Система грейдов предприятий нефтегазового комплекса

Виды систем грейдов и их преимущества

За последнее время формы оплаты труда существенно изменились, на смену старым приходят новые, учитывающие современные тенденции и реалии. Эти формы оплаты труда учитывают квалификацию и должность сотрудника, вклад сотрудника в конечный результат, дополнительные выплаты и надбавки, мотивацию сотрудника, а также особенности отрасли, в которой трудится работник. Самой распространенной и перспективной такой формой является система грейдов.

На сегодняшний день существуют следующие виды систем грейдов на нефтегазовых предприятиях:

• Первая степень сложности. Данная система представляет собой систему ранжирования по степеням сложности. Такая система не нуждается в математических расчетах и внедряется топ-менеджерами предприятия, но только после предварительной подготовки.
• Вторая степень сложности. Данная система является системой Эдварда Хея, основанной на бально-факторном методе.
• Третья и четвертая система сложности. Данные системы представляют собой оригинальные системы грейдов, которые основаны на математических расчетах, шагах, профильно-направляющих таблицах, графиках, матрицах, соблюдении этапов методологии, а также бально-факторном методе.

Системы грейдов имеют следующие преимущества перед другими системами, в том числе перед тарифной:

1. Оптимизирует расстановку трудовых ресурсов.
2. Способствует осуществлению качественного управления фондом оплаты труда.
3. Способствует созданию гибкой системы начисления заработной платы.
4. Способствует интеграции разных подразделений предприятия в единую структуру.
5. Упорядочивает дисбаланс заработной платы на предприятии.
6. Дает возможность определять стоимость новой должности для предприятия, как работодателя.
7. Представляет собой инструмент, благодаря которому определяется базовый размера оплаты труда сотрудника, нанятого на новую должность.
8. Устраняет неэффективности работы, благодаря выявлению некачественного управления подчиненными и дублирование функций.
9. Отслеживает подразделения и уровни, в которых присутствуют несоответствия в начислении заработной платы.
10. Повышает фонд оплаты труда до 30 %.
11. Позволяет соотносить среднюю заработную плату должностей на предприятии с среднерыночными.

Разработка системы грейдов на нефтегазовом предприятии

Разработка системы грейдов для нефтегазового предприятия состоит из следующих этапов:

1. изучение методики и подготовка рабочей группы,
2. разработка соответствующей документации,
3. оценка должностей,
4. определение требований к должностям,
5. ранжирование,
6. оценка каждого уровня,
7. оценка веса фактора,
8. расчет баллов для каждой позиции,
9. распределение баллов по грейдам,
10. установление окладов,
11. анализ результатов и воспроизведение графика.

Правильное формирование рабочей группы позволяет избежать субъективности в оценке сотрудника. Идеальным составом считается такой состав рабочей группы, в который входят 5- 7 представителей предприятия и 3-4 эксперта из сторонней консалтинговой компании. Обязательными факторами оценки для всех должностей являются управление сотрудниками, ответственность, самостоятельность, опыт работы, квалификация, сложность выполняемых функций, цена ошибки, уровень контактов. Таким образом, каждому уровню присваиваются баллы, в зависимости от степени его сложности.

Оценка веса того или иного фактора осуществляется в зависимости от степени его важности для конкретного предприятия. Для работников, имеющих грейд 6 и выше, устанавливаются годовые цели, а также командные. Затем все должности выстраиваются в иерархическую пирамиду, позиция каждой должности в ней обосновывается количеством набранных баллов.

После завершения всех этапов изображается графический результат проделанной работы. Данный график объединяет в себе все должности нефтегазового предприятия в единое целое. Основным условием построения этого графика является пересечение частей грейдов. Места пересечений грейдов представляют собой перспективу карьерного роста и повышения окладной части заработной платы. Наличие данного пересечения является доказательством, что сотрудник с высокой квалификацией в низком грейде может получить больше, чем сотрудник более высокого грейда . На основании графика также делаются аналитические выводы. Он позволяет сотрудникам понять кто является его прямым руководителем, степень своей ответственности, потребность в развитии. Как показывают исследования, применение системы грейдов на предприятии способствует росту заинтересованности сотрудников в эффективном труде.