Библиотека как информационно-поисковая система

Тема 2. Формы существования библиографической информации. Лекция 5. Библиотека как информационно-посковая система. План лекции. 1. Справочно-библиографический аппарат библиотеки. 2. Система библиотечных каталогов. 3. Алфавитный каталог. 4. Систематический каталог. 5. Предметный каталог. 6. Электронный каталог. Контрольные вопросы для самопроверки. 1. Из каких элементов состоит СБА? 2. Назовите алгоритм поиска в алфавитном каталоге. 3. Назовите алгоритм поиска в систематическом каталоге. 4. Чем отличается поиск в электронном каталоге от поиска в карточных каталогах? 5. В каком каталоге Вы будете искать следующую информацию: а)« З. Фрейд. Я и Оно», б) «Арт-терапия при лечении депрессий»? 1.Справочно-библиографический аппарат библиотеки. Библиотека во все времена была основным источником информации. Основное достоинство библиотек не только в том, чтобы формировать фонд документов, но и способствовать распространению информации, хранящейся в документах, среди различных групп населения. Современная библиотека – это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов, предоставляющее их во временное пользование. Для полного овладения  возможностями библиотеки далеко не достаточно просто ознакомиться с правилами пользования библиотекой. По словам современного философа М.А. Лифшица, «нельзя все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание». Библиотека предоставляет читателям средства и способы для ориентирования в книжном фонде. Для этого в библиотеке создаются каталоги. Справочно-библиографический аппарат (СБА) — это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при раскрытии фондов библиотеки и обслуживании читателей.  Основные элементы СБА: • Система каталогов; • Система библиографических картотек; • Фонд справочных и библиографических изданий; • Фонд неопубликованных библиографических пособий. СБА библиотеки (рис.1) может изменяться в зависимости от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным запросам и информационным потребностям пользователей.  СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем состоянии (своевременному выделению тематических рубрик в каталогах и картотеках, изъятия устаревшего материала).  Система каталогов. В библиотеках чаще всего применяются два дополняющие друг друга каталога — алфавитный и систематический.  • Система библиографических картотек — важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно, отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, раскрывают содержание произведений в разных, аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и печатным библиографическим пособиям.  Виды библиографических картотек, создаваемых в библиотеках, разнообразны. Обязательными являются общая систематическая картотека журнальных и газетных статей, краеведческая картотека, две-три тематические картотеки. При организации картотеки определенного вида руководствуются принципом типичности поисковых ситуаций. Редакция картотек — их содержания и схемы — обязательна. Редакцию содержания следует проводить регулярно. Рекомендуемый срок хранения карточек в картотеках — 5 лет (за исключением краеведческой картотеки). Записи более ранних сроков публикации сохраняются выборочно, с учетом уникальности тематики отраженных документов.  Рис 1.Справочно-поисковый аппарат библиотеки. 2.Система библиотечных каталогов. Система  каталогов отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости от специализации библиотеки. Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог  совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов: алфавитного, систематического, предметного, предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов. • Библиотечный каталог – это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки. • Существуют определенные правила составления библиографических записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления». Библиографические записи являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющим его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера. • Система  каталогов (рис.2) отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости от специализации библиотеки. Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог  совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов: алфавитного, систематического, предметного, предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов. • • • Рис 2. Библиотечные каталоги • 3. Алфавитный каталог   Во многих библиотеках карточные каталоги существуют наряду с электронными. Рассмотрим виды карточных каталогов. Алфавитный   каталог (АК) – это библиотечный карточный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. • • С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов: •      имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального         или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс); •      какие произведения данного автора имеются в библиотеке; •      какие переиздания данного произведения имеются в фондах; •      в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора и т.п.; •      какие выпуски входят в ту или иную серию; •      запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например: в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и пр. • Отличительная особенность построения АК (рис 3.) – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий  авторов, наименований организаций и (или) заглавий документов. Индекс  вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа. Рис.3. Алфавитный каталог 4.