Использование материальных запасов в 1С

Отпуск материалов в производство

Отпуск материалов в производство происходит с помощью документа «Требование – накладная», который необходимо заполнить. При заполнении документа следует обратить внимание на вкладку «Счета учета затрат». Если в качестве счета учета затрат указать счета учета затрат производства, то объектами аналитического учета будут номенклатурная группа, подразделение, статьи затрат.

Учет стоимости переданных ТМЦ можно не вести в течение месяца, при условии включения соответствующей настройки конфигурации. Если вести стоимостный учет, то стоимость ТМЦ будет определяться стоимостью передаваемых партий. Так как в течение месяца стоимость партий товаров, которые изготавливаются в этом месяце, не известна, то их можно списывать в производство по нулевой стоимости в течение месяца. Но в конце месяца стоимость их можно скорректировать регламентной операцией.

При списании лучше всего выбирать статьи затрат, которые принадлежат материальной группе. Затем в зависимости от того, на что пойдут материалы, оформляется их списание на производственные или косвенные расходы. При списании ТМЦ на производственные расходы, они будут включены в объем незавершенного производства, во всех других случаях затраты к незавершенному производству относится не будут.

Если ТМЦ передается в производство, то обязательно нужно указывать подразделение, в которое передаются ТМЦ, и склад, с которого они списываются. В качестве дополнения можно указать назначение ТМЦ, которые списываются. Указывать детализацию списания до заказа или номенклатурную группу необязательно. Эти данные нужны только для контроля за использованием этих материалов при изготовлении продукции или при распределении затрат в расчете себестоимости.

Для материалов, которые передаются в незавершенное производство, можно указать, что необходим оперативный учет остатков в незавершенном производстве. В остальных случаях остатки по ТМЦ, которые передаются в незавершенное производство, не ведутся.

Для того чтобы отразить операции списания ТМЦ в производство в конфигурации нужно использовать документ «Требование-накладная», который расположен в меню «Основная деятельность» в разделе «Производство».

Анализ информации о наличии и движении материалов

Рассмотрим один из способов для просмотра итоговой информации - это отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В этом отчете отражается детализация по субсчетам счета, а для счетов, ведения аналитического учета – детализацию по субконто.

Настройка отчета

Ведомость формируется по выбранному счету бух. учета для конкретной организации. С помощью кнопки «Сформировать» программа построит отчет по текущей настройке. Кнопка «Заголовок» позволит сделать вид отчета более компактным, скрывая заголовок. Кнопки «сохранить и восстановить» позволяют сохранять настройки отчета от пользователя, для их дальнейшего использования. В форме настройки отчета задаются параметры отчета. В форме отчета есть несколько вкладок:

• «Общие» - содержит основную информацию отчета: даты периода, счет учета, организацию, данные по валютам и количеству, детализацию по счетам или субконто.
• «Отбор» - заполняется 1 элемент отбора в каждой строке. В этом отборе содержится галочка использования элемента отбора. Этот пункт позволяет включать и отключать отдельные элементы отбора при этом, не удаляя и не добавляя элементы. Поле для установления отбора, вид сравнения и значения для сравнения. По условиям отбора его нужно ограничить двумя значениями.
• «Расшифровка». Строки отчета можно расшифровать карточкой счета.

Выпуск продукции

Операция зафиксирует выпуск продукции, которая была произведена в цехе. Выпуск продукции нужно оформлять с указанием самой продукции и спецификацией ее изготовления. В зависимости от спецификации изготовления программа автоматически рассчитывает количество прямых затрат на выпускаемую продукцию.

Еще можно указать, количество материальных затрат, понесенных организацией при производстве, и в какой доле они относятся на каждый вид выпущенной продукции (при условии оформления одной операцией нескольких видов продукции). Такие материальные затраты считаются прямыми и указываются с номенклатурой материалов, характеристикой, серией. Если по одной спецификации выпускается нескольких видов продукции, то доли распределения материальных затрат будут браться из спецификации.

При выпуске продукции в программе формируют партии изделий, которые затем отправляются на склад. Если производство делалось под заказ, то при выпуске продукции можно указать номер заказа, тогда отмеченная партия товаров на складе будет принадлежать именно этому заказу. Также для использованных материалов можно указать номенклатурную группу, под которую они были списаны в незавершенное производство.

По итогу месяца стоимость продукции рассчитывается оценкой стоимости прямых затрат, включенных в себестоимость продукции и распределения косвенных затрат. В течение месяца, когда фактическая себестоимость продукции еще не известна, политика учета стоимости продукции определяется общей настройкой конфигурации.

Оценка стоимости продукции в течение месяца позволяет получить приблизительную оценку стоимости изготовления продукции, оценку понесенных затрат. Именно по этой стоимости продукция будет учитываться в складском учете и списываться в производство для дальнейшей доработки.

Независимо от выбранного способа для учета себестоимости продукции в течение месяца, в конце месяца себестоимость все равно будет пересчитана, используя данные по фактическим затратам.

Для отражения операции по выпуску продукции, работ, услуг оформляется документ «Отчет производства за смену», который необходимо заполнить. В шапке документа нужно заполнить информацию о складе и подразделении организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. В табличной части необходимо указать выпущенную готовую продукцию или оказанные внутренние услуги.

Документ «Отчет производства за смену» расположен в меню «Основная деятельность» в разделе «Производство».

Реализация продукции, товаров и услуг

Для того чтобы оформить отгрузку товаров и продукции по договору купли-продажи в программе предназначен документ «Реализация товаров и услуг». При ведении взаиморасчетов по договору в целом необходимо дополнительно указать заказ покупателя. В форме документа можно сформировать счет-фактуру.

Для того чтобы реализовать товары по договору купли-продажи в документе необходимо выбрать договор вида «с покупателем». При продаже продукции надо выбирать вид операции «продажа комиссия», для реализации оборудования «оборудование».

Счет на оплату можно распечатать или отправить по факсу. По счету на оплату производиться контроль оплаты и отгрузки. Параметры для осуществления контроля отгрузки и оплаты по счету, нужно установить в договоре контрагента.

Чтобы оформить оплату по счету нужно выписать документ «Приходный кассовый ордер», который оформляется на основании документа «Счет на оплату покупателю». В кассовом ордере отмечается факт наличной оплаты, а безналичная оплата отражается в документе «Платежное поручение входящее».