Документационное обеспечение логистических процессов. Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций

Лекции по дисциплине «Документационное обеспечение логистических процессов» Тема 1 Основы делопроизводства профессиональной деятельности. 1 Лекция №2 (2ч.) Тема: Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы. 6 Лекция №3 (2ч.) Тема: Документы для внутренней отчетности. 16 Лекция №4(2ч.) Тема: Контроль правильности составления документов. 19 Лекция № 5 (2ч) Тема: Особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля. 34 Тема 2 Требования, предъявляемые к оформлению документов. 41 Лекция №1-2 (4ч.) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг. 41 Лекция № 3-4 Тема: Требования, предъявляемые к оформлению доверенностей. 58 Лекция № 5-6 Тема: Требования, предъявляемые к оформлению договоров. 68 Лекция № 7-8 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению заявок 98 Лекция №9-10 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению заявлений. 109 Лекция №11-12 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению накладных. 115 Лекция № 13 (2ч) Тема: Требования к оформлению приказов. 135 Лекция № 14 (2ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению претензий. 145 Лекция № 15-16 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению путевых листов. 156 Заполнение формы 6 спец 165 Лекция № 17 (2ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению складских карточек. 168 Лекция №18-19 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению экспедиторских документов. 175 Тема 1 Основы делопроизводства профессиональной деятельности. Лекция №1 (2ч.) Тема: Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, составления типовых договоров приёмки, передачи товарно-материальных ценностей На сегодняшней лекции мы рассмотрим общие виды первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, составления типовых договоров приемки, передачи товарно-материальных ценностей. Составим общее представление о данных документам, подробно обсудим порядок их составления в организациях. Согласно ст.9 Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее по тексту - Закон о бухучете) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Такие документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и осуществляется сплошное документирование операций. Виды документов По назначению документы подразделяются на: - распорядительные - предписывают совершить какое-либо действие или ряд действий (приказ руководителя предприятия, платежное поручение и т.п.); - оправдательные - подтверждают факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (квитанция к приходному кассовому ордеру); - комбинированные - обладают признаками как распорядительного, так и оправдательного характера (расчетно - платежная ведомость - с одной стороны является распоряжением на выдачу средств работникам, а с другой подтверждает факт расходования денежных средств); - документы бухгалтерского оформления - предназначены только для целей бухгалтерского учета, конкретизируют или поясняют отражение отдельных операций в учете (бухгалтерская справка). По количеству отраженных в них операций документы бывают разовые (составляются отдельно на каждую операцию) и накопительные (отражают несколько операций за отдельный учетный период). По месту составления выделяются внутренние (составленные для использования внутри предприятия) и внешние (составленные вне предприятия, то есть другими субъектами) документы. Документы могут быть первичными (отражают каждый факт хозяйственной операции) и сводными (отражают обобщенные сведения за ряд операций). Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). Первичные и сводные учетные документы могут составляться в равной степени как на бумажных, так и на машинных носителях информации. В последнем случае в соответствии с п.7 ст.9 Закона о бухгалтерском учете организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операций, если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции. Ответственность за своевременное и доброкачественное составление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Это важнейшее правило бухгалтерского учета закреплено в Законе РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Там же установлено, что первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичных учетных документов должны применяться в организациях без изменений. Если унифицированные формы первичных учетных документов не предусмотрены, то организация разрабатывает их самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления; ж) личные подписи указанных лиц. В настоящее время утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации: - по учету материалов (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а); - по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66); - по учету товарно-материальных ценностей, используемых при осуществлении торговых операций (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Вместе с тем некоторые операции по движению МПЗ не имеют унифицированных форм. Например, возврат некачественных товаров поставщику оформляется расходной накладной. Ее унифицированная форма не утверждалась, поэтому она должна быть утверждена учетной политикой с указанием в ней всех необходимых реквизитов. Для учета материальных ценностей на складе кладовщиком или иным материально ответственным лицом оформляется карточка учета материалов по форме М-17, в которой отражается дальнейшее их расходование. Отпуск материалов осуществляется на основании требования-накладной (форма М-11) или накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). Но по какому бы документу ни отпускались материалы, в них обязательно должно указываться, для чего конкретный материал отпускается, ведь от этого зависит дальнейший учет. Один и тот же материал теоретически может быть использован и для дальнейшей переработки (производства), и для управленческих нужд организации, а в более распространенной ситуации одинаковые материалы используются для выполнения разных заказов. По мере отпуска материалов со склада (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для у правленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов. Несоблюдение этого требования приводит к искажению бухгалтерской отчетности и налоговой базы по налогу на прибыль. Если в документах на отпуск материалов их назначение не указывается, отпущенные материалы признаются находящимися в подотчете у получившего их лица. Списание материалов с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляется в таком случае на основании акта расхода материалов, в котором, помимо прочего, указывается наименование затрат, для которых материалы были фактически использованы. Унифицированная форма акта расхода материалов не утверждалась, поэтому, если организация использует такой метод отпуска материалов, она должна разработать эту форму самостоятельно. Лекция №2 (2ч.) Тема: Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы. На прошлом занятии мы с вами весьма подробно рассмотрели различные формы первичных документов. Сегодняшняя наша лекция будет посвящена не менее важной теме, мы с вами обсудим формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые образцы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Это важнейшее правило бухгалтерского учета закреплено в Законе РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Там же установлено, что первичные учетные документы должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичных учетных документов должны применяться в организациях без изменений. Если унифицированные формы первичных учетных документов не предусмотрены, то организация разрабатывает их самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Если типовая форма документа отсутствует или она недостаточна для данной организации, не отражает всех необходимых показателей, организация может дополнить типовую форму нужными ей показателями либо разработать собственную форму первичного учетного документа. В учетной политике организации должны утверждаться формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы. Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, разрешено использовать формы, утвержденные приказом руководителя, или формы документов, утвержденные приказом руководителя организации-контрагента. Процедура документального оформления касается любого имущества. Если у организации есть имущество, которое не признается ни основным средством, ни МПЗ и не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль, это не означает, что его наличие не должно отражаться документально. А такое имущество есть почти во всех организациях. Что это? Как правило, это различные предметы интерьера: цветы в горшках, статуэтки, фонтанчики и т.д. И совсем не важно, что вы это имущество как актив не учитываете: купили, списали в расход и забыли. Пока это имущество есть в наличии, этот факт должен быть засвидетельствован документально. Во-первых, это гарантия его сохранности. Ведь если какое-то имущество организации не отражено в документах, мы даже не сможем в случае кражи доказать, что оно у нас вообще было. Во-вторых, это позволит избежать неприятного удивления, когда "бездокументально забытое" и заброшенное в дальний угол имущество вдруг объявится при проведении инвентаризации. Что тогда с ним делать, в доходах признавать?! Поэтому подобное имущество должно и документально оформляться, и учитываться. А так как такое имущество не учитывается на балансе организации и никаких утвержденных форм документов по его учету нет, организации вправе составить их самостоятельно. Конечно, с соблюдением всех требований по оформлению первичных учетных документов. Это могут быть и карточки по учету контроля объектов, и ведомости по учету, например, предметов интерьера, где все эти предметы упомянуты. Естественно, если организация считает, что подобное имущество является для нее активом, она вправе учитывать его как актив. Если вы в состоянии доказать, что, купив и поставив в офисе комнатные растения, вы тем самым увеличили производительность труда сотрудников, пожалуйста, учитывайте эти растения как основные средства или малоценные предметы. Не сможете доказать - составляйте ведомость по учету имущества, не признаваемого активами организации. Приступая к разработке учетной политики, организация должна проанализировать все совершаемые в хозяйственной деятельности операции. Выявить операции, при документальном оформлении которых не используются унифицированные формы первичных документов. Разработать и утвердить формы первичных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов. При этом в документе необходимо привести обязательные реквизиты, которые установлены пунктом 2 статьи 9 закона о бухгалтерском учете. Разрабатываемый документ должен содержать: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц. Разработанные самостоятельно организацией формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы первичных учетных документов утверждаются при формировании её учетной политики (п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»; утв. приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н). Такими самостоятельно разработанными документами могут быть: докладные и служебные записки (обосновывающие необходимость тех или иных затрат для предпринимательской деятельности организации), дефектные ведомости и акты, обосновывающие необходимость осуществления ремонтных работ, акты по представительским расходам и т. п. Пример 1 27 сентября 2004 года ООО «Инткомплекс» были осуществлены затраты на представительские расходы. Для списания израсходованных материально-производственных запасов использован первичный документ, самостоятельно разработанный организацией (см.след.страницу)   АКТ № 41 об отнесении затрат на представительские расходы г. Москва 27 сентября 2004 г .  Мы, нижеподписавшиеся, финансовый директор Слуднов Р. М., главный бухгалтер Державец Н. В., начальник отдела Рыков В. В. настоящим Актом подтверждаем целесообразность отнесения к представительским расходам, связанным с коммерческой деятельностью, затрат на организацию приема представителей ОАО «Пасат» (г. Тула) . Прием состоялся 27.09.04 в офисе ООО «Инткомплекс» по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 47, оф. 410 в соответствии с Программой деловой встречи, утвержденной 20.09.04. Во время встречи обсуждались вопросы по дальнейшей поставке продукции в рамках договора № 25/04-к от 29.03.04. Участники встречи: от ОАО «Пасат»: генеральный директор Быков И. В., заместитель директора Шеранков Д. Ю., начальник отдела Мурзин К. Л., ведущего специалиста Роман А. Л.; от ООО «Инткомплек»: генеральный директор Слухов М. Д., финансовый директор Слуднов Р. М., начальник отдела Рыков В. В., Во время встречи были израсходованы следующие материально-производственные запасы:   1   Колбаса «Праздничная» - 278 гр 87,57 руб. 2   Буженина – 198 гр 42,58 руб. 3   Виноводочные изделия – коньяк «Арарат» 415,00 руб. 4   Рыба красная «Семга» - 264 гр 67,85 руб. 5   Кофе 58,00 руб. 6   Конфеты - 1 кор. 135,00 руб. 7. Хлебобулочные изделия. 25,00 руб.   ИТОГО: 415,00 руб.   Чеки, подтверждающие приобретение указанных материально-производственных запасов, прилагаются к авансовому отчету Сурковой В. В. № 98 от 27.09.04. Затраты произведены в пределах сметы, прилагаемой к Программе деловой встречи. В процессе приема был использован электрический чайник «Tefal» первоначальной стоимостью 980 рублей (учтенный в составе основных средств), посуда стоимостью 450 руб. (учтенная в составе хозяйственных принадлежностей).   Финансовый директор ______________________ Р. М. Слуднов Главный бухгалтер ______________________ Н. В. Державец Начальник отдела ______________________ В. В. Рыков ___________________ Конец примера 1   Среди самостоятельно разрабатываемых первичных документов необходимо упомянуть и бухгалтерскую справку. Для бюджетных организаций форма бухгалтерской справки утверждена приказом Минфина России от 30.12.99 № 107н - форма № 433. К этой форме могут обращаться и бухгалтеры коммерческих организаций. Однако ничто не мешает организации на её основе разработать более удобную для использования форму. Отметим, что бухгалтерия вынуждена довольно часто обращаться к этому документу. Любая исправительная запись на счетах бухгалтерского учета, различные расчеты, начиная от расчета сумм ежемесячной амортизации до начислений сумм налогов, пени, штрафов, перерасчет налоговых обязательств и т. п. должны оформляться такой справкой. Пример 2 При проведении инвентаризации товаров в сентябре 2004 года в ООО «Инткомплекс» выявлена их недостача на сумму 5300 руб. Комиссия признала виновным в недостаче работника организации. Сокольник В. П., несшая полную материальную ответственность, добровольно согласилась возместить ущерб из своей заработной платы (её оклад – 10 500 руб.) В соответствии с требованиями налоговиков ранее принятый к вычету НДС по недостающему товару – 954 руб. (5300 руб. х 18%) восстанавливается. Эта величина увеличивает сумму недостачи до 6254 руб. (5300 + 954). Администрацией принято решение об удержании причитающейся сумму в течение трех месяцев с учетом ограничения, установленного статьей 138 ТК РФ. В сентябре и октябре из заработной платы работника удерживается максимально возможная сумма - 2100 руб. (10 500 руб. х 20%), в ноябре - оставшаяся часть – 2054 руб. (6254 – 2100 – 2100) . Вид составленной бухгалтерской справки представлен ниже.   Организация ООО «Инткомплекс»   БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 17   22 сентября 2004 г . дата составления   Начисление задолженности Сокольник В.П. по недостаче товаров и удержание причитающейся причина составления справки, обоснование бухгалтерских записей _______________________________________ суммы _________________________________ расчеты сумм, отражаемых на счетах бухгалтерского учета   № Дата Содержание операции Кол-во Сумма Бухгалтерская запись Дебет Кредит 1 22.09.04 Отражена стоимость недостающего товаров 5 5300,00 94 41 2 22.09.04 Восстановлен НДС по недостаче товаров   954,00 19 68 3 22.09.04 Восстановленный НДС учтен в сумме недостачи   954,00 94 19 4 22.09.04 Начислена задолженность работника   6254,00 73-2 94 5 22.09.04 Частично погашена задолженность   2100,00 70 73-2 6 29.10.04 Частично погашена задолженность   2100,00 70 73-2 7 30.11.04 Задолженность погашена полностью   2054,00 70 73-2   Бухгалтер _________________ В.В. Серикова подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер _________________ Н.В. Державец подпись расшифровка подписи   ____________________________ Конец примера 2   С введением налогового учета важность бухгалтерской справки возросла. В совокупности с другими первичными документами бухгалтерская справка является основанием для внесения записей в аналитические регистры налогового учета (ст. 313 НК РФ). Итак, на основании всего вышеизложенного мы можем сделать вывод: все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и если этого документа нет в альбоме унифицированных форм, то организация вправе сама составить форму первичного документа, при этом обязательно учитывая все требования. Лекция №3 (2ч.) Тема: Документы для внутренней отчетности. На сегодняшнем занятии мы с вами продолжим знакомиться с основами делопроизводства профессиональной деятельности. Сегодня мы будем говорить об отчетности, а более подробно затронем тему именно документов для внутренней отчетности. Отчетность представляет собой совокупность показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. По видам отчетность делится на: бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостного выражении. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управлении процессами снабжения, производства и реализации продукции. По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчетность за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность – это отчеты за год. По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, обобщающие отчетность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчет дочерних предприятий в рамках материнской компании. По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении хозяйствующего субъекта. Состав внешней бухгалтерской отчетности регламентируется Министерством финансов РФ. Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию. Поэтому она называется "публичной".  Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации в процессе принятия управленческих решений. Она строится на данных управленческого учета. Состав, сроки и ответственные за предоставление внутренней отчетности устанавливаются руководителем организации и отражаются в приказе об учетной политике. Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целях: - правильности ведения предотвращения отрицательных результатов деятельности организации и определения ее внутрихозяйственных резервов; - контроля за расходованием финансовых и материальных средств (активов) организации ее структурными подразделениями или сотрудниками; - контроля эффективности работ структурных подразделений и сотрудников организации; - обеспечения информацией заинтересованных внутренних и внешних пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.д.) для привлечения их активов; -проверки бухгалтерского учета и т.д. Внутренняя бухгалтерская отчетность составляется по произвольной форме на основе данных регистров бухгалтерского учета, содержащих информацию о хозяйственных операциях за определенный (отчетный) период. Кроме того, составление внутренней отчетности, как правило, не привязано к отчетным датам по правилам бухгалтерского учета. Формы внутренней отчетности могут составляться при необходимости на любую дату (на 1-е, 5-е, 10-е и т.д. число месяца) или за любой период времени (за неделю, декаду и т.д.). Количество и вид форм внутренней отчетности разрабатываются и утверждаются организацией самостоятельно исходя из экономической заинтересованности организации в анализе различных видов своей деятельности. Периодичность, сроки составления внутренних бухгалтерских отчетов, перечень лиц, имеющих право подписи и составления этих отчетов, утверждаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество экземпляров внутренних отчетов определяется кругом заинтересованных лиц, участвующих в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности организации. В соответствии с требованием п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, содержание внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Отсутствие внутренней отчетности не влечет за собой административной или финансовой ответственности, но лишает организацию возможности полноценно управлять своей финансово-хозяйственной деятельностью, что увеличивает вероятность экономических и финансовых потерь (упущенной финансово-экономической выгоды) для организации. Лекция №4(2ч.) Тема: Контроль правильности составления документов. Сегодня мы подробно рассмотрим общие правила составления и оформления документов. Несмотря на различия в назначении и содержании документов, их составление и оформление подчиняется общим требованиям (правилам), содержа­щимся в ГОСТах, приказах и других нормативных актах, а также выработанным делопроизводственной практикой. Эти требования (правила) касают­ся содержания различных частей текстов документов, качества и формата бумаги, картриджей, лент для пишущих машин и пр. В целом выделяют следующие основные требования: 1)    юридические тре­бования или требования правовой культуры; 2)    требования информаци­онной культуры; 3)    требования оперативности изготовления, оформле­ния и обработки документов; 4)    требования технической эстетики. Юридические требования, предъявляемые к документам, обеспечивают юридическую силу до­кумента, т. е. основанную на законе бесспорность, авторитетность, достоверность содержащихся в документе сведений, а следователь­но, обязательность документа для определенной категории лиц. Юридическую силу имеет документ, исходящий от полномочного долж­ностного лица (органа) и строго соответствующий его компетенции. Требования информационной культуры документов предполагают, что документ должен быть предельно кратким и информационно ем­ким, то есть при минимуме текста в документе должен содержаться максимум информации и излагаться ясным, убеди­тельным, понятным для адресата языком. Требования оперативности изготовления, оформления и обра­ботки документов заключаются в том, что при составлении документов следует учитывать, что после изготовления, как правило, регистрируют, отправ­ляют к месту их получения, обрабатывают и т. д. Время прохождения этих стадий, затраты усилий на изготовление и обработку документов во многом зависят от соблюдения определенных правил составителями документов. Они должны учитывать, что с составленными ими документами будут ра­ботать многие сотрудники (машинистка, секретарь, делопроизводи­тель и пр.) Причем каждому из них требуется различная информа­ция, содержащаяся в документе. Каждый документ содержит оперативную и статистическую ин­формацию. Оперативная информация отражает содержание документа и помещается в его текстуальной части. Она адресована прежде всего конкретному должностному лицу (например, исполнителю документа). Статисти­ческая информация – сведения о наименовании документа, адресате, месте и времени его составления и другие сведения, адресованные главным образом работникам делопроизводственных подразделений. Эта информация содержится в реквизитах документа. Правильное вы­полнение реквизитов способствует оперативному, с наименьшими затратами усилий изготовлению, оформлению и обработке докумен­тов. В документе не должно быть помарок и исправлений. Документирование информации осуществляется, как правило, с использованием технических средств, в том числе средств вычислительной техники, а также на искусственных языках в виде файлов с использованием машинных носителей информации. Изготовление рукописных документов допускается при отсутствии возможности использования технических средств или в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный (рис. 23). Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов: А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае исполнителем документа в зависимости от характера и назначения документа. Документы, изготавливаемые с использованием печатающих устройств вычислительной техники, рекомендуется печатать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times №ew Roma№ размером 13–15 через один-два интервала. Для выделения части текста документа (за исключением писем), заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. При использовании в тексте таблиц допускается их изготовление с помощью средств, входящих в пакет Microsoft Office, и печатание табличного текста шрифтами меньшего размера. При использовании других программных редакторов при необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами исходя из размера печатных знаков. Документы на бланках или листах бумаги формата А4 печатаются, как правило, через 1–2 межстрочных интервала, а формата А5 и менее – через 1 межстрочный интервал. При подготовке и оформлении документов могут использоваться следующие реквизиты. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Феде­рации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021). Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и орга­низаций (ОКПО). Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государст­венным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренных ОКУД (класс 0200000). Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.\ Например, дату 3 января 2007 г. следует оформлять 03.01.2007. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 03 января 2007 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2007.01.03. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными): Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция ведущего эксперта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах едино­началия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразде­лений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: –       от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); –       от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"); –       от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИСМС считает возможным"). Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319 Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251 В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Вице-президент Ассоциации малых предприятий Личная подпись Б.Ю. Бадов или на бланке: Вице-президент Личная подпись Б.