Систематический каталог. Систематический каталог (СК) — библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. СК обеспечивает поиск по определенной заданной теме. СК строится на  основе библиотечной классификации: УДК, ББК и др. каждой отрасли знания соответствует свой индекс (шифр) в виде числового обозначения. Например: вся литература по медицине расположена в разделе 61, а по психологии 159.9.  СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему. АПУ выполняет функции «ключа» к систематическому каталогу и является ориентиром в поисковой работе пользователей.  Это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога.   Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (УДК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям. Сначала книги и брошюры на русском языке, затем на иностранных языках; далее справочники, диссертации, отчеты, труды организаций (постоянных или временных), учебники и учебные пособия, литература по истории отрасли знания. Отдельные группы материалов разделяются соответствующими разделителями. Поиск в систематическом каталоге (рис.4) необходимо проводить следующим образом: • 1.     Надо обозначить тему поиска словом или коротким словосочетанием и посмотреть, есть ли оно в АПУ СК. • 2.     Если да, то по указанному в АПУ индексу следует найти соответствующий раздел СК, в котором проводится поиск описания нужной книги. • 3.     В случае его наличия необходимо заполнить читательское требование на данную книгу. • 4.     Если  искомого слова или словосочетания в АПУ нет или же нет описания на книгу в систематическом каталоге, то следует изменить формулировку и  повторить поиск по АПУ. • 5.     Если опять получается отрицательный результат, надо обозначить предмет поиска более широким понятием и еще раз повторить поиск в АПУ. • 6.     Если снова ничего не найдено, необходимо обратиться к дежурному библиографу. Рис.4. Алгоритм поиска в систематическом каталоге 5. Предметный каталог. Предметный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик. Организуется в научных и специальных библиотеках, наряду с алфавитным и систематическим каталогами. Предметный каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. ПК выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является средством поиска по тематическим запросам.  Предметные рубрики – это краткие словесные формулировки предмета произведения печати. Таким образом, предметный каталог, как и систематический,раскрывает содержание библиотечного фонда. В систематическом каталоге каждый предмет рассматривается с точки зрения определённой отрасли знания в соответствии с каким-либо аспектом. В предметном – литература о предмете собирается в одном месте, вне зависимости от аспектов его рассмотрения. Так, литература о разработке месторождений угля в систематическом каталоге собирается в разделе горного дела, о газификации угля – в химической технологи, об использовании его в качестве топлива – в энергетике, уголь как полезное ископаемое рассматривается в геологии. В предметном каталоге вся эта литература будет собрана вместе под рубрикой «Уголь» и с соответствующими подзаголовками. Алфавитный порядок расположения рубрик облегчает поиск в предметном каталоге. Ссылки и справки связывают предметные рубрики друг с другом, направляют поиск читателя. 6. Электронный каталог. Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателям. Электронный каталог (рис.5) обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов – учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение в нем  библиографических и лексикографических баз данных приводит к качественно новым результатам поиска.   В ЭК материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них),   составителю, редактору,   заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, по классификационным индексам (УДК,ББК), серии, месту хранения (сигла). Очень удобный вид поиска  - ключевые слова, т.к. такой поиск не требует от читателя знания систем классификации, автора, названия документа. Зная точно или даже примерно тему своего запроса, можно набрать его самостоятельно с клавиатуры или выбрать из имеющегося словаря. • Рис.5. Электронный каталог "Ирбис" Как выполнить библиографическую справку?  Справочно-библиографическое обслуживание — это библиотечное обслуживание читателей по их запросам ( рис.6). Результат справочно-библиографического обслуживания — разнообразные справки, представляющие собой ответы на запросы читателей.  В зависимости от характера сведений справки делятся на библиографические и фактические, а в зависимости от формы, в которой они выполняются — на устные и письменные.  Библиографическая справка — это сведения о произведениях печати. Фактическая справка представляетсобой сведения о конкретных фактах, например датах жизни и деятельности какого-либо лица, адресе и точном наименований какого-либо учреждения и т.п.   Рис.6. Листок читательского требования Устные справки выполняются, как правило, оперативно, в присутствии читателей или по телефону. Письменные справки в большинстве своем отвечают на сложные запросы, поэтому срок выполнения каждой такой справки устанавливается при приеме запроса.  Библиографические справки очень разнообразны по содержанию и характеру. Наиболее часты в практике библиотек тематические справки, справки на уточнение библиографических данных и о наличии определенного произведения в фонде библиотеки.