Управление программными проектами — это специфический тип деятельности, предназначенный для реализации программного продукта.
Общие сведения об управлении проектами
Стандартная теория управления проектами базируется на следующих главных определениях:
- Проект является набором действий по достижению требуемого результата, сформированных в формате плана работ.
- Продукт является итоговым результатом выполнения проекта.
В технической литературе можно найти разные определения термина проект:
- Проект является временным предприятием, которое служит для реализации уникальных продуктов, различных услуг или итогов.
- Проект – это комплект уникальных операций, который не опираются на определённую структурную организацию, и имеет конкретную дату начала работ и их финальной стадии, себестоимость и технические требования.
- Проект является набором взаимозависимых операций, выполняемых для достижения уникального фактического результата при выполнении всех ограничений.
Обобщение приведённых выше определений даёт возможность вычленить основные характеристические параметры проекта:
- Нацеленность проекта на движение к конкретному конечному результату, который определяется в понятиях необходимых ресурсных возможностей, качественных показателей и временных рамок его осуществления.
- Уровень уникальности проекта как одноразового мероприятия, которое требует специальной организационной управленческой структуры.
- Ограниченные временные и ресурсные рамки проекта и, следовательно, непрерывный поиск достойного компромиссного решения между объёмом работ, ресурсными ограничениями, временными рамками, качественными показателями и риском, а также их перераспределением в процессе осуществления проекта.
- Сложная структура проекта как комплекта плотно переплетённых мероприятий и его высокий уровень неопределённости, обусловленный вероятными колебаниями параметров реализации, необходимости тех или других ресурсных видов.
Суммируя всё вышесказанное, можно определить программный проект следующим образом: это комплект взаимосвязанных операций, осуществляемых группой специалистов проекта, имеющих целью создание уникального программного продукта или услуги за требуемый временной период при заданном бюджете и используемых при выполнении проекта ресурсах.
Программный продукт
Итоговым результатом осуществления программного проекта выступает программный продукт, который определяется как комплект занесенных на носители данных программных элементов, считающихся промышленным производственным продуктом. У программного продукта имеется большое количество характерных черт, которые делятся на две группы. А именно, программный продукт, являющийся объектом промышленного производства, и программный продукт, являющийся объектом интеллектуальной собственности. Программный продукт, являющийся объектом промышленного производства, который предназначен для продажи, имеет следующие характеристики:
- Программный продукт, являющийся товаром, представлен программой (программами) в текстовом формате на программном языке или в формате исполняемых кодов, записанных на физическом носителе, который можно продать или передать. Но владение физическим носителем не означает, что его обладатель является уникальным собственником.
- Реализация программного продукта сопряжена с непрерывными коррекциями функционала, стоимости и времени проектирования, связанных с колебаниями требований, предъявляемыми к продукту потенциальными его потребителями.
- Необходимо адаптировать стандарты на процедуры жизненного цикла программного продукта к фактическим условиям эксплуатации.
Программный продукт, являющийся объектом интеллектуальной собственности, имеет следующие характеристики:
- Программный продукт имеет нематериальную природу.
- Программный продукт подлежит обмену, но без его полного отчуждения.
- Программный продукт возможно продать более одного раза, и одновременно он может быть объектом разных сделок на рынке.
- Программный продукт не может исчезнуть и износиться при эксплуатации.
Управление программными проектами
Управление программным проектом является работой по организации управления на всех этапах жизненного цикла программного продукта, за счёт составления плана, создания, мониторинга и контроля работ по проектированию, при которых реализуется достижения проектной цели при наличии компромиссных решений между объёмом работ, ресурсными и временными затратами, уровнем качества и допустимым риском. Цели программного проекта необходимо назначать в форме требуемого итогового результата, который должен быть достигнут специалистами проекта, если реализация успешна. При определении проектных целей требуется гарантировать обеспечение:
- Конкретного, чёткого и однозначного восприятия результатов.
- Возможности оценивать уровень достигнутого результата, который выражается или в качественном, или в количественном формате.
- Реальности, то есть оценки возможностей специалистов проекта по отношению к параметрам воздействия внешней среды.
- Согласованного единения мнений всех специалистов проекта, которое обеспечивает общее понимание итогового результата и координацию работы по его приближению.
- Временных рамок, то есть назначение периода времени, после которого нужно дать оценку промежуточным итогам проекта и определить уровень приближения к конечному результату.
Ясное и недвусмысленное формулирование целей бизнеса имеет большое значение, так как оказывает непосредственное влияние на все процедуры и проектные решения. Проект необходимо закрывать, если выясняется, что невозможно достичь поставленной цели или это просто теряет целесообразность (к примеру, когда фактические траты на проектирование уже превзошли ожидаемые прибыли от его внедрения).
