Создание и редактирование таблиц — это упорядочение информационных данных в формате строк и столбцов.
Введение
Использование таблиц считается хорошей методикой изображения информационных данных в различной документации и отчётности. В текстовом редакторе Microsoft Word таблицы являются комплектом ячеек, расположенных по вертикали и по горизонтали. Таблица является возможностью упорядочения информационных данных в формате строк и столбцов. Все компоненты табличной ячейки не зависят от других компонентов. Имеется возможность сформировать таблицу с любым числом строчек и столбиков, а также можно менять конфигурацию любой ячейки. В ячейке может быть записана текстовая информация, изображения и другие информационные данные, допустимые в документах Word. Единственным исключением является невозможность нахождения в сформированной таблице другой таблицы.
Создание и редактирование таблиц
Сформировать таблицу в приложении Microsoft Word возможно с помощью специального меню, выполненного в формате ленты. Там следует сделать выбор пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». Помимо этого, имеется возможность вставить так называемую экспресс таблицу на базе заложенных в программу примеров. Можно ещё выполнить формирование таблицы из определённого участка текста или сделать её целиком в режиме ручного формирования. После окончания процесса создания таблицы имеется возможность работы с одной ячейкой, набором ячеек или с целой строкой или столбцом.
Чтобы вставить таблицу следует сделать выбор из меню в виде ленты раздел «Вставка», а зону «Таблицы». Затем необходимо выбрать стрелку, которая расположена под кнопкой «Таблица». После этого следует выбрать в ниспадающем перечне нужное количество строк и столбцов в таблице. При выделении строк и столбцов, в текущем документе должны появиться промежуточные изображения макетов допустимых вариантов таблицы. Чтобы завершить выбор и вставить нужный вариант таблицы необходимо сделать щелчок левой клавишей мыши на последнюю выбранную ячейку. На рисунке ниже изображён пример такого выбора:
Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
При выполнении клика по выбранной ячейке в созданной таблице, в ленточном меню появится новая строка, именуемая «Конструктор». Эта опция даёт возможность без проблем поменять дизайн таблицы за счёт выбора требуемого оформления стиля. Имеется также возможность задания необходимых значений в меню «Параметры стилей таблиц», например, можно добавить или удалить строки заголовка и результатов. Кроме того, используя меню контекста, нажатием правой клавиши мыши в области таблицы, можно выйти на пункт «Свойства таблицы» и в возникшем окне изменить необходимые значения. При установке курсора мыши на выбранную ячейку можно занести в неё различные символьные знаки или числовые значения.
При необходимости объединения комплекта ячеек в единую ячейку, например, в строке заголовка, следует мышью выполнить выделение нужных ячеек. Затем в ленточном меню требуется задать пункт «Макет», зайти в зону «Объединение» м осуществить выбор функции «Объединить ячейки». В качестве примера приведён рисунок ниже:
Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Тут также возможно разделить ячейки, объединённые ранее, а, когда необходимо, можно разделить таблицу на отдельные фрагменты.
При необходимости выделить всю таблицу, например, для её копирования, перемещения или удаления, следует установить курсор мыши на какую-нибудь ячейку таблицы, и в ленточном меню найти «Макет», далее в зоне «Таблица» использовать кнопку «Выделить», после чего появится список функций, где следует выбрать пункт «Выделить таблицу». Аналогичным способом выделяется ячейка, строка или столбец. Существует более простой способ выделения всей таблицы. Он состоит в том, что можно нажать на специальную пиктограмму, которая расположена справа выше таблицы. На этой пиктограмме изображены четыре стрелки, направленных в разные стороны. Она появляется при наведении курсора мыши на таблицу, и всегда представлена при выполнении обработки элементов таблицы.
В текстовом редакторе Word можно выполнить преобразование текстовых фрагментов в таблицу. Чтобы осуществить эту процедуру необходимо, чтобы в текстовом фрагменте были разделены отдельные его участи с помощью табуляции или точкой с запятой. Следует сделать выделение нужного текстового фрагмента, затем через ленточное меню сделать выбор «Вставка» — «Таблицы», далее нужно кликнуть по клавише «Таблица» и выбрать пункт «Преобразовать в таблицу». После этого должно появиться диалоговое меню, где нужно проверить, что количество строк и столбцов задано в соответствии с выбранной зоной. При необходимости, заданные значения параметров могут быть скорректированы. Тут же в области «Разделитель» следует проверить, что заданная величина соответствует выбранному тексту. В завершении операции, если всё верно, нужно нажать клавишу ОК.
В зоне «Работа с таблицами» может быть исполнена любая математическая операция над числовыми значениями, расположенными в таблицах Word. «Работа с таблицами» открывается кликом левой кнопки мыши в зоне таблицы или по маркеру перемещения. Далее нужно зайти на вкладку «Макет», «Данные» и выбрать кнопку «Формула», как представлено на рисунке ниже:
Рисунок 3. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Чтобы сложить числа, расположенные в одной строке, следует поставить курсор на завершающую ячейку строки, предназначенную для указания суммы. После этого появится окно «Формула», где нужно нажать ОК. При сложении можно не выбирать тип операции, так как по умолчанию стоит как раз действие суммирования. Расположение курсора мыши на последней ячейке строки указывает на то, что нужно выполнить суммирование всех чисел, расположенных в ячейках этой строки. А когда нужно просуммировать не все числа, расположенные в текущей строке, а только из отдельных столбцов, то нужно поставить курсор мыши за числами, подлежащими суммированию. Необходимо отметить, в меню «Формула» первая запись такая: =SUM(LEFT), что и означает установку по умолчанию операции сложения. Причём складываются числа, расположенные слева от курсора.
