Библиотечный фонд как подсистема библиотеки. Нормативно-правовое обеспечение формирования библиотечного фонда

Лекция 1. Библиотечный фонд как подсистема библиотеки. Нормативно-правовое обеспечение формирования библиотечного фонда Нормативно-правовое обеспечение создания и функционированиебиблиотечного фонда представлено следующими документами:Конституция Российской Федерации, федеральный закон «О библиотечном деле»(от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ, ред. от 03.10.2016),федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»(от 29 декабря 1994 г. № 74-ФЗ,ред. от 03.17.2016),федеральный закон«О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»(от 29.12.2010 № 436-ФЗ , ред. от 01.05.2017),«Об утверждении Основ государственной культурной политики» (указ Президента РФ от 24 декабря 2014 г. № 808), «Об утверждении Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года»(распоряжение Правительства РФ от 29февраля 2016г. №326-р.) и др.При формировании библиотечного фонда непременно следует обращаться кгосударственным стандартам системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд взаимосвязан со всеми подсистемами библиотеки: контингентом пользователей, персоналом,материально-технической базой. Он воздействует на всех эти подсистемы и в тоже время испытывает их воздействие. Библиотечный фонд – это систематизированнаясовокупность документов, соответствующих задачам и профилю библиотеки, предназначенная для удовлетворения реальных и потенциальных информационных потребностейпользователей. К основным функциям библиотечного фонда относят мемориальную, кумулятивную, информационную, коммуникативную, научную, образовательную, культурно-досуговую и др. По мнению отечественных специалистов, данный перечень можно продолжить. Профиль фонда – обусловленная назначением библиотеки и информационными потребностями пользователей совокупность специфических признаков документов, а также особенностями категорий пользователей. Состав фонда – это широта его профиля(разнообразие представленных в немотраслей знаний, тематикии типов документов),а также глубина профиля(степень охвата документов по видам, годам опубликования и др.) Библиотечный фондструктурно может подразделяться на составные части на основании выделения ряда критериев: вид документа(фонды книг, периодических, электронных документов),структурное подразделение библиотеки(подфонд читального зала, абонемента и др.), читательское назначение(подфонд учебниковдля учащихся основного общего уровня обучения в общеобразовательной организации и др.) Основой фонда является документ. Документы подразделяютсяпо материальной основе(бумага, электронные носители и др.);целевомуи читательскому назначению(официально-документальные,научные,научно-популярные,производственные,учебные,справочные),языку(русский, языки народов СНГ,иностранные языки),по признаку регулярности выхода в свет: непериодические(книги,брошюры,календари,листовки и др.),непериодические(журналы,газеты,бюллетени),спорадические(документы, выходящие по мере накопления материала(Ученые записки,Труды вузов и др.) По технологии распространения электронные документы подразделяются на оффлайновые (самостоятельные, портативные) и онлайновые (сетевые). С появлением электронных документов возникло понятие электронный библиотечный фонд. В современном дискурсе фонды условно подразделяются на традиционные и электронные, что соответствует мировой практике. В библиотечный фонд включаются и традиционные, электронные документы. Электронные документы изменили понятия выдачи документа читателям, требуют новых подходов к обеспечению сохранности. Сетевой локальный электронный документ доступен лишь в пределах библиотеки, а находящийся на библиотечном сервере массив остается в библиотеке вне зависимости от продления или прекращения подписки на него (за редким исключением). Фонд любой библиотеки является одновременно подсистемой более высокого уровня и в целом всей системы документных ресурсов страны,к которым также относят фонды органов научно-техническойинформации, фонды архивов, музеев, личных библиотек. Характеристика основных свойств библиотечного фонда Интегративным свойством библиотечного фонда является его целостность. Она обеспечивается наличием других свойств,их взаимообусловленностью и взаимодолнительностью.Главное, что делает фонд целостным – это комплементарность входящих в него документов. Открытость как свойство библиотечного фонда проявляется впредоставлении возможности им пользоваться в комфортных для читателей условиях. Информативность – этосвойство, характеризующее научную, художественную(эстетическую),производственную, учебную и иную деятельность пользователей ивозможность ее поддерживать с помощью документов фонда. Свойства наполненности и чистотыпредполагают, что в фонде должно бытьвсе нужное(оптимальная полнота) и почти ничего лишнего(относительная чистота). Документы, которые не соответствуют содержательным или иным признакам,создают информационный шум. Вероятностностьфонда заключается в том, что он всегда комплектуется на вероятностной основе и возможны приобретения документов, которыене нужны пользователям. Обновляемость фондазаключается в своевременномвводе и выводе документов. Низкие темпы обновляемости приводят к засорению фонда, он перестает быть востребованным пользователями. Очень высокая обновляемость может стать причиной отказа от документов, совсем недавно приобретенных в фонд. Обновляемость преодолевает эффект неоправданного старения фонда. Она лежит в основе такого свойства фонда, как динамичность. Статичность – важное свойство библиотечного фонда, оно указывает на его стабильность как системы и является противоположнымдинамичности. Но оба этих свойства тесно связаны между собой. Сочетание свойств динамичности и статичности обуславливает проявление свойства устойчивости – способности фонда сохранять сущность, содержание и форму под влиянием внешних воздействий. При правильной организации движение фонда сохраняет внутреннюю стройность, все его части взаимодействуют между собой. Представительность фонда как его свойство показывает, какая доля названий внешнего документного потока по определенной тематике представлена в фонде конкретной библиотеки. Гетерогенность фонда –этоочень большаяразноименность входящихв фонд документов, их типов, видов, языка, хронологической глубиныи др. Коннективность как свойство обеспечивает одновременно множеству пользователей доступ к одному и тому же документу. Надежность – это свойство, проявляющееся в том, что пользовательможет быть уверен, что он найдет интересующий его документ. Надежность находит отражение в полноте фонда,его работоспособности, безотказности функционирования, долговечности и ремонтопригодности. Постоянная готовность фонда к использованию предполагает, что все документы должны находиться на предназначенном для них месте, быть обработанными, учтенными, правильно размещенными и расставленными. Надежность обеспечивается также отражением фонда в справочном аппарате библиотеки иналичиемдокументов в нескольких экземпляров(резервный фонд). От свойства надежности зависит оценка фонда пользователями, онопоказывает,насколькофонд может полно и оперативно их обслуживать. Принципы функционирования библиотечного фонда К основнымпринципам функционированиябиблиотечного фонда относят следующие: принцип селективности, принцип профилирования – координирования, принцип аттрактивности и др. Базовым принципом функционирования библиотечного фонда является принцип селективности. Он предполагает качественное проведение процесса отбора документов в фонд, без чего фонд теряет управляемость. Благодаря отбору реализуется кумулятивная функция фонда, своевременное извлечение из потока нужных документов и включение их в фонд. Отбор – это выявление необходимости приобретения документа в фонд с последующим извлечением его из документального потока(внешней среды) или уже находящегося в библиотеке массива(внутренней среды)по критерию ценности. Суть отбора – выделять документы, совпадающие с информационными потребностями пользователей и обеспечивающиеих новым знанием. Формирование фондов национальных библиотек предполагает исчерпывающий сбор отечественных документов. Он позволяет осуществлять статистику печати, вести полный библиографический учет документов, обеспечить их сохранность. Селективность проявляется в дифференциации технологическихопераций и действий по приемке поступающих документов, их учету, обработке, сохранению, доставке пользователям. Селективность может колебаться от полного отказа от документа до включения в фонд всех документов по профилю библиотеки.