Ю. Бадов Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Вице-президент Ассоциации малых предприятий Личная подпись Б.Ю. Бадов При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор департамента общественных связей ОАО "Сапфир" личная подпись Р.И. Иванов Помощник по СМИ личная подпись А.М. Шарин   При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора по научной работе   личная подпись В.А. Долгов   Заместитель директора по научной работе   личная подпись А.П. Миронов При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии личная подпись Д.С. Петров Члены комиссии личная подпись С.И. Иванов   личная подпись Н.Г. Конов   личная подпись Г.В. Носов Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Начальник УБ ОАО "Уралгранит" личная подпись      Н.В. Головин 23.03.2007 Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо Международной академии информатизации от 24.11.2007 № 755-914 или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления ОАО "Росгосстрах-Аккорд" от 12.11.2006 № 6 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела          Личная подпись          А.С. Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела   Личная подпись   А.Г. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор отдела кадров            Личная подпись                 П.И. Кравченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: А.С. Петров 238 89 54 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), простав­ляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения делопроизводства и режима исполнителям для доработки. Контроль правильности составления документов и расчетов за логистические операции осуществляется на основе определенных процедур, принятых для бухгалтерского аудита, и вызван возможными ошибками персонала при оформлении документов, неправильным внесением данных в компьютер. Лекция № 5 (2ч) Тема: Особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля. Для разных видов транспорта существует своя терминология, относящаяся к документированию перевозок, и составляемые погрузочные документы имеют свои особенности. Для железнодорожного транспорта первичным документом, имеющим силу договора, является железнодорожная накладная, составляемая отправителем. Накладная – транспортный документ, применяемый при железнодорожных и речных перевозках, а также при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном и прямом водном сообщениях. Накладная заполняется грузоотправителем и содержит следующие сведения: наименование и адрес отправителей и получателей груза и их банковские реквизиты, пункты отправления, назначения и перевалки, полное и точное наименование груза, число мест, массу и объем груза, его отправительскую маркировку, наименование железной дороги, если пунктом назначения является железнодорожная станция. Накладная следует с грузом, а отправителю в удостоверение принятия груза к перевозке выдают квитанцию при перевозках в пределах нашей страны и дубликат накладной при перевозках в прямом международном сообщении. В необходимый комплект сопроводительной документации, кроме накладной, входят дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза. В накладной отправитель указывает станцию и дорогу назначения, наименование отправителя и получателя, почтовые адреса, число погрузочных мест, вид упаковки, массу груза, данные о вагоне и норму его загрузки. Эти же данные заносятся и в остальные три упомянутых документа. На накладной ставится штемпель с датой приемки груза, отправителю выдают оформленную квитанцию. Накладная и дорожная ведомость отправляются вместе с грузом. Получатель принимает груз по накладной, а расписывается в его получении в дорожной ведомости. Основным документом для учета работы железной дороги является корешок дорожной ведомости, который остается у отправителя. При отправке груза автомобильным транспортом основным документом является типовой договор на перевозку. Договор – двусторонняя сделка об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей в отношении между сторонами. Условия, установленные сторонами в договоре, именуются его содержанием. Существенными условиями договора являются предмет договора, условия, предусмотренные законом, а также все те пункты, относительно которых по предварительному заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Для расчетов заказчика и автотранспортной организации обязательно составляется товарно-транспортная накладная, которая представляет собой документальное подтверждение факта заключения договора перевозки груза. Она также служит документальным основанием для: - списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя; - оприходования товарно-материальных ценностей у грузополучателя; - учета транспортной работы и других услуг, выполняемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей; - проведения расчетов между потребителем и транспортным предприятием за предоставленные услуги. Как правило, товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку. Если одним автомобилем перевозится одновременно несколько партий груза в адрес одного или нескольких грузополучателей, то товарно-транспортная накладная обязательно выписывается на каждую партию груза в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается, как правило, в четырех экземплярах, при этом: - первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Остальные экземпляры, подписанные водителем и заверенные подписями и печатями отправителя, вручаются водителю; - второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования им товарно-материальных ценностей; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются в автотранспортное предприятие. Третий экземпляр товарно-транспортной накладной служит основанием для расчета за перевозку. Он выписывается автотранспортным предприятием заказчику автотранспорта. Чаще всего заказчиком является отправитель, хотя в ряде случаев расчеты за перевозку производит грузополучатель или иное юридическое лицо. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнитель- ные экземпляры товарно-транспортной накладной для использования их при учете, взаиморасчетах с получателями и в других целях. При выпуске автомобиля на линию водителю выдается путевой лист, который должен быть им возвращен по окончании работы. Путевой лист – документ оперативного учета, который характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), учитывает режим работы водителя и транспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. При отправке груза морским транспортом в случае использования судна, совершающего регулярные рейсы, договором на перевозку является документ, называемый коносаментом, который по содержанию является своего рода накладной. Коносамент – документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение факта принятия груза с обязательством доставить последний в порт назначения. Коносамент выполняет триединую функцию, являясь договором морской перевозки груза (точнее доказательством наличия и содержания такого договора), выступая в качестве расписки перевозчика в приеме груза (которая обязывает его выдать держателю коносамента в целости и сохранности) и играя роль товарораспорядительного документа в качестве титула собственности. В полном объеме все три функции коносамент выполняет в сфере линейного судоходства. Коносамент является одним из основных документов, применяемых при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров, перемещаемых морским транспортом. Коносамент путешествует вместе с грузом, по нему получатель принимает груз и в нем расписывается в получении. Коносамент может быть именным, т.е. составленным на имя определенного получателя, ордерным, т.е. поручительным, и предъявительным, т.е. действительным по факту его предъявления. Если судно совершает нерегулярный рейс на условиях фрахта, составленный договор морской перевозки называется чартером. Договор морской перевозки – соглашение, определяющее условия перевозки морем грузов (пассажиров). Основное содержание договора морской перевозки грузов заключается в том, что перевозчик обязуется принять от грузо- отправителя груз, доставить его в сохранности в предусмотренное договором место назначения и там сдать получателю груза, а грузоотправитель обязуется уплатить обусловленную провозную плату (фрахт). Договор морской перевозки грузов может содержать также условия погрузки и перевозки, права, обязанности и пределы ответственности сторон при различных обстоятельствах, могущих возникнуть в процессе транспортировки, порядок уплаты фрахта и разрешения споров. Во всех случаях наличие договора морской перевозки должно быть подтверждено письменным документом (коносаментом). Коносамент обязательно составляется и в этом случае, когда он служит лишь накладной, по которой получатель принимает груз и расписывается в его получении. В случае перевозки груза в прямом водном сообщении (т.е. по принципу «море-река») или в смешанном железнодорожно-водном сообщении этот со- проводительный документ так и называется «накладная». При перегрузке груза с одного вида транспорта на другой составляется передаточная ведомость. Передаточная ведомость – коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой при прямых водных и прямых железнодорожно-водных перевозках. В передаточной ведомости указывают номера передаваемых накладных, род, массу и количество груза, марки, знаки, пункты отправления, назначения и перевалки. Если же осуществляется межпортовая перевозка, т.е. морская перевозка в чистом виде, то первичным документом для передачи груза на судно является так называемый погрузочный ордер. Погрузочный ордер – первичный транспортный документ, содержащий все необходимые данные о грузе и служащий основанием для его приема. Погрузочный ордер выписывают в нескольких экземплярах. Он содержит следующие сведения: наименование, род и количество груза (число мест, масса, объем); вид упаковки; знаки и марки; наименование портов отправления и назначения; название судна; дату составления. При погрузке груза на палубу погрузочный ордер должен содержать оговорку о согласии на это грузоотправителя. Представителю судовой администрации вручают два экземпляра погрузочного ордера, на одном из которых после погрузки он расписывается. Этот экземпляр погрузочного ордера является штурманской распиской и служит основанием для выписки коносамента. При перевозке грузов внутренним речным транспортом основным доку- ментом являются заключенные пароходством с грузоотправителем навигационные договоры. Эти договоры носят сезонный характер и заключаются обычно перед началом навигации. Документом, сопровождающим груз во все время его транспортировки, и в этом случае является накладная. Накладная для перевозки грузов речным транспортом выполняется в нескольких вариантах: для сухогрузов, универсальных контейнеров, буксировки, для нефтепродуктов и смешанных перевозок. Перевозка грузов воздушным транспортом также осуществляется согласно соответствующим образом оформленной накладной. Обстоятельства, являющиеся основанием для ответственности железных дорог, грузоотправителей или грузополучателей, удостоверяются коммерче- скими актами или актами общей формы. Коммерческий акт составляется: - при выгрузке вагонов или контейнеров в местах общего пользования (на станциях) в день выгрузки; - при выгрузке вагонов или контейнеров в местах необщего пользования в день выгрузки или в процессе выгрузки; - в пути следования в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом. При невозможности составить коммерческий акт в указанные сроки он должен быть составлен в течение следующих суток. Коммерческий акт составляется в трех экземплярах и заполняется без помарок и подчисток. Коммерческий акт должен содержать: - точное и подробное описание состояния груза; - данные о том, правильно ли погружены, размещены и закреплены грузы; - в отношении скоропортящихся грузов к коммерческому акту прикладывается выписка из журнала температур. Лица, составившие и подписавшие коммерческий акт, содержащий не- достоверную информацию, несут ответственность в соответствии с законода- тельством РФ. Коммерческий акт подписывается получатель, если он участвует в проверке, и работники железной дороги. До подачи в суд иска железной дороге, возникшего в связи с осуществлением перевозки груза, обязательно предъявление железной дороге претензии. Право на предъявление претензии, возникшей в связи с осуществлением перевозок, либо иска, имеют: - грузоотправитель или грузополучатель в случае утраты груза, недостачи, повреждения или порчи; - в случае просрочки в доставке; - в случае задержки выдачи груза. К претензии должны быть приложены подтверждающие подлинные до- кументы или заверенные копии. Претензии к железной дороге могут быть предъявлены в течение 6 месяцев, претензии в отношении штрафов и пеней – в течение 45 дней. Железная дорога обязана рассмотреть претензию и уведомить заявителя о результатах в письменной форме в течение 30 дней со дня получения претензии. Тема 2 Требования, предъявляемые к оформлению документов. Лекция №1-2 (4ч.) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг. Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и (или) оказание услуг (как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц) предусматривает собой необходимость составления двухсторонних (в ряде случаев трехсторонних и большего числа сторон) актов приемки выполненных работ (оказанных услуг). Именно оформление, подписание (утверждение) данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы (услуги) или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Кроме того, следует признать, что акты выполненных работ (оказанных услуг) являются наиболее распространенными документами, что само собой уже указывает на значимость материала данной публикации. Некоторые же отношения сторон согласно заключенных договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами (в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.п.). В отдельных случаях действующее законодательство предусматривает необходимость оформления актов при выполнении работ собственными силами организации. Правильное оформление указанных актов требует, как законодательство о бухгалтерском учете, так и особенно налоговое законодательство Российской Федерации. Если же акты будут оформлены с нарушением предъявляемых к ним требований, то налоговые органы могут предъявить к организации штрафные санкции в связи с непринятием соответствующих расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, или же в связи с привлечением организации к установленной законодательством ответственности. Акты выполненных работ (оказанных услуг) в полной мере относятся к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых бланках, или же на бланках, оформленных с соблюдением требований статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Если используемая организацией форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, то она должна содержать следующие обязательные реквизиты: -наименование документа; -дату составления документа; -наименование организации, от имени которой составлен документ; -содержание хозяйственной операции; -измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; -наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; -личные подписи указанных лиц. Вспомним из прошлых лекций, что альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России. Если организацией используются утвержденные форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с указаниями по оформлению. При этом согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" допускается изменять форматы утвержденных бланков, вводя дополнительные реквизиты (не исключая утвержденных), расширять и сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки (включая свободные) и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации. Любые изменения утвержденных в установленном порядке форматов бланков должны быть оговорены в утвержденной организацией учетной политике для целей бухгалтерского учета. Это может быть реализовано, в частности, путем приложения к учетной политике измененных унифицированных форм первичной учетной документации. Если организация применяет самостоятельно разработанные формы актов (не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), то прежде всего она должна разработать для использования типовые формы, имеющие все предусмотренной 9 Закона о бухгалтерском учете реквизиты. Для применения таких форм, они должны быть объявлены учетной политикой организации (например, включены в приложения к ней). В отдельных случаях организация вынуждена отражать в бухгалтерском учете хозяйственные операции, которые подтверждаются актами, оформленными контрагентами. Если такие акты оформлены на бланке, содержащемся в альбомах унифицированной первичной документации, то достаточно сравнить бланк с законодательно утвержденным на предмет наличия всех предусмотренных реквизитов. Если же сторонняя организация использует самостоятельно разработанные формы актов, то организацией должна быть обеспечена проверка используемого в расчетах документа на предмет наличия обязательных реквизитов. На практике очень распространены случаи, когда для отражения каких-либо расходов в бухгалтерском и налоговом учете организация вынуждена оформлять односторонние акты, подтверждающие факт выполнения работ (оказания услуг), то есть без отражения в них реквизитов о сдаче работ (услуг) со стороны исполнителя. Как правило, такие акты составляются комиссионно, то есть с привлечением определенного круга должностных лиц организации, включая специалистов по предмету выполненных работ (оказанных услуг). Такие односторонние акты составляются, например, в обоснование произведенных расходов на оплату услуг связи (Интернет, мобильная связь), и в полной мере имеют юридическую силу, так как в отдельных случаях подтвердить экономическую обоснованность расходов невозможно. С точки зрения налогового законодательства акт выполненных работ (оказанных услуг) должен учитывать положения статьи 252 НК РФ, согласно которой принимаемые в целях налогообложения по налогу на прибыль расходы должны быть обоснованными и документально подтверждены. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами - затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. В свою очередь под экономически оправданными расходами Методические рекомендации по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации (утверждены приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. N БГ-3-02/729, в редакции изменений и дополнений) определяют затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота. Согласно тех же Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ порядок оформления документов должен быть предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции. Отсутствие признаваемых таковыми первичных документов (к которым в том числе относится акт приемки работ, услуг) в соответствии со статьей 120 НК РФ отнесено к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 рублей. Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, то штраф составляет уже 15000 рублей, а если деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15000 рублей. При всем этом следует учитывать, что к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения также относится отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета, а также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений организации. За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная статьей 15.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ). Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) по договору _____________________________________________________ (указывается договор - подряда, на информационные и др. услуги)   г. Москва                                             "____" июля 20 г.        ___________________________________________, именуем___ в дальнейшем               (наименование организации) "Заказчик", в лице _____________________________________________________,                         (уполномоченное должностное лицо организации) действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________ __________________________________, именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"    (наименование организации) (Подрядчик),  действующего  на  основании  Устава,  с   другой   стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:      1.   В    соответствии    с    заключенным    сторонами    договором _________________________________________________________________________                    (указывается наименование договора) N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс работ (оказаны услуги), включающий: ___________________________________________ _________________________________________________________________________          (приводится описание выполненных работ, оказанных услуг)      2. Вышеуказанные работы (услуги) согласно договору должны были  быть выполнены к  "___" ___________  ____  г.  Фактически  выполнены  -  "___" _____________ ___ г.      3. Возможные варианты:      3.1. Качество работ по договору должно соответствовать ____________.      Фактически   качество   выполненных    работ    соответствует    (не соответствует) предъявляемым требованиям.      3.2. В результате осмотра результата работ  недостатки  не  выявлены (выявлены), в том числе ________________________________________________.                                 (приводятся выявленные недостатки)      3.3. При приеме работ установлено, что  работы  выполнены  в  полном объеме и в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ).      3.4. Качество работ соответствует  (не  соответствует)  указанным  в договоре требованиям.      3.5. Услуги оказаны полностью. Стороны по договору претензий друг  к другу не имеют.      4. В соответствии с заключенным  договором  Исполнитель  осуществлял _________________________________________________________________________    (приводится перечень осуществленных работ, услуг, отчет Исполнителя) _________________________________________________________________________      5. По результатам выполненных работ (оказанных услуг) ______________ _________________________________________________________________________      (приводится описание результатов работ, их проверки и контроля,   исправность систем, возможность принятия в эксплуатацию, использования                             результатов и др.)      6. Работы (услуги) выполнены для нужд ______________________________                                              (указывается подразделение _________________________________________________________________________                    организации, характер производства)      7.  Стоимость   выполненных   работ   (оказанных   услуг)   согласно заключенному договору составляет ___________________ руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб., всего - _________________ руб.      8. Зачтен ранее выданный аванс в сумме ________________________ руб. Всего к окончательной оплате - _________________________ руб.        Подписи:      От Заказчика:                      От Исполнителя:      ________________________________   _______________________________         (наименование должности)            (наименование должности)      ________________________________   _______________________________       (подпись, расшифровка подписи)     (подпись, расшифровка подписи)      "__" _____________ _____ г.        "___" _____________ ____ г.      М.П.                               М.П. Акт приема-передачи оборудования, комплектующих и технической документации  Приложение N ___ к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование N _____ от "__"_________ _____ г. АКТ N _____ приема-передачи оборудования, комплектующих и технической документации г. _______________ "__"__________ _____ г. Ссудодатель __________________________ в лице _________________________ ________________________, действующ___ на основании ______________________, (должность, ФИО) с одной стороны, и Ссудополучатель _________________ в лице _______________ ________________________, действующ___ на основании ______________________, (должность, ФИО) с другой стороны, составили настоящий Акт о передаче Ссудополучателю по договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование N ____ от "__"________ _____ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________________________________________. Передаваемое имущество комплектно и находится в исправном состоянии с учетом нормального износа. (Вариант: Замечания Ссудодателя: ________________________________ _______________________________________________________________). Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой - у Ссудополучателя. Ссудодатель: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Ссудополучатель: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Ссудодатель Ссудополучатель ______________/________________/ _______________/____________/ (подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО) М.П. М.П. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Применяется для учета приема - передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования"). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем. Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком. Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2 - акт о приемке выполненных работ  являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ, форма акта унифицирована, ее заполнение регулируется действующим законодательством), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3 - справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ ). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию: • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии; • дата составления документа; • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ; • сроки выполнения оговоренных работ; • объемы выполненных работ; • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС); • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги); • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам; • оттиск печати обеих заинтересованных организаций; • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи. Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте. Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а также составление нового акта выполненных работ. Акт о приемке выполненных работ № ___ от «____» _________________ 20__ г. Исполнитель _________________________________________________________________________________ Заказчик ____________________________________________________________________________________ № Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма Итого: Без налога (НДС) Всего (с учетом НДС) Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек. Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет. Исполнитель ______________________ Заказчик ___________________________ М.П. М.П. Акт экспертизы - документ, выдаваемый компетентным органом на основании запроса клиента, относительно количества и качества товара либо страны его происхождения. Написание акта - это завершающая стадия проведения товароведческой экспертизы. Акт принадлежит к числу основных документов, дающих возможность высказывать претензии к качеству продукта, его соответствию условиям контракта и объему. Акт экспертизы может быть отнесен арбитражной инстанцией к доказательной базе Акт включает в себя три обязательные части. Протокольная и констатирующая части содержат следующую информацию: • номер акта; • время и место проведения экспертного исследования; • название экспертного учреждения; • данные специалиста; • описание товара, представленного на экспертизу; • задание заказчика; • наименование производителя, поставщика, грузоотправителя и получателя; • реквизиты транспортной документации и транспортных средств; • описание упаковки, маркировки; • дата поставки и условия содержания товара; • количество образцов для исследования; • описание выявленных дефектов и несоответствий; • методы исследования, примененные расчеты. В третьей части — заключении — излагаются аргументированные и сжатые выводы эксперты, логически вытекающие из объективных данных констатирующей части. На акте, оформленном на бланке строгой отчетности стоит подпись эксперта и печать экспертного учреждения. Если заказчик имеет достаточно веские возражения по Акту, назначается повторное исследование. Обоснованные сомнения в результатах повторной экспертизы могут служить основанием проведения контрольной экспертизы, выводы которой считаются окончательными. Эксперт не вправе принимать какие-либо решения или давать рекомендации в отношении забракованного изделия. Акт экспертизы страны-производителя товара, содержит информацию о происхождении сырьевого материалы и комплектующих деталей, номера и даты подписания соглашения на поставку материалов, описание основных стадий технологического производства на предприятии. Акт, имеющий заключение эксперта о происхождении товара именно из этой страны, является основанием для выдачи соответствующего сертификата. Лекция № 3-4 Тема: Требования, предъявляемые к оформлению доверенностей. Будучи гражданско-правовой сделкой доверенность должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. В частности, доверенность может быть выдана лишь на совершение правомерных юридических действий; воля представляемого должна формироваться свободно и быть адекватно выражена в доверенности; доверенность, выданная юридическому лицу, может касаться лишь совершения сделок, не противоречащих специальной правосубъектности и т.д. Наряду с этим составление доверенности, подчиняется ряду специальных правил, несоблюдение которых может повлечь за собой недействительность доверенности. Основные предъявляемые к доверенности требования сводятся к следующему. 1. Доверенность должна быть специальным образом оформлена. Закон определяет доверенность как письменный документ, вне которого доверенности не существует. В устной форме может быть совершен договор, на основе которого возникает представительство; доверенность же всегда требует письменной фиксации полномочий представителя. По общему правилу для действительности доверенности достаточно того, чтобы она была облечена в простую письменную форму. При этом она может быть составлена как в виде особого документа, названного доверенностью, так и в любом другом виде, например, в форме письма, телеграммы и т.п. Важно лишь, чтобы в этом документе были четко отражены полномочия представителя и содержались другие реквизиты, необходимые для доверенности. Функции доверенности могут выполняться и некоторыми другими письменными документами, например, служебным удостоверением директора филиала, страхового агента, путевым листом, выдаваемым водителям, и т.п. В случаях, прямо указанных в законе, к форме доверенности предъявляются повышенные требования. Чаще всего они выражаются в том, что доверенность должна быть определенным образом удостоверена. Так, в нотариальном порядке должны быть удостоверены доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. В соответствии со ст. 188 ГК РБ нотариально должна быть оформлена доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. При этом к нотариально удостоверенным доверенностям закон приравнивает доверенности, указанные в п.3 ст.186 ГК РБ: -доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; -доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работающих в этих частях, соединениях, учреждениях, заведениях рабочих и служащих, членов их семей и членов военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения; -доверенности лиц, находящихся в местах, лишения свободы, удостоверенные начальником места лишения свободы; -доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть также удостоверена организацией , в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, кроме выдаваемых в порядке передоверия, нотариального или какого-либо иного специального удостоверения не требуют. Однако они должны быть подписаны руководителями или иными уполномоченными лицами этих организаций, а приложением печати организации, а доверенности на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должны быть подписаны также главными (старшими) бухгалтерами (п. 5 ст.186 ГК РБ). Форма доверенностей на совершение операций в банке и доверенностей на совершение сделок в области внешней торговли определяются специальными правилами. 2. Доверенность является сугубо срочной сделкой. Максимальный срок ее действия в соответствии со ст.187 ГК РБ составляет три года. Если в доверенности срок ее действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Исключение составляет нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены, если в самой доверенности не содержится указаний о конкретном сроке ее действия. В любом случае в доверенности должна содержаться дата ее совершения, без которой доверенность признается недействительной. 3. Доверенность является именным документом. Это означает, что в доверенности должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое составило доверенность. При этом доверенность может быть выдана только на имя одного лица (ст.186 ГК). Остановимся подробнее на общей (генеральной) доверенности на управлении и распоряжении имуществом. Оформление генеральное доверенности осуществляется для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения всех возможных сделок, представительства перед любыми третьими лицами. Общее определение доверенности законодательно определено как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ). Форма генеральной доверенности на управление имуществом установлена по общему правилу (ст. 185 ГК РФ) как простая письменная. Также законодательство определяет случаи, когда генеральную доверенность на управление и распоряжение имуществом надо нотариально заверять. Например, если управление и распоряжение личным имуществом включает в себя совершение сделок с недвижимостью или государственную регистрацию таких сделок, то такую генеральную доверенность на управление имуществом необходимо обязательно заверять у нотариуса. (Ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"). При оформлении генеральной доверенности на совершение сделки с недвижимым имуществом доверитель обычно передает полномочия и по государственной регистрации такой сделки и своих прав на имущество. Доверителем по генеральной доверенности на имущество является физическое лицо, в то время как представителями могут быть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Срок действия генеральной доверенности на управление имуществом не может превышать трех лет. Если срок не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если доверитель хочет предусмотреть передоверие, то нужно иметь ввиду, что срок действия передоверия, не может превышать срока действия генеральной доверенности на управление имуществом, на основании которой оно выдано. Требования к содержанию генеральной доверенности на управление, распоряжение и получение имущества, следующие: -Место действия доверенности (поселок, город или республика). -Дата оформления. Этот реквизит является обязательным, при отсутствии даты оформления генеральной доверенности, она считается недействительной. -ФИО физического лица (представителя и представляемого), а также даты рождения и место регистрации, реквизиты документов, удостоверяющих их личность (обычно это паспорт). -Полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации; -Сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество). Дополнительно может указываться дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность представителя юридического лица; -Доверитель должен ясно обозначить объем полномочий представителя. -Срок действия доверенности на управление и распоряжение имуществом. Как было сказано выше, он не может превышать трех лет. -Подписи доверителя и представителя. -Печать доверителя юридического лица, если таковое фигурирует в доверенности как представитель. Оформив содержание генеральной доверенности на управление и распоряжение имуществом согласно вышеуказанным требованиям, Вы избежите юридических и имущественных споров. Общая (генеральная) доверенность на управление и распоряжение имуществом (Образец) Доверенность Город Екатеринбург Свердловской области Тридцатого марта одна тысяча девятьсот девяносто девятого года Я, Конюхова Марина Александровна (паспорт серии III-АИ, № 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74 г.)1, 17.01.1958 г. рождения, проживающая в г. Екатеринбурге, по ул. Ле­нина, в доме № 18, кв. 91, настоящей доверенностью уполномочиваю Березина Максима Львовича (паспорт серии ХХХП-АИ, № 834115, выдан ОВД Октябрь­ского района города Екатеринбурга 22.11.96 г.)1, 17.11.1960 г. рожде­ния, проживающего в г. Екатеринбурге, по ул. Шмидта, в доме № 44, кв. № 32, управлять и распоряжаться всем принадлежащим мне имуще­ством, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни находилось, предоставляю ему право заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с недвижимым имуществом, в частности: продавать, покупать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, заклады­вать и принимать в залог, определяя все условия сделок по его усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам; реги­стрировать их в предусмотренных законом случаях в компетентных органах и получать соответствующие свидетельства о регистрации; принимать наследство с правом получения наследственного иму­щества и отказываться от наследства; получать где бы то ни было причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги и любые документы по всем основаниям от всех юридических и физических лиц; распоряжаться счетами в любых банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любой почтовой, телеграф­ной и иной корреспонденции, в том числе денежной и посылочной; снимать меня с регистрационного учета по месту жительства и ста­вить на регистрационный учет по новому месту жительства; вести мои дела во всех административных и судебных учреждениях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, тре­тьему лицу, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания или изменения исковых требо­ваний, заключения мировых соглашений на условиях по его усмот­рению, получения копий решений суда, обжалования решений, оп­ределений и постановлений суда, получения исполнительных до­кументов и предъявления их ко взысканию, а также получения присужденного имущества или денег; уполномочиваю его также управлять и распоряжаться принад­лежащей мне автомашиной марки «ВАЗ-2109», 1995 года выпуска, государственный номерной знак м 09-76 СВ, цвет черный, двига­тель № 31287, кузов № 31289, свидетельство о регистрации транс­портного средства АСВ № 267543, выдано ГАИ Чкаловского рай­она г. Екатеринбурга 12.10,97 г., состоящей на учете в ГИБДД Ле­нинского района г. Екатеринбурга, следить за ее техническим состоянием, быть моим представителем в органах ГИБДД, прохо­дить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, а так­же настоящей доверенности в случае их утраты, снимать автомо­биль с учета и ставить его на учет в ГИБДД; в этих целях предоставляю ему право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписывать­ся и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением на­стоящих поручений. Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия полномочий другим лицам. Письмо-поручение об отправке груза через транспортно – экспедиционную компанию.   Выполняется на бланке организации с указанием реквизитов организации поручителя и реквизитов (Полное наименование организации, ИНН, адрес, телефон, банковские реквизиты: р/с, наименование банка, город, к/с, БИК) компании экспедитора.                             Бланк организации. _____________________________________________________________   Исх. № ____________                  _________________________   От "____" ___________ 20__ г.        _________________________            Просим Вас отправить в адрес ____________________________   ______________________________________________________________                  Полное наименование, адрес получателя груза, телефон следующий товар ______________________________________________                           наименование, кол-во ______________________________________________________________   _____________________________________________________________,   оплаченный нами по счету № _________ от "___" ________ 20__ г.   через транспортно-экспедиционную компанию ООО «УралТранс» 107497, Москва, ул. Бирюсинка, д. 1/18, стр. 27 ИНН 7718853939, КПП 771801001 р/с 40702810900000002664 в ПАО «Промсвязьбанк» г. Москва к/с 30101810400000000555 БИК 044525555 т. (495) 956-26-46 Московский адрес компании экспедитора 107497, Москва, ул. Бирюсинка, д. 1/18 Т. (495) 956-26-46   Оплата всех услуг транспортно – экспедиционной компании  за счет нашей организации. Отправку в десятидневный срок расходных документов с исполнением гарантируем. Право собственности и  риски потери и порчи товара принимаем на себя  в момент  передачи  товара  указанной  выше транспортно –экспедиционной компании.   Руководитель   _________________   / _____________________ /   Гл. бухгалтер  _________________   / _____________________ /                  М.П.     Исполнитель: ______________                     Ф.И.О. Телефон: (____)  __________ Лекция № 5-6 Тема: Требования, предъявляемые к оформлению договоров. Очень часто многим людям приходится заключать различные договоры, написанные от руки. На этой лекции я постараюсь вам объяснить все основные правила заключения таких договоров, а также мы рассмотрим требования, которые предъявляют к договорам, совершаемым в виде простой письменной формы. Для начала поговорим о количестве требуемых экземпляров. Количество подлинников должно быть равно количеству лиц, подписывающих договор, плюс ещё один экземпляр, который должен храниться в Учреждении юстиции страны. Также договор должен содержать некоторые составляющие, обязательные для данного договора. 1. Во-первых в договоре должно быть написано название договора, раскрывающее его смысл. Например, "Договор о дарении" или "Договор купли-продажи". 2. Также должны быть указаны местонахождение и дата оформления договора. Кроме того, эти составляющие документа указываются без каких-либо сокращений. Такие договоры, как договор об обмене могут оформляться по адресу одного или нескольких помещений недвижимости. 3. Все физические лица указывают все свои данные, то есть ФИО, адрес прописки и места жительства (если разные), реквизиты документов, которые подтверждают вашу личность, день, месяц и год вашего рождения. Для юридических лиц при оформлении документа, названия пишутся без каких-либо сокращений. Должны указываться адрес действующей организации и государственные данные регистрации. К ним относятся: ИНН, документы людей, которые представляют данную организацию. В этих документах должны быть указаны: сведение об удостоверении документа, дата выдачи и кем выданы, запись в реестре. Договор практически всегда состоит из нескольких условий, которые для каждого договора разные. Например, можно рассмотреть договор о купле-продаже. Его обязательными условиями являются: 1. Описание имущества, которое продаётся и его точный адрес. Все эти компоненты указываются согласно документам на имущество. 2. Точная цена имущества обязательно ставится в документе. Обычно предварительно решается вид валюты, в которой будет установлена цена имущества. 3. Список людей, которые имеют право пользоваться купленным имуществом или ссылка на то, что таких людей нет. После того, как мы рассмотрели все условия письменного договора, перейдём к его подписанию. Первым правилом подписание любого договора является то, что в документе должны стоять подписи всех участвующих в заключении договора лиц. В договоре следует поставить отметку на то, что со всеми условиями договора вы согласны. Также необходимо проследить, чтобы физические лица разборчиво написали своё ФИО и поставили под ним подпись. Если же у покупателя или продавца есть законный представитель (обычно представитель имеется только у несовершенных детей, например, мать, отец, опекун), он ставит отметку, что с условиями договора согласен и подписать документ. В договоре ни в коем случае не должны быть зачёркнутые слова или даже буквы, иначе документ будет считаться недействительным. Иногда при подписании договора о покупке или продаже имущества параллельно составляется акт, свидетельствующий о передаче имущества в руки нового владельца. Если же договор имеет множество листов, их прошивают, чтобы защитить от потери. Листы документа должны быть аккуратно оформлены, чтобы впоследствии не было лишних проблем. После оформления документа, стороны закрепляют печатью количество листов в договоре и согласие со всеми условиями договора. Внешнеторговый контракт. Внешнеторговый контракт – основной коммерческий документ внешнеторговой операции, свидетельствующий о достигнутом соглашении между сторонами. Предметом внешнеторгового контракта могут быть купля-продажа товара, выполнение подрядных работ, аренда, лицензирование, предоставление права на продажу, консигнация и др. Основным принципом права международных контрактов является принцип добросовестного выполнения международных обязательств, вытекающих из внешнеторговых контрактов, pacta sunt servanda (лат.) – договоры должны соблюдаться. Он относится к основным принципам международного права, и отклонение от него недопустимо в отношениях между субъектами международного права. Этот принцип обусловливает действие и применение международных контрактов, то есть является основанием возникновения тех юридических последствий, с которыми связано заключение контракта. Внешнеторговый контракт является основным документом контроля, как для сторон контракта, так и для государственных контролирующих органов (таможенных, валютных, налоговых, Росфиннадзора и др.). Кроме того, внешнеторговый контракт является основой для составления обеспечивающих договоров: перевозки, страхования, хранения и др. Грамотно составленный внешнеторговый контракт способствует значительному уменьшению усилий и расходов при: • получении разрешительных документов, необходимых для перемещения товаров; • осуществлении валютных операций; • прохождении таможенного оформления и таможенного контроля; • определении таможенной стоимости (базы для налогообложения). Все это, как следствие, приводит к гарантированному получению прибыли и помогает избежать дополнительных расходов, связанных с урегулированием конфликтных ситуаций. На стадии заключения внешнеторгового контракта очень важно убедиться в благонадежности контрагента. Поэтому перед подписанием международного контракта необходимо выяснить: • существует ли в действительности иностранная фирма-партнер; • безупречна ли деловая репутация партнера; • благосостояние партнера, устойчивость его финансового положения, кредитную историю; • полномочия лица, подписывающего контракт. При заключении международных контрактов, в преддоговорной работе мы выделяем несколько стадий: выдвижение договорной инициативы; подготовка текста внешнеторгового контракта; принятие текста внешнеторгового контракта; установление аутентичности текстов внешнеторгового контракта на разных языках; подписание международного контракта; выражение согласия договаривающихся сторон на обязательность международного контракта. Обязательные условия типового внешнеторгового контракта: • наименование и реквизиты участников сделки; • предмет международного контракта; • цена международного контракта; • базисные условия поставки – Инкотермс; • условия платежа; • подписи сторон международного контракта. Международный лизинг. Наибольшее распространение в практике международной торговли приобрели лизинговые операции, особенно финансовая аренда (лизинг), объем которых постоянно увеличивается, как и круг сдаваемых внаем товаров. По определению Европейской федерации национальных лизинговых ассоциаций под лизингом понимается аренда основных средств производства (машин, оборудования, заводов, транспортных средств, конторского оборудования, складских помещений и т.д.), а также других товаров для их использования в производственных целях арендатором, в то время как арендодатель сохраняет право собственности на них до конца сделки. Международный лизинг – лизинговая деятельность, в которой участвуют лизинговые компании и хозяйствующие субъекты любых двух и более иностранных государств  Таким образом, международный лизинг это лизинг, при котором участники сделки находятся в разных странах (лизинговая компания, арендатор, поставщик). В рамках международного лизинга выделяют: • прямой зарубежный лизинг – арендная сделка между юридическими лицами разных стран; • косвенный международный лизинг – арендатор и арендодатель являются юридическими лицами одной страны, но капитал последнего частично принадлежит иностранным фирмам, либо, если арендодателем выступает дочерняя компания иностранной ТНК. В свою очередь прямой зарубежный лизинг подразделяется на: • сделки, при которых лизинговая компания покупает оборудование у национальной фирмы, а затем предоставляет его за границу арендатору – экспортный лизинг; • сделки, при которых арендодатель покупает оборудование у иностранной фирмы, а затем предоставляет его отечественному арендатору – импортный лизинг. Основными документами, регулирующими отношения по международному лизингу, являются Конвенция о межгосударственном лизинге, которая была принята 25.11.1998г. (г.Москва) и Конвенция УНИДРУА «О международной финансовой аренде (лизинге)» от 28.05.1988 г. (г.Оттава). Виды и характеристики лизинговых сделок Рынок лизинговых услуг характеризуется многообразием форм лизинга, моделей лизинговых контрактов и юридических норм, регулирующих лизинговые операции. При выделении видов лизинга исходят, прежде всего, из признаков их классификации, которые характеризуют: отношение к арендуемому имуществу; тип финансирования лизинговой операции; тип лизингового имущества; состав участников лизинговой сделки; степень окупаемости лизингового имущества; сектор рынка, где проводятся лизинговые операции; отношение к налоговым, таможенным и амортизационным льготам и преференциям; порядок лизинговых платежей. По отношению к арендуемому имуществу лизинг делится на: • чистый, когда все расходы по обслуживанию имущества принимает на себя лизингополучатель и переводит лизингодателю чистые платежи; • полный или «мокрый», когда лизингодатель принимает на себя все расходы по обслуживанию имущества; его используют, как правило, сами изготовители оборудования; по стоимости он один из самых дорогих; • частичный (с частичным набором услуг), когда на лизингодателя возлагаются лишь отдельные функции по обслуживанию имущества. По типу финансирования лизинг делится на: • срочный, когда имеет место одноразовая аренда имущества; • возобновляемый (револьверный), при котором после истечения первого срока договор лизинга продлевается на следующий период; при этом объекты лизинга через определенное время в зависимости от износа и по желанию лизингополучателя могут быть заменены на более совершенные образцы. В зависимости от состава участников (субъектов) сделки различают следующие виды лизинга: • прямой лизинг, при котором собственник имущества (поставщик) самостоятельно сдает объект в лизинг (двусторонняя сделка); по сути, эту сделку нельзя назвать классической лизинговой сделкой, так как в ней не участвует лизинговая компания; • косвенный лизинг, когда передача имущества в лизинг происходит через посредника; такого рода сделка схожа с классической лизинговой операцией, так как в ней участвуют поставщик, лизингодатель и лизингополучатель, причем, каждый из них выступает самостоятельной стороной сделки; • раздельный лизинг (лизинг с участием множества сторон); он распространен как форма финансирования сложных крупномасштабных объектов (авиатехника, морские и речные суда, буровые платформы и т.д.) при участии нескольких компаний поставщиков, лизингодателей, банков с применением страхования имущества с помощью страховых пулов. Одной из форм прямого лизинга является возвратный лизинг, при котором поставщик предмета лизинга продает его лизинговой компании, а та в свою очередь сдает этот предмет в лизинг бывшему поставщику предмета лизинга. По типу имущества различают: • лизинг движимого имущества (оборудование, техника, автомобили, суда, самолеты и т.