Информационная система — это совокупность средств, методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Введение
Отражение мыслительной деятельности людей в письменном формате предоставило возможность передачи информации и сообщений, а также возможность копить общечеловеческие познания в виде рукописей и печатных изданий. Это означает возможность передачи бесценных достояний человеческих мыслей между разными поколениями.
И абсолютно новые возможности поиска и информационной обработки предоставило человечеству изобретение в двадцатом веке электронных вычислительных машин (ЭВМ), или, говоря современным языком, компьютеров. Изначально компьютеры предназначались для автоматизации вычислительных процессов. Но позднее, с развитием компьютерных технологий, компьютерное оборудование стало применяться для формирования архивов, формирования и коррекции текстовых данных, осуществления операций по черчению и графике, автоматизации производственных процессов и во многих других областях деятельности людей.
Компьютеризация является основой технологического и технического развития всего промышленного производства, а также необходимым условием роста его эффективности. Чтобы сложный народнохозяйственный механизм нормально функционировал и развивался, требуется обеспечить режим постоянного информационного обмена среди его звеньев. Оперативная обработка больших информационных объёмов на разных управленческих уровнях также сегодня невозможна без применения компьютерного оборудования. То есть, фактически уровень компьютеризации в существенной мере определяет прогресс всех экономических сфер. Совершенствование компьютерной техники идёт в следующих направлениях:
- Разработка мощнейших вычислительных систем на мультипроцессорной основе, имеющих производительность, измеряемую в тысячах миллионов операций в секунду.
- Разработка недорогих и компактных персональных компьютеров на основе микропроцессоров.
Персональные компьютеры стали отличным универсальным инструментарием, который значительно повышает производительность интеллектуального труда работников самых разных сфер деятельности.
Информационная система является комплексом технических и программных средств, осуществляющих процесс автоматизированной обработки информационных данных при управлении организацией. Она предназначена для обеспечения связи среди объектов и субъектов управления. Информационная система организации включает в свой состав взаимосвязанные функциональные подсистемы, которые обеспечивают органы управления требуемыми информационными данными.
Разработка информационной системы «Библиотека»
Информационная система «Библиотека» обеспечивает ввод информации, обслуживание баз данных, выполняет контроль своевременного возврата выданной литературы, учёт передвижения читательского фонда.
Основными аспектами технологии обработки информационных данных на компьютере информационной системой «Библиотека», считаются следующие:
- Пользователь должен работать как основной манипулятор данных. То есть, он должен работать в режиме «вижу» и «действую», а не «знаю» и «помню».
- Обеспечение сквозной информационной поддержки на каждом этапе движения информации на базе распределённых баз данных.
- Реализация безбумажного процесса документальной обработки.
- Обеспечение интерактивного режима разрешения задач с обширным спектром возможностей для пользователя.
- Обеспечение возможности формирования документации в коллективном режиме на наборе соединённых коммуникационными средствами персональных компьютеров.
Применение данной технологии позволяет снизить в несколько раз финансовые траты, связанные с документооборотом, увеличивает скоростные и качественные показатели обслуживания, приводит в порядок организацию документооборота, что в итоге означает повышение эффективности управления.
Библиотека уже давно не является старинным зданием, где покрываются пылью стройные книжные полки. Социологические опросы, проводимые в молодёжной среде, показывают, что сохранить традиционные библиотечные функции предлагают всего двадцать пять процентов опрошенных, а остальные отдают предпочтение работе с компьютером, на котором можно делать просматривать видео, искать нужную информацию и так далее. А ведь молодёжь является очень важной частью нашего общества. Это означает, что в самом деле стало насущной необходимостью изменение роли библиотеки, она обязана стать центром по информационному и коммуникативному обеспечению людей.
Библиотека помимо своего основного предназначения, а именно, быть кладезем знаний, идей, мыслей, технологий в формате различных изданий и публикаций, может превратиться в автоматизированный информационный центр, обслуживающий пользователей в различных режимах работы, а также стать центром по внедрению передовых информационных технологий, когда будут разработаны и внедрены библиотечные информационные системы.
Традиционным считается мнение, что библиотека может предоставить любые информационные данные. Сегодня, при наличии перенасыщения информацией, библиотечным структурам становится сложнее исполнять свои главные функции, которыми считаются:
- Функция формирования фондов.
- Функция информационного и библиографического обслуживания.
- Функция абонементного обслуживания.
Повысить качество исполнения данных функций возможно лишь при наличии современного технического оснащения. Информационная система «Библиотека» может предоставить следующий набор возможностей:
- Ввод информационных данных выполняется один раз, а далее они применяются в многоцелевом режиме.
- Обеспечение поиска информации по многим аспектам, то есть по разным признакам в общем режиме.
