После запуска программы PowerPoint в диалоговом окне создания новой презентации доступны все способы создания новых презентаций. Рассмотрим три наиболее часто используемых способа создания презентаций.
Создание новой презентации на основе шаблона
Для создания презентации на основе шаблона нужно в окне PowerPoint нажать кнопку Office и выбрать пункт Создать. В диалоговом окне Создание презентации выбрать пункт Образцы шаблонов и из предложенного списка встроенных шаблонов выбрать подходящий.
Например, после выбора шаблона Классический фотоальбом открывается готовая презентация, которая состоит из 7 слайдов, оформленных в едином стиле. Все слайды презентации отображаются в области Структура/Слайды в окне программы.
Содержимое слайдов размещается в заполнителях. Например, на титульном слайде находится 2 текстовых заполнителя:
- один – для заголовка «Классический фотоальбом»,
- второй – для подзаголовка.
Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменять своей информацией, для чего нужно установить курсор в текстовое поле и ввести нужный текст. На каждом слайде выбранного шаблона используются разные заполнители, содержимое которых можно заменять собственными данными.
Для изменения дизайна слайдов нужно на вкладке Дизайн в группе Темы выбрать нужную тему.
В выбранном шаблоне можно создавать и удалять, копировать и перемещать слайды, изменять их разметку и т.д. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для объектов слайда и эффекты переходов между слайдами. После внесения необходимых изменений в презентацию, созданную на основе установленных шаблонов, нужно выполнить ее сохранение.
Создание новой презентации на основе установленных тем
Для создания презентации на основе установленных тем нужно в окне PowerPoint нажать кнопку Office и выбрать пункт Создать. В диалоговом окне Создание презентации выбрать пункт Темы и из предложенного списка встроенных тем выбрать подходящую.
Например, после выбора темы Техническая откроется презентация, которая содержит только титульный слайд, оформленный в стиле выбранной темы.
Титульный слайд содержит разметку, состоящую из двух текстовых заполнителей (для заголовка и подзаголовка). Пользователь в текстовые заполнители титульного слайда должен ввести собственную информацию.
Другие слайды презентации пользователь добавляет самостоятельно обычным путем, выбирая при этом подходящие для своих слайдов макеты слайда с нужной разметкой из списка встроенных макетов, который можно открыть щелчком на стрелке Создать слайд.
В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме Техническая.
После добавления слайдов в них нужно только заполнить заполнители, например, добавить текст, рисунки, таблицы или другие объекты. При необходимости на любом этапе работы с презентацией можно изменить разметку текущего слайда, воспользовавшись списком Макет группы Слайды на вкладке Главная.
Создание презентаций на основе пустых шаблонов
Для создания презентации на основе пустых шаблонов нужно в окне PowerPoint нажать кнопку Office и выбрать пункт Создать. В диалоговом окне Создание презентации нужно выбрать пункт Новая презентация, после чего откроется окно программы, в котором по умолчанию отображается только титульный слайд с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).
Для создания новых слайдов презентации можно использовать макеты с типовой разметкой или макеты без разметки, т.е. пустые слайды. Список макетов, которые можно использовать для разметки слайдов, доступен при нажатии кнопки Макет группы Слайды на вкладке Главная.
Создание презентации на основе пустых шаблонов удобно использовать тогда, когда пользователь четко представляет внешний вид (дизайн) новой презентации и ее наполнение.
Сохранение презентации
MS PowerPoint позволяет сохранять файл презентации в форматах рисунков (.jpg, .gif, .png, .tif, .bmp), в формате файлов Portable Document Format (PDF-файл), веб-страниц (.html), презентации OpenDocument (.odp), как видеофильм и т.д.
Для сохранения презентации нужно:
- Нажать кнопку Office.
- Выбрать пункт Сохранить как…
- В поле Имя файла ввести имя презентации.
- В списке Тип файла выбрать нужный формат файла.
- Нажать Сохранить.
Формат демонстрации презентации
Часто бывает удобным сохранять презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx).
Демонстрация PowerPoint – это особый формат, который позволяет запустить презентацию сразу в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования. Файл демонстрации является отдельным файлом с разрешением .ppsx, который позволяет только просматривать слайды в полноэкранном режиме без возможности редактирования.
Формат демонстрации используется в следующих случаях:
- Для отправки презентации другому пользователю без возможности ее редактирования (хотя открыть ее для редактирования все же можно).
- Для просмотра презентации без возможности показа всех слайдов, том числе и скрытых.
- Для сохранения презентации в формате демонстрации нужно выполнить стандартный ход сохранения, но на последнем шаге в списке Тип файла выбрать один из вариантов:
- Демонстрация Power Point (.ppsx);
- Демонстрация Power Point с поддержкой макросов (.ppsm) – используется в случае, если созданная презентация содержит макросы;
- Демонстрация Power Point 97-2003 (.pps) – используется, если презентация будет открываться на компьютере, где установлена более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint.