д.) в том числе нового и бывшего в употреблении; • лизинг недвижимости (здания, сооружения). По степени окупаемости имущества лизинг подразделяется на: • лизинг с полной окупаемостью (или близкой к полной), когда в течение срока действия лизингового договора происходит полная или близкая к полной амортизация имущества и, соответственно, выплата лизингодателю стоимости имущества; • лизинг с неполной окупаемостью, при котором в течение срока действия одного лизингового договора происходит частичная амортизация имущества и окупается только ее часть. В соответствии с признаками окупаемости (условиями амортизации имущества) выделяют финансовый и оперативный лизинг. Финансовый лизинг, при котором лизинговые платежи в течение договора лизинга, заключенного на срок не менее одного года, возмещают лизингодателю стоимость объекта лизинга в размере не менее 75 процентов его первоначальной (восстановительной) стоимости независимо от того, будет ли сделка завершена выкупом объекта лизинга лизингополучателем, его возвратом или продлением договора лизинга на других условиях. Такое определение финансового лизинга дано в Положении о лизинге на территории Республики Беларусь, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.1997 №1769. Данный вид лизинга характеризуется следующими основными чертами: • участие кроме лизингодателя и лизингополучателя третьей стороны (производителя или поставщика объекта сделки); • невозможность расторжения договора в течение основного срока аренды, то есть, срока, необходимого для возмещения расходов арендодателя; • продолжительный период лизингового соглашения, обычно близкий к сроку службы объекта сделки. После завершения срока лизингового соглашения (договора) лизингополучатель может купить объект сделки по остаточной стоимости, заключить новый договор на меньший срок и по льготной ставке, вернуть объект сделки лизинговой компании. Оперативный лизинг – вид лизинга, заключаемого на срок меньший, чем амортизационный период. Заключается он, как правило, на 2–5 лет. При оперативном лизинге риск порчи или утери объекта лежит, в основном, на лизингодателе. Ставка лизинговых платежей обычно выше, чем при финансовом лизинге, из–за отсутствия гарантии окупаемости затрат. По окончании оперативного лизингового договора лизингополучатель имеет право продлить срок договора на более выгодных условиях, вернуть оборудование лизингодателю, купить оборудование у лизингодателя при наличии соглашения (опциона) на покупку по рыночной стоимости. Модельный договор. При подготовке модельного договора международного лизинга широко использовался накопленный опыт международных лизинговых сделок и обобщение такого опыта на многосторонней основе в рамках УНИДРУА. Еще в 1984 году международной исследовательской группой, созданной УНИДРУА, был подготовлен проект документа – «Единообразные правила sui generis лизинговых сделок». Этот документ затем лег в основу Конвенции, работа над которой завершилась в 1988 году. Поскольку, как отмечалось выше, реальная практика согласования договоров международного лизинга оказалась более детальной, чем положения Конвенции,  на заседании Всемирного совета по лизингу6 в 1988 году было рекомендовано подготовить «Руководство для документации по сделкам международного лизинга в соответствии с Конвенцией УНИДРУА по международному финансовому лизингу» на английском языке (в 1989 году Всемирный совет по лизингу рекомендовал не только перевести документ на другой рабочий язык УНИДРУА – французский, но и учесть расхождения между правоприменительной практикой в странах Общего права (англо-американская система права) и странах континентального (гражданского) права). Такая работа была проделана по общему согласию Правовым комитетом Leaseurope (Европейская федерация ассоциаций лизинговых компаний), завершившаяся подготовкой указанного выше Руководства.  Это Руководство легло в основу подготовки настоящего модельного договора международного лизинга, однако с критическим пересмотром некоторых его положений, хотя бы по той причине, что несмотря на декларированный «нейтральный» характер его положений, ряд из них все-таки отходит от принципа соблюдения в договоре баланса прав и законных интересов сторон. Договор поставки продукции. Актуальность договора поставки определяется его широкой распространенностью в сфере предпринимательской деятельности. Этот договор иногда называют предпринимательской или торговой куплей-продажей. По мере развития рыночной экономики и усложнения экономических связей соглашения по поставке становятся все более объемными, затрагивая такие вопросы как комплектность товара, его приемка и гарантийное обслуживание. Договор поставки — это договоренность между двумя сторонами (продавцом-поставщиком и покупателем) о передаче в обусловленный срок товаров для дальнейшего их использования в хозяйственных целях (пункт 1 ст. 506 ГК РФ). Договор поставки по природе своей – консенсуальный, взаимный и возмездный. Отличительным признаком является особый характер использования товаров- они приобретается для дальнейшего применения в коммерческой деятельности или в любой другой деятельности, которая не связана с домашним (личным) использованием (статья 506 ГК РФ). Т.е. товар приобретается для дальнейшего производственного использования. Особенностями договора поставки являются: • дата заключения договора, как правило, не совпадает с датой исполнения; • поставляемый товар должен обладать общими признаками – формой, весом, цветом и т.д.; • предполагается возможность поставки будущих вещей (заказчик может приобрести еще не существующую вещь, которая будет произведена, поставлена и передана ему лишь в будущем); • другое. В настоящее время на правовое регулирование отношений по поставке направлены десятки разноуровневых нормативных актов (как гражданско-правовых, так и смежных отраслей права, как частного, так и публичного права). В действующем гражданском законодательстве правовому регулированию договора посвящен пар.3 гл.30 ГК РФ. Вопросы порядка поставки товара, ассортимента поставляемого товара, а также вопросы по регулированию расхождений при подписании бланка договора поставки рассмотрены в 19 статьях Гражданского кодекса РФ: ст.506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524 ГК РФ. Договор может заключаться путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или других видов связи. Действующее законодательство содержит ряд специальные правил, в том числе по разрешению разногласий на стадии заключения договора поставки (ст.507 ГК РФ). Разногласия могут возникнуть на этапе, когда одна из сторон предлагает свой шаблон договора или происходит обмен проектами между договаривающимися сторонами. Обычно необходимые для заключения контракта документы становятся причиной разногласий. Согласно законодательству РФ, при заключении стоит обратить внимание на следующие моменты: • Сторона, получившая возражения по условиям или предложение согласовать иные условия, должна принять меры к согласованию таких условий. • Установлен 30-дневный срок для согласования соответствующих условий, если иной срок не определен сторонами. • Сторона, получившая предложение согласовать условия и считающей согласование нецелесообразным, в тот же срок уведомить другую сторону об отказе заключения договора на предложенных ею условиях. Сторонами являются поставщик и покупатель. Поставщик- сторона, которая обязуется предоставить покупателю в оговоренный срок товар. Обычно поставщиком являются коммерческие организации и граждане-предприниматели. Покупатель - сторона, которая обязуется принять и оплатить поставленное имущество. В качестве покупателя могут выступать любые лица (кроме граждан, приобретающих товары для бытовых нужд), однако чаще всего это такой стороной договора выступают предпринимателя. Покупателем могут быть: физические, юридические, индивидуальные предприниматели (ИП). Поставщиком могут быть: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП). Государство также может выступать покупателем в качестве стороны поставки. Но чаще всего такие соглашения оформляется в виде: • Договора поставки товара для государственных нужд, • Госконтракта на поставку товара, • Договора на поставку оборудования для государственных нужд. Существенными условиями являются: • Предмет договора- товар, сведенья о его наименовании, количестве и качестве. Устанавливая предмет в шаблоне договора, стороны должны точно указать название товара, не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий и других необходимых документов, на соответствие которым предстоит проверять поступившую продукцию. В тех случаях, когда речь идет об изделиях одного наименования, но с различными признаками, стороны обязаны предусмотреть это условие в тексте документа. Бывает, что поставляемая продукция имеет сложные характеристики. Тогда их описание можно выделить в отдельное приложение - "Спецификация товара", которое является неотъемлемой частью договора. • Срок поставки – это условие о предусмотренных временных периодах, в течение которых поставщик должен передать товар покупателю. Согласно ст. 190 ГК РФ срок определяется календарной датой или истечением периода времени. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. При отсутствии согласованных условий о сроках поставки ипредмете договор считается не заключенным. Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично. Если срок расторжения или изменения предусмотрен в уведомлении либо определен соглашением сторон, то время расторжения наступает согласно этим документам (п.4 ст.523 ГК РФ). Покупатель вправе односторонне отказаться от исполнения договора, изменить или расторгнуть его в случая: • поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок; • неоднократного нарушения поставщиком сроков поставки. Поставщик вправе односторонне отказаться от исполнения поставки, изменить или расторгнуть его в случаях: • неоднократного нарушения сроков оплаты покупателем; • неоднократной невыборки товаров покупателем. Исчисление убытков при расторжении договора регулируется ст.524 ГК РФ. Покрытие убытков возможно в следующих случаях: • если в разумный срок после расторжения договора поставки вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного контракта. В этом случае покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке; • если в разумный срок после расторжения договора поставки вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная контрактом, но разумной цене. В этом случае продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке; • если после расторжения не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена. В этом случае сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в контракте, и текущей ценой на момент расторжения договора. Согласно ст.161 ГК РФ договор поставки заключается в простой письменной форме. При этом оформления договора на специальном бланке и скрепление его печатью не требуется. Это правило распространяется как на юридические лица, так и на граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью (ст. 23 ГК РФ). Государственная регистрация не предусмотрена. Нотариальное удостоверение договора не является обязательным, если это не оговорено сторонами. Несоблюдение простой письменной формы договора согласно ст.162 ГК РФ не влечет его недействительности. Последствием несоблюдения формы может быть лишь отсутствие у сторон права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. В такой ситуации стороны могут использовать в качестве доказательств заключения договора переписку друг с другом, бухгалтерские документы, которые подтверждают факт заключения и исполнения договора. Договор перевозки груза. Договор перевозки груза – это соглашение сторон, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель — уплатить за перевозку груза установленную плату. Договор перевозки груза реальный, возмездный, двусторонне-обязывающий. Стороны договора — отправитель груза и перевозчик. Предмет договора — деятельность перевозчика по доставке груза управомоченному на его получение лицу. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом). Заключение договора перевозки может подтверждаться и другими письменными документами, особенно в случаях их дефектов и утраты. Так, при железнодорожных и внутренних водных перевозках предусматривается составление дорожной ведомости, повторяющей в основном сведения накладной. Кроме того, при этих перевозках отправителю в удостоверении приема груза выдается грузовая квитанция. В случае утраты накладной перевозчиком он обязан на основании дорожной ведомости составить копию накладной и выдать ее грузоотправителю. Порядок оформления транспортных документов подробно определен в правилах перевозок для соответствующего вида транспорта, причем на железнодорожном, воздушном и автомобильном транспорте применяется единая для данного транспорта форма основных транспортных документов. На водном транспорте пароходства используют и собственные проформы коносаментов. Формы транспортной накладной для отдельных видов перевозки определяются соответствующими уставами и кодексами или в установленном ими порядке. Размер провозной платы в обычном договоре перевозки, по общему правилу, устанавливается соглашением сторон, а провозная плата за перевозку транспортом общего пользования определяется на основании тарифов, утверждаемых в порядке, установленном транспортными уставами и кодексами. Ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств по перевозке устанавливается законодательством, а также договором перевозки. Если ответственность перевозчика установлена законодательством, соглашения о ее ограничении и устранении, в основном, ничтожны. Основанием ответственности перевозчика за утрату, недостачу или порчу груза является наличие его вины в нарушении договора перевозки. Вина перевозчика предполагается, если он не докажет обратное. Размер ответственности перевозчика за утрату, недостачу или повреждение груза или багажа ограничен размером причиненного отправителю или пассажиру реального ущерба, однако помимо этого перевозчик обязан возвратить провозную плату, если она не входит в стоимость груза. Основанием ответственности перевозчика за утрату, недостачу или порчу груза является наличие его вины в нарушении договора перевозки. Вина перевозчика предполагается, если он не докажет обратное. Размер ответственности перевозчика за утрату, недостачу или повреждение груза или багажа ограничен размером причиненного отправителю или пассажиру реального ущерба, однако помимо этого перевозчик обязан возвратить провозную плату, если она не входит в стоимость груза. Ущерб, причиненный при перевозке груза или багажа, возмещается перевозчиком: в случае утраты или недостачи груза или багажа — в размере стоимости утраченного или недостающего груза или багажа; в случае повреждения (порчи) груза или багажа — в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при невозможности восстановления поврежденного груза или багажа — в размере его стоимости; в случае утраты груза или багажа, сданного к перевозке с объявлением его ценности, — в размере объявленной стоимости груза или багажа. Стоимость груза или багажа определяется исходя из его цены, указанной в счете продавца или предусмотренной договором, а при отсутствии счета или указания цены в договоре — исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Договор транспортной экспедиции. Договор транспортной экспедиции – это соглашение сторон, по которому одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Договор транспортной экспедиции консенсуальный, возмездный и двусторонне—обязывающий. Стороны договора — экспедитор и клиент. В роли экспедитора может выступать и сам перевозчик. Предмет договора — выполнение или организация выполнения услуг, связанных с перевозкой груза. Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой. В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы договора транспортной экспедиции не влечет его недействительности, но лишает стороны права в случае спора ссылаться на свидетельские показания. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей. Клиент обязан предоставить экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения экспедитором обязанности, предусмотренной договором транспортной экспедиции. Экспедитор обязан сообщить клиенту об обнаруженных недостатках полученной информации, а в случае неполноты информации запросить у клиента необходимые дополнительные данные. В случае непредставления клиентом необходимой информации экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации. Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора транспортной экспедиции, предупредив об этом другую сторону в разумный срок. При одностороннем отказе от исполнения договора сторона, заявившая об отказе, возмещает другой стороне убытки, вызванные расторжением договора. Трудовой договор с работником. Говоря о форме трудового договора, сразу нужно уточнить, что речь идет о предъявляемых законодателем требованиях к его заполнению. Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и следовать ей нужно в обязательном порядке. Это означает, что на первоначальном этапе, то есть, когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме. Нужно также сказать и о том, что заключенным договор можно считать не со дня, его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям. Так что едва ли есть смысл говорить о том, что существует строгий образец бланка трудового договора. Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровая служба наверняка имеет нужный образец заполнения трудового договора. Следует отметить, что документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано). После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Нельзя не отметить, что уклонение от подписания договора со стороны работодателя или не предоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством Агентский договор. Агентский договор – это соглашение сторон, по которому агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. По праву Российской Федерации агентский договор регулируется ст. 1005 ГК РФ. Сторонами агентского договора являются принципал и агент. Агентский договор является возмездным, консенсуальным и двусторонне—обязывающим. Предмет агентского договора — совершение юридических, но и фактических действий (выполнение работы, оказание услуги). Агент всегда действует по поручению принципала. Но при этом, в зависимости от условий агентского договора, он может действовать либо от своего имени, как комиссионер в договоре комиссии, либо от имени принципала — как поверенный в договоре поручения. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по ее исполнению. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала. Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом. Агентский договор подчиняется общим правилам о форме сделок. Если агентский договор заключен в письменной форме и в нем предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, то в отношениях с третьими лицами принципал не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента. Под предоставлением общих полномочий следует понимать предоставление агенту права совершать любые сделки от имени принципала, руководствуясь не его конкретными указаниями, а лишь общим смыслом агентского договора. Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре. Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере равном стоимости аналогичных услуг. При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения. Агентский договор может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок, т.е. без определения срока окончания его действия. Если срок окончания действия агентского договора не определен, то любая из сторон договора вправе в одностороннем порядке отказаться от его исполнения, и в этом случае агентский договор прекращается. Напротив, если агентский договор заключен на определенный срок, то он не может быть расторгнут в одностороннем порядке ни одной из сторон, и в этом одно из его существенных отличий от договоров комиссии и поручения. Если иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом. При этом он остается ответственным перед принципалом за действия субагента. Агентский договор прекращается вследствие: — отказа одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия; — смерти агента, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; — признания индивидуального предпринимателя, являющегося агентом, несостоятельным (банкротом). Договор комиссии. Договор комиссии – это соглашение сторон, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Договор комиссии консенсуальный, возмездный и двусторонне—обязывающий. Его стороны — комитент и комиссионер. Предмет договора — совершение комиссионером сделок по поручению комитента и за его счет. В отличие от поверенного в договоре поручения, комиссионер действует от своего имени, поэтому приобретает права и становится обязанным по сделке, совершенной им с третьим лицом. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии. Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение в размере и в порядке, установленных в договоре комиссии. Если договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусмотрен и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение уплачивается после исполнения договора комиссии в размере, который при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги. Комиссионер принимает на себя исполнение комиссионного поручения за свой риск, который состоит в том, что если исполнение договора комиссии оказалось невозможным по не зависящим от комитента причинам, комиссионер не сохраняет права на комиссионное вознаграждение и возмещение понесенных расходов. Одним из критериев надлежащего исполнения комиссионного поручения является исполнение его на наиболее выгодных для комитента условиях. По общему правилу, комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом заключенной комиссионером сделки. Исключение из этого правила представляет собой принятие комиссионером делькредере, а также непроявление им необходимой осмотрительности в выборе третьего лица. Факт неосмотрительности комиссионера должен быть доказан комитентом. Отступление комиссионера от указаний комитента правомерно лишь при условии необходимости такого отступления для обеспечения интересов комитента и невозможности получения от него предварительного согласия на такое отступление. Если в качестве комиссионера выступает субъект предпринимательской деятельности, договором может быть установлено освобождение его от необходимости получения предварительного согласия комиссионера. В иных случаях условие договора о предоставлении комиссионеру права отступать от указаний комитента без предварительного запроса ничтожно. Заключение договора субкомиссии допустимо, если это прямо не запрещено договором комиссии. Ответственным перед комитентом остается основной комиссионер. Вступление комитента в непосредственные отношения с субкомиссионером допустимо только с согласия комиссионера. Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего. Комитент обязан освободить комиссионера от обязанностей, принятых им на себя перед третьим лицом. Неисполнение комитентом этой обязанности влечет возникновение у комиссионера права требовать от комитента возмещения причиненных таким неисполнением убытков. Договор комиссии прекращается вследствие: — отказа комитента от исполнения договора; — отказа комиссионера от исполнения договора в случаях, предусмотренных законом или договором; — смерти комиссионера, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; — признания индивидуального предпринимателя, являющегося комиссионером, несостоятельным (банкротом). В случае объявления комиссионера несостоятельным (банкротом) его права и обязанности по сделкам, заключенным им для комитента во исполнение указаний последнего, переходят к комитенту. Договор о полной материальной ответственности. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются: • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества. Следует различать виды материальной ответственности: • ограниченная, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Этот вид ответственности предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; • полная, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба. Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом вводится понятие коллективной (бригадной) материальной ответственности. Договор коллективной материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба. Договор о материальной ответственности может заключаться с работником, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Заключение договора с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно. Договоры заключается в письменном форме, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный договор. Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Однако рекомендуется включать в трудовой договор условие об обязанности работника заключить договор о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий. Материальная ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб причинен вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается. Договор об ответственном хранении. Согласно условиям договора хранения, один из его участников, хранитель, берет на себя обязательства по хранению и возвращению в полной сохранности вещи, которая была передана ей другим участником договора — поклажедателем. В качестве поклажедателя может выступать как физическое, так и юридическое лица, при этом поклажедатель не обязательно должен являться собственником имущества. Хранителями также могут быть как юридические лица, так и граждане. Однако для заключения некоторых договоров хранения, к которым относится договор ответственного хранения, необходимо наличие у хранителя специальной лицензии. Договор хранения может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Письменная форма обязательна в том случае, когда одним из участников договора является юридическое лицо, а также, если стоимость вещи, передаваемой для хранения, составляет не менее 10 минимальных зарплат. Регулирование положений данного договора осуществляется ГК РФ. При этом договор ответственного хранения, хранения на товарном складе и специальные виды хранения предусматривают использование отдельных правил. Договор хранения товара относится к числу реальных договоров. Однако данный договор может рассматриваться как консенсуальный, в том случае если он заключен с профессиональным хранителем. В зависимости от его условий, договор хранения имущества может быть двусторонним и односторонним, безвозмездным и возмездным. Кроме того, данный договор может представлять собой часть иного договора, например договора поставки или перевозки. Договор складского хранения. По договору хранения на товарном складе - товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения является консенсуальным (может быть реальным (п.2 ст.886 ГК РФ)); возмездным; двусторонним, в случае, когда хранителем яляется склад общего пользования, то и публичным (п.2 ст.908 ГК РФ). Основные отличительные признаки (особенности) образцов договора складского хранения являются: • особый предмет; • специальный субъектный состав; • наличие особенностей в правах и обязанностях сторон; • специальные складских документы. Сторонами договора складского хранения являются товарный склад (хранитель) и товаровладелец (поклажедатель). Товарным складом является организация, которая осуществляет хранение товаров и оказывает связанные с хранением услуги (абз. 2 п. 1 ст. 907 ГК РФ). Товарные склады- это склады, принимающие товары от определенных лиц, ими обычно являются коммерческие юридические лица. Некоммерческие юридические лица могут осуществлять деятельность как товарные склады лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и если эта деятельность соответствует данным целям (п. З ст. 50 ГК РФ). Юридические лица для оказания услуг по складскому хранению должны указать эти услуги в качестве предмета своей деятельности в своих учредительных документах (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Из п. 1 ст. 908 ГК РФ товарный склад общего пользования должен заключать с любым желающем товаровладельцем. Исключение составляет случаи, когда можно доказать, что товар невозможно принять на хранение. Товаровладельцем (поклажедателем) может быть любе лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (юридические лица и индивидуальные предприниматели) и которые являются собственником или иным владельцем сдаваемого на хранение товара. Предметом договора складского хранения являются услуги по хранению вещей. Объектом этих услуг являются хранимые вещи. Они могут быть как индивидуально определенными, так и родовыми, поэтому договор складского хранения может выступать в качестве как регулярного, так и иррегулярного. При этом не любая вещь может быть передана на хранение, а только та, которая может быть товаром, т.