Вычисления в Excel

Введение

Программа MS Excel считается великолепным инструментарием, позволяющим осуществлять обработку и анализ значительных информационных объёмов, а, помимо этого, дающим возможность выполнения несложных вычислительных процедур. Основой этой большой совокупности возможностей программного продукта является использование сеточного набора ячеек, способных хранить числовую и текстовую информацию, а также информацию в формульном математическом формате. Для начала работы с программой необходимо занести данные в ячейки и выполнить их группировку в строках и столбцах. После завершения этой операции появится возможность осуществлять разнообразные расчётные процедуры с информационными данными, выполнять сортировку информации и организовывать её фильтрацию, а, кроме того, создавать таблицы строить требуемые представления в форме профессиональных диаграмм.

Выполнение расчетов с использованием встроенных функций Excel

Все документы в программе Excel называются книгами, состоящими из совокупности листов. Количество листов в книге практически не ограничивается. Для сохранения информации в виде отдельного файла следует сформировать новую книгу. Чтобы осуществить такую процедуру, следует исполнить следующий набор действий:

1. Осуществить вход во вкладку «Файл», где сделать выбор команды «Создать».
2. Войти в группу «Доступные шаблоны» и сделать выбор операции «Новая книга». Должно появиться новое окно для новой книги, как, например, изображено на рисунке ниже:

Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Чтобы занести в книгу информацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить щелчок указателем мыши по некоторой пустой ячейке. Например, может быть выбрана ячейка А1, которая изображена на рисунке выше Нумерация ячеек на листе выполняется в виде номеров столбцов и строчек. Например, «А» считается столбцом, имеющим номер один, а далее номера задаются в виде символов английского алфавита. Цифра один, стоящая после символа «А», задаёт номер строки.
2. Записать в выбранную ячейку информацию в виде числа или текста.
3. Чтобы перейти к вводу данных в следующую ячейку, следует нажать кнопку «ВВОД» или же «ТАБ».

Чтобы задать границы ячеек, над которыми будут осуществляться преобразования, необходимо сделать следующие действия:

1. Выделить указателем мыши одну или несколько ячеек, для которых определяются границы.
2. Осуществить вход на главную закладку и там выбрать раздел «Шрифт». Сделать щелчок указателем мыши по стрелке около кнопки «Границы» и сделать выбор необходимого стилистического оформления границ. Вид данного окна приведён на рисунке ниже.

Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Для реализации заливки ячеек требуемым цветом, следует осуществить следующие операции:

1. Выделить указателем мыши одну или несколько ячеек, подлежащих окраске в выбранный цвет.
2. Войти на основную вкладку, затем выбрать «Шрифт» и щёлкнуть указателем мыши по стрелке у кнопки «Цвет заливки». Затем в группе «Цвета темы» или же «Стандартные цвета» выбрать требуемый цветовой окрас.

Когда необходимо оперативно просуммировать данные из некоторой совокупности ячеек, можно использовать операцию «Сумма». Эта операция может быть исполнена так:

1. Выбрать ячейку, расположенную ниже или правее от ячеек с числами, подлежащими суммированию.
2. Осуществить вход на главную вкладку, где сделать выбор раздела «Редактирование» и там нажать на кнопку «Авто сумма».
3. Будет выполнено суммирование заданного набора чисел, а результат появится в выбранной ранее ячейке.

Арифметическая операция сложения необходимого набора чисел — это лишь одна из большого списка математических операций в программе MS Excel. Например, пользователь может сам задавать формулы, согласно которым будут выполнены требуемые действия. Эта операция выполняется следующим образом:

1. Сделать выбор нужной ячейки и ввести в неё символ «равно» (=). Данный знак означает наличие формулы в выбранной ячейке.
2. Осуществить ввод в эту ячейку набора требуемых операционных знаков и чисел, которые и являются формулой вычислений. Если требуется просуммировать числа, то нужно установить знак плюс (+), а когда нужно осуществить вычитание, то следует поставить знак минус (-). Признаком умножения считается символ «звёздочка» (*), а чтобы выполнить операцию деления, нужно использовать наклонную черту (/).

Например, если сделать такую запись: =5+4, =5-3, =6*7 или 12/6, а далее нажать клавишу «ВВОД», то осуществится выполнение указанных действий. А когда нажимаются клавиши CTRL+ВВОД, то указатель мыши будет находиться в той же самой ячейке.

Когда нужно отличать разные числовые типы, то имеется возможность задания определённым группам необходимого числового формата. К примеру, имеется возможность выбора форматов «дата», «проценты», «деньги». Чтобы задать требуемый формат выбранным данным, необходимо осуществить следующий набор процедур:

1. Осуществить выделение ячеек с числами, которые следует отформатировать.
2. Зайти на основную вкладку и щёлкнуть указателем мыши по стрелке, которая расположена в группе «Общий».
3. Выбрать необходимый числовой формат.

Когда требуемого формата чисел нет в предлагаемом списке, следует сделать выбор опции «Другие числовые форматы».

Чтобы появилась возможность использовать все инструментальные и операционные возможности программного продукта Excel, следует осуществить перевод всех данных в формат таблицы. Данный формат позволяет в оперативном режиме фильтровать и сортировать данные. Для оформления данных в табличном формате, необходимо исполнить следующий набор операций:

1. Осуществить с помощью указателя мышки выделение необходимых данных. То есть, следует сделать щелчок мышкой на первой ячейке и затем выделить требуемый участок путём перетаскивания её до последней из нужных ячеек. Если необходимо осуществить выделение, используя лишь клавиатуру, то следует нажать кнопку SHIFT, а собственно выделение делать кнопками со стрелками.
2. Нажать клавишу «Экспресс-анализ», расположенную в нижнем правом углу.
3. Войти на вкладку «Таблицы» и выбрать мышкой нужный формат.