Word — это программное приложение, позволяющее формировать документ и выполнять с ним различные операции.
Введение
Microsoft Word является текстовым редактором, который предназначен для осуществления различных операций по работе с текстом, к числу которых относятся: набор текста, вёрстка, выполнение проверки на орфографические ошибки, осуществление вставок в текстовые документы графических изображений, вывод текста на печать. В документации вместе с текстом могут располагаться рисунки, графика, математические выражения, табличный формат.
Возможности программы Microsoft Word позволяют выполнять следующие основные процедуры:
- Ввод и коррекция текстовой информации.
- Автоматическая коррекция ошибок орфографии и грамматики.
- Формирование внешнего оформления документации.
- Формирование табличных вставок, графических изображений и рисунков.
- Формирование шаблонов рабочих писем, визиток и иных документов.
- Выполнение расчётов простых выражений в таблицах.
- Осуществление объединения документов.
- Установка пароля на документ.
- Распечатка документации.
- Совместная обработка документа.
Форматирование документов и стили в Word
Под форматированием документов понимается преобразование их общего вида. Word позволяет форматировать документы на следующих разных уровнях:
- На символьном уровне, то есть имеется ввиду коррекция гарнитурного оформления, написания, величины и расцветки шрифта, изменение интервала между буквами в слове и так далее.
- На уровне абзаца, то есть выровнять по краям, в центре, по ширине. Задание отступов слева и справа, отступ от первой строчки, задание отступов перед абзацем и за ним, задание межстрочного интервала и так далее.
- На страничном уровне, то есть задание страничных параметров, страничной ориентации, задание рамки, колонтитулов первой страницы и так далее.
- На уровне раздела. Имеется ввиду создание разделов, начиная с последующих страниц или на открытой странице, разделение на колонны и так далее.
- На документальном уровне, то есть страничная нумерация, заголовки и так далее.
Абзац является частью текста, которая оканчивается не пропечатываемым знаком, или частью текста, операция набора которого оканчивается использованием кнопки ввода Enter. К абзацу могут быть отнесены: абзац базового текста, задание заголовков, текст оглавления, различные списки (пронумерованные и промаркированные) и так далее.
Для символьного форматирования используется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или командный набор инструментальной панели форматирования. Форматировать абзац можно при помощи диалогового окна Абзац, которое можно открыть по команде Формат / Абзац.
Увидеть, как отформатирован выделенный текстовый участок, можно в области задач. Для этого следует исполнить команду Формат / Показать форматирование.
Стилевое оформление служит для формирования внешнего вида документов и внешнего вида каждого абзаца, то есть стили предназначены по факту также для форматирования документов. Стиль является набором команд форматирования и может быть сохранён для последующего применения. Форматировать текстовые документы при помощи стилевого оформления можно гораздо быстрее, чем выполнять форматирование в ручном режиме каждого текстового компонента, поскольку единая стилевая команда в автоматическом режиме выполняет форматирование группы текстовых параметров.
Стили подразделяются на следующие главные типы:
- Символьный стиль. Этот стиль включает параметры символьного форматирования, в том числе размер шрифта, написание, расположение и интервалы.
- Абзацный стиль. Данный стиль имеет параметры, по которым форматируются абзацы, а именно интервалы между строк, отступы, выполнение выравнивания, местоположение табуляции. Стили абзацев могут включать в свой состав стилевое оформление или параметры форматирования символов. Наибольшее число стилевых оформлений, применяемых в Word, это стили для абзаца.
- Табличный стиль. Этот стиль включает в свой состав параметры табличного форматирования. При выполнении табличной вставки, она по умолчанию получает стиль, называемый сетка таблицы.
При формировании нового документа на основе шаблона "Обычный", документу придаётся копия стилевого набора из основного набора стилей общего предназначения, а именно, Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
По завершении ввода текста в документ и его редактирования, имеет смысл применить команду Автоматического форматирования, чтобы поменять внешний образ всего документа. При выполнении автоматического форматирования документа каждый абзац получает один из стилей Word. К примеру, заголовок может получить стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзац главного текста может получить стиль Основной текст и так далее.
Присваивание абзацам, имеющимся в документе, шаблонных стилей Word позволяет быстро изменить внешний вид сформированного документа путём использования библиотечных стилей.
Проверка на орфографические и грамматические ошибки в Word
Выполнение проверки правописания является средством редактора, которое позволяет осуществить проверку и откорректировать ошибочно написанные слова в документе. Программа производит сравнение слова, имеющееся в документе, со словарным вариантом, а слова, которых нет в словаре, просто выделяются подчёркиванием. Далее можно просто оставить всё без изменений, исправить слово или добавить его в словарь.
Грамматическая проверка является проверкой текста на соответствие правилам стилистики и грамматики. Имеется следующий набор методов анализа правописания:
- Выполнение проверки на ошибки при наборе текста.
- Выполнение ручной проверки на грамматические и орфографические ошибки.
Для задания автоматической проверки текста на грамматические ошибки, нужно сделать такие действия:
- Выбрать команду Сервис/параметры.
- В возникшем окне необходимо выбрать вкладку Правописание.
- Установить флажки «проверять орфографию в автоматическом режиме» и «проверять грамматику в автоматическом режиме».