е. она должна быть предназначена для продажи, обмена или другого введения в оборот. Условие хранение с обезличиванием (смешение с однородным товаром) может быть указанно в договоре. Если такого условия нет, то хранить вещи должны раздельно от схожих вещей других владельцев. Данный вид хранения отличается спецификой оформления договора. Договора складского хранения заключается в письменной форме, кроме того нужно оформить принятие товара на склад соответствующими складскими документами (п. 2 ст. 907 ГК РФ). Такими документами согласно п. 1 ст. 912 ГК РФ могут быть: • двойное складское свидетельство; • простое складское свидетельство; • складская квитанцию. Складской документ удостоверяет: • заключения договора хранения на товарном складе; • принятия товара на хранение; • право товаровладельца на получение товара по первому требованию или по истечении срока хранения. Данные складские документы являются бланками строгой отчетности. Складская квитанция является документом, подтверждающем факт принятия товара на склад и дает право получения вещей. Передача прав на вещи регулируется нормами об уступке права требования (ст.ст. 382-390 ГК РФ). Складские свидетельства бывают двух типов- простым и двойным. Эти свидетельства являются одновременно и ценными бумагами и товарораспорядительными документами. Законом предусмотрены обязательные реквизиты, которые должны быть в указанных документах. Держатели складских свидетельств могут распорядится вещами без их перемещения, в том числе и произвести отчуждение. Простое складское свидетельство - является ценной бумагой на предъявителя. Оно подтверждает факт принятия товаров на хранение и удостоверяет право (её предъявителя) на получение вещей со склада (ст. 917 ГК РФ). Эта бумага может передаваться простым вручением, что позволяет оформлять куплю-продажу вещей, находящихся на складе. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Двойное складское свидетельство в целом и каждая из двух его частей являются ордерными ценными бумагам, передаваемыми на основе передаточной надписи (индоссамента) (ст. 915 ГК РФ). Каждая часть должна иметь одинаковые реквизиты, указанные в ст. 913 ГК РФ, а также идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Осуществление прав по свидетельствам возможно лишь тем лицом, которое обосновывает свое право владения данной ценной бумагой на непрерывном ряде передаточных подписей. Согласно п. 4 ст. 912 ГК РФ товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства. Если товарный склад выдал товар держателю складского свидетельства, не имеющему залогового свидетельства и не внесшему сумму долга по нему, он несет ответственность перед держателем залогового свидетельства за платеж всей обеспеченной по нему суммы (п. З ст. 916 ГК РФ). Лекция № 7-8 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению заявок Перевозка грузов является делом далеко не простым. Непосредственно перевозке предшествует подача заявки. Заявка является важнейшим средством организации перевозки грузов, в ней конкретизируется задание и определяются показатели, обеспечивающие перевозку. Заявка характеризует отношения, возникающие между грузоотправителем и перевозчиком по поводу удовлетворения или отказа в удовлетворении требования грузоотправителя совершить перевозку груза. Конкретно речь идет об отношениях по предъявлению груза и подаче транспортных средств. В первую очередь целесообразно разобраться в правовой природе заявки, тем более что по данному вопросу в современной юридической литературе нет единства. В научных источниках она рассматривается как завязка грузоперевозочного процесса, оперативное планирование перевозок грузов, организационная предпосылка договора перевозки, самостоятельное обязательство, структурно обособленное от отношений по договору перевозки и т.п. И все же большинство авторов исходит из того, что заявка являет собой самостоятельный гражданско-правовой договор. Представляется, что последняя точка зрения является наиболее обоснованной и убедительной. Попробуем разобраться в этом вопросе более тщательно. В ст. 11 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации (УЖТ) записано, что для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель представляет перевозчику заявку на перевозку грузов. Заявки на перевозку грузов представляются не менее чем за десять дней до начала перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении и не менее чем за пятнадцать дней до начала перевозок грузов в прямом и непрямом международном сообщениях, в прямом и непрямом смешанном сообщениях, а также если пунктами назначения указаны порты, пункты по перевалке наливных грузов. В то же время по просьбам грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов, в случае срочной перевозки грузов перевозчики по согласованию с владельцами инфраструктур могут устанавливать сокращенные сроки представления заявок на перевозку грузов. Перевозки грузов, предназначенных для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, осуществляются перевозчиками на основании заявок на перевозку грузов по мере предъявления таких грузов для перевозок. Заявки на перевозку грузов представляются в уполномоченные перевозчиком подразделения, перечень которых с указанием их места нахождения устанавливается перевозчиком и доводится до сведения грузоотправителей и организаций, осуществляющих перевалку грузов. Заявка подлежит регистрации перевозчиком. Последний обязан рассмотреть поступившую заявку на перевозку грузов в течение двух дней с даты ее поступления и дать на нее ответ. Заявка может быть согласована полностью или частично. Перевозчик может также отказать в удовлетворении заявки, оставить ее без рассмотрения. Но если он ее принял, то при неисполнении или ненадлежащем исполнении такой заявки перевозчик и грузоотправитель несут предусмотренную законом ответственность (см. п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 25.01.2001 N 1). Отсюда следует, что фактически грузоотправитель совершает действие, направленное на возникновение гражданско-правовых отношений. Следовательно, действиям по представлению заявки грузоотправителем легально придаются свойства оферты, тогда как действиям по принятию заявки перевозчиком - акцепта по заключению договора о предъявлении груза и подаче транспортных средств. Более того, перевозчик может как удовлетворить заявку, так и отказать в ней. Это означает, что между перевозчиком и грузоотправителем должно быть достигнуто соглашение. Наличие соглашения между сторонами как юридического факта является одним из признаков гражданско-правового договора. Другим признаком гражданско-правового договора является установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Этот признак также присущ заявке. После ее подписания у сторон возникают права и обязанности. Перевозчик должен уведомить грузоотправителей о времени подачи вагонов, контейнеров под погрузку не позднее чем за два часа до такой подачи. Указанное уведомление подлежит регистрации в книге уведомлений о времени подачи вагонов, контейнеров под погрузку, в том числе в порядке сдвоенных операций. Эти действия перевозчика связаны, прежде всего, с тем, чтобы соблюсти интересы клиентуры и создать ей условия для проведения организационных мер, связанных с обеспечением погрузки грузов в вагоны, контейнеры. Перевозчик обязан будет подать транспортное средство в установленное время и в определенное место. В свою очередь, грузоотправитель вправе потребовать исполнения этой обязанности от перевозчика. У грузоотправителя возникает другая обязанность. Он должен в установленное время и в определенное место представить груз для его дальнейшей погрузки. Соответственно перевозчик вправе требовать от грузоотправителя исполнения этой обязанности. За неисполнение указанных обязанностей стороны несут предусмотренную законом ответственность. Закон устанавливает количественные и качественные требования к подаваемым вагонам и контейнерам. Количество подаваемых вагонов, контейнеров должно соответствовать согласованному сторонами объему перевозимых грузов и виду отправки грузов. По качеству транспортные средства должны быть поданы в состоянии, пригодном для перевозки соответствующего груза. В частности, подаваемые под погрузку вагоны и контейнеры должны соответствовать требованиям технической и коммерческой пригодности. Определенными правами и обязанностями закон наделяет и грузоотправителей. Грузоотправитель должен своевременно предоставить предназначенный для перевозки груз перевозчику в оговоренное время. На него в соответствии со ст. 18 УЖТ возлагается обязанность подготавливать грузы, грузобагаж для перевозок в соответствии с установленными стандартами, техническими условиями на продукцию, ее тару и упаковку и иными актами. Подготовка груза должна быть осуществлена таким образом, чтобы обеспечивать безопасность движения и эксплуатации железнодорожного транспорта, качество перевозимой продукции, сохранность грузов, грузобагажа, вагонов, контейнеров, пожарную безопасность и экологическую безопасность. Грузы, на тару и упаковку которых стандарты и технические условия не установлены, предъявляются к перевозке при условии обеспечения их полной сохранности при перевозке, соответствующей условиям контрактов, договоров на поставку. Перевозчик и владелец инфраструктуры вправе провести проверку соответствия тары и упаковки грузов, грузобагажа, качества перевозимой продукции указанным стандартам, техническим условиям и иным актам. Грузоотправители вправе отказаться от вагонов, контейнеров, непригодных для перевозки конкретного груза, и перевозчик обязан подать взамен указанных вагонов, контейнеров исправные, пригодные для перевозки такого груза вагоны, контейнеры. При этом вагоны, признанные непригодными, из числа поданных вагонов исключаются и плата за пользование ими не взимается. Однако следует иметь в виду, что отказ от коммерчески непригодных вагонов и контейнеров - это только право грузоотправителя. Он может им воспользоваться, а может и не воспользоваться, т.е. согласиться на перевозку груза в коммерчески непригодных вагонах и контейнерах. Но перевозчик будет освобожден от ответственности за утрату, недостачу, повреждение (порчу) груза, если она произошла в результате коммерческой непригодности вагонов и контейнеров. Таким образом, налицо наличие у сторон гражданских прав и обязанностей. В связи с тем, что они возникают сразу после подписания заявки, можно говорить о консенсуальном характере заявки как договора. Договор по предъявлению груза и подаче транспортных средств является возмездным. В соответствии со ст. 39 УЖТ за время нахождения у грузоотправителей, грузополучателей вагонов (контейнеров) либо за время ожидания их подачи или приема по причинам, зависящим от грузоотправителей, грузополучателей, они вносят железным дорогам почасовую плату (плату за пользование вагонами, контейнерами). Сложнее обстоит вопрос с тем, каким договором является договор по подаче транспортных средств и предъявлении груза: двухсторонним или трехсторонним? Этот вопрос почти не затрагивается в научной литературе. Дело в том, что перевозчик обязан согласовать эту заявку еще и с владельцем инфраструктуры. По результатам рассмотрения заявки владелец инфраструктуры указывает на заявке "Согласовано", "Согласовано частично" или "Отказано", а также проставляет дату с подписью уполномоченного лица владельца инфраструктуры с указанием его должности и заверяет печатью владельца инфраструктуры или ЭЦП при наличии договора об электронном обмене документами. Это указывает, что в согласовании заявки участвуют не одно, а два лица (перевозчик и владелец инфраструктуры). Отсюда вытекает, что между всеми тремя участниками должно быть достигнуто согласие, что, как уже отмечалось, является одним из признаков гражданско-правового договора. Однако прямых обязательств между ними не возникает. Анализ норм ГК, УЖТ дает основания сделать вывод о том, что обязанности по предъявлению груза и подаче транспортных средств, составляющие суть заявки, возникают только между перевозчиком и грузоотправителем. Владелец инфраструктуры не приобретает никаких прав и обязанностей по договору о предъявлении груза и подаче транспортных средств. Он обладает самостоятельными правами и обязанностями, реализует их самостоятельно и несет ответственность, но лишь перед перевозчиком как стороной договора об оказании услуг по использованию объектов инфраструктуры и лишь в рамках указанного договора (ст. 50 УЖТ). Договор о предъявлении груза и подаче транспортных средств порождает обязательство по предъявлению груза и подаче транспортных средств только у двух сторон: перевозчика и грузоотправителя. Поэтому он является двухсторонним договором. Законом установлена и форма договора. Согласно ст. 11 УЖТ заявка должна быть надлежащим образом оформлена и предъявлена в необходимом количестве экземпляров. По общему правилу заявки на перевозку грузов представляются перевозчику в бумажном виде. В настоящее время все более распространенным способом подачи заявки становится ее подача в электронном виде. Порядок и условия представления перевозчику заявок на перевозку грузов в электронном виде устанавливаются в договоре об электронном обмене данными или в договоре об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем, а при перевозках грузов в прямом смешанном водно-железнодорожном сообщении - между перевозчиком и организацией, осуществляющей перевалку грузов. Заявки на перевозку грузов в электронном виде подписываются электронно-цифровой подписью грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку грузов. Следовательно, рассматриваемый договор заключается только в письменной форме. Правилами приема заявок установлена единая форма заявки на перевозку грузов для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте. Предметом заявки как договора является предъявление груза и подача транспортных средств. В качестве объекта договора выступает предназначенный для перевозки груз. В ст. 11 УЖТ определены условия, которые должны быть обязательно указаны в заявке. Эти условия являются существенными условиями договора о предъявлении груза и подаче транспортных средств. К этим условиям относятся: во-первых, условия о количестве вагонов и тонн, железнодорожных станций назначения и другие, предусмотренные правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом сведения. Во-вторых, в заявке должен быть указан срок ее действия. Он не должен превышать сорока пяти дней. Данное требование указывает на то, что договор о предъявлении груза и подаче транспортных средств является срочным договором. В целях более полного удовлетворения потребностей перевозчиков, организации, осуществляющей перевалку груза, закон допускает возможность внесения изменений в уже согласованные заявки, т.е. речь идет о возможности внесения изменений в условия договора. Эти изменения могут касаться перераспределения грузов по станциям назначения, в том числе при перевозке грузов в прямом и непрямом международном сообщении, в прямом и непрямом смешанном сообщении, а также - станциям отправления. Такие изменения вносятся перевозчиком в заявку по письменному обращению грузоотправителя, организации, осуществляющей перевалку груза. Порядок внесения указанных изменений устанавливается перевозчиком. За внесение указанных изменений грузоотправитель, организация, осуществляющая перевалку груза, если иное не установлено соглашением сторон, уплачивает перевозчику. Закон предоставляет перевозчику право заменять предусмотренный заявкой на перевозку грузов железнодорожный подвижной состав одного вида железнодорожным подвижным составом другого вида. Но подобная замена возможна только в том случае, если перевозка грузов железнодорожным подвижным составом другого вида допускается правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и при этом не увеличивается стоимость перевозок грузов. При такой замене перевозчик должен предупредить об этом грузоотправителя не позднее чем за двенадцать часов до момента подачи вагонов под погрузку. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся в учетную карточку. Учетная карточка является документом, подтверждающим выполнение принятой перевозчиком заявки на перевозку грузов. В ней осуществляется учет выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования. За неисполнение указанных в заявке обязательств, так же как и для любого иного гражданского договора, предусматривается соответствующая гражданско-правовая ответственность. Грузоотправитель отвечает за достоверность сведений, внесенных в заявку на перевозку грузов; неиспользование поданных вагонов и контейнеров; неподачу вагонов, контейнеров перевозчиком по причинам, зависящим от грузоотправителя (например, по причине невнесения платежей); отказ от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров. Перевозчик несет ответственность за неподачу грузоотправителю под погрузку вагонов, контейнеров в установленное время; подачу под погрузку вагонов, контейнеров, не пригодных для перевозок грузов. Таким образом, заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом обладает всеми признаками гражданско-правового договора. Она требует достижения соглашения между перевозчиком и грузоотправителем, устанавливает права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение принятых обязательств. Заявка на сопровождение автомобилем ДПС автотранспортного средства, перевозящего крупногабаритный и тяжеловесный груз. Вопросы сопровождения транспортных средств патрульными автомобилями Госавтоинспекции регламентируется Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 №20; Приказом МВД РФ ; Инструкцией Министерства транспорта РФ по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации ; ГОСТ Р «Автобусы для перевозки детей, технические требования»; Приказ Минтранса РФ от 01.01.2001 №2 «Положение об обеспечении безопасности перевозок пассажиров». В целях упорядочения деятельности Госавтоинспекции, связанной с организацией и сопровождением транспортных средств функции по организации сопровождения транспортных средств автомобилями Госавтоинспекции возложены на ДПС ГИБДД ГУВД, в отдельных случаях к сопровождению привлекаются экипажи ДПС районных подразделений ГИБДД. В соответствии с требованием Инструкции Министерства транспорта РФ по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации при согласовании разрешения на перевозку груза Госавтоинспекция определяет необходимость и вид сопровождения. Сопровождение в зависимости от вида может осуществляться: автомобилем прикрытия либо автомобилем ГИБДД. При организации сопровождения автомобилями Госавтоинспекции к рассмотрению принимаются заявки в случаях если: - ширина транспортного средства превышает 4м.; - длина автопоезда превышает 30 м.; - транспортное средство при движении вынуждено хотя бы частично занимать полосу встречного движения; - перевозимый груз по классификации Минтранса России относится к категории 2. Сопровождение автомобилем прикрытия обязательно во всех случаях, когда ширина транспортного средства с грузом превышает 3.5м, длина автопоезда более 24 м. В качестве автомобиля прикрытия используется автомобиль с проблесковым маячком оранжевого либо желтого цвета, оснащенный информационной табличкой («Большая ширина», «Большая длина»), стационарным устройством для контроля расстояний от поверхности проезда до верхней линии очертания габарита искусственного сооружения, а так же средством связи с автомобилем, перевозящим крупногабаритный груз. Основанием к рассмотрению вопроса о сопровождении является заявка, оформленная в соответствии с требованиями приказа МВД РФ Заявка подается в УГИБДД ГУВД не менее чем за десять дней до начала планируемой перевозки и рассматривается в пятидневный срок. К заявке должны прилагаться следующие материалы: 1.В случаях перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов: - Копия разрешения на перевозку крупногабаритных и тяжеловесных грузов совмещенного с пропуском, согласованного с ТУАД, ФУАД или ГУБО и УГИБДД ГУВД. При согласовании разрешения на перевозку груза, в соответствии с маршрутом перевозки и габаритами перевозимого груза, сотрудники отдела дорожного надзора УГИБДД ГУВД по Новосибирской области определяют необходимость сопровождения груза либо автомобилем прикрытия, либо автомобилем Госавтоинспекции. 2. В случаях перевозки особо опасных грузов: - Копия бланка маршрута перевозки особо опасного груза, согласованного с УГИБДД ГУВД В случае если осуществление сопровождения требует временного ограничения или прекращения движения транспортных средств на автомобильных дорогах, организатору перевозки необходимо дополнительно согласовать ее с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в чьем ведении находятся эти автомобильные дороги и их участки. В соответствии с требованиями пункта 4.4 Инструкции Министерства транспорта РФ по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации сопровождение автомобилями ГИБДД особо опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов осуществляется на договорной основе. Лекция №9-10 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению заявлений. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.  Заявления подразделяются на две группы: -по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, об освобождении от должности и т.п.); -сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организаций, отдельных должностных лиц и т.д. 2 Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы. 3 Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения). Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести..., прошу проверить состояние ...), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная.  Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).  Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись. Рассмотрим виды заявлений, наиболее часто встречающиеся в логистической деятельности: 1. Исковое заявление о взыскании стоимости недостающих товаров. Споры о взыскании недостачи - одни из наиболее частых в сфере трудовых отношений. В тех случаях, когда факт причастности к недостаче неоспорим, стороны вполне могут решить вопрос добровольно - либо путем выплаты ущерба работодателю, либо через удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника. Если же сотрудник отказывается возмещать недостачу, работодатель может взыскать всю сумму через суд при помощи подачи искового заявления. При обращении в суд за взысканием недостачи, необходимо сначала подготовить доказательную базу, а именно: - зафиксировать проведение инвентаризации и выявленную при этом недостачу - направить работнику письменное извещение о недостаче с требованием возместить ее, а в случае отказа – получить письменное обоснование отказа - если с работником заключено трудовое соглашение, то его также необходимо приложить к исковому заявлению. Исковое заявление о взыскании недостачи имеет некоторые особенности оформления, связанные со спецификой обоснования такого типа исков и выставляемых исковых требований. При его составлении необходимо, в первую очередь, иметь документальное подтверждение права на ценности/денежные средства, о недостаче которых идет речь, а также подтверждение того факта, что эти ценности/средства передавались ответчику, и он несет за них материальную ответственность. В целом, следует отметить, что взыскание недостачи – спор достаточно сложный с гражданско-правовой точки зрения, требующий знания законодательных норм и актов.  ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании стоимости недостающего груза При приемке продукции (товара), доставленной ответчиком на автомашине N ________ по товарно-транспортной накладной N ______ от "___"________ ____ г. установлена недостача - _________ мест весом ____________. Факт недостачи удостоверен распиской приемщика груза и шофера на товарно-транспортной накладной, а также приемо-сдаточным актом, составленным с участием тех же лиц. Принятый Истцом товар надлежащего качества и в комплекте на ответственное хранение им не принимался. Заявленную нами претензию N _______ от "__"________ ____ г. об оплате стоимости недостающего груза ответчик отклонил (оставил без ответа) по следующим мотивам: ____________________________________________________. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 796 ГК РФ, 132, 135, 136 Устава автомобильного транспорта РСФСР, а также ст. ст. 27, 125, 126 АПК РФ, ПРОШУ: 1. Взыскать с ответчика в пользу истца ________ руб. составляющие стоимость недостающего груза. 2. Взыскать уплаченную госпошлину ___________ руб. 2. Копия ответа на претензию. 3. Копия товарно-транспортной накладной N ____ от "__"_________ ____ г. 2. Исковое заявление о взыскании суммы штрафных санкций и процентов в связи с неисполнением договора на поставку продукции В соответствии с п. 4 ст. 487 ГК РФ в случае, когда продавец не исполняет обязанность по передаче предварительно оплаченного товара и иное не предусмотрено законом или договором купли-продажи, на сумму предварительной оплаты подлежат уплате проценты в соответствии со статьей 395 настоящего Кодекса со дня, когда по договору передача товара должна была быть произведена, до дня передачи товара покупателю или возврата ему предварительно уплаченной им суммы. Договором может быть предусмотрена обязанность продавца уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты со дня получения этой суммы от покупателя. