Нотариальные действия

Сущность нотариальных действий и правила их реализации

Среди признаков нотариальных действий можно выделить следующие:

• совершение действий нотариального характера исключительно уполномоченными на это в соответствии с действующим законодательством лицами - нотариусами, а в качестве исключения - прочими должностными лицами;
• совершение действий нотариального характера от имени РФ, что подтверждает наличие государственно-властной составляющей любом действии, которое совершает нотариус;
• список возможных к совершению действий является исчерпывающим и закреплен на законодательном уровне, базируется на особом критерии юридической и фактической бесспорности;
• реализация действий нотариального характера осуществляется исключительно в порядке особой процедуры, так называемого нотариального производства, которая включает общие и специальные правила, нарушение которых не допустимо ни одним из участников такого производства.

Охрана прав частных и юридических лиц, а также интересов на сегодняшний день реализована путем осуществления нотариусом предусмотренных на законодательном уровне нотариальных действий, характеризующих специфические функции нотариата. Согласно статьи 1 Основ законодательства РФ о нотариате, защита прав и интересов частных и юридических лиц должно быть обеспечено нотариатом посредством реализации нотариусами предусмотренных на законодательном уровне нотариальных действий от имени РФ.

Следует отметить, что официальной, т.е. отраженной на законодательном уровне, трактовки понятия «нотариального действия» не существует, а действующее законодательство не содержит прямых указаний на свойственные признаки действий, по которым они могут быть отнесены к компетенции нотариата. Однако, это не мешает достаточно широко использовать данное понятие по отношению к регламентации различных сфер нотариальной деятельности. Так, среди условных признаков нотариальных действия можно выделить следующие:

• правовое регулирование компетенции нотариата, в рамках которого может быть получен ответ на вопрос о том, какие действия может совершить нотариус и в каких случаях к нему следует обращаться;
• регламентацию реализуемых нотариусом действий посредством следования порядку реализации нотариальных действий, определения прав и обязанностей участников производства, которая отвечает на вопрос как может и должен действовать нотариус;
• установление правовых характеристик нотариального акта в качестве результата нотариальной деятельности, юридических последствий его принятия и т.д.

Согласно действующему законодательству действия нотариусом осуществляются в день предоставления полного пакета документов после уплаты соответствующих сборов.

Следует отметить, что для осуществления действия нотариального характера не могут быть приняты документы, если в них имеются какие-либо приписки, исправления, подчистки (исключение: подобные исправления оговорены и в обязательном порядке заверены должностного лица), а также написанные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ состоит из нескольких листов, то все его листы в обязательном порядке должны быть пронумерованы и скреплены.

Нотариус при совершении действий нотариального характера в обязательном порядке должен установить личность обратившихся. При этом личность может быть установлена нотариусом как на основании как внутреннего, так и заграничного паспорта. Если к нотариусом обращается иностранный гражданин, то в качестве документов, которые подтверждают его личность, необходимо рассматривать паспорт иностранного гражданина либо другой документ, который установлен соответствующих законодательным актом или международным договором с Российской Федерации, признанные на ее территории, в качестве документа, удостоверяющего личность.

Согласно положениям действующего законодательства, если реализация нотариального действий противоречит законодательству Российской Федерации, то нотариус в обязательном порядке отказывает в совершении подобного действия. Если нотариус отказался осуществлять действия нотариального характера, то заинтересованное лицо имеет право получить от него в объяснения причин отказа, оформленные в письменной форме.

Виды нотариальных действий

В соответствии с действующим законодательством нотариус:

• удостоверяет сделки, за исключением сделок об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ, и сделок, которые направлены на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, организованного на территории РФ;
• подтверждает достоверность копий документов и выписок из них;
• подтверждает подлинность подписи на документах;
• подтверждает верность перевода документов с одного языка на другой;
• подтверждает факт нахождения гражданина в живых;
• подтверждает факт нахождения гражданина в определенном месте;
• подтверждает тождественность гражданина с лицом, который изображен на фотографии;
• подтверждает время предъявления документов;
• реализует морские протесты;
• реализует мероприятия по охране наследственного имущества;
• подтверждает информацию о лицах в случаях, которые установлены законодательством РФ;
• подтверждает тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.