В процессе отбора реализуется кумулятивная функция библиотечного фонда. Пользователи также относятся к фонду избирательно и в этом случае также видна селективность. При отборе следует опираться на важнейшие государственные и международные документы. Другим принципом является профилирование – координирование. Этот принцип лежит в основедеятельности библиотеквсех видов. Он предусматриваетспециализацию, т.е. сознательное ограничение тематики и других параметровдокументов и всего фонда, его составных частей,в зависимости от решаемых задач и информационных потребностей пользователей. Специализация оправдывает себя только при условии, что недостающие документы можно получить из фондов других библиотек, с которыми налажено взаимодействие. Профилированиепредполагает пропорциональное соотношение составных частей фонда во всех существующих для библиотеки аспектах: с точкизрения тематики, экземплярности, типов, видов, языка, назначения документов. Учитываются также тип,вид, цель, задачи библиотеки, профиль обслуживаемого региона, особенности пользователей, состав и структура фондов библиотек, с которыми налажено взаимодействие. Наиболее полно подбирают документы по основной тематике. По смежным темам фонд комплектуется выборочно. Нормы соотношения отраслей, представленных в фонде, библиотека определяет сама. Профилированиепозволяет библиотекам подчинитьсвою работу социальнымвызовам, приблизив состав фонда к информационным потребностям пользователей. Координированиепредполагает учет профилей фондов других библиотек, организацию взаимодействия между ними, взаимодополнение документов их фондов. В таком фонде документы согласованно распределяютсямежду библиотеками, что позволяет повысить полноту и оперативность обслуживания пользователей, сократить неоправданные параллелизм и дублированиев комплектовании, обеспечить более рациональное расходование финансовых средств на приобретение новых документов. Тем самым координированиеповышает совокупный потенциал библиотек-участниц. Систематичность фонда – важный принцип его функционирования.Систематичность проявляется в нескольких аспектах. Первый аспект – это взаимодополнительность фонда. Фонд должен быть целостным, каждый документ должен восполнять лакуны в раскрытии того или иного вопроса или темы, что позволяет пользователям получить более надежную информацию. Второй аспект систематичности связанс тем, что она проявляется на основных технологических циклах функционирования фонда. При комплектовании систематичность требует выстраивать и поддерживать оптимальные соотношения между бумажными и электроннымидокументами, внутри первых – между книгами, брошюрами, периодическими изданиями и др. Систематичность требует поддерживать пропорциональность объемовфондовчитальных залов, абонементов и др. При учете фонда систематичность проявляется в исчерпывающей полноте. Регистрации подлежат все документы, которые приобретаются библиотекой. При этом важно помнить, что разные виды документов по – разному учитываются, что учетная документация также создана систематично и дает представление о величине, содержании, структуре фонда и местонахождении документов. Обработка фондов также должна проводиться систематично. И в хранилище документы располагаются систематично. В основномфонде ведется топографический каталог, который дает целостное представление о местонахождении каждого документа. Системна и работа по обеспечению сохранности библиотечного фонда. Все факторы, влияющие на сохранность документов, системно учитываются с учетом их взаимовлияния друг на друга. Третий аспект связан с организационно-плановой работой библиотеки Функционирование фондадостигаетцели, если документы включаются планомерно, регулярно, оперативно, систематично. Систематичность при планировании предполагаетвыполнение заранее намеченной системы мероприятий, постоянную повторяемость и непрерывностьпроцессов и операций. Следующий важный принцип функционированияфонда – это аттрактивность. Фонд должен бытьпривлекательным для читателей, создавать у них ощущениемаксимального комфорта при его использовании. Фонд,прежде всего, привлекает читателей документами, которые должны предоставляться по первому требованию. В этой связи важен открытый доступк документамфонда. Стеллажи при этом должны снабжаться средствами визуального информирования(указателями, разделителями, надписями и др.). Важно помнить также обэстетичности расстановки документов. Концепции полноты библиотечного фонда Прикомплектовании фонда каждая библиотека стремится к наибольшей полноте по своему основному профилю. В отечественномфондоведенииразработаны степени полноты библиотечного фонда: • исчерпывающая полнота – приобретение 100% выходящих документов; • максимально релевантная полнота – до 75%; • ядерная полнота,составляющаяядро фонда – около30%; • справочная полнота(энциклопедии, словари,справочники) – до 20% от общего числа документов по профилю фонда. Возможна ситуация,когда в разных структурных подразделенияхфонда(подфондах) присутствует несколько видов полноты. Областные научные библиотеки призваны формироватьфонд краеведческих документов исчерпывающе, максимально релевантно – по основному профилю фонда,выборочно – по смежной тематике. Задача комплектатора заключается в том, чтобы формирование фонда было оптимальным. Оптимальность полноты – это понятие,которое охватывает количество и состав названий,экземплярность,соотношение документов разных типов, видов,языкового, хронологического диапазона и др.Если полнота фонда превышает потребности пользователей,она считается избыточной,а если не обеспечивает их в оптимальных пределах – недостаточной. Полнота и избыточность не всегда связаны между собой:возможны ситуации, когда количество одних документов в фонде избыточно,а других недостаточно. Если недостаточная полнота всегда нежелательна, то с избыточностью дело обстоит значительно сложнее.До определенных границ она позитивно влияет на фонд и удовлетворение информационных потребностей пользователей. Ее отсутствие приводит к образованию лакун(пробелов) в фонде.Избыточность помогает фонду стать надежным.Избыточность рациональна до тех пор,пока сохраняет качество обслуживания пользователей на высоком уровне.За пределами рациональности она нежелательна, так каксоздает информационный шум,затрудняет обслуживание и др.Избыточность нивелируется при проведении вторичного отбора, в ходе которого часть документов переводится в обменный фонд, например. В библиотеках должно быть сбалансированное комплектование,т.е.нужно включать в фонд примерно столько документов,сколько из него исключается.Это допустимо при стабильном развитии библиотеки, при сохраняющемся числе пользователей, при условии,что выбывающая часть документов, ценность которых не утрачена полностью,не исключается из фонда,а переводится на пассивный уровень хранения, например, из фонда читальных залов – в книгохранилище. Исчерпывающая и относительная полнота.Термины «исчерпывающий» и «полный» в фондоведении не равнозначны. В фондоведческом дискурсе принято понимания, того, что исчерпывающий – значит имеющий высшую степень насыщенности.Полный означает содержащий в себе все необходимое, достаточное. В этой связи степень полноты может бытьисчерпывающей и относительной. Достижение исчерпывающей полноты в одной отдельно взятой библиотеке нерационально. Специалистами предложена идея исчерпывающей полнотыв рамках ограничений профилем фонда.Библиотека может отказаться от комплектования каких-либо видов документов при условии,что другие библиотеки их собирают,хранят и предоставляют в доступ пользователям и с ними можно наладить координацию. Общепринято,что национальные библиотеки должны исчерпывающе комплектоватьфонды. Информационная и документная полнота. Информационнаяполнота относится к семантическому содержанию документа,к объему той информации, которой он располагает.Понятие документнойполноты распространяется на внешние характеристики, прежде всего, на число документов. Идея разделения информационной и документной полнотыявляется перспективной, она позволяет резко ограничить возможности удовлетворения информационных потребностей пользователейсобственным фондом, одновременно использую совокупный фонд других библиотек страны. Ядро библиотечного фонда В фонде наибольшую ценность имеют документы,составляющие ядро фонда. Ядро библиотечного фонда – это обязательный минимум документов по профилю фонда,самых ценных в научном,производственном,учебном,этическом,художественном и другом существенном для данной библиотеки отношении. Ядро фонда является моделью обязательного культурного, научного, учебного, производственного минимума знаний по профилюфонда.Ядро отличается высокой концентрацией профильных документов. Оно включает в себя наиболее информативно насыщенныематериалы. Ядро может занимать незначительный и большой объем.Оно имеет более низкую обращаемость,чем остальная часть фонда, но на документы ядра всегда естьстабильный спрос, хотя и не всегда высокий.