Назначение справочника
Справочник называется «Прочие расходы и доходы». Он предназначен для формирования и хранения списка прочих доходов и расходов организации, которые возникли не от основного вида ее деятельности. Информация, задействованная в данном справочнике, в дальнейшем используется для ведения аналитического учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы» бухгалтерского баланса и налогового учета. Данный счет, в свою очередь разделяется на два. Это счет 91.1 «Прочие доходы» и счет 91.2 «Прочие расходы».
Ввод данных в справочник
Перед началом ввода данных в справочник, необходимо его открыть. Сделать это можно двумя способами. Первый способ. Откройте окно «Справочники» и в появившемся меню нажмите на кнопку «Прочие». Программа 1С откроет список справочников, из которого вам необходимо выбрать и нажать на пункт «Прочие доходы и расходы». После выбора данного пункта программа предоставит вашему вниманию список элементов справочника. Второй способ. В списке главного меню выберете пункт «Предприятие», далее выберете раздел «Доходы и расходы» и подраздел «Прочие доходы и расходы». В этом случае тоже откроется окно справочника со списком элементов.
В начале работы со справочником, список элементов будет пустым. В последующем все элементы справочника будут выводиться в виде двух списков, слева формируется список групп статей доходов и расходов, а справа – содержимое данной группы.
Важно! В справочнике не предусмотрено специального окна для ввода и редактирования групп и позиций. Все действия по вводу и редактированию информации выполняются непосредственно в окне справочника.
В открывшемся окне справочника, для внесения новой группы, нажмите на кнопку «Действия», затем «Новая группа» или комбинацию клавиш +. В открывшейся строке введите наименование группы и нажмите клавишу. Для внесения новой позиции выберете необходимую группу, к которой будет относиться позиция, и нажмите на кнопку «Действия», а затем «Добавить» или клавишу. В результате в списке появится новая позиция.
В ваши дальнейшие действия входит заполнение реквизитов элемента. Первый элемент «Код». Данное поле заполняется автоматически. Второй элемент «Наименование». Необходимо указать наименование прочего дохода или расхода. Трений элемент «Вид». Данное поле содержит список вида расходов и доходов. Вам необходимо выбрать требуемый вид. Четвертый элемент «Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД». В данном поле откроется список из трех пунктов:
- расходы, которые относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД.
- расходы, которые относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД.
- расходы, которые распределяются.
Вам необходимо выбрать один из трех пунктов. Пятый элемент «Принятие к НУ». Данный пункт отражает включение доходов и расходов в налоговую базу по налогу на прибыль. В случае включения напротив данного пункта необходимо установить галочку.
Программа 1С так же позволяет редактировать введенные ранее данные. Для этого вам потребуется использовать команду «Действия», а затем «Изменить», либо выбрать необходимую позицию и открыть ее путем двойного нажатия левой кнопкой мыши. После чего откроется окно, в котором можно вносить необходимые изменения. Для завершения ввода и редактирования позиций нажмите клавишей кнопку «Закрыть», либо просто нажмите кнопкой мыши в любом другом месте данного окна.
Для поиска и отбора необходимых доходов и расходов имеется кнопка "Отбор по значению". Эта кнопка позволяет отобрать доходы и расходы по их видам. При нажатии данной кнопки открывается меню с тремя позициями: "Отобрать", "Отобрать по текущему значению", "История". Выберете необходимую позицию, и программа откроет вам те элементы справочника, которые необходимы.
