Администраторы суда, их функции

Администратор суда

Администратор суда под руководством председателя призван принимать меры по подготовке, проведению судебного заседания, обеспечивать взаимодействие с адвокатами, государственными и правоохранительными органами в вопросах предоставления условий для работников аппарата суда и для судей, обеспечения деятельности суда, информационно-правовому оснащению судебной деятельности и т.д.

Администратор суда автономного округа, автономной области, города федерального значения, областного, краевого суда, Верховного суда республики назначается на должность (освобождается от нее) начальником главного управления организационного и правового обеспечения судов по представлению председателя суда. Начальник главного управления обеспечения военных судов назначает (освобождает) на должность администратора военного суда.

Администратор суда находится в непосредственном подчинении у председателя суда и выполняет его поручения и распоряжения. Свои полномочия администратор осуществляет под контролем подразделений Судебного департамента, находящихся при Верховном Суде и при взаимодействии с ними. Институт судебных администраторов — относительно новое образование в правовой системе РФ.

Предпосылки появления должности судебного администратора:

• необходимость управления в судебной системе сложными хозяйственными отношениями;
• неспособность отдельных судов выдерживать возрастающую рабочую нагрузку;
• растущая общественная заинтересованность в эффективности деятельности судебной системы, доступности федерального финансирования.

Администратор суда должен совмещать знание основ делового и государственного администрирования, технические навыки менеджера, понимание собственных обязанностей и проблем в применении к судебной сфере. Выбор администратора суда происходит голосованием всех судей. В больших судах администратора выбирает отборочный комитет во главе с главным судьей и представителями всего судебного состава. Некоторые суды передают полномочия по назначению (снятию) с должности судебного администратора главному судье.

Уровень профессионально-должностного развития судебного администратора рассматривают в процессуальном и содержательном смысле. В процессуальном смысле — это качественные изменения профессиональных способностей в структуре в структуре опыта человека и содержания выполняемых функций при должностном перемещении. В содержательном смысле — это наполнение структурных компонентов профессионального и жизненного опыта, отличного от предыдущего, содержанием. Это навыки, умения, знания, компоненты психологического опыта (опыта, который накапливается в процессе профессиональной деятельности).

Функции администратора суда

Обязанности судебных администраторов отличаются в зависимости от размеров и местоположения суда. Администратор суда решает в основном административные, а не юридические, вопросы. Он нуждается в навыках, являющихся общими для управленческих должностей.

Основные полномочия судебных администраторов:

• управление кадровыми ресурсами;
• управление нагрузкой;
• финансовое управление;
• информационное управление;
• технологическое управление;
• управление работы с присяжными;
• межправительственная связь;
• управление помещениями;
• информирование общественности и общественные отношения;
• консультационные и исследовательские услуги;
• секретарские услуги.

Главная функция администратора суда — организационное обеспечение деятельности суда. Реализация функции должностного лица происходит посредством применения подфункций (ее составных частей).

Подфункции администратора суда:

• подготовка к проведению судебных заседаний;
• организационное обеспечение деятельности суда;
• взаимодействие с государственными и правоохранительными органами, адвокатурой по обеспечению деятельности суда;
• принятие мер по обеспечению бытовых и материальных условий для деятельности судей, работников аппарата суда, медицинского обслуживания, санаторно-курортного лечения;
• информационно-правовое обеспечение работы суда;
• обеспечение субъектов судебного процесса нормативно-правовыми актами, справочно-информационными материалами, пособиями и юридической литературой;
• организация ведения делопроизводства, судебной статистики, работы архива;
• организация охраны помещений, зданий, иного имущества суда в нерабочее время;
• организация строительства, технического оснащения, ремонта зданий, помещений суда;
• обеспечение работы хозяйственной службы, транспорта суда, средств связи;
• создание проекта сметы расходов суда, представление его в подразделение Судебного департамента;
• осуществление других мер обеспечения деятельности суда.

Администратор суда выполняет двойную функцию: вносит в судебную деятельность профессиональный уровень управления и освобождает время судьи, необходимое для ведения судебной деятельности. Для судебного администратора огромное значение имеет взаимоотношение с судебной властью. Успешное выполнение администратором управленческих и административных обязанностей в несудебной сфере деятельности суда зависит от ряда факторов — от его профессиональных и персональных качеств.

Администраторы отдельных судов первой инстанции имеют широкие административные полномочия, определенные обязанности в финансировании, бухгалтерском учете, ведении судебных дел, снабжении, управлении работой персонала, использовании технологий, делопроизводстве, ведении статистической отчетности, решении ряда безотлагательных и специальных задач. В отдельных судах первой инстанции судебные администраторы осуществляют контроль за деятельностью канцелярий.