Исключениесоставляют фонды библиотек длядетей, подростков и молодежи, в таких библиотеках востребованность ядра высокая. Состав ядра не зависит от интенсивности спроса, от составапользователей,оно всегда заведомо соответствует их информационнымпотребностям. Но от числа пользователейзависит экземплярностьдокументов ядра. Ядро отражает особенности профиля конкретной библиотеки и поэтому дажев библиотеках одного типа в составе ядра могут быть различия,обусловленные спецификой территории и категорий пользователей, которых библиотека обслуживает. При формировании ядра главная проблема заключаетсяв том,чтобы определить, какие документы следует в него включать. Решение вопроса идет по пути использования формальных и содержательных признаков.В целом, кэтим признакам относятся:соответствие документа профилю фонда и стратегии его развития, целевое и читательскоеназначение документа, авторитетностьи известность автораи издателя, полиграфическое качество издания,обеспечивающее его долговременную сохранность. В ядро включают, прежде всего,энциклопедические и справочные издания, как отражающиенаиболее устоявшееся знание. К ядерным также относят произведения классиков науки иклассиков художественной литературы. Решая вопрос об отнесении документа к ядру, необходимо обращаться к критическим трудам ибиблиографическим рекомендательным пособиям. Библиотеки разных видов имеют разные особенности,и соответственно, ядерная часть фонда также отличается. В ядро фонда библиотек образовательных организацийвходятпреимущественно учебники и учебные пособия,первоисточникиобязательной литературы по каждому предмету или научной специальности. В ядро фонда научной библиотеки входят полные и академические издания классических трудов по соответствующим научным отраслям знания, фундаментальные современные труды также рассматриваютсякак входящие в ядро. Важной частью ядра фонда научной библиотеки являются периодическиеиздания, минимум самых важных профильных журналов,в которых публикуется наибольшая часть трудов самых авторитетных ученых.Библиотека должна иметь полныекомплекты таких журналов. Таким образом,теория ядрабиблиотечного фондапризвана объяснить,исходя их каких представлений, следует формировать фонд и какие закономерностипри этом следует учитывать. Критерии ценности библиотечного фонда Ценность – это предпочтительность одного документа другому по некоторому существенному для библиотеки признаку либо по их совокупности.Ценность – категория динамичная и относительная. Наивысшую ценность имеют классические произведения по профилю фонда, составляющие его ядро. У документов временного значения(газеты, реклама,новости и др.) она быстро уменьшается.Это требуется учитывать и проводить их учет,обработку и предоставление пользователям возможно более оперативно. Ценность представляет собой единство объективного и субъективного. При отборе документов в фонд следует исходить из объективной ценности документа и одновременно необходимо учитывать его субъективную ценность(ценность для пользователяконкретной библиотеки). Понятие ценности документа связано с понятием качество документа.Качество документа определяется как совокупность его потребительских свойств и способность их удовлетворять. Социальный критерий качества отбора – признак,на основаниикоторого можно судить, нужноли документ приобретатьв фонд при первичном отборе и выводить из фонда при вторичном отборе. О качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной степени его соответствия общественно значимому эталону – количеству пользующихся им читателей и доле в безотказном обслуживании. Критерием качества выступает надежность фонда. Составляющими надежности фонда в данном случае являются полнота и оперативность. Критерииполноты фонда.Библиотечный фонд имеет тем более высокое качество, чем выше его документная полнота и чем точнее условия его хранения соответствуют требованиям. Качество фонда оцениваетсястепенью его полноты по отношению к имеющемуся в принципе документальному потоку по данному профилю. Качество фонда измеряется также его способностью предоставлять пользователям до двух третей запрашиваемых ими документов при самой высокой обращаемостифонда.Остальную треть запросов можно выполнять,обращаясь к фондам других библиотек. Степень удовлетворения запросов и обращаемость – достаточные показатели для того,чтобы дать общую оценку функционирования фонда, определить проблемы с его формированиеми найти пути их решения. Критерий оперативностиобслуживания фондом состоит из показателей, которые отражают время прохождения документа в отделах комплектования, обработки и хранения, а также время доставкидокумента пользователю.Время ожидания заказанного документа рассчитывается с момента подачи письменного требования или устнойзаявки до момента получения документа и включает в себя время на трансляцию требования,поиск документа и его доставку. Полнота и оперативность обслуживания пользователей непосредственно связаны между собой.Оперативность должна находиться в границах,определяемых финансовыми,кадровыми возможностями библиотеки,ее типом и видом. Проблема эффективности функционирования фонда не является окончательно решенной.Есть позиции,согласно которым она определяется долей введенных в фонд документов по отношению к их ранее запланированному количеству. Критерий эффективности фонда – это минимальные трудо-временныезатраты комплектатора на формирование фонда при требуемом качестве результата.Эффективность трудовых затрат оценивают количеством приобретенных,исключенных,перемещенных,учтенных,обработанных,расставленных документов и выданных одним сотрудником в единицу времени. Перспективы развития научного направления,связанногосопределением ценности фонда,его качества и эффективности,лежат в русле научной дисциплины – квалиметрии. Лекция 2. Комплектование библиотечного фонда как процесс, основные этапы и технологии комплектования Формирование библиотечного фонда представляет собой технологическийпроцесс, состоящий из трех органично взаимосвязанных циклов – комплектования, организации и управления. Основными этапами комплектованиябиблиотечного фонда являются следующие: • выявление информационных потребностейпользователей и определение профиля фонда; • определение круга библиографических и информационных источников(отечественных и зарубежных), отражающих документы по профилю фонда; • первичный отбор документов, соответствующих информационным потребностям пользователей и профилю фонда; • определение каналов документоснабжения; • вторичный отбор документов из фонда(потерявших актуальность, пассивно используемыхи др.). Сложились следующие виды комплектования: • начальноекомплектование – комплектование, осуществляемой вновь созданными библиотеками и заключающееся в приобретении,как текущих изданий, так и изданий, опубликованных в прошлые годы, но сохранивших свою актуальность; • текущее комплектование – комплектование фонда вновь изданными профильными документами за текущий год и 1–2 года предшествующих; • ретроспективное комплектование – комплектование фонда отсутствующими документами или недостающими экземплярами документов, вышедших в прошлые годы(более 2 лет назад); • рекомплектование – вывод из фонда непрофильных, дублетных, малоспрашиваемых, потерявших свою актуальность и др. изданий. Документационное обеспечение комплектования фонда включает в себя «Положение о библиотечном фонде», паспорт фонда, профиль фонда, тематико-типологический план комплектования, правила пользования библиотекой (раздел, касающийся работы с документами фонда). В «Положении о фонде» фиксируются его основные характеристики,а также перспективы и тенденции развития с учетом внешней и внутренней среды библиотеки(цель, задачи фонда, его функции, состав документов, структура фонда, особенности комплектования и организации,управление его развитием).