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок (п. 3 ст. 395 ГК РФ). 3. Заявление на согласование маршрута перевозки опасного груза автомобильным транспортом Согласование маршрутов перевозки опасных грузов с 1 марта 2011 года стало осуществляться по новым правилам. Основанием для этого является принятие Федерального закона «О полиции» (07.02.2011 N 3-ФЗ). В связи с принятием закона согласование маршрута перевозки опасных грузов из компетенции Госавтоинспекции исключили. Изменение правил отражается и в постановлении правительства РФ №103 от 25.02.2011 «О внесении изменений в Положение о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта». В соответствии с этим документом решение о выдаче спецразрешения принимает Ространснадзор. Новые правила должны учитывать и перевозчики негабаритных грузов, в услуги которых входит организация транспортировки опасных грузов. Основные нововведения Раньше маршрут опасных грузов, транспортируемых при сложных дорожных условиях, а также относящихся к классу особо опасных, нужно было обязательно согласовывать с ГИБДД. Сейчас разрешения на транспортировку опасных грузов должны выдавать Федеральная служба по надзору в сфере транспорта или органы исполнительной власти субъекта РФ, на территории которого пролегает маршрут. Выбор организации зависит от того, по каким автомобильным дорогам проходит маршрут. Если по дорогам федерального значения или их участкам, то для согласования маршрута перевозки опасного груза необходимо обратиться в Ространснадзор. Данное правило действует и в отношении маршрутов, проходящих через территорию двух и более субъектов Российской Федерации. В остальных случаях перевозчик должен обращаться за разрешением в местные органы исполнительной власти. Когда маршрут пролегает по дорогам межмуниципального и регионального значения двух и более муниципальных образований, согласование проводят с органами исполнительной власти соответствующего субъекта РФ. Для дорог местного значения — согласование с органами местного самоуправления. В том случае если маршрут проходит по частной дороге, разрешение нужно получить у ее собственника. Чтобы получить спецразрешение на транспортировку опасного груза, перевозчику нужно подать заявление в территориальное подразделение Ространснадзора. Вместе с заявлением подаются документы, в которых отражены следующие сведения: -название и организационно-правовая форма компании-перевозчика; -контактные реквизиты (адрес и телефон компании); -госномер, тип, марка и модель транспортного средства, на котором будет перевозиться --опасный груз; -маршрут перевозки опасного груза, и другая важная информация. Для получения разрешения перевозчику необходимо иметь свидетельство о том, что выделенный для транспортировки автомобиль допущен к перевозке опасных грузов, а также аварийную карточку. В документе с описанием маршрута грузоперевозки указываются не только начальный, основные промежуточные и конечный пункты, но и перечень всех автомобильных дорог и улиц населенных пунктов, включенных в маршрут движения, и места стоянок. Лекция №11-12 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению накладных. Товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году. Товарная накладная, которая не будет соответствовать унифицированной форме, в принципе, может быть принята покупателем, так как статья 225 Налогового кодекса утверждает, что первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Главное, чтобы они содержали информацию о том, что организацией действительно были понесены расходы, и включали в себя все необходимые реквизиты. Рассмотрим виды накладных, наиболее часто встречаемых в логистической деятельности: 1.Транспортная накладная Транспортная накладная служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара и оформляется организацией (продавцом или покупателем) только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика.  Транспортная накладная была утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 27225 июля 2011 года вместе с прочими Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, и вступила в силу 25 июля 2011. С 13 марта 2012 года в силу вступили изменения формы транспортной накладной (согласно постановлению Правительства РФ от 30.12.11 № 1208) Транспортная накладная оформляется в трех случаях: 1. Доставку товара организует поставщик силами сторонней организации-перевозчика. 2. Доставку организует покупатель силами сторонней организации-перевозчика. 3. Товар идет транзитом от продавца покупателю, минуя оптового перекупщика. Особенности оформления транспортной накладной  -ТН оформляется только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика или же если товар, минуя оптового перекупщика, идет транзитом от поставщика клиенту. -ТН оформляется в трех экземплярах: один остается у отправителя, второй у получателя, третий у перевозчика груза, причем у последнего количество накладных должно быть по числу транспортных средств, перевозящих груз (п. 10 новых Правил). -В ТН отсутствуют сведения о цене перевозимого груза. В бланке можно указать только так называемую «объявленная стоимость», но лишь в том случае, когда груз считается ценным. -На ТН должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. Любые исправления, внесенные в текст транспортной накладной, также заверяются подписями.  Транспортная накладная Заказ (заявка) Экземпляр № Дата № 1. Грузоотправитель 2. Грузополучатель (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи — для физического лица, (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи — для физического лица, полное наименование, адрес места нахождения — для юридического лица) полное наименование, адрес места нахождения — для юридического лица) (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку) (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку) 3. Наименование груза (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов — в соответствии с СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе)) (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1. ДОПОГ) 4. Сопроводительные документы на груз (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации) (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации) 5. Указания грузоотправителя (параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем) 6. Прием груза 7. Сдача груза (адрес места погрузки) (адрес места погрузки) (дата и время подачи транспортного средства под погрузку) (дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) (фактические дата и время прибытия) (фактические дата и время прибытия) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования) (масса груза, количество грузовых мест) (масса груза, количество грузовых мест) (подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз) (подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии) подпись водителя, принявшего груз) 8. Условия перевозки (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза) (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза) (масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров) (порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки) (размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств, за задержку (простой) контейнеров) 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению (дата принятия заказа (заявки) к исполнению — фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись) 10. Перевозчик (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства — для физического лица, (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей), наименование и адрес места нахождения — для юридического лица) сведения о путевом листе (листах)) (фамилия, имя, отчество лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи) 11. Транспортное средство (количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах) (регистрационные номера) 12. Оговорки и замечания перевозчика (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза) (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза) (изменение условий перевозки при движении) (изменение условий перевозки при выгрузке) 13. Прочие условия (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.) (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах) 14. Переадресовка (дата, форма переадресовки (устно или письменно) (адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку) (сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.)) (при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения) 15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (стоимость услуги в рублях) (расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, (порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплату таможенных пошлин и сборов, (размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях)) выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств) 16. Дата составления, подписи сторон (грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись) (перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись) 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки Расчет и размер штрафа Подпись, дата 2.Авианакладная Авианакладная (Airwaybill) - это накладная на перевозку товаров воздушным транспортом. Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза. Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных» – «Декларации грузоотправителя на опасные грузы». Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров:  Три первые экземпляра – оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены: -оригинал №1 (For issuing carrier) – цвет зеленый для Перевозчика; -оригинал №2 (For consignee) – цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом. -оригинал №3 (For shipper) – цвет голубой для отправителя. Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются: -копия №4 (Delivery receipt) – цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза; -копия №5 (For airport of destination) – цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза; -копия №6 (For third carrier) – цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза; -копия №7 (For third carrier) – цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза; -копия №8 (For first carrier) – цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза; -копия №9 (For agent) – цвет белый, для агента по продаже, остается у агента; -копия №№10,11,12 (Extra copy for carrier) – дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза. Для международных перевозок используется товарно-транспортная накладная особой, международной формы (CMR). Составляется она в трех экземплярах, подписанных отправителем груза, а также перевозчиком. Отдельные страны требуют дополнительный экземпляр для тарифного контроля. Если груз везут несколько машин, или в одной машине – несколько разных грузов, количество экземпляров документов определяется числом машин или видов груза. Перевозка опасных грузов должна отражаться в накладной: упоминается вид опасности и меры безопасности. Принимая груз, перевозчик внимательно его проверяет и только тогда подписывает накладную, на втором экземпляре проставляя собственное имя с адресом. Если CMR-накладная не имеет никаких отметок перевозчика, это считается подтверждением того, что на момент приемки груза перевозчиком он был внешне исправен. Международная транспортная накладная CMR содержит типовые данные, как и российские документы – информацию об отправителе и перевозчике, месте принятия груза и адресе его доставки с наименованием получателя. Кроме того, указывается характер груза и упаковки его, связанные с перевозкой платежи (таможенные и иные), инструкции по прохождению таможни. Если на груз оформляется накладная CMR, бланк может также содержать указания о запрете перегрузки, стоимость груза, сумму оплаты во время сдачи груза, а также инструкции о страховании груза, ожидаемый срок перевозки и список документов, полученных перевозчиком. Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, сопровождающий груз при перевозке автотранспортом. Бланк товарно-транспортной накладной составляется в 2 случаях: когда доставкой груза занимается наемная автотранспортная организация и если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте. Оформление товарно-транспортной накладной не нужно, если грузополучатель (покупатель) вывозит груз самостоятельно. Заполнение товарно-транспортной накладной происходит при каждой перевозке и для каждого клиента. Товарно-транспортная накладная имеет унифицированную форму № 1-Т, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. На основании товарно-транспортной накладной фирма-продавец списывает товар с баланса. Для грузоперевозчика товарно-транспортная накладная – основание для перевозки груза необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел. Транспортная накладная регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. . Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. Товарный раздел предназначен для отправителя и получателя груза. Транспортный же раздел – для автотранспортного предприятия. Бланк транспортной накладной содержит информацию о перевозимом грузе: наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и дату прибытия груза в пункт назначения и др. Образец транспортной накладной имеет большое значение для доказательства факта заключения договора перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.). Транспортная накладная выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах. Один экземпляр остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, другой экземпляр сдается грузополучателю и служит для оприходования ТМЦ, последние два экземпляра остаются у владельца автотранспорта - для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а также для подтверждения доставки товара грузополучателю. Типовая межотраслевая форма накладной. Требование-накладная подтверждает факт перемещения различных ценностей внутри предприятия, как между его обособленными, так и не обособленными структурными подразделениями. Типовая форма М-11 имеет кодировку по ОКУД 0315006. Ее бланк разработан и утвержден российским Госкомстатом еще в 1997 году. Типовая межотраслевая форма М-11 формируется в двух экземплярах - по одному для передающей и принимающей стороны. Собственно, каждый экземпляр будет служить основаниями для списания ТМЦ одной стороне, и для оприходования и взятия на учет другой. Заполнение формы обычно входит в обязанности материально ответственного сотрудника подразделения. Обычно составление накладной необходимо в следующих случаях: -передача произведенных товаров на склад готовой продукции; -возврат ТМЦ на склад; -выдача инвентаря со склада; -выдача со склада материалов для осуществления ремонтных работ силами сотрудников предприятия; -оприходование ТМЦ, полученных в результате ликвидации объектов, составляющих основные средства. Существуют определенные правила заполнения унифицированной формы требования-накладной. Так, код вида операции заполняется только в том случае, если процесс перемещения товаров и иных ТМЦ на предприятии автоматизирован, и каждой процедуре и операции присвоен индивидуальный кодовый номер. Раздел посвященный учетным единицам выпуска продукции заполняется полностью, то есть с указанием наименования передаваемой вещи, и единиц ее учета. Единицами учета здесь могут быть штуки, литры, килограммы, декалитры и т.д. Номенклатурный номер перемещаемого товара может быть указан с использованием уже имеющихся общепринятых классификаторов. Вместе с тем организациям предлагается использовать и самостоятельно установленные кодировки После завершения всех процессов перемещения товаров и ТМЦ в рамках юрлица, подписанный принимающей и передающей сторонами документ передается в бухгалтерию, где специалист делает проводки и вносит сведения в графу «Корреспондирующий счет». Следует отметить, что оригиналы требований-накладных хранятся не менее 5 лет. Транспортная железнодорожная накладная При перевозке грузов на железнодорожном транспорте используется перевозочный документ - транспортная железнодорожная накладная. Документ заполняется на нескольких этапах в процессе перевозки. С помощью транспортной железнодорожной накладной регулируются вопросы, возникающие между отправителем, перевозчиком и получателем груза в процессе его транспортировки. Она сопровождает груз от пункта его приёма до пункта получения вместе с грузоотправителем, перевозчиком и передается получателю груза в пункте прибытия. Также накладная служит доказательством факта оформления договора перевозки и оговоренных в нем условий.  В транспортную железнодорожную накладную вносят информацию непосредственно о перевозимом грузе: наименование, вес, маркировка, время приёма, время прибытия в пункт назначения и многое другое. Без транспортной железнодорожной накладной невозможно подать иск или предъявить претензии к любому из участников перевозки по поводу недостачи груза, порчи или повреждения груза, задержек доставки, выдачи и прочее. Транспортная железнодорожная накладная состоит из четырех листов: -оригинал накладной, передаваемый от перевозчика грузополучателю -дорожная ведомость в не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей инфраструктуры: для входной и выходной железнодорожной станции -корешок дорожной ведомости, остающийся у перевозчика -квитанция о приеме груза, остающаяся у грузоотправителя Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения»применяется после изготовления производственным предприятием какой-либо продукции. Именно поэтому такую форму не встретишь в торговых компаниях или в сфере услуг. Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты хозяйственных операций. Теперь рассмотрим подробнее, как ее заполнить. В заглавной части накладной необходимо указать данные о компании, дату и номер документа. Затем занести данные в две таблицы: -первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет; -во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать данные о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость). На этом нашу лекцию можно считать законченной, а требования к оформлению накладными рассмотренными… Лекция № 13 (2ч) Тема: Требования к оформлению приказов. Приказ об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных целей. Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: "Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно". Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: "Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды". Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель "корпоративным стилем одежды". Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением. Различают три вида приказа: • приказ по административно-хозяйственным вопросам; • приказ по основной деятельности; • приказ по личному составу. Приказ по основной деятельности Рассмотрим методику составления приказа по основной деятельности. Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. е. от управляющего органа к управляемому. Подготовка приказа включает в себя несколько этапов: • инициирование издания приказа; • сбор необходимой информации; • подготовка проекта документа; • согласование; • проверка правильности оформления; • подписание; • доведение приказа до исполнителей. Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: "В целях...", "На основании...", "В связи с...". Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т. е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом "Приказываю", который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже. Например: "Директорам заводов...", "Начальнику отдела кадров Иванову В. П..." и т. п. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме "подготовить", "зачислить", "обеспечить", "утвердить". Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (должность и Ф. И.О.). Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит "приложение" в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. Например: "Утвердить инструкцию по делопроизводству" (приложение 1). На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение, например: Словарь кадрового делопроизводства. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности. Приложение к приказу - дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера. Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т. п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа. В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц с охватом основного текста и всех приложений. Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. К проекту приказа прилагается список на рассылку. Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа - "Проект". Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия. Регистрация и хранение приказов Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, регистрируется в соответствующем журнале регистрации приказов. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии. На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные документы отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности и иных структурных подразделений. Приказы по основной деятельности имеют срок хранения "постоянно". Приказы по административно-хозяйственным вопросам - срок хранения 5 лет. Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении сотрудников хранятся 75 лет. Однако приказы о предоставлении учебных отпусков, дежурств, взысканиях, краткосрочных внутри России командировках имеют срок хранения 5 лет в соответствии со ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Располагаются приказы в деле по порядковым номерам приказов. Приказ о введении инструкции по делопроизводству. В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах. Так как она устанавливает: • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами, • ответственность за работу с документами. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА» (ЗАО «Тыковка») ПРИКАЗ «23» сентября 2014 г.                                                                                                    № 96 г. Краснодар Об утверждении инструкции по делопроизводству В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка»    п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству. 2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Генеральный директор                                                                              В.И. Таблеткин Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А также в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты. Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …». Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя. Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела. Приказ об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных целей. В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Наибольшее распространение на практике получила компенсация за использование работниками личных легковых автомобилей в служебных целях. Правила выплаты компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей для служебных поездок доведены письмом Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок". Выплата компенсации производится штатным работникам учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию учреждения личное письменное заявление с просьбой о выплате компенсации. К заявлению прилагается копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке. Если работник не является собственником автомобиля, а пользуется им на основании доверенности, к заявлению прилагается копия и этого документа. Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации и продолжительность выплаты. Компенсация может выплачиваться в пределах установленных норм выплаты или в размере фактически понесенных работником и документально подтвержденных расходов. Во втором случае приказ о выплате компенсации должен издаваться ежемесячно, а работник к своему заявлению о выплате компенсации должен прикладывать все документы, подтверждающие произведенные расходы. Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Как правило, при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Необходимо учитывать, что компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль работника не эксплуатировался в служебных (производственных) целях. Не выплачивается компенсация работникам, использующим в служебных целях личные грузовые автомобили или автобусы (в том числе микроавтобусы). Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок с учетом возмещения затрат по эксплуатации (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) и с учетом установленных предельных норм компенсаций. Приказ N___ "____" _________ 2002 года Об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя _____ куб. см в служебных целях        В связи с тем, что работа __________________________________________                                           (указать должность) по роду производственной деятельности связана  с  постоянными  служебными разъездами в соответствии с  его  должностными  обязанностями,  для  этих целей используется личный легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя ______ куб. см.       Приказываю:      1.  Ежемесячно  начиная   с   "__" _______ 2002   года   выплачивать _________________________________________________________________________                    (фамилия, имя, отчество сотрудника) компенсацию за использование личного легкового автомобиля  для  служебных поездок   по   нормам,   предусмотренным   законодательством   Российской Федерации, установленным  для  легкового  автомобиля  с  рабочим  объемом двигателя ____ куб. см в размере ______ рублей в месяц.      2. Дополнительно  компенсировать  расходы  на  содержание  легкового автомобиля в сумме ______ рублей в месяц.        