Учет ОС в 1С:Бухгалтерия

Покупка и принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерия 8.3 проходит в несколько этапов.

Поступление объекта основных средств

Данный этап позволяет определять первоначальную стоимость объекта. Первоначальная стоимость это сумма денег, которая была потрачена на приобретение объекта основных средств.

Данный этап можно разделить на пункты.

Создание номенклатурной единицы в справочнике «Номенклатура».

В справочнике «Номенклатура» хранятся сведения о материалах, готовой продукции, товарах, оборудовании и иных товарно-материальных ценностей. Данный справочник содержит большой перечень групп, в который можно вносить изменения и дополнять новыми данными.

Для создания новой номенклатурной единицы зайдите в группу «Оборудование» и нажмите на кнопку «Добавить». Теперь программа откроет окно, в котором можно создать номенклатурную единицу. В этом окне заполните основные поля: краткое и полное наименования, ставку НДС, номенклатурную группу и статью затрат.

После внесения необходимой информации нажмите клавишу «Ок» и номенклатурная единица сохранится и появится в справочнике. В любой момент вы можете вносить изменения, для этого нужно только открыть карточку элемента путем двойного щелчка мыши.

Отражение факта покупки основного средства.

Для его отражения используйте документ «Поступление товаров и услуг» с типом операции «Оборудование». Доступ к документу расположен:

• в верхнем меню «Покупка», ссылка «Поступление товаров и услуг»;
• через панель функций.

При переходе по ссылке вы перейдете в соответствующий журнал документов. Для добавления нового документа надавите на кнопку «Добавить» и выберете вид операции документа. Теперь нажмите кнопку «Ок» для подтверждения своих действий и станет доступна форма для внесения данных. Необходимо заполнить поля: контрагент, договор, склад и таблицу. Таблица содержит несколько элементов (номенклатура, количество, цена).

После заполнения документа «Поступление товаров и услуг» внесите дополнительную информацию на вкладках «Счета расчетов», «Дополнительно» и «Счет-фактура». Заполнение данных вкладок необходимо для проведения бухгалтерской операции. Для ее проведения нажмите на кнопку «Ок». Для просмотра проводки нажмите на кнопку «Дт/Кт», которая расположена в верхней панели журнала. Результат появится в отдельном окне. После проведения по регистрам бухгалтерии приобретенных объектов приступайте к следующей стадии.

Принятие объекта основных средств к учету

Первым действием будет являться создание элемента в справочнике «Основные средства». Найти данный справочник можно несколькими способами:

• в верхнем меню откройте вкладку «ОС» и ссылку «Основные средства»;
• через панель функций.

После перехода в справочник откроется перечень объектов. Нажмите на клавишу «Добавить», для внесения нового элемента. В данный справочник можно добавлять такое количество элементов, какое вам необходимо, а также вы можете объединять элементы в группы.

При переходе по ссылке «Основные средства» откроется окно для внесения инфо. Основными полями для заполнения являются «группа учета ОС» и «амортизационная группа». Оставшиеся сведения носят информационный характер и требуются для формирования печатных форм. После заполнения информации нажмите на кнопку «Ок» для сохранения объекта. Все сведения вы сможете дополнять и изменять.

Принятие объекта основных средств к учету. Найти этот документ можно несколькими способами:

• в верхнем меню откройте вкладку «ОС» и ссылку «Принятие к учету ОС»;
• через панель функций.

После перехода по ссылке «Принятие к учету ОС» откроется журнал документов, в котором можно добавить новый документ путем нажатия на кнопку «Добавить» и выбрать вид операции. Теперь остается нажать на кнопку «Ок» и в открывшейся форме документа заполнить три вкладки «Основные средства», «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет».

После заполнения всех вкладок проведите документ, нажав на кнопку «Ок». Теперь программа сформирует запись в журнале. Увидеть результат движения документа можно, используя кнопку «Дт/Кт». Теперь объект считается принятым к учету, и вы можете просмотреть его карточку и распечатать отчеты. Для распечатки воспользуйтесь кнопками «Форма ОС-6» или «Печать».

Начисление амортизации и снятие с учета объекта основных средств

Амортизация начисляется ежемесячно. Для начисления амортизации используйте документ «Закрытие месяца». Найти данный документ можно в верхнем меню программы, вкладка «Операции». В данном документе все операции выполняются автоматически.

Для того чтобы снять с учета основное средство используется документ «Списание ОС», который можно найти во вкладке верхнего меню «ОС» или через панель функций. Перейдя по ссылке «Списание ОС» вы попадете в журнал документов. Нажмите на кнопку «Добавить» для добавления нового элемента и заполните основные позиции (местонахождение, причина, событие, счет расходов, субконто и таблица) формы нового документа. Теперь проведите данный документ.