Microsoft Word — это разработанный компанией Microsoft текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг и иных документов.
Общие сведения о программе Microsoft Word
Возможность обработки разных документов в электронном формате является основной причиной повсеместного использования компьютерного оборудования, как обычными пользователями, так и сотрудниками сферы бизнеса. На сегодняшний день почти все печатные продукты и документы, к примеру, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и тому подобное, формируются на компьютерах. Документы в электронном формате могут быть при необходимости достаточно легко скорректированы. В них могут быть внесены требуемые дополнения, их можно отправить при помощи электронной почты, распечатать на бумаге или просто выложить в сеть для всеобщего использования. Практически любая современная операционная система имеет встроенные средства, предназначенные для обработки текстовой информации, но их набор возможностей не может сравниться со специализированными программными продуктами, которые именуются офисными приложениями.
Программа Microsoft Word является текстовым процессором, предназначенным для создания, просмотра и корректирования документов в текстовом формате, при наличии возможности использовать некоторые формы табличных и матричных структурных построений. Данное приложение было разработано специалистами корпорации Microsoft и входит в состав комплекта программ Microsoft Office. Первая версия программы была написана специально для компьютеров IBM PC, работавших под управлением операционной системой DOS, в восьмидесятые годы прошлого века. Далее была выпущена версия данной программы и для Microsoft Windows. На сегодняшний день наиболее популярна версия Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS. Данная программа является на текущий момент день самым популярным и повсеместно используемым текстовым процессором. Процесс формирования и форматирования документов разных версий Word меняется, но не столь радикально. Тем не менее необходимо заметить, что форматирование, применяемое в последних версиях программы Word, не всегда работает в устаревших версиях. Однако имеется возможность сохранения документа с частичной потерей форматирования и с последующим открытием в устаревшей версии Word.
Работа с текстовым процессором Microsoft Word
Общим наименованием программных продуктов, предназначенных для формирования, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, считается название текстовые процессоры. На сегодняшний день в России наиболее известным может считаться текстовый процессор Microsoft Word. Это обстоятельство связано в первую очередь с тем фактом, что его авторы уже довольно давно предусмотрели локальную версию этой программы для России, включив неё инструментальный набор работы с документами, сформированными на русском языке.
Главными компонентами рабочего окна управления считаются следующие пункты:
- Строчка меню.
- Панель набора инструментов.
- Рабочее поле.
- Строка состояния, включающая индикаторы.
Начиная с текстового процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.
В программе Microsoft Word имеется возможность поддержки нескольких режимов отображения документов. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без отображения реквизитных составляющих оформления, которые должны относиться не к тексту, а к печатным страницам. То есть, это колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и так далее. Такой режим считается удобным в использовании на ранних стадиях формирования документа, а именно, при занесении текста, редактировании, рецензировании, а также во всех случаях, когда само содержание документа имеет более высокое значение, чем внешнее оформление. В данном режиме процедуры с большими по своим размерам документами могут быть выполнены быстрее, что считается важным при работе на компьютерах, обладающих низкой производительностью.
В режиме Web-документа изображение на экране не совпадает с его печатной версией. Это может считаться небольшим отступлением от общих принципов, но оно, тем не менее, очень характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким именно средством просмотра и на каком устройстве будет отображаться этот документ. Понятие печатной страницы для электронного документа не обладает необходимым смыслом, так как названные параметры страниц не должны приниматься во внимание, а режим форматирования документа на экране дисплея является относительно условным. В данном режиме осуществляется формирование электронных публикаций.
Главными процедурами работы с текстами в программе Microsoft Word являются следующие операции:
- Процесс формирования документа.
- Режим ввода текстовой информации.
- Режим корректирования текстовой информации.
- Рецензирование текстовой информации.
- Форматирование текстовой информации.
- Сохранение документа.
- Процедура распечатки документа.
При создании нового документа сначала необходимо осуществить выбор необходимого шрифта и вида отображения текстовой информации. Выбор может быть выполнен в группе шрифтов панели управления, как, например, показано на рисунке ниже.
Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Для коррекции параметров шрифта могут быть использованы следующие основные инструменты.
Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Здесь:
- Окно для выбора необходимого шрифта текста.
- Окно для выбора требуемых размеров шрифта.
- Окно для исполнения поочерёдного увеличения размеров шрифта на один пункт, в соответствии с доступным перечнем размеров из пункта два.
- Окно для поочерёдного уменьшения размеров шрифта на один пункт, в соответствии с доступным перечнем размеров из пункта два.
- Окно для выбора отображения шрифта.
- Убрать всё форматирование из выбранного участка и сохранить только текст.
