Возможности программы
Все физические лица могут заниматься предпринимательской деятельностью и при этом у них нет необходимости образовывать юридическое лицо. Для осуществления своей деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Все ИП становятся хозяйствующими субъектами при государственной регистрации, и у них появляется обязанность оплачивать налоги с доходов, которые он получает в результате осуществления своей деятельности. Порядок налогообложения доходов зависит от того какой налоговый режим будет применен:
- уплата ЕНВД;
- применение упрощенной системы налогообложения;
- уплата налога на доходы физических лиц.
По всем проведенным операциям должен вестись учет путем его фиксирования в «Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя». Все записи в книгу производятся в момент непосредственного совершения операции.
Книга учета содержит 6 разделов, которые включают в себя более двадцати таблиц. Для облегчения заполнения каждой таблицы необходимо автоматизировать учет. В программе 1С можно вести учет по разным режимам налогообложения. Для облегчения начала учета существует специальная поставка "1С: Бухгалтерии" "1С: Предприниматель". С помощью этой поставки можно автоматизировать учет доходов и расходов и хозяйственных операций автоматически формировать книгу учета в соответствии с установленным порядком, автоматизировать расчеты налогов.
Так же в данной поставке можно перейти на упрощенную систему налогообложения, для этого ИП достаточно поменять настройки. Так же в программе 1С: Бухгалтерия существует еще одна поставка - "1С: Упрощенка". Специальные поставки отличаются друг от друга и от "1С: Бухгалтерии" демонстрационными базами и настройкой программы. Данные поставки упрощают ведение учета хозяйственной деятельности. Для этого существует два специальных интерфейса:
- НДФЛ предпринимателя (программа "1С: Предприниматель");
- УСН (программа "1С: Упрощенка").
Каждый интерфейс содержит только необходимые для ведения учета объекты. Программа запрашивает только ту информацию, которая относится к соответствующему режиму налогообложения.
Для перехода от одной программы к другой необходимо перейти в меню «Предприятие» в раздел «Применяемые системы налогообложения» и в открывшейся форме измените применяемую систему налогообложения, и укажите параметры новой учетной политики или измените интерфейс.
Настройка учетной политики
Поставки"1С: Предприниматель" и "1С: Упрощенка" являются настраиваемыми программами. Настройку учетной политики можно произвести в регистре сведений «Учетная политика организаций», который расположен в меню «Предприятие» в разделе «Учетная политика».
Настройка учетной политики в поставке "1С: Предприниматель".
Рекомендуется ежегодное ведение записи в регистр. Обычная первая запись вносится при работе со стартовым помощником. Данный регистр содержит в себе несколько вкладок, которые необходимо заполнить. Во вкладке «Основной вид деятельности» заполните поле «Характер деятельности», в котором указывается основной характер деятельности и поле «Номенклатурная группа» в котором указывается основная номенклатурная группа в виде строки символов.
При настройке учетной политики вы найдете поле «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности». Напротив данного поля вы можете установить галочку в том случае, если ведете несколько видов деятельности.
Во вкладке «Налоговый учет» есть поле «Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)». Установите напротив данного поля галочку, если хотя бы один из видов деятельности переведен на ЕНВД. Напротив поля «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%» установите галочку в том случае, когда операции реализации не облагаются НДС и/или облагаются налогом по ставке 0 %.
Реквизит «Налоговый период по НДС» недоступен для изменения.
В настройке учетной политики можно производить настройку параметров не только тех, что предлагает стартовый помощник. Все остальные параметры программа автоматически заголяет по умолчанию. В случае если автоматические настройки вас не устраивают вы можете их изменить. Для этого при освоении программы откройте форму записи и проанализируйте установленные параметры.
Во вкладке «Бухгалтерский учет» укажите способ оценки товаров, порядок списания расходов со счета 26 и способ оценки материально-производственных запасов на складе.
Индивидуальному предпринимателю рекомендуется не вносить изменения в систему, а использовать установки по умолчанию.
Вкладка «Производство» используется тогда, когда деятельность связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
В поле «Счета 20.23» укажите порядок распределения расходов основного и вспомогательного производства. Данное поле программа заполнит автоматически, но при необходимости вы сможете внести изменения.
В поле «Счета 25, 26» укажите метод распределения общепроизводственных расходов, а также общехозяйственных расходов, в том случае если они списываются на 20 счет "Основное производство". При распределении данных расходов вы можете применять разные базы распределения. Базу можете задать в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов организаций» в колонке «База распределения».
Способ распределения можно установить с точностью до подразделения и статьи затрат. Такая точность может потребоваться, когда для разных видов расходов потребуется применение разных способов распределения.
Если все общехозяйственные и общепроизводственные расходы будут распределяться общим способом, то при установке способа распределения не указывайте счет затрат, подразделение и статью затрат. Таким же способом можно установить общий способ распределения для всех расходов.
При установке способа распределения укажите дату, начиная с которой он применяется. При внесении изменений в способ распределения в регистр введите новую запись, в которой укажите новый способ распределения и дату, начиная с которой нужно применять новый способ.
В программе "1С: Предприниматель 8" содержатся два способа бухгалтерского учета готовой продукции: с применением и без применения счета 40 "Выпуск продукции". Выбранный способ можно указать во вкладке «Выпуск продукции, услуг». По умолчанию программа устанавливает: «Без использования счета 40».
На вкладке «Предприниматель» укажите сведения по осуществляемой деятельности с выделением основного вида. Если вы являетесь ИП и осуществляете несколько видов деятельности, то установите галочку «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности», и в справочнике «Виды деятельности предпринимателей» опишите все виды деятельности.
На вкладке «НДС» укажите параметры для учета расчетов по налогу на добавленную стоимость. В программе содержаться два варианта учета НДС: обычный и упрощенный. Программа автоматически применяет обычный вариант учета НДС. Для того чтобы перейти на упрощенный в настройках установите галочку «Упрощенный учет НДС».
Вкладка «Учет расчетов» предназначена для указания стратегии определения суммы входного и выходного налога. Воспользоваться данной вкладкой можно в том случае, если учет НДС ведете "обычным" способом. Входное НДС подразумевает ситуации, когда часть суммы налога принимается к вычету, а часть нет.
Параметр налогового учета по УСН. Если вы осуществляли свою деятельность на общем режиме налогообложения и решили перейти на УСН, то в регистре «Учетная политика организаций» введите новую запись. В этой записи укажите, к какому периоду она относится, измените систему налогообложения на упрощенную и заполните вкладки УСН и ФСС.
Параметры налогового учета по ЕНВД. При переводе вашей деятельности на уплату ЕНВД, то, в программу галочку «ЕНВД по отдельным видам деятельности» и заполнить вкладку ЕНВД.
