Документоведение как научная дисциплина.

Лекция 1 Тема: Документоведение как научная дисциплина. 1. Предмет и задачи курса. 2. Становление и развитие документоведения. 3. Место документоведения в системе наук. 4. Источники в документоведении. 1. Существуют разные определения понятия «делопроизводство», но ни одно из них не стало общепринятым. Впрочем, как и понятие «документ». И это естественно, поскольку «документы» - это термин «многомерный, структурно разветвленный, относящийся к сторонним документам и документально-коммуникационной деятельности» - явления не менее сложные и многогранные. Можно сказать, что документооборот - это наука о документах, а также коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности. Документация изучает документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документальной и документальной коммуникативной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогнозном плане процессы создания, распространения и использования документальных источников информации в обществе. Становление документоведения как научной дисциплины предполагает определение его основных компонентов: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата – в их единстве и целостности, т.е. как системной научной дисциплины. Объектом документооборота как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в процессе документооборота и коммуникационной деятельности, поэтому предметом науки являются все виды этой деятельности - создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации. Субъект науки должен ответить на вопрос: как именно, почему, с какой целью и для чего именно изучается объект, а через него и объективная реальность. Предмет науки определяет содержание научных знаний об объекте – документе и документально-коммуникативной деятельности. Предметом документооборота является создание научных знаний о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о законах, регулирующих создание и функционирование документов в обществе. 2. Практическое документоведение возникло с появлением палеографии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов), т.е. еще в XVI– XVII столетиях. Зарождение документоведения в России было связано с так называемым «практическим» делопроизводством, то есть с созданием правил работы с документами и требований к самим документам на практике, в офисном процессе, в прикладной сфере. Однако с начала XVIII века начали закладываться правовые основы документации, прежде всего в области государственного управления. Многие формы документов закреплены в законодательных актах. В XIX веке эта работа была продолжена в работах Н. Варадинова и В. Вельдбрехта, которые систематизировали документацию, разбили ее на группы и на основе законодательных актов предложили правила составления документов. Эти работы, помимо образцов документов, содержали также теоретическую часть. Делопроизводство разделилось на 1) теоретическую и 2) практическую. В оборот был введен термин «теоретическая документация». В теоретическом смысле офисная работа была «наукой, которая устанавливает правила составления деловых бумаг, актов и самих дел», а также изучает «внешние» и «внутренние свойства» деловых бумаг. Практическая делопроизводство - это «общий порядок производства дел в общественных местах по формам, установленным законодательством, и по установленным образцам деловых бумаг». В 1920-е годы проблемы документооборота также в определенной степени нашли отражение в исследованиях в области менеджмента. В СССР была создана система научно-исследовательских, хозрасчетных, ведомственных и общественных организаций, которые занимались вопросами научной организации управления. В 1931 г. был опубликован проект «Общих правил документооборота и документооборота», в котором обобщены теоретические исследования и практический опыт отечественных и зарубежных ученых. Бельгийский ученый Поль Отле писал в то время в одной из своих работ: «Сегодняшний хаос книг и документов требует науки, которая могла бы предотвратить возможное зло в вопросах документации, которое не было бы упорядоченным, дублированным и очень противоречивым». В 1966 году был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документации и архивного дела (ВНИИДАД). Новый этап в развитии отечественного делопроизводства начался в 1990-е годы, когда под влиянием внутренних и внешних факторов произошли существенные изменения. В России произошла смена власти и начали использовать современные компьютерные технологии. Другими словами, дальнейшее развитие делопроизводства как сложной научной дисциплины стимулируется постоянно растущими и существенно меняющимися социально-политическими, экономическими, культурными, техническими и другими потребностями. С середины 1990-х годов в России выходит специализированный информационно-практический журнал «Делопроизводство» и многие другие. 3. Документоведение в системе наук Документация относится к циклу социальных наук, многие из которых находятся в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования. Документация тесно связана с исторической наукой. Как уже отмечалось, объект делопроизводства - это документ исторического развития. Ряд авторов (А.И. Гуковский, С.М. Каштанов, Б.Г. Литвак, О.М. Медушевская, В.В. Фарсобин и др.) Фактически относят документооборот к дипломатии - вспомогательной исторической дисциплине, изучающей правовые документы ... Также его можно включить в такие исторические дисциплины, как дипломатия, палеография, метрология, генеалогия. Причем оба они, по большей части, фактически ставят знак равенства между документооборотом и делопроизводством. С точки зрения целей и объекта исследования делопроизводство тесно связано с архивными исследованиями. Их объединяет общая задача - формирование эффективной информационной среды, единого объекта исследования - документа, а также единство методов организации, хранения, поиска информации, разработка принципов формирования документа. Можно также найти много общего между наукой о документах и ​​книжной наукой. Их объединяют: информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; в основном те же цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации; письмо как способ передачи информации. Также в современном мире юристам не обойтись без знаний делопроизводства. Эксперты-криминалисты используют эти знания для обнаружения искажений различных документов. Документация также связана с экономическими науками, напрямую отражающими экономическую сферу жизни и деятельности общества, такими как бухгалтерский, отчетно-статистический, технико-экономический, внешнеторговый, банковский, финансовый. Управление информацией еще больше сблизило изучение проблем управления и управления документами, поскольку большая часть информации фиксируется в документах. В документоведении используются различные методы: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и т. д. 4. Источниками документального исследования могут быть практически любые документы, системы документации и комплекты документов. На их основе можно получить определенное представление об уровне работы с документами, способах документирования, о духовной культуре той или иной эпохи. Однако основную роль по-прежнему играют те документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации, стандарты и т. п., регламентирующие и регулирующие различные направления, методы и формы работы с документами. Это в первую очередь законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы, инструкции, руководства. Источники являются необходимой базой для теоретических исследований, совершенствования практики документального обеспечения менеджмента и определения основных тенденций развития процессов документирования. Документальные источники можно классифицировать по нескольким признакам: 1) по хронологии (источники дореволюционного, советского, постсоветского периодов); 2) применительно к конкретной информационной среде (ретроспективной, оперативной или перспективной); 3) источники «в обычае» и источники «в законе».