Причины пересчета больничного
Как правило, расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанный за два года, предшествующих наступлению болезни. Эта информация "накапливается" в справках о его заработке за тот или иной расчетный период, которые могут быть выданы ему иными работодателями. Если данные документы не были представлены на момент начисления пособия, то в этом случае величина пособия рассчитывается исходя из информации, которая имеется у работодателя. Если же впоследствии работник эти документы донесет, то размер пособия следует пересчитать.
Основанием для начисления и выплаты пособия является правильно оформленный больничный лист. Бывают случаи, когда для расчета величины пособия используются данные о заработке, который был получен работником на предыдущем месте работы. Именно поэтому для расчета среднего заработка работника может понадобиться справка о заработке с предыдущего места работы. Однако, если на момент наступления страхового случая данная справка отсутствует, то работник бухгалтерии рассчитывает размер причитающегося работнику пособия исходя из тех сведений, которые у него имеются.
Здесь следует напомнить, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с момента предоставления работодателю листка нетрудоспособности.
Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.
Величина пособия по больничному листу находится в прямой зависимости от страхового стажа сотрудника организации в момент наступления факта временной нетрудоспособности. В зависимости от того, какова продолжительность страхового стажа работника пособие по больничному листу рассчитывается с применением определенных коэффициентов. Если страховой стаж работника составляет 8 лет и более – величина коэффициента равняется 1. Если страховой стаж находится в пределах от 5 до 8 лет – величина коэффициента составит 0,8. Если страховой стаж сотрудника менее 5 лет – 0,6.
После того, как указанная выше справка была предоставлена по текущему месту работы, работнику бухгалтерии предстоит осуществить перерасчет размера уже назначенного пособия за время, не превышающее три года. Для того, чтобы осуществить перерасчет работник должен предоставить письменное заявление.
Возмещение доплаты пособия по больничному листу из ФСС в связи с произведенным перерасчетом
Расходы на доплату пособия по временной нетрудоспособности возмещаются аналогично любым другим видам социального обеспечения. Для этого следует предоставить в Фонд социального страхования заявление и справку-расчет с приложенным к ним больничным листом работника. В этих документах работник бухгалтерии вносит все исправления, которые уточняют величину среднего заработка и, соответственно, величину пособия. В программу работник бухгалтерии также вносит исправления. Для этого следует открыть необходимый для перерасчета документ «Начисление зарплаты». В этом документе предусмотрена закладка «Доначисления и перерасчеты».
Бухгалтером исправляются все сведения, необходимые для расчета пособия и, как следствие, выводится новая итоговая величина пособия.
Если по итогам расчетов работнику организации была перечислена сумма меньшая, то он получает разность между вновь рассчитанным размером пособия и уже перечисленной суммой.
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено работнику в течение 10 календарных дней с того момента, как работодателю был предоставлен листок нетрудоспособности. Выплата больничных осуществляется в ближайший после их назначения день выдачи заработной платы.
