Таск менеджер для фрилансера

В работе любого фрилансера, независимо от имеющегося опыта и умений, очень важно выполнять поставленные перед ним задания качественно и своевременно. Многие предприниматели задаются вопросом как правильно организовать командную работу и повысить производительность труда с помощью соблюдения системы ее организации. Такс-менеджер позволяет руководителю распределить правильно нагрузку среди членов команды и следить за поэтапным выполнением проекта.

Что такое такс-менеджер?

Любой руководитель однажды сталкивается с проблемой полной загрузки, именно тогда возникает чувство необходимости в помощнике. Ведь ведя крупный проект на него возлагается огромное количество задач, которые требуют своевременного выполнения сотрудниками, менеджер задач поможет правильно распределить нагрузку между сотрудниками и следить за исполнением порученных задач.

Задачи, решение которых возлагается на такс-менеджер

1. Постановка конкретных целей и задач не только себе, но и подчиненным. Он позволяет поставить задачу перед коллегой, не выходя из офиса, при этому учитываются полученные ранее данные. Таким образом этот процесс значительно увеличивает свою эффективность.
2. Формирование сроков, необходимых для выполнения проекта и учет рабочего времени.  Программа дает возможность устанавливать контрольный и окончательный срок выполнения проекта. По окончанию контрольного срока, в случае, если задание все еще не выполнено, менеджер отправляет недобросовестному сотруднику предупреждение. Это позволяет не только увеличить продуктивность и сократить временные затраты, но и способствует возникновению дисциплины труда и чувство ответственности у фрилансеров.
3. Контроль за процессом выполнения задания. Вы можете следить за выполнением проекта и в случае необходимости внести определенную поправку.
4. Внутренний чат. В процессе работы над заданием вы можете отправлять и получать письма от подопечных или заказчиков, копии переписок в случае надобности можно отправить себе на электронную почту.
5. Отражение организационной структуры. Таск-менеджер показывает персональные данные каждого исполнителя и в целом всю организационную структуру.

Использование менеджера задач позволяет избавиться от множества проблем, связанных с деятельностью руководителя. Он помогает достигать желаемых результатов с наименьшими трудовыми, временными и денежными затратами.

Варианты бесплатные такс-менеджеров

Зачастую разработчики проектов требуют за использование услуг менеджера задач требуют определенную плату, однако на данный момент получили широкого распространения и бесплатные такс-менеджеры. Рассмотрим некоторые из них:

1. Битрикс24. Самостоятельно оповещает сотрудников о новом задании, внесет коррективы в календарь и напомнит о дедлайне. Позволяет работать большими группами, производить обмен информацией, вести обсуждение поставленных заданий, вносить изменения в файлы, фиксировать конечные результаты и следить за выполнением проекта. В программе имеется встроенный планировщик проектов, который оказывает, сколько всего задач создано по проекту, их временные рамки, сколько задач завершено и сколько в работе. Вы можете вести список дел, а также следить за отчетностью. Этот менеджер позволяет руководителю группы фрилансеров исключить применение всех остальных сервисов, ведь он содержит в себе все необходимое для успешной организации работы.
2. