Разработка автоматизированной системы для магазина детских товаров — это разработка системы, которая способна улучшить финансовые и другие показатели магазина и сделать этот магазин успешным и эффективным.
Введение
Обычно, на малых предприятиях иметь свою специально кадровую службу считается нерациональным. Поскольку объем работы с персоналом в маленьких компаниях, как правило, незначительный. Ведение кадровой документации может быть поручено одному из работников, наиболее часто секретарю или бухгалтеру. И это является логичным, выделять отдельную специальную ставку в таком случае просто экономически нецелесообразно. Специфические особенности малого бизнеса такие, что кадровая документация ведётся в минимально допустимом объеме, который отвечает возможностям и потребностям малого предприятия, при этом реализуются лишь самые необходимые функции. Необходимо учитывать, что кадровая работа в небольших организациях осуществляется, главным образом, по мере необходимости, а не в постоянном режиме, и может быть сведена к подбору кадров и приему на работу, увольнению сотрудников, управлению заработной платой и контролю над трудовой дисциплиной, назначению очередности отпусков. Однако при всём этом, кадровая политика не потеряла своего ключевого значения в создании профессионального и сплоченного коллектива.
Торговля является обширнейшей областью предпринимательской деятельности. Работники торговых организаций каждый день сталкиваются с большим количеством сложных задач организационного, экономического и финансового характера, которые зачастую решаются ими на основе интуиции, практического опыта либо методом «проб и ошибок».
На основании современного набора требований, которые предъявляются к качественным показателям работы торговых организаций, следует подчеркнуть, что эффективность их работы напрямую связана с уровнем использования информационных средств на базе компьютерного оборудования, реализующего автоматизированный складской учет. Автоматизированная система компьютерного учета обладает своими особенностями и кардинально отличается от традиционной системы учёта. Компьютерные программы способны облегчить учет, сократить время, которое требуется на формирование документов и обработку накопленных данных с целью анализа процесса торговой деятельности, который требуется для управления ею. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы современных торговых предприятий, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Разработка автоматизированной системы для магазина детских товаров
Предприятия розничной торговли могут быть классифицированы по следующим признакам:
- Признак стационарности.
- Товарно-ассортиментный профиль.
Согласно первому признаку торговые предприятия подразделяются на следующие типы:
- Стационарные торговые предприятия (магазины).
- Полустационарные торговые предприятия (павильоны, палатки, ларьки, киоски).
- Передвижные торговые предприятия (развозные и разносные).
Согласно второму признаку розничные торговые предприятия подразделяются на следующие типы:
- Смешанные торговые предприятия, то есть, торгующие товарами одной или двух-трех групп или комплексов.
- Специализированные торговые предприятия, то есть, торгующие отдельными подгруппами и видами товаров.
- Универсальные торговые предприятия, то есть, торгующие всеми группами продовольственных или непродовольственных товаров.
Рассмотрим принципы создания автоматизированной системы для магазина детских товаров. Значительное внимание должно уделяться сотрудничеству с местными производителями и поставщиками. Этот аспект предоставляет возможность оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением сетей магазинов свежими товарами местного производства.
В подсистемах автоматизированной системы предприятия может циркулировать информация разных уровней конфиденциальности (секретности), которая содержит сведения ограниченного распространения (служебная коммерческая, банковская информация, персональные данные) и открытые сведения. В системе документооборота автоматизированной системы магазина детских товаров могут присутствовать следующие виды документов:
- Отчеты о финансах, аналитике и другие.
- Данные о лицевых счетах.
- Обобщенная информация и иные конфиденциальные (ограниченного использования) документы, и так далее.
Защитить необходимо всю информацию, которая циркулирует в автоматизированной системе магазина.
Основным преимуществом автоматизации является сокращение избыточности сохраняемых данных, и, как следствие, экономия размеров задействованной памяти, сокращение затрат на многочисленные операции обновления избыточных копий и ликвидация возможности появления противоречий из-за хранения в различных точках данных об одном и том же объекте. Также существенно сокращается время автоматического поиска информации, который реализуется из специальных экранных форм, в которых должны быть указаны параметры поиска объекта.
Разрабатываемая автоматизированная система предназначается для организации эффективной работы магазина на базе новых информационных технологий и компьютерного обеспечения, которые отвечают современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс считается процессом бизнеса, который направлен на получение максимальной прибыли от работы магазина. Эта система необходима для ведения учета детских товаров и отпуска товара со склада. Автоматизировать необходимо следующий набор процессов:
- Организация работы с поставщиками.
- Организация работы с товарами.
- Организация ведения складского учета.
