В программе 1С: Бухгалтерия есть возможность на основании действующего законодательства произвести расчет и начисление всех необходимых страховых взносов на заработную плату работников с целью последующей уплаты взносов в бюджет и внебюджетные фонды и дальнейшего предоставления отчетности. Программа позволяет осуществлять расчет грамотно и точно, но для этого следует сделать определенные настройки.
Настройка учета взносов в программе 1С: Бухгалтерия
Изначально, важно указать в учетной политике организации применяемую систему налогообложения.
Далее необходимо перейти к непосредственным настройкам программы в части взносов во внебюджетные фонды. Для этого нужно пройти по пути: зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Справочники и настройки» и затем из представленного списка выбрать «Настройки учета зарплаты».
Если войти в подраздел «Взносы: тарифы и доходы», то можно увидеть всю справочную информацию, такую как перечень действующих скидок, виды доходов по взносам, значение предельной величины базы и виды тарифов.
Следует отметить, что все справочники автоматически заполнены всеми необходимыми данными, однако, у пользователя есть возможность их дополнить или отредактировать вручную.
Далее необходимо перейти непосредственно к настройкам взносов. Для этого в справочнике «Настройки учета зарплаты» следует пройти в подраздел «Главное», в результате чего откроется форма настроек учета заработной платы. В этой форме нужно выбрать вкладку «Налоги и взносы с ФОТ», где следует заполнить:
- Вид тарифа страховых взносов, а также период, с которого этот вид действует. Выбираемый вид тарифа зависит от системы налогообложения организации;
- Параметры начисления дополнительных взносов;
- Взносы от несчастного случая.
Начисление взносов в программе 1С: Бухгалтерия
Всем сотрудникам организации устанавливаются начисления для расчета заработной платы. Все виды начислений доступны в справочнике начислений, который легко можно найти, зайдя в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки» и выбрав документ «Начисления».
В этом документе есть графа «Вид дохода». Именно от того или иного заполнения данной графы зависит, будет ли облагаться начисление взносами.
Помимо этого, в программе автоматически заполнены статьи затрат по страховым взносам, которые соответствуют той или иной системе налогообложения. Для того, чтобы просмотреть этот справочник нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Справочники и настройки» и, наконец, выбрать «Статьи затрат по страховым взносам».
Непосредственное начисление страховых взносов в программе осуществляется автоматически при помощи документа «Начисление зарплаты» одновременно вместе с начислением заработной платы работникам.
В появившемся диалоговом окне следует заполнить все необходимые данные, после чего на вкладке «Взносы» будут отражаться рассчитанные страховые взносы. Этот расчет осуществляется на основании вида тарифа взносов для конкретной организации, а также в зависимости от вида дохода начислений.
После того, как данный документ был заполнен, его необходимо провести. Для этого нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть». После этого будут сформированы проводки. По дебету будут отражаться счета затрат, на которых до этого была отнесена заработная плата по тем или иным сотрудникам. По кредиту же будет счет 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению».
Для того, чтобы просмотреть аналитику по осуществляемым организацией страховым взносам следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать подраздел «Зарплата» и затем выбрать «Отчеты по зарплате».
