Программный продукт 1С позволяет проводить массовые загрузки данных. Для наиболее полного понимания данного процесса, его описание будет проходить на примере загрузки номенклатуры продукции предприятия.
Рассматривая загрузку данных в эту программу, изначально следует сформировать табличный документ. Наиболее эффективным его формирование будет в программе Exel.
Обработка для выгрузки данных
Загрузка данных из табличных документов в программу происходит на основе внешней обработки «Загрузка Данных Из Табличного Документа», представленной в версии 8.2 и 8.3. Эта обработка является универсальной и позволяет проводить загрузку данных для любой конфигурации программы. Для запуска данной обработки необходимо через меню «Файл» выбрать представленную выше обработку, размещенную в каталоге.
Обработка «Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3» (управляемые формы)
После загрузки обработки необходимо выбрать путь документов, то есть то место, куда будут загружены новые данные.
После выбора пути необходимо нажать значок «Открыть», обозначенный как «Выбор источника». Эта процедура позволяет выбрать файл и с данными, которые необходимо копировать. Также можно использовать простое копирование информации.
После проведения описанный выше процедур происходит автоматическое заполнение полей справочников. Однако, программа может допустить ряд ошибок в процессе загрузки данных, что приводит к необходимости дополнительного контроля.
Процесс контроля правильности заполнения справочника новыми данными может быть осуществлен путем нажатия на кнопку «Контроль заполнения». После чего появится описание всех ошибок, возникших в процессе загрузки данных.
Ликвидация ошибок при загрузке данных
При наличии ошибок необходимо перейти на вкладку «Настройка». Здесь стоит отметить, что программа не формирует структурированный поиск, то есть не может определить по какому полю необходимо искать ошибки. Таким образом, при проверке правильности заполнения необходимо указать возможные ошибки переноса данных. Чаще всего используется поле «Код», поскольку чаще всего именно оно заполняется индивидуально. Рассмотрим основные действия при ликвидации ошибок загрузки данных.
Для поиска ошибок в колонке «Поле поиска» в строке «Код» необходимо поставить галочку, что позволяет вывести запись с кодом при его существовании в справочнике, а также заменить его при неправильности заполнения формы. При отсутствии искомого кода он создается автоматически.
Важно отметить, что если указанные действия не были проведены, произойдет дублирование номенклатуры.
Ошибки, связанные с неправильным заполнением поля «Единица» могут возникать из-за поиска по наименованию, который устанавливается по умолчанию для 1С. Данная ошибка возникает из-за того, что эта информация хранится в отдельном справочнике программы.
Здесь стоит учитывать, что указанная выше обработка проводит поиск только по полю «Наименование» и «Код», это приводит к необходимости формирования связи колонок в обработке. Для этого необходимо открыть всплывающее окно, и в поле «Условие связи» на против «Единицы» следует проставить «Код».
Еще одним фактором, который приводит к возникновению ошибок в процессе загрузки данных в 1С является разность в расположении колонок выгружаемого файла и справочника. Решение данной проблемы возможно двумя способами:
- через форматирование выгружаемого файла,
- через обработку.
При решении данной проблемы через обработку необходимо использовать размещенные вверху формы синие стрелки. Так, с помощью стрелки «Вверх» перемещаются нужные строки, что позволяет ликвидировать ошибки при переносе данных.
По итогам проведенных действий необходимо провести повторную загрузку данных, которая уже должна пройти без ошибок.