Паспорт фонда-содержит описание основных особенностей фонда(состав документов, структура, управление и др.), а также сведения о его составных частях(подфондах). Профиль фонда(в более широком понимании)–регламентирующий документ, отражающий принципы, направления, особенности комплектования фонда, фиксирует источники и каналы комплектования, отраслевую и тематическую принадлежность документов, их экземплярность и распределение по подфондам. Тематико-типологический план комплектования регламентирует основные направления его функционирования. В плане определяются основныеи смежные темы, находящиеся в сфере информационных потребностей пользователей, типы и виды, подлежащих комплектованиюдокументов по каждой теме и их экземплярность. Тематико-типологический план комплектования разрабатывается на основе актуализированногоРубрикатора информационных потребностей пользователей, в котором учитываются их отраслевые и тематические интересы. Присоздании тематико-типологического плана комплектования иопределения его тематического, типологического, видового, географического, языкового диапазонов, а также хронологической глубины комплектованиянеобходимо учитывать возможности библиотеки поиспользованию фондов других библиотек и информационных центров региона и страны. Это является значимым для более рационального распределения финансовых ресурсов, отпускаемых на комплектование, исключения неоправданного дублирования и параллелизма в приобретении документов. Тематико-типологический план комплектования составляется на 5 лет, как правило. Однако для максимальной его приближенности к изменяющимся информационным потребностям пользователей требуетсяпостоянная корректировка с привлечением представителей общества друзей библиотекиили наиболее читающих и образованных пользователей. Качество комплектования библиотечного фонда во многом определяется тщательностью выявления и анализабиблиографических и информационных источников, отражающихтот сегмент мирового документного потока, который соответствует информационным потребностям пользователей и профилю фонда. Комплектование может быть процессом систематическим и непрерывным только при условии своевременного и рационального определения и выбора источников документоснабжения. В современных условиях ни один из существующих источников не может обеспечить поступление в фонд всего массива необходимых пользователямдокументов. В связи с эти устанавливается связи сРоссийской книжной палатой, издательствами,издательство – книготорговыми фирмами, домами, группами, компаниями, библиотечными коллекторами и книготорговыми компаниями – библиотечными коллекторами, универсальными испециализированнымимагазинами, организаторами книжных выставок и ярмарок и др. Большую помощьпри этом оказывают издания государственной библиографии Российской книжной палаты. Они полезны не только при осуществленииначального, текущего, ретроспективного комплектования, но также при обслуживании пользователей и поиске информации по их, иногда достаточно узким по тематике запросам. «Книги России. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит еженедельно(52 выпуска в год) и информирует о книгах и брошюрах всех видов и типов: официально-документальных, научных, научно-популярных, массово-политических, профессионально-производственных, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно-художественных, изданиях для детей и юношества и для досуга. «Статьи из Российских газет. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит еженедельно, государственный библиографический указатель максимально оперативно информирует читателей о статьях, документальных материалах и произведениях художественной литературы, опубликованных в газетах, выходящих в Российской Федерации на русском языке. «Статьи из Российских журналов. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит еженедельно, государственный библиографический указатель обладает исключительной возможностью информировать читателей о статьях, произведениях художественной литературы, опубликованных в журналах, выходящих в Российской Федерации на русском языке. «Российские изоиздания. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит ежеквартально(4 номера в год), обладает возможностью информировать читателей о максимальном количестве изоизданий, выходящих в Российской Федерации на всех языках. «Российские нотные издания. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит ежеквартально(4 раза в год) ипредназначен для текущего информирования обо всех нотных изданиях, выходящих в Российской Федерации на русском языке. «Российские картографические издания. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит один раз в год, информирует о картографических изданиях, вышедших в Российской Федерации на русском языке. Содержит максимально полную информацию об отдельно изданных политических, политико-административных, экономических, общегеографических, физических, исторических и других картах, схемах, планах, научно-справочных и учебных атласах; о картах и схемах, опубликованных в книгах и брошюрах, выходящих на русском языке. «Рецензии из российских изданий. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит ежемесячно. Данный государственный библиографический указатель– единственное в своем роде издание, осуществляющее связь между системой государственных библиографических указателей России и зарубежным книжным потоком. «Ежегодный библиографический указатель книг Российской Федерации» содержит информацию о книжных изданиях, получивших отражение в указателе«Книги России» за определенный год. Указатель выходит в 11 томах: 10 томов – библиографические записи на книги, зарегистрированные в Российской книжной палате в определенный год, и 11-й том – вспомогательные указатели(именной и предметный). «Библиографические пособия России. Государственный библиографический указатель Российской Федерации» выходит ежеквартально, содержит информацию о библиографических материалах по всем отраслям знаний, опубликованных в отчетном году. «Журналы и газеты России» выходит ежегодно(1 раз в год) и отражает новые, переименованные и прекратившие издания журналы и газеты. Тем самым, оно является единственным в стране изданием, дающим полную картину изменений в периодике страны. «Библиография и книговедение» выходит 6 раз в год, помещает статьи и материалы по истории, теории, методике и организации библиографии, при этом преимущественное внимание уделяется острым проблемам библиографической теории и практики, раскрытию «белых пятен»в истории этой области научно-практической деятельности. Вышеназванные указатели представлены также в электронном формате. Режим назван«Электронные библиографические указатели», так какна экране моделируютсястраницы текста государственных библиографических указателей.Режим обеспечивает возможность листания страниц, поиск по разделам содержания. Являясь средством библиографической информации о новой литературе, выпускаемой в нашей стране, электронные записи на все виды изданиймогут быть использованы также при комплектовании книжных фондов библиотек, в справочно-библиографической и массовой работе с читателем, при составлении бюллетеней и баз данных новых поступлений, различных указателей. При комплектовании фонда следует просматриватьи проводить анализ журналов и газет, в том числе сетевых,публикующих сведения о выходящих книгах:«Книжная индустрия», «Книжное дело», «Книжное обозрение», «Литературная газета», «Новое литературное обозрение», «Питерbook», «Пульс», «Русский журнал», «Университетская книга», «Читаем вместе: навигатор в мире книг» и др. При комплектовании фондов периодическими изданиями следует обращаться кследующим источникам: «Public.Ru» – крупнейшая интернет-библиотека русскоязычных СМИ. Сегодня в архивах доступно более 30 млн. документов из более 3700 источников – газет, журналов, информационных агентств, телеканалов, радиостанций и интернет-изданий. Проводится постоянныйанализ тенденций рынка масс-медиаи регулярно включаются в базу новые издания. География источников охватываетвсе регионы России, а также страны ближнего и дальнего зарубежья, такие как Украина, Беларусь, Грузия, Латвия, США и др. Агентство по распространению периодических изданий «Вся пресса» – осуществляет доставку периодических изданий для региональных и зарубежных альтернативных подписных агентств. Группа компаний «ИНТЕР-ПОЧТА» имеет ассортимент, состоящий из более чем 7500 отечественных и зарубежных изданий, в том числе испециальных изданий, подписка на которые осуществляет только данным агентством. «Интегрум» –информационно-аналитическое агентство, медиабанккоторого содержит более 500000000оцифрованных материалов из10000источников: федеральных ирегиональных изданий, радиостанций, телеканалов, сайтов, библиотек ибаз данных. «Периодика. Каталоги подписных агентств. Роспечать». Тираж подписных каталогов Агентства составляет 800 000 экземпляров. Агентство активно осваивает новые формы подписки, в том числе прямая редакционная подписка, оформление подписки непосредственно в киосках, а также корпоративная подписка с курьерской доставкой. Пользователям сети интернет предоставляется возможность оформить подписку через Интернет-магазин. Непременнопри комплектовании фондов следует пользоваться навигаторами. К навигаторам всероссийского уровняотносятся следующие: «Единый отраслевой товарныйреестр» – электронная база данных, результат сотрудничестваРоссийского книжного союза и Российской книжной палаты, позволяющая издателям, книгораспространителям икомплектаторам работать в едином информационном поле. Для комплектаторов особую ценность представляет информация об издательской цене, помогающая определять минимальную цену при составлении конкурсной документации. «Книги в наличии и печати»(Russianbooksinprint) – национальная информационная система,предоставляющая актуальную информацию о книжном рынке страны: изданиях в наличии, в продаже и планируемых к изданию. База данных включает информацию о 300000 изданиях. В проекте участвует более 3000 издательств. В системе представлена авторитетная база контактов издателей и книгораспространителей. Приводимыев базе данных сведения конъюнктурного характера(о поставщиках, о ценах на книжную продукцию и др.) позволяют библиотечным специалистам более точно ориентироваться в динамике книжного рынкаи в соответствии с этим вносить необходимые коррективы в распределение финансовых ассигнований,отпускаемых на комплектованиефонда. Содержащаяся в базе информация об организациях,принимающих предварительные заказы на литературу,дает возможностьпридать процессу комплектования большую планомерность и систематичность. «Комплектование.RU»– проект национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ», основной задачей которого является создание единой точки комплектования для библиотек с возможностями получения дополнительных услуг, необходимых для качественного информационного обслуживания читателей. Помимо навигаторов всероссийского уровня полезны и другие,например,такие,как: «eBdb,Ekectrinicbooksdatabase» – поисковая система поиска книг в электронных библиотеках ИНТЕРНЕТ. «Library.ru» – информационно-справочный портал для библиотек, который реализуется при поддержке Министерства культуры Российской Федерации и содержитаннотированные каталоги сетевых ресурсов(интернет-магазинов, сайтов издательств, электронных версий периодических изданий, электронных библиотек художественной литературы и др.). «Pro-Boors.ru» –представляет собой сетевой проект – сводный ежедневно обновляемый рейтинг самых продаваемых книг по данным крупнейших торговых сетей и книжных магазинов(«МСК» – Торговый Дом «Москва», «МГ» – Дом книги «Молодая гвардия», «МДК» – Московский Дом Книги, «БГ» – Торговый Дом «Библио-Глобус», «НК» – сеть магазинов «Новый книжный», «OZON» – интернет-магазин OZON.ru.). В качестве справочных ресурсов по книжному рынку при комплектовании фондов будут полезны следующие: «Бизнес-пресса. Центр комплектования библиотек» – программный комплекс дляоперативного текущего комплектования книгами, которые имеются в наличии. Портал «Университетская книга» – включает более 40000 названий новых книг и оперативно обновляется. Портал «Чтение-21» отражает фактографическую, социологическую и исследовательскую информацию. В разделах «Читательский клуб» и «Книжный гид» представлены рецензии на наиболее интересные книжные новинки. Особое внимание следует обратить на дистрибьюторов электронныхдокументов: «1С» – это, прежде всего, аудиокниги, медиакниги, репетиторы, энциклопедии, обучающие и развивающие игры, электронные учебники. «Новый диск» – обучающие и развивающие игры, энциклопедии, медиакниги, небольшой ассортимент аудиокниг. «Нью Медиа Дженерейшн» – энциклопедии, обучающие и развивающие игры. Издательский дом «Равновесие» – обучающие программы, тренажеры, развивающие игры для детей, электронные мультимедийные книги, учебники, энциклопедии, аудиокниги, аудиоспектакли, аудиокурсы, аудиотренинги, документальное кино, обучающее видео,имеетв своей структуре специализированный отдел по работе с библиотеками, который осуществляет подбор ассортимента для комплектования. Книготорговые фирмы – библиотечные коллекторы работают достаточно оперативно. ООО «Бизнес-пресса» способствует комплектованию фондов экономической, юридической, гуманитарной, технической, художественной литературой, литературой для школ; базами данных, справочниками, обучающими программами на CD, электронными изданиями, аудиокнигами, широким спектром научно-технической документации. Издательская группа «Гранд-Фаир» в своей структуре имеет Межрегиональный библиотечный коллектор с ассортиментом более40 000 наименований книг от 1000 издательств России и стран СНГ, в котором–справочники, учебные пособия и учебники по логике, экологии, ОБЖ, риторике, россиеведению, философии, этикету, двуязычные словари для школьников, научно-популярная литература по истории религий, мифологии, спорту, популярной психологии и медицине, по бизнесу, литература по библиотечному делу и др. «ИНФРА-М» – это холдинг, в состав которого входят одиннадцать издательств, два крупных книготорга(«ИНФРА-М», «Библиосфера»), сеть книжных магазинов «Библиосфера». «Библиотечное агентство» ИД «ИНФРА-М» занимаетсякомплектованием библиотеквсех видов, в том числе муниципальных, библиотек высших и средних специальных учебных заведений. Взаимодействует сиздательствами «ИНФРА-М», «Весь мир»; «Магистр»; «НОРМА»; «Финансы и статистика», «Энциклопедия»; Издательские Дома «Форум»; «Вузовский учебник»; «Альфа-М»; «ПРИОР» ФГО ВПО РАГС при Президенте РФ. Фонды комплектуются по издательским ценам в режиме онлайн. Компания «КноРус» занимает лидирующие позиции в области издания и распространения деловой и учебной литературы. Сотрудничает с 2000 издательствами и предоставляет более 50 000 наименований книг по всем отраслям знаний, в том числередкую малотиражную книгу, выходящую в регионах России. Бесплатно предоставляется книготорговая программа для составления заказов на книги – «ePrice». Одним из направлений издательской политики является создание электронных учебников для высших и средних специальных учебных заведений. Группа компаний «Омега-Л» –ориентирована на издание и продажу деловой и учебной литературы(более 40000 наименований от 2700 издательств): бухгалтерский учет и аудит, экономика, финансы, право, иностранные языки, философия, социология, психология, информатика, гуманитарные науки, медицина. ОАО «Центральный коллектор библиотек „БИБКОМ“»(ЦКБ) предлагает библиотекам более 50 тыс. названий книг, брошюр, электронных изданий и электронную рассылку новинок, доступ к электронным полнотекстовым базам данныхEastViewInformationServices, Inc, Emerald, Интегрум-Техно, Рубрикон, Базы данных компании EBSCO Publishing. При необходимости обращения к зарубежнымисточникамследует иметь в виду«BowkerGlobalbooksinprint» – международную базу данных, содержащую более 9,2 млнназваний книг из всех стран мира, включая книги на аудио- и видеокассетах(имеющихся в продаже, распроданных, доступных по предварительному заказу). База данных содержит 1,4 млн полных текстов обзоров, дающих представление о том, что именно и по какой тематике вышло в свет за последнее время. «EBSCOPublishing» –издательство, предлагающеенаучные базы данных, содержащие журналы, газеты, справочники, отчёты компаний, географические карты, флаги, исторические фотографии. Издательство «Elsevier» –осуществляет выпускнаучной, технической и медицинской литературы. Продукция и услуги включают в себя научные журналы, книги, энциклопедии, учебники и электронные издания, написанные и рецензированные учеными международного масштаба, пользующихся самой высокой репутацией в сфере своей научной деятельности. Каждый год Эльзевир издает более 1800 научных журналов, содержащих около 250 000 статей, более 2200 новых книг и более 17000 периодических изданий. «Springer» – компания, основным электронным ресурсом которой являетсяSpringerLink,предлагающий книги и журналы издательства научной литературы Springer-Verlag, по биологии, экология медицине, физике, техническим наукам, математике, информатике, гуманитарным наукам, экономике. «КОНЭК. Книги.Образование.Наука. Экономика. Культура» –подписное агентствооказывает услуги по подписке на иностранные периодические и продолжающиеся издания, а также выполняет книжные заказы на энциклопедии, справочники, монографии, сборники трудов конференций и учебники зарубежных издательств. Национальный электронно-информационный консорциум(НЭИКОН) – организация, обеспечивающая доступ российских библиотек, университетов, институтов к научной периодической информации в электронной форме. НЭИКОН расширяетвозможности доступа российских организаций к актуальной научной информации, упорядочивает и оптимизирует условия подписки на различные ресурсы по гуманитарным и естественным наукам, предлагаемые как отечественными, так и зарубежными поставщиками информации. Несмотря на широту рассмотренных источников документоснабжения, тем не менее, при комплектовании фондов библиотек остается много сложно решаемых проблем. Труднодоступной остается информация о региональных(местных)изданиях, об изданиях высших учебных заведений, научно-технических обществ, профессиональных объединений, постоянно действующих семинаров и технических комитетах при предприятиях и организациях. Затруднено получение сведений омалотиражной литературы, в том числе об изданияхнаучно-исследовательских институтов,проектных организаций и студий, холдингов и корпораций. При возрастании числа корпоративных университетов,создаваемых при предприятиях, доступ к выпускаемой ими учебной литературе также затруднен. Частично эти проблемы решают книжные