Доходы на предыдущих местах работы – специальный раздел в карточке сотрудника, который хранит информацию о стаже работника и его доходах на предыдущих местах. Эти данные необходимы для бухгалтерского учета, чтобы корректно рассчитывать среднюю заработную плату сотрудника для открытия больничных листов, выплаты пособий и компенсаций.
Доход сотрудника учитывается при расчете среднего заработка в больничном листе. Исходя из среднего заработка за 2 предыдущих года, исчисляется пособие на случай временной нетрудоспособности. Для этого необходимо контролировать и вести учет доходов сотрудника, даже если до этого он находился в другой организации.
Если данной информации в системе не будет, в случае наступления временной нетрудоспособности работнику будет начисляться пособие на основе среднедневного заработка, исходя из МРОТ, так как средний заработок будет равен нулю. Программа предупредит об этом. Такой алгоритм действий предусмотрен также для случаев, когда трудовая деятельность только была начата или для случаев, когда средний заработок за месяц получается в расчетах ниже чем МРОТ (такое возможно если трудовая деятельность была начата недавно и сумма, разделенная на два года, не соответствует минимальной).
Ввод доходов на предыдущих местах работы в 1С
При принятии на работу нового сотрудника необходимо отразить его доходы с предыдущего места работы. Это нужно для корректного начисления НДФЛ, больничных начислений и пособий. Для этого при создании карточки физического лица в справочнике «Физические лица» необходимо нажать кнопку «НДФЛ». Откроется окно, в котором необходимо на закладке «Доходы на предыдущих местах работы» заполнить соответствующие данные по месяцам.
Стандартные вычеты из карточки физического лица можно ввести, нажав на соответствующую кнопку.
Рисунок 1. Ввод данных для НДФЛ. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
На вкладке Доходы на предыдущих местах работы можно ввести доходы за исключением вычетов.
Рисунок 2. Ввод доходов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
После ввода данных о доходах на предыдущих местах работы расчет среднего заработка в том же больничном листе должен быть другим. Но для этого необходимо указать флажком пункт «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
Ввод страхового стажа
Вместе с вводом доходов на предыдущих местах работы нужно также вводить и стаж. Он также необходим для корректного расчета средней заработной платы, который используется во многих случаях, в том числе в расчете больничных листов. Для этого необходимо заполнить информацию. Сделать это можно из документа «Больничный лист». Здесь в случае отсутствия данной информации будет предупреждение – «Не заполнен стаж». Нам необходимо нажать на эту ссылку и в открывшемся окне указать страховой стаж, который был у сотрудника на момент его приема на работу.
Сделать это можно также из карточки сотрудника. Для этого есть специальный пункт – «Сотрудники» в разделе «Кадры». Здесь нужно найти вкладку трудовая деятельность и, нажав на нее, заполнить необходимую информацию.
После заполнения информации одним из вышеописанных вариантов, программа пересчитывает пособие в зависимости от указанного страхового стажа сотрудника. Страховой стаж для оплаты больничных листов сотрудника составляет 8 лет и выше. Если у сотрудника есть такой стаж, процент оплаты его больничного листа равен полной стоимости, то есть 100%. Если стаж сотрудника не указан, его больничный будет рассчитан из расчета минимально допустимого – 60%.
Зачем нужен учет доходов на предыдущих местах работы
Ведение учета доходов нового сотрудника необходимо для корректного функционирования бухгалтерского учета. Эти данные используются в разных ситуациях и могут понадобится в любой момент. Рекомендуется сразу заполнить эти данные чтобы избежать спешек и проблем в будущем.
Но даже, если вы забудете заполнить информацию о доходах на предыдущих местах работы или заполнить стаж нового сотрудника, программа уведомит вас об этом и предложит сделать это сейчас.
Здесь возможно два варианта уведомлений:
- «Не указана информация о доходах на предыдущих местах работы». В этом случае будет использована среднедневная заработная плата из МРОТ. Если это начало трудовой деятельности и доходов на предыдущих местах работы (как и непосредственно мест работы) не было, это замечание можно смело игнорировать.
- «Не указан стаж работы». Предупреждение может возникать в ситуациях, когда открывается больничный лист. Необходимо заполнить стаж работы для корректного расчета выплаты для сотрудника. Ее размер зависит от стажа работы. Если оставить этот момент незаполненным (например, стаж работы отсутствует в связи с началом трудовой деятельности), будет выбран минимальный допустимый процент – 60%.
Обязательно следует проверять введенную информацию на предмет возможных ошибок или опечаток. Ошибки здесь могут привести к некорректному расчету и повлиять на:
- Размер пособия, получаемого сотрудником в случае наступления временной нетрудоспособности.
- Стаж сотрудника, от которого зависит процент компенсации.
- Средняя заработная плата, которая используется в расчетах денежных возмещений и компенсаций.
