ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) является наиболее нужным, удобным и привычным отчетом для бухгалтера. Ее формируют на конец рабочего дня, особенно это важно при закрытии месяца и в моменты составления квартальной, годовой отчетности. Для облегчения работы бухгалтера важно настроить документ под личные потребности. Отчет ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) служит верным и неоспоримым помощником в работе. Он помогает:
- Увидеть полноту данных о состоянии бухгалтерского, налогового учета предприятия, а также обороты и сальдо по счетам.
- Найти и исправить недочеты и ошибки.
- Легко найти нужную информацию и ответить на возникшие в процессе текущей работы вопросы и т. п.
Общее описание оборотно-сальдовой ведомости
Оборотно-сальдовая ведомость – отчет обобщенного характера, который часто применяется в бухгалтерской работе. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) - таблица, каждая строка которой выводит данные о начальных и конечных сальдо и об оборотах конкретного бухгалтерского счета за выбранный отчетный период. Счета расположены в порядке увеличения номеров. Шапка отчета содержит кнопку «Настройка». С ее помощью выбирают период, за который будет происходить формирование отчета и выбрать предприятие, чьи данные будут включены. Пустое поле «Организация» сформирует отчет по всем занесенным в программу организациям. Кроме того, в «Настройках» указывают вид выводимых данных:
- «Развернутое сальдо» – при установленном флажке начальное и конечное сальдо по заданным счетам будут выводиться в развернутом виде. Список необходимых счетов и основы расчета развернутого сальдо задается на одноименной вкладке «Развернутое сальдо».
- «Детализация по субсчетам и субконто» – при снятом флажке в отчет выводятсялишь сальдо и обороты по счетам верхнего уровня. При установленном флажке в отчет будут выводиться данные по субсчетам, а для некоторых счетов – информация по субконто. Список счетов, детализируемых по субконто и порядок субконто можно задать на вкладке «Детализация».
- «Данные по валютам» – при установленном флажке для валютных счетов выводятся валютные суммы.
- «Данные по забалансовым счетам» –при установленном флажке в отчет выводятся балансовые и забалансовые счета. Обороты и остатки по забалансовым счетам в общий итог не включаются.
- Кнопка «Сформировать» позволяет выполнить формирование отчета в соответствии с заданной настройкой.
- Кнопка «Заголовок» дает возможность получить более компактный вид документа, скрывая при этом его заголовок.
- Вкладки сохранения и восстановления значений настроек предоставляют возможность сохранения пользовательских настроек отчета для дальнейшего использования.
Рисунок 1. Общий вид ОСВ (оборотно-сальдового отчета). Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Оборотка по счету 10 «Материалы» дает возможность проанализировать движение конкретного вида ТМЦ за определенный промежуток времени. Оборотно-сальдовая ведомость по счету (ОСВ) расположена в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
При создании ОСВ по счету 10 «Материалы» со стандартными настройками выводится название того или иного материала из поля Наименование карточки номенклатуры.
Возможность суммирования данных в ОСВ
Программа 1С дает пользователям потрясающую возможность суммирования выделенных ячеек в оборотке. Для этого нужно мышкой выделить выбранные суммы в ячейках таблицы, удерживая при этом правую клавишу CTRL. В результате этого действия в верхнем окошке суммы отобразится общее значение выделенных данных.
Рисунок 2. Суммирование данных. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