Руководитель организации _______________                                  (подпись)   Лекция № 14 (2ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению претензий. Претензия — письменное требование, адресованное к должнику, об устранении нарушений исполнения обязательства. Документ предусматривается на досудебном этапе урегулирования правового спора. Как правило, содержит аргументированные тезисы, официально информирующие о происходящих нарушениях со ссылками на соответствующие законы, постановления и другие нормативные документы. Выдвигаемые претензией требования обычно звучат в ультимативной форме. Предъявление претензии как способ быстрого восстановления нарушенного права может быть предусмотрено и в соответствующем разделе договора между контрагентами, где указываются возможные случаи возникновения разногласий и способы их разрешения. Как показывает практика, претензионное производство позволяет без дополнительных расходов на уплату госпошлины, со значительным сокращением времени истребовать и ликвидировать дебиторскую задолженность, что, несомненно, обеспечивает повышение экономических показателей работы организации. При досудебном урегулировании споров для отражения в учете результатов рассмотрения претензии достаточно письменного сообщения об удовлетворении претензии, подписанного руководителем организации. В ответе на претензию необходимо указать: признанную сумму, срок и способ удовлетворения претензии (номер и дату платежного поручения на перечисление денежных средств, наименование продукции, время отгрузки, реквизиты сопроводительных документов). При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии следует сообщить причины отказа со ссылкой на правовые нормы и доказательства, обосновывающие отказ, и возвратить подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направить документы, отсутствующие у предъявителя требований. В соответствии с пунктом 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации: «Если для определенной категории споров федеральным законом установлен претензионный или иной досудебный порядок урегулирования либо он предусмотрен договором, спор передается на разрешение арбитражного суда после соблюдения такого порядка». То есть организации могут обратиться в арбитражный суд только после того, как был соблюден претензионный порядок. Если же организации напрямую обращаются в судебные органы, то в этом случае арбитражный суд вправе вернуть исковое заявление. Надо сказать, что судебная процедура разрешения споров по исполнению договора поставки достаточно длительна. Она связана с различными материальными затратами истца, например с уплатой государственной пошлины, кроме того, «бегание» по различным инстанциям требует большого терпения и времени. Если же предъявить претензию, то часть разногласий между поставщиком и покупателем можно разрешить быстрее и безболезненнее, чем в арбитражном суде. Поэтому хочется посоветовать организациям, заключая различные виды договоров, предусмотрите в них претензионное урегулирование разногласий. Примерный план составления претензионного письма: Общее описание ситуации. В претензии безэмоционально излагается суть проблемы, подробно перечисляются допущенные нарушения.  Цитаты из нормативных документов. Каждое из перечисленных нарушений обосновывается цитатами из соответствующих законов и постановлений. Требования, обычно выдвигаемые в ультимативной форме. В большинстве случаев для устранения допущенных нарушений адресату претензии целесообразно установить и временной срок — особенно если он предусмотрен законодательством (например, ликвидация аварии ЖКХ ) Подпись и «расшифровка подписи» гражданина или должностного лица, в отношении которых были допущены нарушения прав. Приложение. Как правило, в этот раздел выносится доказательная база: копии писем, справок, фотоснимки, видео и аудио-запись. На данные документы можно ссылаться в основном тексте претензии.  Образец претензии Исх. № ______________                          Директору ООО «___________» ПРЕТЕНЗИЯ   Настоящим, сообщаем Вам, о наличии за Вашей организацией задолженности перед ООО «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г. Размер задолженности составляет __________________ рублей. Согласно положениям ст. 309, 310, 314 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства сторон договорных правоотношений должны исполняться надлежащим образом в соответствии с требованиями законодательства и условиями договора. Обязательство должно исполняться точно в срок, установленный соглашением сторон. При этом российским законодательством не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства, а также изменение его условий в одностороннем порядке. Предлагаем Вам в добровольном порядке в срок до «___»_____________201__г. погасить возникшую задолженность в сумме ___________________ рублей. В случае неисполнения Ваших обязательств в вышеобозначенный срок при отсутствии конструктивных предложений с Вашей стороны по урегулированию ситуации, мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд о взыскании задолженности в принудительном порядке. В этом случае сумма Вашей задолженности будет увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно п. ______ договора. Итоговая общая сумма задолженности, подлежащая уплате через суд может составить _________________. Настоятельно рекомендуем принять участие в мирном урегулировании данного вопроса, что позволит обеим сторонам сэкономить время и деньги, а также создаст предпосылки для дальнейшего плодотворного сотрудничества наших компаний. Должность                      Подпись                             Инициалы, фамилия Претензия о возмещении причиненного ущерба, причиненного недостачей , выявленного при приемке груза (товара) по количеству. Бланк или угловой штамп                  Начальнику ___________________________ отправителя                                         (наименование автотрансп. предприятия) (номер, дата)                                     ______________________________(Ф.И.О.)                                                         Адрес: _______________________________   Претензия на сумму _____________ рублей        "___"_______20__г. в  адрес _______________________________________ (наименование грузополучателя) поступил ________________________________ (груз, товар)  от ________________________________________  (наименование грузоотправителя).      Груз поступил  на ____________________  (склад, базу,  магазин)  на автомашине N _______ в сопровождении водителя-экспедитора ______________ подведомственного Вам автопредприятия.      При приемке  груза (товара)  по количеству  была выявлена недостача ______________________________________ (наименование недостающего груза) на сумму  _______________ рублей,  о  чем  сделана  отметка  в  товарно- транспортной  накладной   N__________  от  "___"_______20__г.,  а  также составлен акт N_____ от "___"______20__г.      Приемка  груза  (товара)  производилась  с  участием  представителя незаинтересованной   организации    __________________    (Ф.И.О.)    по доверенности  N____  от  "___"______20__г.  и  в  присутствии  водителя- экспедитора __________________.      С учетом  естественной убыли  в пути и торговой скидки Вам надлежит возместить причиненный ущерб за недостачу груза (товара) в размере _____ рублей (при условии, что данный груз имеет естественную убыль).      На основании  изложенного просим  перечислить на наш расчетный счет N__________ в  _________ отделении  банка ___________  сумму недостачи в размере  _______________   рублей  в   соответствии  со  ст.796 ГК РФ.         Приложение:      1. Товарно-транспортная накладная N_____ от "___"_____20__г.            2. Акт приемки по количеству N____ от "___"_______20__г.                3. Копия  доверенности представителя незаинтересованной организации N_____ от "___"_____20__г.        Директор                  (подпись) Претензия об уплате неустойки за недопоставку (просрочку поставки) продукции. Бланк (штамп)                           _________________________________ организации                                 (наименование организации, адрес) N _____ от "___"________ 20___ г.                                    Претензия                            на сумму ______ руб.        В соответствии с  заключенным  договором N  _____  от  "___"________ 200__ г. ваше предприятие обязано было поставить нам в __________________                                                         (квартал, месяц) 200__ г. ________________________________________________________________                         (наименование продукции, товара) в количестве __________.      Фактически за указанный период поставлено __________________________ _________________________________________________________________________                      (наименование продукции, товара) в количестве __________ на сумму ___________________________________ руб.                                       (сумма цифрами и прописью)      Таким образом, вами  недопоставлено  в  указанный  в  договоре  срок ________________________________________ в количестве __________ на сумму     (наименование продукции, товара) ______________________________ руб.   (сумма цифрами и прописью)      В соответствии с изложенным и на  основании  ___________________  вы обязаны уплатить нам неустойку в сумме _____________________________ руб. согласно прилагаемому расчету.      Сумму неустойки просим перечислить на наш расчетный счет N  _____  в ______________________ г. _________________.  (наименование банка)           (указать город)        Приложение:      расчет неустойки на ____ листах.   Руководитель предприятия ________________________________________ Подпись   "___"________ 20___ г. Лекция № 15-16 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению путевых листов. Какие требования предъявляются к оформлению путевых листов? Путевой лист по форме выписывает диспетчер гаража или ответственный работник, которого назначил руководитель. Если водитель едет в командировку или работает больше суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.       Выдавая водителю путевой лист, следует сделать запись в журнале учета (форма N 8). Его форма точно такая же, как и при грузовых перевозках. Порядок заполнения этих листов также во многом совпадает.       На путевом листе легкового автомобиля следует указать данные о водителе, марку и государственный номер автомобиля. Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" обычно заполняет механик (или ответственный работник).       Если у организации нет механика, технический осмотр автомобиля может проводить другой работник, например, заведующий хозяйством или инженер технической службы, назначенный приказом руководителя. Следует учесть, что показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.       На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели самые важные, они служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина в расходы.       Показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, ____ км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня.       Путевые листы с незаполненными основными реквизитами не могут служить обоснованием расходов на горючее.  Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 —  а для автобуса определена форма 6 . Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников. Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически). Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта: • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес; • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения; • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов. Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены. Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ. Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ. Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза. Оформление задания водителю в путевом листе организации Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей: • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия; • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности; • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья; • Водителя, который трудится в данную смену. Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня. Пример оформления оборотной стороны путевого листа Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия. Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) путевой лист движения автобуса (форма 6). Путевой лист несет в себе несколько функций: • Отслеживается маршрут работника; • Производится расчет зарплаты водителя; • Списываются расходы на ГСМ и обслуживание транспортного средства. Основанием для списания ГСМ является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.  Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист. Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей. В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).  Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание ГСМ. Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании. Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя. На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3)указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах. Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату  водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива. На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа. Путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец – первичный документ, необходимый для ведения учета работы всех специальных автомобилей паркинга организации, а так же служит основанием для начисления заработной платы водителям этих транспортных средств. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 установлена унифицированная форма 3-спец данного путевого листа. Документ составляется на одну смену или же для отображения информации о двух заказчиках одновременно. Реквизиты обязательные к заполнению в документе: • дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом); • данные о транспортном средстве (заполняется раздел «Результаты работы автомобиля»); • данные об организации-владельце транспортного средства. При некорректном заполнении некоторых граф путевого листа или же при внесении соответствующих поправок, следует заполнить графу «Особые отметки», указав корректные данные. Документ выписывается диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю транспортного средства при сдаче тем путевого листа за предыдущую смену. Ниже приводим образец заполнения для данного путевого листа:   Основанием для выставления счета организации-заказчику являются корректно заполненные отрывные талоны путевого листа специального автомобиля 3-спец. Путевой лист легкового такси по форме 4 – первичный документ, заполняющийся при необходимости произвести учет работы автомобилей такси, а так же является основанием для начисления заработной платы водителям данных транспортных средств за выполненные ими задания. Унифицированная форма №4 путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345003. Обязательные для заполнения реквизиты документа: • дата выдачи документа и штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом); • данные о транспортном средстве (пробег такси на момент его выезда из таксопарка и на момент его возвращения обратно, информация о заправках автомобиля: наименование горючего, литраж); • информация о процессе осуществления заказа легковым такси (наименование пунктов подачи транспортного средства во время его отправления, стоимость заказа, время, затраченное на осуществления заказа). Путевой лист легкового такси формы 4 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре и выдается водителю транспортного средства. После выполнения заданий и отображения всей необходимой информации об автомобиле и осуществленной им работы, водителю необходимо возвратить документ в диспетчерскую таксопарка. Путевой лист автобуса необщего (частного) пользования является обязательным для заполнения организацией, эксплуатирующей автобус для перевозки пассажиров вне регулярных городских или пригородных маршрутов. Для этих целей используется типовая форма № 6 (спец), утвержденная 28.11.97 Постановлением Госкомстата России № 78. Путевой лист является основным документом, позволяющим осуществлять учет работы автобуса необщего пользования. Документ выписывается на одну смену или один рабочий день. Обязательным условием является оформление путевого листа для выполнения заказа лишь одной организации. Заполнение формы 6 спец Образец заполнения формы Диспетчер выписывает путевой лист автобуса в единственном экземпляре, проставляя в нем регистрационный номер и сведения о водителе и автобусе, а также наименование и адрес организации – владельца указанного транспортного средства. Кроме этого путевой лист, выдаваемый на руки водителю, должен содержать штамп и печать организации. Ответственность за составление путевого листа лежит на руководителе компании и лицах, принимающих участие в эксплуатации транспортного средства. Указанные лица (диспетчер, механик, таксировщик) заполняют соответствующие разделы путевого листа, заверяя внесенные сведения личной подписью. Водитель автобуса не участвует в заполнении путевого листа, за исключением проставления подписи при получении и сдаче автотранспорта. Оборотная сторона путевого листа содержит раздел «Маршрут движения», заполняемый заказчиком. Таксировщик оценивает результат работы автобуса, отображая в путевом листе данные о пробеге транспорта, расходе горючего, время в наряде и время простоев автобуса. Форма № 6 (спец) содержит отрывной талон, в котором фиксируется время прибытия и убытия автобуса на место, заранее согласованное с заказчиком, а также показания спидометра в момент прибытия и убытия. Все внесенные данные заверяются подписью заказчика. Впоследствии отрывной талон служит основанием для расчета стоимости транспортных услуг, оказанных заказчику, и прилагается к счету на оплату. После заезда в гараж водитель в обязательном порядке сдает путевой лист диспетчеру. Документ (без отрывного талона) хранится в организации, являющейся владельцем эксплуатируемого автобуса. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Один путевой лист (далее — ПЛ) может оформляться на срок от 1 до 30 суток. Как правило, путевки выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, ПЛ заполняется на каждого их них. Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять ПЛ на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива. В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и ПЛ. При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы). До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели применяли форму ПГ-1, утвержденную данным нормативным актом. После его отмены и с принятием нового ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать именно эту форму отпала. Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать необходимые им формы первичных документов с соблюдением требований приказа № 152 и закона № 402-ФЗ. За основу можно взять одну из применяемых ранее форм (ПГ-1, 4-С или 4-П) либо разработать собственную форму документа, позаимствовав одну из указанных форм в качестве шаблона. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1, поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты, и она достаточно привычна для использования. Форма 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному ПЛ и храниться вместе с ним. Лекция № 17 (2ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению складских карточек. Карточка, в которой отражается учет движения и остатки материалов называется складской карточкой.  На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Карточки открывают вбухгалтерии и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер,единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит.  После этого карточки передают на склади кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках кладовщикделает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в деньсовершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Давайте же рассмотрим самые распространенные формы складских карточек. Типовая межотраслевая форма N M-17 Форма М-17 (код ОКУД – 0315008) применяется для отражения места нахождения и движения материалов (приход, расход, остаток) на складе. Отдельная карточка складского учета материалов заполняется на каждый вид, сорт, размер, профиль каждого из материалов, имеющихся на складе.  Карточки учета материалов ведутся кладовщиком (заведующим складом, иным материально ответственным лицом). Прием или отпуск того или иного материала производится по приходно-расходным документам, о чем в карточку учета материалов вносится соответствующая запись.  Заводит карточку (форму М-17) бухгалтер, в единственном экземпляре.  Каждый материал поступает на склад с сопроводительными документами, сведения из которых и вносятся в карточку учета. Такими документами являются: приходный ордер (форма М-4), акт приемки материалов (форма М-7). Заполненную карточку передают материально ответственному лицу, ведущему складской учет.  Каждая приходная или расходная операция фиксируется кладовщиком (иным материально ответственным лицом) в отдельной строке карточки учета материалов, заверяется его личной подписью. Кладовщик ежемесячно передает заполненные карточки в бухгалтерию. К каждой карточке должны быть приложены все приходно-расходные документы, подтверждающие проведенные операции.  Сроки и порядок сдачи карточек учета определяются графиком документооборота организации. Подчистки в форме М-17 не допускаются. При ошибке в записи, все исправления, внесенные в карточку, должны быть заверены подписями кладовщика (материально ответственного лица) и сотрудника, которому был отпущен материал.  Для заполнения графы «номенклатурный номер» можно использовать коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической деятельности, продукции и услуг. Можно создать собственную кодировку. А можно просто не заполнять эту графу.  Для заполнения графы «единица измерения» (указать — код, наименование) воспользуйтесь Общероссийским классификатором (ОК 015-94) единиц измерения. В классификаторе есть все коды единиц измерения, применяемых в России.  В графе «норма запаса» надо указать необходимое количество материала, которое постоянно должно присутствовать на складе для обеспечения бесперебойной работы производства.  Раздел карточки под названием «Драгоценный материал» заполняется в случае, если материал, на который заполняется данная форма, содержит в себе драгоценный металл или камень. Такие материалы должны иметь специальный паспорт, сведения из которого и заносятся в раздел.  В графе с названием «Учетная единица выпуска продукции» следует указать наименование готовой продукции, для изготовления которой был выдан материал, и единицу, в которой она учитывается (штука, литр, килограмм и др.).  Срок хранения карточек в архиве предприятия – 5 лет.  Карточка количественно-стоимостного учета N ТОРГ-28. Так как товары представляют собой основной вид активов торговых организаций, то понятно, что эффективность деятельности указанных компаний в значительной мере зависит от качества ведения бухгалтерского учета такого вида имущества, как товары. О том, что собой представляет количественно-стоимостной учета товаров, мы и поговорим далее. Во-первых, отметим, что право на самостоятельный выбор метода учета товаров для торговых организаций закреплено в пункте 2.2.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации). Несмотря на свой "преклонный" возраст этот документ до сих пор применяется торговыми фирмами в части, не противоречащей современному бухгалтерскому законодательству. ак правило, руководство торговой компании принимает решение об использовании того или иного метода учета товаров исходя из конкретных условий деятельности своей фирмы: объема продаж, количества товарных запасов, ассортимента продаваемых товаров, структурного состава торгующей организации и так далее. Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет торговой организацией ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям. Причем товары учитываются по продажной цене. Обычно такая схема учета применяется в розничных организациях, торгующих продуктами питания, так как организовать учет по каждому наименованию товаров в рознице без соответствующего оборудования крайне сложно. Тем не менее, уже сейчас крупные розничные магазины, использующие специальные модели контрольно-кассовой техники, могут применять количественно-стоимостный учет товаров. Кстати, это избавляет их от целого ряда проблем, связанных с определением стоимости проданных товаров для целей налогового учета, так как в налоговом учете списание стоимости реализованных товаров может производиться только одним из методов, перечисленных в статье 268 Налогового Кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), а именно: по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО); по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО); по средней стоимости; по стоимости единицы товара. Как видим, в налоговом учете возможность списания товаров по продажным ценам для продавцов не предусмотрена. Поэтому розничные продавцы, зачастую использующие продажные цены - плательщики налога на прибыль, вынуждены вести двойной учет товаров. Сальдовый метод учета товаров, как правило, применяется при широком ассортименте продаваемых товаров и отсутствии эффективной автоматизации учетных работ в организации. В тех случаях, когда возможность оперативного получения информации о наличии товаров затруднена, что часто объясняется территориальной удаленностью складских подразделений торговой организации, используется количественно-стоимостный метод учета. Особенностью этого метода является то, что при его использовании учет товаров и на складах и в самой бухгалтерской службе ведется одновременно по двум направлениям и по наименованиям товаров и в денежной оценке. Такой вариант учета товаров позволяет торговой организации обеспечить строгий контроль над их сохранностью и движением. Нужно сказать, что каждый из перечисленных методов предполагает свой порядок и последовательность учета товаров, виды учетных регистров и их количество, а также определенную взаимосверку показателей. Не является исключением и количественно-стоимостный метод учета товаров, осуществляемый в рамках сортового учета товаров. Напомню вам, что в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства товары представляют собой материально-производственные запасы, приобретенные у других хозяйствующих субъектов для перепродажи. Поэтому бухгалтерский учет товаров торговые организации ведут в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01", утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 44н. Кроме того, при ведении бухгалтерского учета товаров торговые организации используют и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н (далее - Методические указания). Партионный метод хранения предполагает, что каждая партия товара (однородные товары, поступившие по одному товаросопроводительному документу), поступившего на склад, хранится отдельно. Приход и расход товаров указывается в специальном документе - партионной карте, которая закрывается по мере полного выбытия со склада товаров данной партии. Несмотря на то, что при использовании такого метода складского учета товаров при закрытии каждой партионной карты фактически производится инвентаризация товаров, он используется крайне редко, так как требует значительного объема складских помещений. В связи с чем, как правило, торговые организации ведут складской учет товаров сортовым методом, который в свою очередь может вестись и количественно-стоимостным методом. Если хранение товаров производится сортовым методом, то товары, поступающие в торговую организацию, учитываются отдельно по каждому наименованию, причем в данном случае не имеет значения, время его поступления на склад и цена приобретения. Поступивший товар просто присоединяется к остатку аналогичного товара, имеющегося на складе. Так как складской учет, как и любой другой, сопряжен с документальным оформлением движения товаров, то складское хранение товаров также ведется с использованием специальной документации. Напоминаю, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132 (далее - Постановление N 132). Именно этими формами обязаны руководствоваться в своей деятельности торговые организации, и только в случае отсутствия типовых форм вправе применять самостоятельно разработанные формы документов. Такая норма закреплена в пункте 2 статьи 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных, как и сами формы, Постановлением N 132, определено, что количественно-стоимостный учет товаров ведется с использованием Карточек количественно-стоимостного учета формы N ТОРГ-28. Заполняются такие карточки материально ответственным лицом отдельно на каждое наименование товара, поступившего на склад. Обратите внимание! При одинаковой розничной цене однородные товары различного назначения могут учитываться в одной карточке N ТОРГ-28 объединено. Составляется N ТОРГ-28 в одном экземпляре материально ответственным лицом торговой организации, которому товары передаются на хранение. В N ТОРГ-28 указываются все необходимые сведения о товаре, в частности, наименование, код, сорт, размер, единицы измерения, количество, цена, а также приход расход и остаток товаров, учет которых ведется торговой организацией в количественно-стоимостном выражении. Записи в карточках производятся в количественном и стоимостном выражении на основании приходных и расходных документов по товарам, которые представляются в бухгалтерию материально ответственными лицами вместе с товарным отчетом. Лекция №18-19 (4ч) Тема: Требования, предъявляемые к оформлению экспедиторских документов. Вспоминаем о том, что соответствие фактически оформленных документов требованиям действующего законодательства необходимо для подтверждения расходов на перевозку для целей налогообложения прибыли. Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности», Правилами транспортно-экспедиционной деятельности и договором транспортной экспедиции. Права и обязанности экспедитора в основном сводятся к тому, чтобы принять груз от клиента, заключить с перевозчиком договор перевозки от своего имени или от имени клиента, обеспечить получение груза от последнего перевозчика в пункте назначения, обеспечить доставку груза получателю. Если экспедитор доставляет груз своим транспортом, то обязанность заключения договора с перевозчиком у него отсутствует. Вместе с тем экспедитор может принять на себя и целый ряд других обязанностей, в частности: временное хранение груза; его сортировку и упаковку; погрузочно-разгрузочные операции; оформление перевозочных документов; осуществление контроля за движением груза и предоставление соответствующей информации клиенту; предъявление претензий и исков перевозчику и т. п.   Рассмотрим вопросы, связанные с надлежащим оформлением документов при организации перевозки груза транспортом и по маршруту, избранным экспедитором или клиентом. Согласно Правилам транспортно-экспедиционной деятельности экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Однако до недавнего времени не было точно определено, какими именно документами подтверждается факт оказания услуг по договору транспортной экспедиции. Но с 25 апреля 2008 года вступил в силу Приказ Минтранса РФ от 11.02.08 №23 «Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов». Этот Приказ устанавливает обязательные для оформления документы, что не исключает возможности оформления дополнительной документации согласно договору между экспедитором и клиентом. Такая возможность предусмотрена п. 6 Правил транспортно-экспедиционной деятельности.  К 2008 г. было разработано все принято восемь экспедиторских документов. Это: - экспедиторская расписка, - экспедиторский сертификат перевозки, - оборотный мультимодальный транспортный коносамент, - складская расписка, - поручение экспедитору, - декларация отправителя о перевозке опасных грузов, - необоротная мультимодальная транспортная накладная, - интермодальное весовое свидетельство отправителя. Кроме восьми перечисленных экспедиторских документов, с 1986 г. экспедиторы применяют при оказании своих услуг нейтральную воздушную накладную. Упомянутые выше восемь документов условно можно разделить на три группы. К первой группе можно отнести поручение экспедитору, интермодальное весовое свидетельство отправителя и декларацию отправителя о перевозке опасных грузов. Эти три документа передаются экспедиторами грузоотправителю, заполняются, подписываются последним и возвращаются экспедитору для исполнения. В этом случае грузоотправитель отвечает за правильность и точность содержания этих документов. Ко второй группе относятся складская расписка, экспедиторская расписка и экспедиторский сертификат перевозки. Эти документы заполняются экспедитором в соответствии с поручением грузоотправителя. Выдав эти документы, экспедитор выступает в качестве агента грузовладельца и выполняет его поручение без права принятия самостоятельных решений. По перечисленным документам экспедитор не может выступать перевозчиком и не отвечает за перевозку. И в третью группу входят оборотный мультимодальный транспортный коносамент и необоротная мультимодальная транспортная накладная. Выдавая грузоотправителю эти документы, экспедитор берет на себя обязательство доставить груз получателю в качестве перевозчика и отвечает перед грузоотправителем и за перевозку, и за доставку груза, а также за любую третью сторону, привлеченную им к перевозке товара. Эта ответственность имеет установленные пределы. Функции перечисленных экспедиторских документов можно кратко характеризовать следующим образом: 1. Поручение экспедитору (FIATA Forwarding Instructions - FFI) Предусматривает выдачу экспедитору задания на любые экспедиторские услуги в соответствии с типовым руководством ООН по стандартизации и унификации документов международной торговли и международных перевозок. Может служить юридической основой для заключения экспедиторского договора.     2. Интермодальное весовое свидетельство отправителя (Shippers Intermodal Weight Certification - SIC) Заполняется грузоотправителем и передается экспедитору для указания точного веса груза в транспортных документах. Экспедитор может выдавать перевозчику весовое свидетельство в тех случаях, когда он организует сборные отправки и выступает в качестве грузоотправителя. При этом свое весовое свидетельство он заполняет на основе весовых свидетельств, полученных им от отправителей мелких партий грузов.   3. Декларация отправителя о перевозке опасных грузов (Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods - FIATA SDT) Применяется при организации перевозок опасных грузов автомобильным и морским транспортом. Может также использоваться при заполнении международной железнодорожной накладной "ЦИМ". При перевозках опасных грузов воздушным транспортом применяется отправительская декларация о перевозке опасных грузов Международной ассоциации воздушного транспорта.       4. Складская расписка (FIATA Warehouse Receipt - FWR) Выступает в качестве унифицированного складского документа и является доказательством исполнения контракта купли-продажи, может служить залоговым документом на получение банковского кредита.     5. Экспедиторская расписка (Forwarders Certificate of Receipt - FIATA FCR) Юридический смысл документа заключается в подтверждении экспедитором принятия под свою ответственность груза с безотзывным обязательством отправить груз получателю или хранить груз в распоряжении этого получателя. В основном применяется при поставках товаров на условиях "франко-завод" при организации сборных отправок. Является необоротным документом, служит свидетельством выполнения экспортером своих обязательств и является документом для снятия денег с аккредитива.     6. Экспедиторский сертификат перевозки (Forwarders Certificate of Transport - FIATA FCT) Оборотный документ, ценная бумага. Выдав этот документ, экспедитор берет на себя обязательство доставить груз получателю привлеченным перевозчиком и на условиях этого перевозчика. Служит доказательством исполнения экспортером обязательств по поставке товаров и документом для получения денег за товар по аккредитиву и на инкассо.     7. Оборотный мультимодальный транспортный коносамент ФИАТА (Negotiable FIATA Multimodal Transport Bill of Lading - FBL) Является транспортным документом экспедитора, выступающего в качестве договорного перевозчика или оператора смешанной перевозки. Применяется при прямых и смешанных перевозках. Выдав этот коносамент, экспедитор берет на себя обязательство доставить груз до получателя, при этом он возлагает на себя ответственность и за груз, и за его перевозку, и за любую третью сторону, привлеченную им к осуществлению этой перевозки. Эта ответственность ограничена установленной правилами коносамента суммой. Коносамент является свидетельством исполнения сделки и служит документом для получения платежей за товар.     8. Необоротная мультимодальная транспортная накладная Используется при перевозке грузов всеми видами транспорта в смешанном и прямом сообщениях. Накладная выступает в качестве дополнения к коносаменту ФИАТА. В современной внешнеторговой практике при перевозке отдельных грузов, в частности, комплектующих частей и оборудования для филиалов и дочерних предприятий, не требуется аккредитивная форма расчетов. Более того, применение коносаментов даже ведет в данном случае к задержке поставки, поскольку документы приходят нередко после поступления товара. Она также применяется при смешанных и прямых перевозках и, хотя поставка товара осуществляется без предъявления документа, накладная также соответствует унифицированным  обычаям и практике применения документарных аккредитивов, в частности, статьям 24, 26 и 30. Она возлагает на экспедитора ту же ответственность, что и коносамент и подпадает под действие всех требований, под которые подпадает коносамент ФИАТА. При этом предъявляются жесткие требования к оформлению этих документов: размер шрифта должен быть №14, формат бумаги — А4, название документа — расположено по центру и напечатано прописными буквами полужирным шрифтом 16-го размера. Таким образом, на первый взгляд, документооборот при оказании экспедиторских услуг достаточно прост: заключение договора, оформление поручения экспедитору, составление экспедиторской расписки при приеме груза и складской расписки при необходимости принятия груза экспедитором на складское хранение. Однако бухгалтера соответствие фактически оформленных документов требованиям действующего законодательства волнует еще и с точки зрения документального подтверждения и обоснованности расходов на перевозку для целей налогообложения прибыли. В соответствии со ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Такие договоры имеют двойственную природу и могут рассматриваться как: • разновидность договора оказания услуг: исполнитель выполняет услуги, связанные с перевозкой; • посреднический договор: исполнитель организует выполнение услуг, связанных с перевозкой. При выполнении экспедитором услуг по перевозке груза своими силами оформление первичных документов аналогично тому порядку, который производится при оказании транспортных услуг. Основным транспортным документом, по которому производятся приемка груза, его перевозка и сдача грузополучателю, согласно Уставу автомобильного транспорта РСФСР, утв. Постановлением СМ РСФСР от 08.01.69 №12, и Общим правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.71, является товарно-транспортная накладная — ТТН (унифицированная форма №1-Т, утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.97 №78). ТТН составляется грузоотправителем. Также необходимы оригиналы железнодорожных накладных документов. Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.06.03 №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» клиент в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции, обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента. Исходя из формулировок Гражданского кодекса и Закона №87- ФЗ налоговые органы рассматривают договор транспортной экспедиции как посреднический договор, сумма оплаты по которому должна состоять из двух частей: вознаграждения экспедитора и компенсации понесенных экспедитором затрат (такая позиция отражена в Письмах Минфина РФ от 30.03.05 №03-04-11/69, от 21.04.04 №03-03-11/103). Если рассматривать экспедиторский договор как посреднический, то исполнитель (экспедитор) должен предоставить клиенту помимо акта выполненных работ на сумму своего вознаграждения еще отчет о выполнении перевозки с приложением копий документов, полученных им от перевозчика (договоров, актов об оказанных транспортных услугах, товарно-транспортных, железнодорожных накладных, отрывных талонов к путевым листам). Хотелось бы более подробно затронуть тему мультимодального коносамента. Мультимодальный коносамент - документ на груз или вид ценных бумаг   Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2004 г. № 147-ст утвержден и введен в действие ГОСТ Р 52297-2004 УСЛУГИ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ Термины и определения. Казалось, лед тронулся, но при ближайшем рассмотрении данный документ вносит еще большую неразбериху в и без того запутанное и противоречивое законодательство России.     Термин Коносамент имеет определение или используется во всех основных федеральных законах, касающихся перевозки груза и не только (всего более 200 нормативно-правовых актов, употребляющих существительное "коносамент"). Среди них ГК РФ Статья 143. коносамент - вид ценных бумаг Статья 224. п. 3. К передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее. Статья 785. коносамент - документ на груз ТК РФ коносамент - транспортный (перевозочный) документ коносамент - подтверждает наличие и содержание договора морской (речной) перевозки Ну и конечно Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации, где коносаменту посвящен целый параграф.   Напротив термин "мультимодальная перевозка" вызывает некоторые сомнения. Т.к. ни в одном нормативно-правовом документе понятие или определение "мультимодальная перевозка" не закреплены, юридическим термином оно не является. Ни в одном, кроме ГОСТа (ГОСТ Р 52297-2004 п.15 гл. 2). При этом в данном определении вышеозначенного ГОСТа говориться об ответственности за все расстояние перевозки, тогда как в соответствии с законом "О транспортно-экспедиционной деятельности" экспедитор несет полную ответственность не только за расстояния (за организацию перевозки на всем маршруте) но и полную материальную ответственность за груз. Ответственность экспедитора за груз охватывает период с момента принятия им груза в свое ведение до момента выдачи груза. Потребуется ли приводить в соответствие с этим ГОСТом все законодательство или наоборот изменится ГОСТ, покажет время. ГОСТ поправить проще.   Для справки. Впервые в федеральных нормативных актах прилагательное "мультимодальный" было употреблено в Распоряжении Правительства РФ от 10 июля 2001 г. N 910-р  "О программе социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2002-2004 годы)" "…Создание мультимодальных перевозочных систем и систем товарораспределения, основанных на принципах логистики…"   До этого слово "мультимодальный" употреблялось, но в ведомственных нормативных актах и в связи с международным законодательством. Всего чуть более 30 документов, используют прилагательное "мультимодальный". И все же среди основополагающих документов регламентирующих перевозки грузов упоминание "мультимодальной перевозки" отсутствует. Сложившаяся на сегодняшний день арбитражная практика однозначно говорит о безоговорочном отождествлении "мультимодальной перевозки" с определением "Смешанная перевозка". Так, например Официальные правила ICC по толкованию торговых терминов - международные правила по толкованию наиболее употребительных во внешней торговле торговых терминов (Инкотермс 2000), изложенные в публикации Международной Торговой Палаты No.56O "Официальные правила ICC по толкованию торговых терминов" отождествляют понятия смешанный и мультимодальный "… Условие CPT может использоваться вне зависимости от вида транспорта, включая и смешанный (мультимодальный) транспорт…"   В принятой в январе 1996 года второй части гражданского кодекса есть Статья 788. Прямое смешанное сообщение, В соответствии с этой статьей регулировать такие перевозки должен закон о прямых смешанных (комбинированных) перевозках. Перевозки грузов в прямом смешанном сообщении регулируются нормами транспортных уставов: УЖТ (ст. 65-79), КВВТ (ст. 104-114), УАТ (ст. 105-123).   Гражданский кодекс Российской Федерации часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ ГК РФ Статья 788. Прямое смешанное сообщение Взаимоотношения транспортных организаций при перевозке грузов, пассажиров и багажа разными видами транспорта по единому транспортному документу (прямое смешанное сообщение), а также порядок организации этих перевозок определяются соглашениями между организациями соответствующих видов транспорта, заключаемыми в соответствии с законом о прямых смешанных (комбинированных) перевозках.   Закона о прямых смешанных (комбинированных) перевозках пока нет. Также как нет Правил транспортно-экспедиционной деятельности, упомянутых в одноименном законе, да и УАТ от 1969 года. Работа над Уставом автотранспорта идет не один год, но приемлемого проекта еще нет, а что говорить про Закон о прямых смешанных (комбинированных) перевозках пока – его можно сказать еще и в планах нет. Есть правдапроект "Федеральный закон о смешанных (комбинированных) перевозках" от Ассоциации экспедиторов Российской Федерации, но ходу ему пока не дают, да и спорных моментов там достаточно много (например, что такое "коносамент"). Ну а пока нет закона о прямых смешанных (комбинированных) перевозках грузов, соглашения о прямом смешанном сообщении должны заключаться организациями разных видов транспорта в соответствии с правилами о заключении договоров, установленными ГК (гл. 28 ), а грузовладельцы и экспедиторы руководствоваться положениями закона N 87-ФЗ от 30 июня 2003 г."О транспортно-экспедиционной деятельности". Еще есть Конвенция ООН О международных смешанных перевозках грузов (Женева, 24 мая 1980 г.) в т.ч. на русском языке, но ни РФ, ни ЕС ее не ратифицировали и сама конвенция так и не вступила в силу.   Что же это такое смешанная (комбинированная, мультимодальная, интермодальная, сегментарная) перевозка в прямом (непрямом) сообщении. Смешанная перевозка - перевозка грузов, по меньшей мере, двумя разными видами транспорта с операциями над грузом в передаточном пункте (или пунктах) без участия грузовладельца. Смешанная перевозка это общее понятие для всех вышеперечисленных типов перевозок. Смешанная перевозка может быть как международная, так и внутренняя. Смешанная перевозка может быть в "прямом" смешанном сообщении и в "непрямом" смешанном сообщении.   Перевозки в прямом смешанном сообщении - перевозки, осуществляемые в пределах территории Российской Федерации несколькими видами транспорта по единому транспортному документу (транспортная накладная), оформленному на весь маршрут следования; (УЖТ РФ). Перевозки в непрямом смешанном сообщении - перевозки, осуществляемые в пределах территории Российской Федерации несколькими видами транспорта по отдельным перевозочным документам на транспорте каждого вида; (УЖТ РФ).   Международная смешанная перевозка - перевозка грузов, по меньшей мере, двумя разными видами транспорта на основании договора смешанной перевозки из места в одной стране, где грузы поступают в ведение оператора смешанной перевозки, до обусловленного места доставки в другой стране. Операции по вывозу и доставке грузов, осуществляемые во исполнение договора перевозки только одним видом транспорта, как определено в таком договоре, не считаются международной смешанной перевозкой. (Конвенция ООН О международных смешанных перевозках грузов)   Оператор смешанной перевозки - любое лицо, которое от собственного имени или через другое действующее от его имени лицо заключает договор смешанной перевозки и выступает как сторона договора, а не как агент, или от имени грузоотправителя или перевозчиков, участвующих в операциях смешанной перевозки, и принимает на себя ответственность за исполнение договора.   Интермодальная перевозка (Intermodal Transport) - это родовое понятие для Комбинированной перевозки, Сегментарной перевозки, Мультимодальной перевозки. Она определяется как перевозка груза несколькими видами транспорта, где один из перевозчиков обязуется организовать всю перевозку груза от дери до двери (D2D) из одного пункта назначения или порта через один или несколько пунктов в конечный пункт назначения. В зависимости от того, как распределена ответственность между включенными в такую перевозку перевозчиками, выдаются различные транспортные документы.   Сегментарная перевозка (Segmented Transport) - это перевозка, в которой перевозчик, организующий всю перевозку груза от дери до двери (D2D) принимает на себя ответственность только за ту часть перевозки, которую осуществляет он сам.   Мультимодальная перевозка (Multimodal Transport) - это перевозка, в которой перевозчик, организующий всю перевозку груза от дери до двери (D2D) принимает на себя ответственность за всю перевозку груза в целом. В этом случае он может выдавать отправителю документ на мультимодальную перевозку, который покрывает весь путь следования груза.   Комбинированная перевозка (Combined Transport) - перевозка груза на одной и той же транспортной единице от грузоотправителя до грузополучателя с использованием на промежуточном этапе других видов транспорта (например вагоны или автомашины на морских паромах), осуществляемая по особой технологии. Однако некоторые авторы (напр., Ж. Белотти, Франция) понимают под термином "комбинированные перевозки" - перевозку, выполняемую в условиях различных юридических режимов (напр., на каком-либо участке маршрута на перевозку распространяются международные правовые нормы, а на другом участке - нормы национального законодательства). Так, например, в законе "О транспортно-экспедиционной деятельности" от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ положения об ответственности построены таким образом, чтобы в равной степени защитить интересы и экспедитора, и его клиента. Положения об ограниченной ответственности экспедитора при оказании экспедиционных услуг, связанных с перевозкой экспортно-импортных и транзитных грузов, основаны на единообразных правилах, разработанных ФИАТА (Международная федерация ассоциаций транспортных экспедиторов) и широко применяемых во многих странах. В соответствии с рекомендациями ФИАТА определены и количественные пределы этой ответственности. Установление ограничительных пределов ответственности международных экспедиторов является настоятельной потребностью для сохранения конкурентоспособности российских предпринимателей на рынке международных экспедиционных услуг. Это связано с необходимостью для экспедитора, работающего на международном рынке, страховать свою ответственность. При отсутствии ограничителей сумма страхового взноса, уплачиваемая экспедитором, существенно выше, что в свою очередь влияет в сторону увеличения на стоимость услуги и, следовательно, снижает шансы российского экспедитора перед иностранным. Законодательное установление пределов ответственности не противоречит российскому законодательству. В частности, ст. 400 ГК РФ допускает, что по отдельным видам обязательств и по обязательствам, связанным с определенным родом деятельности, законом может быть ограничено право на полное возмещение убытков. Что касается ответственности экспедитора, работающего внутри страны, то ограничение пределов его ответственности не устанавливается. Причиненный его действиями ущерб подлежит возмещению в полном объеме в соответствии с требованиями гл. 25 ГК РФ.   Иными словами Интермодальная перевозка, Сегментарная перевозка, Мультимодальная перевозка, Комбинированная перевозка и т.д. в российском законодательстве именуется как Смешанная перевозка, с различной степенью ответственности. Ответственность определяется исходя из условий, на которых заключен Договор смешанной перевозки, или договор транспортной экспедиции. В зависимости от того выписывается один транспортный документ или их несколько (каждый вид перевозки по отдельным перевозочным документам), Смешанная перевозка бывает в "прямом" и"непрямом сообщении". Так что же такое Мультимодальный коносамент? Мультимодальный коносамент это транспортный (перевозочный) документ, выданный экспедитором (Оператором Смешанной Перевозки Грузов), в подтверждение тому, что он принял груз от грузовладельца и является ответственным за груз с момента принятия до момента сдачи и отвечает за его утрату, повреждение и просрочку в доставке груза от дери до двери в полной мере как бы сам, являясь перевозчиком. При этом фактом принятия груза считается момент издания коносамента, а вся перевозка осуществляется стороной выдавшей Мультимодальный коносамент либо ею привлеченной. Если при этом коносамент выписан согласно "Правил для транспортных документов на смешанную перевозку ЮНКТАД\МТП" в соответствии с Правилами Конференции ООН по торговле и развитию и Международной торговой палаты (UNCTAD\ICC) 1992 г. и присутствует эмблема ФИАТА, то он становится Мультимодальным коносаментом ФИАТА. Если при этом в Мультимодальном коносаменте нет оговорок, то есть Коносамент "чистый" (банк может не принять коносамент с оговорками (пометками), если только в аккредитиве точно не указывается, какие из них допускаются), коносамент приобретает иное значение, как вид ценных бумаг, и попадает под действие закона о "О валютном регулировании и валютном контроле". А внешние и (или) внутренние ценные бумаги в документарной форме подлежат декларированию таможенному органу, но это уже отдельная тема... А вот мультимодальная накладная является дополнением к коносаменту ФИАТА (FBL), обладает всеми свойствами и преимуществами коносамента, кроме товаро-распорядительности. При получении товара нет необходимости предъявлять накладную. Применяется при поставках товаров в кредит, на дочерние предприятия.