Уставной капитал считается минимальным размером имущества организации.
Внесение уставного капитала программу 1С возможно двумя способами.
Первый способ - через операции, введенные вручную
Документ «Операции, введенные вручную» расположен в меню «Операции» в разделе «Бухгалтерский учет». Программа откроет форму со списком. На панели инструментов нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».
Чаще всего для взноса в уставной капитал учредители используют счет 75.01. Задолженность учредителей отражается в уставном капитале с проводкой Дт 75 Кт 80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по Кт счета 75.
Погасить задолженность можно различными способами, такими как внесение:
- денежных средств,
- материалов,
- основных средств,
- интеллектуальной собственности и т. п.
Рассмотрим эти способы подробнее.
Внесение денежных средств. Сначала надо отразить сумму, которая нужна для внесения в уставной капитал одного из учредителей. В этом случае по Дт счет будет 75.01, а Кт – 80.09.
Если денежные средства будут вноситься через кассу, то Дт счета будет 50. Если денежные средства будут вноситься через расчетный счет, то Дт счета будет 51.
Вклад основными средствами. Например, учредитель хочет погасить задолженность по уставному капиталу оборудованием, которое можно сразу эксплуатировать. Тогда программа сформирует 2 проводки: Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу), Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
Вклад товарами или материалами. Проводка будет следующей: Дт 41/10 – Кт 75.01. Дт 41 для товаров, а Дт 10 для материалов.
Вклад в качестве предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Есть исключение. В случае не бессрочного договора на эти права получается списание сумм со счета 97 на 26 счет. Списание будет происходить ежемесячно в той сумме, которая равна оценочной стоимости передаваемой интеллектуальной стоимости, поделенной на количество месяцев.
Следует обратить внимание на то, что если погашение долга по уставному капиталу происходит не деньгами, то должна производиться оценка стоимости этого имущества. Учредители могут произвести ее самостоятельно, в том случае если стоимость не выше 20 000 рублей. Если стоимость более 20 000 рублей, то оценку должен производить оценщик со стороны.
Второй способ - через документ «Формирование уставного капитала»
Данный документ расположен там же где и документ «Операции, введенные вручную». При переходе в данный пункт программа откроет форму со списком и там нужно нажать на кнопку «Создать». Откроется документ, который состоит из шапки и табличной части. В шапке документа нужно указать дату. Организация указывается только в том случае, если в программе ведется учет сразу по нескольким организациям. В таблице нужно перечислить всех учредителей и внесенные ими суммы.
Чтобы сформировать печатную форму нужно нажать на кнопку «Список учредителей», которая расположена вверху документа. Теперь можно провести документ и посмотреть сформированные им проводки. Вы увидите проводки, которые создают задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. Например, если погашение будет сформировано через кассовый документ, то нужно использовать документ «Поступление наличных». Если погашение будет сформировано через расчетный счет, то нужно использовать документ «Поступление на расчетный счет» и т.д. Затем нужно заполнить выбранный документ. В результате проведения этого документа будут опять сформированы проводки по поступлению оплаты.
Последним шагом будет открытие карточки счета для проверки правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода должно быть равно нулю.
