Прикладное программное обеспечение - это совокупность отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных конкретных задач пользователя.
Введение
Эффективная работа высших учебных заведений определяется рядом факторов, и наиболее важным из них считается влияние информации и информационных ресурсов на учебные процессы.
Одним из важнейших условий успешной деятельности всех деканатов считается интенсивный информационный обмен. На текущий момент, невзирая на практически отличную оснащённость компьютерной техникой большого числа университетских деканатов, информационный обмен носит немного архаичный характер и не всегда может считаться оптимальным.
Сотрудники деканатов каждый день выполняют значительный объём рутинных действий по учёту студенческого контингента и обеспечению всем необходимым многочисленных учебных процессов своего факультета. Причём постоянно появляется нужда в информационном обеспечении разных форматов. Необходимость реализации информационной системы, которая позволит автоматизировать главные функции образовательных процессов, сегодня считается важнейшим приоритетным направлением.
На текущий момент проблеме автоматизации процессов функционирования университетских деканатов должно уделяться самое пристальное внимание, потому что задача реализации общедоступной, единой системы до сих пор не решена.
Прикладное программное обеспечение деятельности деканата университета
Необходимо разработать электронную систему для использования её в деканатах высших учебных заведений. Её применение облегчит рутинную работу сотрудников деканата, занимающихся управлением учебными процессами.
Разрабатываемая система должна иметь в своём составе следующие программные приложения:
- Приложение, обеспечивающее работу со студентами и академическими группами.
- Приложение, которое обеспечивает взаимосвязь с преподавателями и факультетскими кафедрами.
- Приложение, предназначенное для работы с документацией разных направлений, то есть, социальной, общественной и так далее.
Деканат, являющийся структурной единицей университета, считается важным подразделением, регулирующим учебную работу студентов. Возглавляет деканат декан, и под его руководством деканат выступает как организационный центр факультетской деятельности. Работники деканата осуществляют координационные действия, выполняют административное обеспечение учебных процессов и так далее. Деканат контролирует работу преподавательского состава и студентов с точки зрения соответствия учебным планам и осуществляет руководство, а также помогает в научной деятельности студентов.
Набор функций, реализуемых деканатом, чрезвычайно многообразен, поэтому и число разнотипной документации, имеющей организационный и учебный характер, также достаточно большое.
Информационной системой является совокупность аппаратного и программного обеспечения, процедурных элементов и служащих, которые предназначены для оперативного обеспечения необходимой информацией всех субъектов, которым она требуется. Поэтому все электронные и информационные системы основаны на наборе управляющих функций, которые прежде всего опираются на взаимодействие с базами данных, где находится вся необходимая информация. То есть, к числу обязательных условий функционирования электронных систем следует отнести присутствие информационных систем и баз данных.
Базой данных является набор организованных соответствующим образом информационных данных, которые хранятся в памяти компьютерного оборудования и отображают состояние объектов и их взаимные связи в выбранной предметной сфере.
Основанием для решения ряда проблем электронной системы является информационная обработка. Упростить эту процедуру возможно при помощи автоматизированных информационных систем. Автоматизированной информационной системой является система, использующая техническое оборудование, и прежде всего это касается вычислительной техники. Практически все существующие на текущий момент автоматизированные системы спроектированы как автоматизированные.
На основе приведённых выше определений, может быть сформулировано понятие электронной системы. Электронная система является автоматизированной системой, базирующейся на наборе данных, структурированных по разным разделам, которые хранятся в базе данных применяемого программного приложения.
На рисунке ниже изображены взаимные связи университетских структурных подразделений:
Рисунок 1. Взаимные связи университетских структурных подразделений. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Деканат обязан исполнять следующие основные функции:
- Помогать в работе ректорату и его сотрудникам.
- Направлять своих сотрудников согласно приказу ректора в приёмную комиссию вуза.
- Повышать эффективность использования своего научного и образовательного потенциала для реализации возложенных на него функций, способствовать повышению квалификации работников и самообразованию.
- Применять передовые эффективные технологии из области образования, педагогики, научных исследований, социальной и управленческой сфер при выполнении своих обязанностей.
- Эффективно применять материальные, технические, информационные и другие университетские ресурсы.
- Помогать в работе всем структурным подразделениям своего факультета и университета в целом.
- Способствовать высоким показателям успеваемости студентов.
- Способствовать формированию положительного имиджа факультета, кафедр, всего университета.
Примером прикладного программного обеспечения может служить программная платформа «1С: Предприятие», разработанная компанией «1С». Данная платформа даёт возможность формирования автоматизированных электронных систем для различных сфер сегодняшних разнообразных организаций и компаний, в том числе и для сферы образования.
