Фондовая работа в музее является одним из основных направлений деятельности музейных сотрудников. Данный вид деятельности включается в себя учет, хранение и изучение объектов наследия.
Сейчас научное комплектование фондов является самостоятельным направлением деятельности музеев, но в любом случае оно тесно связано с фондовой работой.
Методы комплектования фондов
Комплектование представляет собой процесс выявления в среде бытования предметов музейного значения и их сбора для пополнения музейного собрания.
Научная деятельность основана на принципах музееведения и профильных дисциплин.
Комплектование позволяет реализовать одну из социальных функций музея – документирование.
Существуют три метода комплектования:
- систематический,
- тематический,
- комплексный.
Систематический метод комплектования позволяет пополнять музейные коллекции типичными для той или иной эпохи предметами. Второй метод (тематический) предполагает документирование процессов и явлений, которые отражают какую-то конкретную тематику. Комплексный метод представляет собой сочетание двух первых двух.
Комплектование, направленное на отражение процессов, происходящих в современном обществе, актуальное документирование эпохи, бывает систематическим и тематическим.
Выделяет две формы такого вида комплектования:
- полевые исследования (экспедиции, репортажный сбор),
- текущее комплектование (закупка, обмен, дарение).
План комплектования разрабатывается на основании концепции, включающей в себя задачи, принципы, формы и методы комплектования.
При комплектовании фондов большое значение имеет выработка критериев обора экспонатов музейного значений.
Выделяют несколько основных критериев:
- информативность,
- аттрактивность,
- репрезентативность источника.
Также выделяются и специфические критерии – материал, техника изготовления, датировка, размер и форма.
Учет музейных фондов
Благодаря учету музейных фондов обеспечивается юридическая охрана музейных предметов и закрепление экспонатов за тем или иным музеем.
Учет фондов предполагает два этапа: первичную регистрацию и научную инвентаризацию.
На первом этапе через акты и регистрацию в книге поступлений предмет закрепляется за определенным музеем. На втором этапе специалисты делают описание предмета в инвентарных книгах.
В пределах музея фонды фиксируются в учетной документации. Для того, чтобы музейные предметы могли быть представлена за пределами музея, необходимо оформить разрешение вышестоящей инстанции.
В музеях существует каталог фондов. Это позволяет вводить в научный оборот предметы из фондов музея путем создания указателей, справочников и путеводителей. Благодаря компьютеризации музейных фондов все работы по учетной документации и каталогизации стали выполняться гораздо оперативнее.
Хранение музейных фондов – направление фондовой работы по обеспечению сохранности музейных предметов путем оптимально выбранных режима и системы хранения.
Музеи обязаны выполнять основные положения по организации хранения.
Режим хранения имеет большое значение для сохранности музейных ценностей. Это поддержание таких показателей, как температура, важность, световой режим, а также борьба с загрязнением воздуха.
Существуют раздельная и комплексная системы хранения фондов. Первая предполагает размещение предметов из разных материалов в одном помещении, а вторая – совмещенное.
Система открытого хранения музейных фондов, которая широко распространена в музеях, позволяет удовлетворить интерес посетителей к музейным коллекциям.
Возникающие при этом трудности с хранением предметов решаются с использованием соответствующего оборудования, особенно тщательного соблюдения режима хранения и наличием необходимой площади.
Очень сложно поддерживать сохранность экспонатов в экспозиции. Это и обеспечение необходимого освещения, влажности, температуры.
Важную роль в сохранности музейных предметов играют консервация и реставрация.
Изучение музейных фондов включает в себя атрибуцию, классификацию, систематизацию и интерпретацию музейного предмета.
Атрибуция – это выделение признаков, присущих музейным предметам, таких как материал, техника, форма, размер, вес, цвет, время и место бытования.
Музейные предметы делятся на группы на основании признаков родства или различий, по определенному основанию деления – хронологическому, географическому, именному, тематическому.
Группировка предметов на основании принятых в музее классификаций (в картотеке или на электронном носителе) является систематизацией предметов, на основе которой создается система каталогов музейных фондов.
Атрибуция, классификация и систематизация позволяют интерпретировать музейные предметы как источников знаний и установить их подлинность, достоверность и др.
