Применение Excel в экономических расчетах

Введение

Сегодня известно значительное число специальных программных приложений, предназначенных для выполнения экономических расчётных операций, тем не менее, работники финансовых учреждений наиболее часто используют табличный редактор Microsoft Excel. Причиной популярности этой программы является её обширный функциональный набор и непрерывное его совершенствование фактически с каждой новой версией этого табличного редактора.

Формулы для различных расчётных операций считаются начальным и основным инструментарием табличного редактора Excel. Набор встроенных формул для разных операций состоит из десятков наименований, но наиболее часто применяемыми в деятельности специалистов из сферы экономики считается следующий набор формул: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Экономические задачи, решаемые при помощи формулы ЕСЛИ

Расчётная функция программы Excel, именуемая формулой ЕСЛИ, достаточно часто применяется для осуществления простых экономических расчётов. Она входит в состав группы логических формул и даёт возможность выполнить расчёт необходимых данных по условиям, которые задал пользователь. При помощи формулы ЕСЛИ выполняется сравнение числовых или текстовых значений по заданным в виде формулы условиям.

В общем виде выражение расчётной формулы для заданной ячейки приведено ниже:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]).

Здесь логическим выражением являются данные, подлежащие проверке или сравнению и расположенные в виде чисел или текста в определённых ячейках:

• значение_если_истина является результатом, который будет записан в расчётную ячейку в случае верного значения.
• значение_если_ложь является результатом, который буде записан в расчётную ячейку в случае неверного значения.

Рассмотрим конкретный пример. Организация осуществляет реализацию трёх номенклатурных групп товаров, а именно:

• Лимонад.
• Минеральная вода.
• Пиво.

Начиная с даты 01.09.2020, организация планировала сделать скидку на пиво в размере пятнадцать процентов. Для формирования нового прайса, следует сохранить весь перечень в формате таблицы Excel. Первый столбец отображает номенклатуру всех товаров в алфавитном порядке, второй столбец является признаком группы продукции.

Чтобы решить задачу, следует создать в таблице ещё один, то есть, третий столбец и прописать в первой ячейке номенклатуры выражение:

=ЕСЛИ(C4="пиво";15%;0).

Данную формулу необходимо продлить до окончания списка номенклатуры товаров. В результате были сформированы данные о товарах, на которые с указанной даты была снижена цена. Таблица приведена ниже:

Рисунок 1. Таблица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В этом примере отображено применение формулы ЕСЛИ при обработке значений в начальных данных в текстовом формате.

Экономические задачи, решаемые при помощи формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН тоже применяются при экономических расчётах, но у них имеются более широкий набор возможностей для отбора и переработки данных. Возможно задание не одного, а целой совокупности условий отбора и возможных диапазонов.

Рассмотрим конкретный пример. На основании зарплатной ведомости работников магазина необходимо вычислить суммарную величину зарплаты продавцов. Для решения этой задачи, следует сохранить ведомость из учётной базы данных в табличном формате Excel. В этом примере необходимо помимо выборки требуемых значений, ещё и определить их суммарную величину. По этой причине здесь следует использовать более сложный вариант формулы ЕСЛИ, а именно, СУММЕСЛИ.

Чтобы решить такую задачу, следует добавить внизу таблицы ещё одну строчку «Всего продавцы». В этой ячейке под суммарной зарплатой, которая начислена сотрудникам магазина, необходимо добавить следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(C4:C13;"продавец";D4:D13).

При помощи этой формулы задано условие, согласно которому табличный редактор должен обращаться к столбцу со списком должностей (к столбцу С), выбрать в нём значение «Продавец» и просуммировать информацию из ячеек с начисленной зарплатой из столбца D с привязкой к данной должности. Итоговый результат представлен в таблице ниже:

Рисунок 2. Таблица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Экономические задачи, решаемые при помощи формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР применяются для решения экономических задач, обладающих большей сложностью. Они широко известны в кругу экономистов, поскольку значительно упрощают поиск требуемых значений в больших массивах данных. Отличие между этими двумя формулами заключается в следующем:

• ВПР служит для нахождения значений в вертикальных списках исходных данных, то есть по строчкам.
• ГПР применяют для нахождения значений в горизонтальных списках исходных данных, то есть по столбцам.

В общем виде эти формулы могут быть записаны следующим образом:

• =ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);
• =ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Данные формулы особенно важны для решения задач, сопряжённых с консолидацией информационных данных, разбросанных на различных листах одной из книг Excel, или расположенных в разных рабочих книгах программы, и помещении их в одном месте для формирования экономических отчётов и вычисления итогов.

Рассмотрим пример. Экономист располагает данными в форме таблицы Excel, где отображена реализация товаров за сентябрь в декалитрах и информация о суммарной реализации товаров в другой таблице. Экономист должен представить дирекции отчёт о реализации товаров, где нужно отобразить три параметра:

1. Объём продаж в натуральном исчислении.
2. Суммарный объём продаж.
3. Усреднённая стоимость единицы товара в рублях.

Формула ВПР имеет следующий вид:

=ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Сформированный отчёт представлен на рисунке ниже:

Рисунок 3. Таблица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