Значение штатного расписания
Штатное расписание — документ, в котором отражаются данные организации о структуре, численности сотрудников, наименовании должностей, квалификации сотрудников и окладах.
Данный документ позволяет составлять кадровый состав компании и оплату труда персонала, а также отслеживать вакансии для подбора персонала. Необходимо вносить изменения в штатное расписание:
- при реорганизации структурных подразделений,
- при изменении количества штатных единиц,
- при появлении новых должностей (специальностей, профессий),
- при изменении размера оплаты труда.
Недопустимо принимать сотрудника на вакантную должность, которая не включена в штатное расписание.
Штатное расписание необходимо в тех случаях, когда говориться о должности, которую занимает сотрудник в соответствии со штатным расписанием. Из чего следует вывод, что должность, которую занимает сотрудник, должна быть внесена в штатное расписание.
В случае отсутствия штатного расписания организацию могут привлечь к ответственности за нарушение норм трудового права.
Форма штатного расписания
Существует форма штатного расписания, которая содержит все необходимые сведения. С 2013 года данная форма не является обязательной. В данное расписание в течение года можно вносить изменения и дополнения. Для удобства новое штатное расписание можно утвердить в конце года. В случае полного пересмотра штатного расписания новое можно утвердить и в середине года.
Отдельного справочника по штатному расписанию в программе 1С нет. Большинство информации можно узнать из других справочников.
Справочник «Должности». По конкретным должностям можно установить принадлежность к вредным условиям труда. Для этого вам потребуется перейти в меню «Зарплата и кадры», в раздел «Справочники и настройки», в подраздел «Настройки зарплаты». В открывшемся окне нажмите на гиперссылку «Порядок учета зарплаты». При переходе по гиперссылке откроется документ для заполнения, в котором вам необходимо указать организацию и перейти по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов». В этом документе выберете из меню пункт «Страховые взносы». В этом пункте отметьте галочками пункты «Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда». При таких настройках в справочнике «Должности» можно будет указать принадлежность к вредным условиям труда.
Справочник «Подразделения». Из данного справочника вы можете получить информацию о структуре выбранной организации.
Справочник «Физические лица». Из данного справочника можно получить информацию о личных данных сотрудников.
Справочник «Сотрудники». Данный справочник позволяет отследить принадлежность любого физического лица (сотрудника) к структуре компании.
Расположение штатного расписания в программе 1С
В программе 1С штатное расписание не формируется. Такая форма там не предусмотрена. Но для того чтобы составить штатное расписание можно использовать отчет «Штатные сотрудники». Данный отчет содержит информацию о должностях, окладах, датах приема на работу, рабочие телефоны и даты рождения тех сотрудников, которые работают на данный момент. Месторасположение данного отчета в программе 1С отмечается в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет» и подраздел «Отчеты по кадрам». В появившейся форме произведите настройки программы.
Первым шагом будет заполнение даты, на которую требуется составить отчет, и выбор организации. Нажмите на кнопку «Настройки» и перейдите в меню настроек отчета «Штатные сотрудники». Внизу открывшейся формы есть пункт вид отчета. Вам нужно выбрать расширенный вид.
Вторым шагом будет заполнение вкладки «Отборы». Тут вам необходимо убрать галочку с поля «Группа или». Это необходимо для того, чтобы в список могли попасть не только уже работающие, но и уволенные сотрудники.
Третий шаг - заполнение вкладки «Поля и сортировки». На данной вкладке уберите галочки с лишних полей, оставив при этом только самые нужные. Настройки на остальных вкладках оставьте без изменений.
Четверным шагом будет печать полученного отчета. И сохранение всех настроек, для их дальнейшего использования. Для этого вам нужно нажать на кнопку «Сохранить вариант отчета». В появившемся окне заполните поля: наименование и доступ. Теперь нажмите на кнопку «Далее» и затем «Сохранить». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Кадровый учет» и подраздел «Отчеты по кадрам».
