Проводки
Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы.
Рисунок 1. Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Вывод: при начислении заработной платы в программе 1С будут сформированы проводки по кредиту счета 70. Дебет счета будет меняться в зависимости от сферы деятельности сотрудника.
Проводки по выплате заработной платы, налогов и удержаний.
Рисунок 2. Проводки по выплате заработной платы, налогов и удержаний. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Вывод: при выплате заработной платы, налогов и удержаний в программе 1С будут сформированы проводки по дебету счета 70. Кредит счета будет меняться в зависимости от выполняемой операции.
Отражение заработной платы в программе 1С
В программе 1С можно произвести настройку счета затрат и аналитику по оплате труда работников. Для настройки нужно использовать справочник «Способы учета зарплаты». Этот справочник расположен в меню «Зарплата и кадры» в разделе Справочники и настройки» в форме «Настройки зарплаты».
Справочник содержит информацию о способах учета зарплаты. Для каждого способа необходимо выбрать свой счет отнесения затрат и аналитические параметры. В справочнике программой уже заложен один элемент – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, который вы выберете, будет использован для учета зарплаты. В заложенном программой справочнике указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но его можно изменить на другой.
При приеме на работу сотрудника в документах указывают способ учета зарплаты. Если способ не будет указан, то программа выберет отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» доступен из раздела «Настройки зарплаты» или из раздела «Зарплата и кадры». Доступ зависит от версии программы. В программе изначально заложены некоторые начисления, например, «Оплата по окладу», в котором отражается счет по умолчанию – 26. Вы всегда можете создать новый способ учета зарплаты и новый способ начисления и назначать их сотрудникам.
Пример. В организацию приняли двух новых сотрудников – Павлов А.В на должность менеджера в отдел продаж и Кузнецова И.Н. на должность токаря на участок в производстве. Оба сотрудника будут работать по окладу, но зарплата менеджера будет учтена на счете 26, а токаря – на счете 20.01.
Выплата зарплаты в 1С
В программе 1С выплата зарплаты может осуществляться двумя способами:
- через кассу;
- через банк.
По ведомостям программа проводок не формирует. На основании ведомостей можно внести документы оплаты. На основании документов оплаты программа 1С составляет проводки. Рассмотрим по отдельности выплаты через кассу и через банк.
Выплата через кассу.
В программе 1С выплата зарплаты будет отражена через документ «Ведомость в кассу». Данный документ вы можете найти в меню «Сотрудники и зарплата» в разделе «Зарплата». При открытии данного документа нужно нажать на кнопку «Заполнить» и программа выведет список сотрудников и суммы зарплат, предназначенных к выплате. Документ «Ведомость в кассу» проводок не формирует. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Расходный кассовый ордер». Данный документ создается на основании ведомости в кассу. На основании ордера сформируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 50.01 в отдельности по каждому сотруднику.
Выплата через банк.
В программе 1С выплата зарплаты будет отражена через «Ведомость в банк». Этот документ расположен там же где и документ «Ведомость в кассу». В документе вам нужно заполнить сотрудников и их лицевые счета, на которые будет выполняться перечисление заработной платы. При зарплатном проекте заявки создаются документом «Заявки на открытие лицевых счетов». Этот документ, так же как и предыдущий, не формирует проводки. Для выведения проводок по выплате заработной платы нужно воспользоваться документом «Списание с расчетного счета». В документе будет отражена итоговая сумма заработной платы по всем сотрудникам без детализации. На основании счета формируется проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 51 в отдельности по каждому сотруднику.
