Страховые взносы для инвалидов в 1С

Основные моменты учета страховых взносов на работников-инвалидов

Тарифы на страховые взносы на работников-инвалидов регламентируются статьей 426 Налогового кодекса РФ. Их величина составляет:

• 22% - на ОПС. В том случае, если была превышена предельная величина базы для начисления, величина тарифа снижается до 10%;
• 2,9% - тариф на обязательное социальное страхование;
• 5,1% - тариф, установленный на обязательное медицинское страхование.

Тариф на страхование от несчастных случаев и травматизма на производстве для инвалидов I, II, III групп составляет 60% от страхового тарифа.

На начало 2018 года в нашей стране установлены следующие предельные базы по взносам на обязательное пенсионное и социальное страхование:

• На обязательное пенсионное страхование величина максимальной базы составляет 1 021 000 руб.;
• На обязательное социальное страхование величина максимальной базы составляет 815 000 руб.

Учет и начисление страховых взносов на работников-инвалидов в программе 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы в программе 1С: Бухгалтерия осуществлялся учет и начисление страховых взносов на работников-инвалидов необходимо ввести все необходимые сведения о данном работнике в информационную базу программы.

Ввод сведений об инвалидности того или иного работника осуществляется при помощи справочника «Физические лица», найти который можно, если пройти по пути: меню «Зарплата и кадры», справочник «Физические лица». В этом справочнике следует нажать на ссылку «Страхование».

В разделе «Сведения об инвалидности» следует осуществить следующие действия:

• Установить флажок в поле «Есть справка об инвалидности»
• В поле «Дата выдачи» следует указать дату выдачи медицинской справки об инвалидности;
• В поле «Срок действия» нужно указать срок действия выданной справки об инвалидности;
• В поле «Сведения действуют с» следует указать месяц года, с которого все страховые взносы в отношении выплат данного работника-инвалида нужно рассчитывать по пониженному тарифу на страхование от НС и ПЗ.
• Поле «Месяц регистрации изменений» заполняется автоматически. Его значение соответствует тем месяцу и году, которые были указаны в поле «Сведения действуют с».
• Осуществить прерывание влияния сведений об инвалидности на расчет страховых взносов можно и вручную. Для этого следует снять флажок с поля «Есть справка об инвалидности» и указать в поле «Сведения действуют с» месяц, с которого взносы нужно рассчитывать по общему тарифу;
• Для того, чтобы просмотреть и в случае необходимости отредактировать историю изменений сведений об инвалидности работника следует нажать на ссылку «История изменения сведений об инвалидности».

Непосредственный расчет страховых взносов осуществляется при помощи документа «Начисление зарплаты». Для того, чтобы открыть этот документ нужно войти в меню «Зарплата и кадры», выбрать «Все начисления», нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужный документ.

В документе «Начисление зарплаты» следует заполнить шапку, где следует указать месяц начисления заработной платы, организацию, дату и подразделение (при необходимости).

Затем следует перейти к заполнению табличной части. Для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить» и все данные появятся в документе автоматически. База, которая служит основой для начисления страховых взносов, указана в колонке «Начислено». Сумма страховых взносов, которая была начислена на работника-инвалида, за отчетный месяц отразится в колонке «Взносы».