Пособие по временной нетрудоспособности представляет собой особый вид оплаты неотработанного времени. Источником для выплаты данного вида пособий являются страховые взносы, которые организация должна уплачивать, основываясь на требованиях главы 34 НК РФ.
С релиза 3.0.35 в программе 1С:Бухгалтерия в системе по начислению отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам расчет осуществляется автоматически. Эта функция в основном предназначена для автоматизированного учета небольших по численности (не более 60 человек) организаций.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности вручную
Для того, чтобы вести ручной расчет больничного листа следует пройти по пути: Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты и убрать флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Этот флажок становится активным только в том случае, если в информационной базе программы нет организаций, численность работников которых свыше 60 человек.
Расчет пособия по больничному листу осуществляется на основании среднего заработка работника за два года, которые предшествовали году страхового случая. Первые три дня, за которые выплачивается пособие, финансируются за счет средств работодателя. Начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС.
Начисление пособия по больничному листу осуществляется документом «Начисление зарплаты» (раздел Зарплата и кадры - Все начисления).
В табличной части при помощи кнопки «Добавить» или «Подбор» добавляется сотрудник, которому должно быть начислено пособие. Затем, путем нажатия кнопки «Начислить», следует выбрать вид начисления «Больничный за счет работодателя». В появившемся диалоговом окне вводится рассчитанная сумма пособия по больничному листу и нажимается кнопка ОК. Далее ту же процедуру следует провести и с начислением больничного за счет средств ФСС.
В отдельной колонке «НДФЛ» рассчитывается сумма НДФЛ с величины пособия.
Путем нажатия кнопки «Выплатить» будет сформирован полный комплект необходимых документов для выплаты пособия по больничному листу.
Автоматическое начисление пособия по временной нетрудоспособности
Для того, чтобы осуществлялся автоматический расчет и начисление пособия в программных настройках расчета заработной платы (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты) следует установить флажок в строке «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Этот флажок становится активным только в том случае, если в информационной базе программы нет организаций, численность работников которых свыше 60 человек.
Факт предоставления работником больничного листа, а также расчет и начисление пособия осуществляется в программе 1С при помощи документа «Больничный лист» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления). При помощи кнопки «Создать» открывается диалоговое окно, в котором следует выбрать «Больничный лист». Далее следует заполнить все необходимые поля.
При нажатии кнопки Получить из ФСС происходит автоматическое заполнение документа данными ЭНЛ. Эти данные предоставляются непосредственно с сервера ФСС по присвоенному листку нетрудоспособности номеру. В том случае, если данный больничный лист является продолжением ранее предоставленного и зарегистрированного в базе программы листа нетрудоспособности, следует установить имеющийся в открытом диалоговом окне переключатель в положение «Продолжение» и из представленного списка документов выбрать необходимый.
Если сотрудник имеет право на льготу, которое зафиксировано в его личной карточке в базе программы, то автоматически заполняется поле «Доплата» величиной 100%.
Если работник занят на условиях неполного рабочего времени, то в данном случае, если величина заработка сотрудника за расчетные годы отсутствует либо ниже МРОТ, то следует учитывать долю неполного времени. В поле «Начислено» осуществляется автоматический подсчет общей суммы пособия на период временной нетрудоспособности. В поле «К выплате» указывается сумма, подлежащая выплате.
Путем нажатия кнопки Выплатить будет сформирован полный комплект необходимых документов для выплаты пособия по больничному листу.
Расчет величины пособия по больничному листу осуществляется работодателем отдельно на листке, который впоследствии следует приложить к предоставленному работником листку нетрудоспособности.
