Основные понятия и определения
Информационные системы можно определить, как набор внутрисистемных и наружных информационных потоков рассматриваемого объекта, а также специалистов, которые выполняют обработку этих потоков и формируют решения по управлению системой.
Информационная система по своей сути выступает как система снабжения необходимыми данными (информацией) сотрудников различных служб управления, а также накапливает, сохраняет, передаёт и обрабатывает потоки информации. Она проектируется и работает в порядке, который определяется способами и формами действий по управлению, которые действуют на данном объекте экономики, решает поставленные задачи, и достигает намеченные цели.
Степень насыщенности современного общества информационными потоками, предполагает применение самых последних достижений в области техники, технологии, программирования практически во всех информационных системах объектов экономики. Автоматизированная информационная система есть набор информационных баз, математико-экономических способов и моделирования, технологических, программных, технических методов, а также инженеров, которая предназначена для анализа накопленной информации и выработки необходимых решений по управлению.
Использование автоматизированных информационных систем чрезвычайно ценно при управлении отделами организаций, занимающихся финансами. Они могут составить оптимальный план выполнения работ, качественно выполнять манёвры по использованию финансовых ресурсов, оперативно принимать решения.
Главными моментами, которые определяют результативность проектирования и работы автоматизированных информационных систем и методов информатизации, могут считаться:
- Непосредственное участие людей в автоматизации переработки информационных потоков и выработке решений по управлению.
- Представление работ в области информации как разновидности бизнеса.
- Присутствие обоснованной научно информационной и технологической базы, которая действует на объекте экономики.
- Разработка и практическое применение прикладных научных исследований в информационной сфере в согласии с пожеланиями конечных пользователей.
- Создание необходимой среды для функционального и организационного взаимодействия, его математическое моделирование, программное обеспечение.
- Формулирование и разрешение насущных практических вопросов и задач в сфере управления, учитывая установленные уровни эффективности.
Основной составляющей автоматизированной информационной системы выступает информационная технология.
Автоматизированная информационная технология
Автоматизированная информационная технология – это предназначенный для разрешения управленческих задач систематизированный набор способов и средств выполнения функций сбора, фиксации, перераспределения, пополнения, поиска, анализа и защиты информации на основе использования современного программного обеспечения, применения вычислительной техники, средств связи, а также методов предложения информации клиентам.
Информационная технология представляет собой действие, которое направлено на поиск информации, позволяющей достигнуть выдвинутые цели управления. Составные части – это способы, ступени, техническое оборудование, программное обеспечение, которые в итоге позволяют собрать, обработать, сохранить и отображать информацию.
Виды информационных технологий и сфера их применения
Информационные технологии подразделяются на три вида:
- Предметные.
- Обеспечивающие.
- Функциональные.
Предметная технология основана на последовательности действий (процедур), которые выполняются, чтобы обработать данные без использования ЭВМ. Обеспечивающая технология –это применение пользователем специального инструментария, программных средств, направленных на определённый класс проблем, но не имеющих прописанных технических правил их разрешения. Функциональная технология по своей сути предназначена для обеспечения необходимой информацией и сводом правил из какой-либо конкретной сферы деятельности.
Информационная технология имеет своим техническим основанием мощные возможности электронных вычислительных машин, служащих для анализа и переработки информационных данных. Она используется для разрешения задач с хорошей структурой, и по которым есть все требуемые исходные данные. Также уже заданы алгоритмические основы и иные известные методы для их переработки. При этом информационная технология предоставляет возможность выполнить большинство работ в автоматизированном режиме при минимуме участия людей. Основные действия, предусматриваемые информационной технологией, это:
- Собрать и зарегистрировать данные.
- Передать собранные данные.
- Хранить информационные базы данных.
- Обработать данные.
- Сформировать отчёты.
- Выработать необходимые решения.
Техпроцесс обработки данных
Технологический процесс анализа данных состоит из следующих элементов:
- Этап подготовки, на котором происходит создание условий для решения поставленных задач (занесение в память ЭВМ набора неизменяемых данных, организация справочников, и т.п.).
- Главный (завершающий) этап, который заключается в формировании требуемых форм отчётов. Из всей собранной информации вынимаются рабочие массивы, которые группируются по некоторым ключевым моментам. На их основании подсчитываются и распечатываются итоговые данные в виде требуемых отчётов.
Информационным технологиям управления ставится цель удовлетворить информационные потребности специалистов, принимающих окончательные решения. Они должны оценить запланированное состояние объекта управления, степени несоответствия запланированному состоянию, обнаружить, чем вызваны отклонения, проанализировать вероятные действия и решения.