ярмарки, участие в которыхпомогает получить сведения овновьвыходящей литературе. Тщательность проведения анализа библиографических и информационных источниковпозволяет провести первичный отбор документов, которые необходимы для комплектования фонда, как соответствующие его профилю и информационным потребностям пользователей. После этого комплектатор переходит к следующему этапу: определению наиболеецелесообразного, экономичного и рационального канала документоснабжения. В современных условияхв системе каналов документоснабжения ведущую роль играют издательства. Приобретение литературы у издательств на основезаключения прямых договоров, не обращаясь к услугам оптовиков, библиотечных коллекторов и магазинов, является экономическим выгодным. Прошедшие два десятилетия характеризуютсяналичием издательств государственной и негосударственной форм собственности, издательско-книготорговых домов и холдингов, созданием издательствпри редакциях газет и журналов. Одновременно наблюдаютсяпроцессы слияния издательств и выпуск ими политематического ассортимента документов. Особенно сложная ситуация сложилась с научно-технической литературой. Ее доля в объеме выпускаемой издательствамипродукции падает, а тиражи выпускаемых книгмалы. Различные издательствапредоставляют информацию об ассортименте выпускаемой ими продукции и услуг разными способами. Наибольшее количество издательств публикуют тематические планы выпуска литературы. Но сведения о вновь выходящей литературе представлены в основном в прайс-листах, печатных и электронных каталогах выпускаемой литературы, а также в проспектах и рекламных листах, непосредственно нас сайтах. Некоторые издательства публикуютинформацию овыпущенной или планируемой к выпуску литературы, в том числе и обзорного характера,на страницах специальных газет и журналов. Распространена практика прикнижного информирования об ассортименте продуктов иуслуг, об условиях ее заказа и доставки непосредственно на страницах выпускаемых книг. Издательства и книготорговые организации имеют сайты, базы данных опубликованной и планируемой к выпуску литературы с указанием названия книги, ее автора,количества страниц, тиража, видов доставки и др. В случае невозможности получения литературы непосредственноотиздательств обращаются в библиотечные коллекторы, специализированные иуниверсальные книжные магазины, являющиеся также значимым каналом документоснабжения. При ряде из этих организаций существует отделы Книга – почтой. В настоящее время не существует стройной системы государственных библиотечных коллекторов. Многие из них прекратили свое существование, другие – поменяли форму собственности. Не все коллекторы имеют высокий уровень материально-технического обеспечения, не все внедряют инновационныеформы и методы работы, и в связи с этим не могут обеспечить оперативность получения заказанной литературы. Однако при этом они остаются одним из важных элементов в системе книгораспространения. Традиционно взаимодействие коллекторов с библиотекамиорганизовано на основе очного и заочного комплектования. Расширяются сервисные услуги, предлагаемыебиблиотечными коллекторами страны. Сотрудники коллекторов оказывают помощь библиотекарям при разработке тематико-типологического плана комплектования, ведения суммарного(интегрированного)и индивидуального(дифференцированного)учета приобретенных документов, при поиске наиболее эффективных моделей размещения и расстановки документов фонда. Библиотечные коллекторы, имеющиеавтоматизированныесистемы комплектования, консультируют по вопросамсоздания электронных каталогов в библиотеках. Одним из наиболее важных направлений деятельности библиотечных коллекторов является поискпо заявкам библиотек документов, необходимых для текущего и ретроспективного комплектования, которых не оказалось в ассортименте коллектора. В связи с тем, что одной из серьезных проблем остается приобретение малотиражной литературы, в частности, опубликованной в высших учебных заведениях, коллекторы активно сотрудничают с вузами.Так библиотечный коллектор. Книжный центр Санкт-Петербурга на протяжении многих лет взаимодействует с Санкт-Петербургским государственным университетом. Во многих коллекторах сложилась практика проведения совещаний, на которых библиотекарей оповещают о вновь созданных издательствах,об изменении их профиля и приоритетных направлений деятельности,об универсальных издательствах, которыепланируют изменение(дополнение) тематики выпуска литературы. Получила распространение традиция организации встреч с представителями издательств, учеными, писателями – авторами выпущенных или планируемых к выпуску книг. В коллекторах проводится распределение между библиотекамилитературы, полученной от организаций и частных лиц. Так, благодаря наличию целевых программ поддержки книгоизданияв регионах и работе библиотечного коллектора,библиотеки могут получить литературу,выпущеннуюрегиональными издательствами. Принимая во внимание ограниченность финансовых средств библиотек, многие коллекторы дают возможность приобретать книги с отсрочкой платежа, осуществляя бесплатную доставку заказанной литературы. Необходимо подчеркнуть, что в современных условиях функции традиционных коллекторов берут на себя книгоиздательские организации, в составе которых создаются для этого специальные подразделения(издательская группа ГРАНД-ФАИР, холдинг ИНФРА-М и др.). Важную роль в формировании фонда играют универсальные и специализированные книжные магазины, являющиеся важным каналом документоснабжения(Московский Дом книги, Дом книги в Санкт-Петербурге и в других регионах страны). Открытыинтернет-магазины, обеспечивающие возможность электронного заказа новых изданий. При этом предоставляется возможность заказывать литературу не только для текущего, но и ретроспективного комплектования, так как многие издательства публикуют бэк-листы, отражающие издания, вышедшие в прошлые годы и не потерявшие своей актуальности. Среди каналов документоснабжения необходимо назвать документообмен, который может быть, как внутригородским, региональным, государственным, так и международным. В настоящее время практикуется обмен не только печатными, но и электроннымидокументами на основах сотрудничества в комплектовании и использовании фондов. Немаловажным каналом документоснабжения является пополнение фонда литературой, полученной в дар. Дар является серьезным подспорьем в том случае, если предлагаемые документы соответствуют типу, задачам библиотеки, профилю комплектования фонда и информационным потребностям пользователей. В противном случае получаемая от дарителей литература не будет востребована и приведет к увеличению пассивно используемой части фонда. В качестве дарителей выступают как частные лица, так и организации государственной и частной форм собственности.Возрастаетпрактика дарения библиотеке книг со стороны местных органов власти и предприятий, которые находятся в зоне обслуживания библиотекой. Издательства и книготорговыедома, будучизаинтересованными в рекламе своей деятельности,достаточно часто предлагают библиотекамкниги, периодические издания, электронные документына безвозмездной основе. Как уже было уточнено выше, первичный и вторичный отбор – важнейшие технологии комплектованиябиблиотечного фонда. Если первичный отбор предполагает отбор документов из внешнего документного потока, то вторичный отбор основан на выведении из наличного фонда библиотеки тех документов, которыепотеряли свою актуальностьнаучную, художественную, эстетическую ценность, утратилидостоинства полиграфическогоисполнения и др. Вторичномуотбору должна предшествовать проверка библиотечного фонда,анализ его использования и определение документов,которые подлежат выводу из него. Лекция 3. Организация библиотечного фонда: основные этапы, технологии, модели Технологическиепроцессы комплектования библиотечного фонда связаны с технологическими процессами его организации: учетом, размещением, расстановкой и обеспечением сохранности документов. Учет – это фиксирование сведений о наличии, местонахождении, объеме, составе, фонда,стоимости входящих в него документов,позволяющие подучить качественную и количественную характеристику его состояния. Основными требованиями,предъявляемыми к учету,являются следующие: • Директивность ведения учета в каждой библиотеке; • Полнота и достоверность учета; • Оперативность учета; • Непрерывность учета; • Точность и тщательность учета; • Унификация и стабильность учетных единиц; • Надежность учета. Основными учетными единицами являются название и экземпляр. Дополнительными единицами учета являются:годовой комплект, переплетная единица/комплект(подшивка) и др. Суммарный учет ведется вбазе данных суммарного учета или в Книге суммарного учета, состоящей из трех частей: поступлениедокументов в фонд, выбытие документов из фонда,итоги движения фонда. Существуют два вида учета: индивидуальный(дифференцированный)и суммарный(интегрированный). Индивидуальный учет предполагает учет каждого отдельно поступающегои выбывающего документа.Суммарный учет – это учет партии документов, поступающих или выбывающих из фонда. При большом объеме фонда применяют актовую систему учета:на каждую поступившую партию книг составляют акты/ списки,что позволяет инвентаризовать одновременно несколько партий документов. Номера актов должны соответствовать номеру записи в базе данных(книге)суммарного учета. Многоэкземплярныедокументы(учебники,учебные пособия)подлежат безынвентарномуучету, т.е. на каждое название учебника заполняетсяучетная карточка, на которой указывают номер партии в базе данных(книге) суммарногоучета, число поступивших, выбывших и оставшихся экземпляров, шифр учтенного в инвентарной книгеучебника. При учете баз данных учитывают название, производителя, дату создания ресурса, вид носителя информации, периодичность обновления. При учете сетевых документов указывают название, данные о производителе, тип пакета, платформу. В ряде библиотек, обладающих большим фондом,ведут генеральный алфавитный каталог, в котором отражают все документы, имеющиеся в фонде с фиксацией того, в каком подфонде он находится. Этот каталог предназначен для служебного использования и выполняет, в том числе учетные функции. Учетную функцию выполняют также нумерационный каталог, в котором записи располагаются в порядке инвентарныхномеров, и топографический каталог, в котором записи располагаютсяв соответствии с местонахождением документа на полках. Ведение электронного каталога позволяетсовмещать аналитический учет с операциями приема документов и их каталогизации. Помимо термина «учет» используется термин «переучет», т.е. проверка библиотечного фонда – сличение фонда с данными учета в целях установленияналичия или отсутствия учетных единиц документов. Проверка может быть сплошной(всего фонда)и выборочной(одного из подфондов); плановой и неплановой(проводимой в связи с форс-мажорными ситуациями, например). В ходе проверки фонда выводятся непрофильныеиздания, дублетные, устаревшие, ветхие и др. В соответствии с требованиями «Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (нормативно-рекомендательный акт Российской библиотечной ассоциации)составляют акт о списании исключенных материалов. Следующим этапом организации фонда является размещение фонда – это физическое объединение учтенных и обработанных документов в систематизированную совокупность и расположение в определенном структурном подразделении библиотеки(читальном зале, книгохранилище и др.). При размещении учитывают тип библиотеки, профиль фонда, еговеличину и состав,количество пользователей,их социально-демографические особенности,информационныепотребности. Принимается во внимание иархитектурно-планировочные особенности помещений, исходя из которых размещение может быть горизонтальным, вертикальным и смешанным. Размещенныедокументы фонда требуют расстановки. При выборесистемы расстановкипринимают во внимание объем фонда, его состав и структуру, интенсивность спроса на различные типы и виды документов, наличие активно и пассивно используемых разделов, экономичность использования площади библиотеки, возможности обеспечения сохранности документов и оперативности обслуживания пользователей. Размещение фонда в отрытом доступе(не более 50 тыс.хранения) имеет особенности, и оно должно соответствовать требованиямнаглядности, простоты, доступности, логичности. После этапа размещения документов переходят к этапу их расстановка. В качестве основных требований к расстановкам выдвигают следующие: стабильностьи экономичность. Принятые системы расстановки подразделяются на: • семантические(содержательные); • формальные. К семантическим расстановкам относят: • систематическую(по индексам УДК,ББК); • тематическую; • предметную. Тематическая и предметная расстановка, как правило, используются в библиотеках с небольшим по объему фондом. Применение таких расстановок целесообразно в случае комплектования документов по новым для пользователейтемам или предметам, влекущим за собой увеличение запросов на эту них. Подобные расстановки также могут использоваться при организации выставочной, проектной, рекламной, ПР-деятельности в библиотеке. Тематическая расстановка распространена в детских библиотеках. Основными видами формальных расстановок являются следующие: • Алфавитная расстановка предполагает расположение документов в алфавите авторов или заглавий документов. Она широко применяется в рамках систематической, предметной и тематической расстановки книг, брошюр, периодических изданий и других видов документов. • При географической расстановкедокументы располагают в алфавите стран(регионов) или мест издания, реже – стран(регионов),информацию о которых документ содержит. • При языковой расстановке документы располагаются по языку, на котором документ представлен. • При форматной расстановке – по формату издания(чаще всего, в детских, музейных библиотеках) • При хронологическойи обратнохронологической расстановкахво вниманиепринимается год выпуска документа. • Инвентарная расстановка предусматриваетподбор документов по их инвентарным номерам. • Нумерационная расстановка – распределение документов в порядке возрастания их регистрационных номеров(например, государственные, межгосударственные стандарты, технические регламенты и др.) Следующим этапом организации библиотечного фонда является обеспечение его сохранности.При организации фонда большое значение имеет создание условий, способствующих обеспечению его сохранности. В России реализуется национальная программа «Основные направления развития деятельностипо сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011–2020 годы». Согласно данной программе ксохранности первого уровня отнесены: • система страховых фондов, образующая единыйроссийский страховой фонд, обеспечивающий национальную информационную безопасность; • фонды книжных памятников и рукописных документов, представляющие собой уникальную часть библиотечного фонда, которая сохранятся в оригиналах на постоянной основе. Сохранностьвторого уровня – это депозитарныеи репозитарные фонды, которые обеспечивают постоянное хранение информации и передачу знаний ныне живущим и будущим поколениям. К сохранности третьего уровня относятся оперативные фонды, обеспечивающие текущие потребности науки, образования, производства. К сохранности четвертого уровня относятся обменные фонды, предназначенные для перераспределения и докомплектования фондов библиотек,органов научно-технической информации и других учреждений. В целом,проблема обеспечения сохранности фондов находится в фокусе пристального внимания отечественных и зарубежных специалистов, активно обсуждается на национальных и международных конференциях и семинарах. При этом преимущественное внимание уделяется таким вопросам, как изучение факторов, обеспечивающих сохранность фондов(социальных, технологических, физико-химических,биологических, экологических, техногенных и др.), требованияк системе защиты фонда и принципы создания системы сохранности документов в библиотеках разных видов, обеспечение сохранности фонда при экспонировании и оцифровке документов, обеспечение сохранности книжных памятников, редких, ценных документов, ремонт,консервация, реставрация документов и др. Лекция 4.Управление фондомобщедоступной библиотеки Управление библиотечным фондом – это постоянное целенаправленное упорядочение изменение состава, структуры,объемабиблиотечного фонда,его приведение в соответствиес целью, задачами библиотеки и информационными потребностями пользователей. Управление фондом является составной частью формирования фонда. Управляют всеми процессами комплектования и организации фонда.Необходимость управления вызванадинамикой внешнейи внутренней по отношению к фонду среды. Управленческая деятельностьначинается с постановки цели и продолжается в непрерывном движении к ее достижению. Цель управления библиотечным фондом – благодаря направленным действиям достичь его желаемогосостоянияи выполнения им функций по удовлетворению информационных потребностейпользователей и сохранению документов. Объектом управления является документ, циркулирующий в процессах создания, развития и использования фонда. Объект имеет функциональную структуру, соответствующую процессам его формирования. Субъект управления – это лицо, которому поручено управлять формированиембиблиотечного фонда. В современномфондоведении управление библиотечным фондом рассматривается как система.