Система информационной поддержки деятельности автосалона — это система, которая выполняет информационную обработку и имеет необходимые организационные ресурсы для обеспечения поддержки деятельности автосалона.
Введение
Автосалон – это торговая организация, которая занимается торговлей автомобилями и автозапчастями.
На сегодняшний день в Российской Федерации есть большое количество автосалонов, в которых есть очень много автомобилей разных марок и комплектации. То есть автоматизация их деятельности считается одним из важных показателей, поскольку при её отсутствии возрастает вероятность ошибочных действий и работа станет занимать больше времени. Это ведёт к уменьшению прибыли, а также к сокращению количества клиентов. Автоматизированная информационная система станет лучшим вариантом для автоматизации деятельности автосалонов, тем более при наличии дружественного интерфейса и простому использованию.
Система информационной поддержки деятельности автосалона
Сильной стороной многих ведущих автосалонов считается значительное число клиентов, поскольку они могут предоставить практически полный перечень услуг в сфере продажи и сервисного обслуживания автомобилей.
Слабой стороной многих автосалонов считается отсутствие высококачественной информационной системы, которая позволяет оперативно и правильно выполнять поиск нужной версии автомобиля, и, кроме того, определить его продажную стоимость.
Автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации работы автосалона, должна иметь возможность решать следующие задачи:
- Автоматизация процесса учёта поставок автомобилей и оформления их продажи.
- Обеспечить повышение уровня точности, сохранности и защищённости информационных данных.
- Оптимизировать процесс поиска нужного автомобиля.
- Обеспечить удобное использование информационной базы данных.
- Обеспечить автоматизацию расчёта стоимости продаваемого автомобиля.
- Выполнять контроль заносимых информационных данных.
- Систематизация сохранённой информации о клиентах, работниках автосалона, автомобилях.
- Гарантировать обнаружение и коррекцию системных ошибок.
Автоматизированная информационная система не должна требовать наличия дорогостоящего оборудования. Как правило, требуется только популярная операционная система, например, Windows, оперативная память от одного гигабайта, устройство печати.
Подразумевается, что системой будут пользоваться сотрудники автосалона, поэтому она должна быть адаптирована к его конкретным условиям и возможностям. Автоматизированное рабочее место, именуемое, к примеру, «Автосалон», должно получать в качестве входных данных накладные, информацию о продажах, информацию об автомобилях, а также о запчастях, заказах и документации.
Выбор программного обеспечения является сложной многопараметрической задачей и считается самым важным этапом при проектировании базы данных. Выбираемый программный продукт обязан соответствовать требованиям проектировщика и заказчика. Необходимо также принимать во внимание финансовые вложения, связанные с приобретением этой программы и обучением сотрудников. Для выбора системы управления базами данных (СУБД) следует выполнить оценку технических параметров системы. Известны разные типы СУБД, например, Access, Delphi7, 1C и другие.
Access обладает удобным и понятным интерфейсом, который позволяет исполнять все имеющиеся в базе данных функции, понятные всем пользователям. Также у него есть разные мастера и конструкторы, облегчающие процессы проектирования. Но при этом, следует заметить, что Access не обладает достаточной гибкостью.
Delphi7 считается универсальной системой, которая позволяет осуществлять разработку самых разнообразных приложений и баз данных. Она даёт возможность использовать практически любые современные СУБД.При помощи Delphi7 можно формировать программные приложения разного уровня сложности, то есть от самых простых программ до приложений, профессионального уровня, используемых для операций с базами данных. Delphi7 является многооконной системой, которая может обеспечить визуальное программирование. Набор инструментов данного пакета даёт возможность создания полноценных приложений и предоставляет обширное поле для творчества.
Приложение 1С состоит из набора всех, требуемых для проектирования информационной системы, элементов. Оно имеет собственный язык запросов, реализации программ и средств разработки.
Диаграммы потоков данных считаются главным методом моделирования функциональных требований. Диаграмма отображает требования к системе в формате иерархических процессов, объединённых информационными потоками. Диаграмма способна демонстрировать процессы трансформации входной информации в выходную и отобразить соотношение этих процессов.
Целью информационно-логического моделирования является обеспечение самых естественных для людей методов сбора и предоставления тех информационных данных, которые предположительно будут храниться в формируемой базе данных. По этой причине информационно-логическую модель данных обычно строят аналогично естественному языку. Главными конструктивными компонентами инфологической модели считаются сущности, имеющиеся между ними связи и их свойства, то есть атрибуты.
Сущностью является любой объект, имеющий отличия от других объектов и информацию о котором следует сохранить в базе данных. То есть, сущностями могут быть люди, предметы и так далее.
Атрибутом является имеющая наименование характеристика сущности. Её имя обязано иметь уникальность для данного типа сущности, однако разные типы сущностей могут именоваться одинаково. Доменом является набор всех возможных значений, которые способен иметь указанный атрибут.
Ключом или возможным ключом является минимальный набор атрибутов, согласно значениям которых возможно точно отыскать необходимый экземпляр сущности.
