В программе 1С нельзя моментально удалить объект. Такую возможность можно настроить в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Разработчик по умолчанию не разрешает выполнение таких действий для избегания необратимых последствий в дальнейшем. Рассмотрим принцип удаления, который применяется для всех конфигураций 1С.
Отметка на удаление
Перед тем как перейти к процессу удаления объекта его нужно пометить на удаление.
Если вы пометили документ на удаление, то это обозначает, что он неактуален, и программа автоматически запретит его проведение.
Пометку на удаление можно сделать тремя способами: при помощи пиктограммы с красным крестиком, которая расположена в верхней части журнала документов или справочника; при помощи вызова контекстного меню путем нажатия на документ правовой клавишей мыши и выбрать пункт «Пометить на удаление»; при нажатии на клавиатуре на клавишу «Delete». После чего программа откроет окно, в котором надо подтвердить своё намерение.
Если на какой-либо документ вы случайно установили отметку на удаление, то вам потребуется повторить операцию по установке отметки, и она исчезнет.
После проведения процедуры по пометке объекта на удаление, на нем появится красный крестик. Если надо установить отметку на удаление сразу на несколько объектов, то надо воспользоваться клавишами «Ctrl» или «Shift».
Удаление объекта
Теперь можно перейти непосредственно к самому удалению помеченного объекта. Для этого перейдите в меню «Администрирование» раздел «Сервис» и выберите пункт «Удаление помеченных объектов».
Если у вас возникнут проблемы с доступом к данному функционалу, то это значит, что у вас нет соответствующих прав.
При переходе в пункт «Удаление помеченных объектов» программа запустит окно с предложением выбора режим удаления — автоматическое или выборочное.
Выборочное удаление.
Данный режим удаления нужен для того чтобы удалить конкретный объект. Установите галочку напротив пункта «Выборочное удаление объектов» и нажмите на кнопку «Удалить». Затем программа выведет на экран все помеченные на удаление объекты. Отметьте галочками одну или несколько позиций, которые необходимо удалить и нажмите на кнопку «Удалить».
Некоторое время программа будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на отмеченные вами объекты. В результате вычисления программа может выдать 2 вида уведомления. Первый вид уведомления – это уведомление об успешном удалении отмеченных вами объектов на удаление. Второй вид - о невозможности удаления выбранных объектов. При втором виде уведомления программа также предложит вам просмотреть список объектов, из-за которых невозможно выполнить операцию по удалению выбранных объектов.
Нажмите на кнопку «Далее» для просмотра объектов, из-за которых удаление невозможно. Чтобы выбранные объекты удалилась, пометьте на удаление все объекты, которые расположены в таблице справа или везде замените ваш объект на другой.
Если вы пометите все связанные объекты на удаление, тогда после из отметки нажмите на кнопку «Повторить удаление» и программа все удалит. Если вы выберете замену, тогда нажмите на кнопку «Заменить…». Выберете объекты, в которых надо произвести замену. После выбора объектов программа запустит окно для повторного удаления и все удалит.
Автоматическое удаление.
Для запуска автоматического режима выберете «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» и нажмите «Удалить». Программа запустит удаление всех отмеченных на удаление объектов. По завершению операции по удалению программа выдаст конфликтные ситуации, т.е. те объекты, которые отмечены на удаление, но участвуют в учете. Отметьте документы на удаление и нажмите на кнопку «Повторить удаление».
Автоматическое удаление по расписанию.
В новых версиях программы появилась возможность автоматического удаления отмеченных объектов по расписанию. Для этого нужно произвести настройку программы. Зайдите в меню «Администрирование» в раздел «Настройки программы» пункт «Поддержка и обслуживание». Программа откроет окно, в котором нужно перейти в раздел «Регламентные операции» и установить галочку в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого станет активна гиперссылка «Настроить расписание» и нужно перейти по ней.
Программа откроет вам стандартную форму настройки расписания. При необходимости можно изменить значения, установленные по умолчанию. Время запуска операции по замене значений должно совпадать с не рабочим временем сотрудников.
Если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift+Del вы сразу сможете удалить его физически.