Применение системного подходав управлении дает возможность всестороннего анализа библиотечного фонда. Системный подход – это особая методологическая установка,регулирующая направление тех или иных философских и специальных научных исследований, выбор соответствующих объектов, а также теоретических и экспериментальных средств их изучения. Системный подход позволяет изучать фонд как системный объект высокого уровня сложности. Система управления библиотечным фондом является элементом единой системы управления библиотекой. Оптимальной систему управления библиотечным фондом создать очень сложно,но непрерывный процесс ее совершенствования с акцентом на способность гибкого реагирования на изменения внешней и внутренней среды является необходимым условиемэффективности всей системы управления. Целостное представление о системе управления библиотечным фондом основывается на понятиях открытой системы, взаимодействия с внешней средой,анализе характеристик, при изменении которых меняется взаимодействие фонда с внешней средой. Характерными особенностями системы управления фондом являются уникальность,слабая предсказуемость,целенаправленность,способность к самообучению субъекта управления, способность фонда к адаптации. Рассмотрение системы управления библиотечным фондом не может быть полным и гибким без изучения ее функциональной составляющей. Под функцией управления библиотечным фондом следует пониматьособый вид специализированнойуправленческой деятельности,который осуществляетсяспециальными приемами и средствами. В качестве основных функций управления библиотечным фондом можно выделить следующие: целеполагание, планирование, организация,контроль,оценка. Целеполагание как важнейшая функция управления фондом предполагаетналичие хорошо сформулированнойцели, которая должна быть измеряема, достижима(реальна),ориентирована на определенные периоды времени, взаимосвязана с главной целью,адресна и контролируема. Функция планированияреализуется через тематико-типологический план, который представляет собой комплекс мероприятий, содействующих достижению поставленной цели и задачам развития библиотечного фонда. Функция планирования предполагает прогнозирование развития фонда с использованием научных методов экстраполяции, индивидуальной и коллективной экспертизы, а также метода моделирования. Метод экстраполяции основан на прогнозирование развития библиотечного фонда, учитывая анализ показателей, имевших место в прошлые годы. Метод экспертных оценок основан на получении информации о будущем развитии библиотечного фонда с помощью специалистов в данной области. При опросе одного специалиста речь идет об индивидуальной экспертизе, двух и более – о коллективной экспертизе. Метод моделирования – это метод формирования и исследования моделей развития библиотечного фонда, которые позволяют получить новую целостную информацию о нем. При прогнозировании развития библиотечного фонда особенно часто используется метод моделирования, предполагающий создание описательной(вербальной, дескриптивной), тематико-типологической, математической и библиографической моделей, состав и структура которых подробна представлена в практическом задании 4. Прогнозирование может проводиться на срок от 3 до 15 и более лет. Однако, как правило, в общедоступных библиотеках развитие фонда прогнозируется на срок 5 лет. Функция организации непосредственно связана с реализацией разработанного плана. Она характеризуется, прежде всего, распределением ответственностии полномочий между специалистами, управляющими фондом, а также установлениемвзаимосвязей между различными направлениями деятельности по его комплектованию и организации. Важным моментом в организации является четкость функциональных обязанностей каждого исполнителя и закрепление ответственных лиц за выполнением конкретной операции на каждом этапе(размещение,расстановка и др.). Эффективность предпринимаемых действий зависит от уровня и характера мотивации к развитию специалистов библиотеки,поэтому формированиепозитивной мотивации у комплектаторов,направленнойна достижение профессионального роста и совершенствования своих компетенций, является одним их важных условий. Главная задача координирования – достижение согласованностив работе всех подразделений библиотеки, ответственных за развитие библиотечного фонда путем установлениярациональных связей, коммуникации между ними(отделы обслуживания, отдел рекламной и ПР-деятельности, отдел автоматизированной каталогизации и др.). С помощью различных форм связей устанавливаются взаимодействие между всеми элементами системы управления, маневрированиересурсами, обеспечивается единство и согласованиевсех процессов формирования и развития библиотечного фонда. Под функцией контроля понимается вид управленческой деятельности,благодаря которому можно удержать библиотечный фонд на правильномпути совершенствования,сравнивая его показализа данный год споказателями за прошлые годы. Функция контроля осуществляется по двум направлениям: • контроль за выполнением работ,намеченных планом; • меры по корректировкевсех возникающихотклонений от плана. Главныеинструменты выполнения этой функции – наблюдение,учет и статистический анализ библиотечного фонда.В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировкаранее принятого тематико-типологического плана комплектования фонда. Эффективно поставленный контроль обязательно должен быть ориентирован на результат,быть объективным, экономичным и простым. Функция оценки призвана обеспечить сравнение реальных результатов развития библиотечного фонда с поставленными целями и установление обратных связей со всеми участниками процесса его формирования. Комплектатором необходимо формироватькультуру управленческой деятельности,в основе которой – использование инновационных методов в процессе достижения качественно сформированного фонда. Возрастает значение не только целевых ориентиров, но и используемых способов,приемов,средств,процедур подготовки и принятия управленческих решений по развитиюфонда, а также организации контроля за их выполнением. Важную роль в управлении библиотечным фондом играет управленческое воздействие. Управленческое воздействие – это воздействие субъекта управления(комплектатора) на объект с целью приведения его в изначально заданное или спланированное состояние.Управленческое воздействие должно осуществляться систематически, реализовываться именно в качестве системного воздействия и сочетать в себе элементы нормативно-правового,административного и психологического управления. Управленческие воздействия бывают разных видов. Нормативно-правовые(формальные)включает в себя тщательный учет всех нормативно-правовых актов,связанных с формированиеми развитиемфонда. Неформальное управленческое воздействие, осуществляется в виде устных распоряжений руководствабиблиотеки или отражается в письменном виде.Данный вид воздействия является наиболее неоднозначным,не всегда согласуется с нормативно-правовыми актами.В этом случае, комплектатору следует привести свои доводы «за» и «против» рекомендаций руководства библиотеки. Административное управленческое воздействие производится в рамках закрепленных полномочий и функций,при реализации которых не всегда есть четкие и бесспорные критерии эффективности. Оно опирается на акты и системы регламентации административного воздействия, которые характеризуются обязательностью выполнения и подкрепляются дисциплинарными требованиями. Такие воздействия предопределяют, как правило, однозначное решение вопроса и непредоставляют комплектатору большой самостоятельности. Особенностями административноговоздействия являются следующее: оно принадлежит к средствам волевого воздействия; оказывает конкретное воздействие, определяет цель, задачи, порядок, сроки выполнения, ресурсы,необходимые условия, является наиболее сильным средством поддержания дисциплины и порядкав деятельности комплектатора при выполнении работы по комплектованию или организации фонда. Оперативно-распорядительное воздействие отличается краткосрочностью и максимальной конкретностью.Оно применяется для решения конкретныхзадачи их оперативного решения(распоряжения, приказы, указания).Социально-психологическое воздействиехарактеризуется следующими чертами: динамичностью, учитывает особенности и компетентности специалиста-комплектатора, предполагает свободу комплектатора в реализации поставленной цели. Управленческое воздействием выступает в современномфондоведении, связанном с управлением, как важное условие, обеспечивающееегоэффективность. Оценка эффективности управления имеет принципиальное значение для прогнозированияуправленческих изменений и корректировки оказываемого приэтом управленческого воздействия. Эффективность может быть определена как способностьполучать требуемый результат. Оценка управленческого воздействия с точки зрения эффективности управления развитием библиотечного фонда заключаетсяв наличии возможности измерить произведенный эффект данного воздействияпо отношению к изначально поставленным и реально достигнутымцелям и задачам, использованным видам воздействия и их последствиям.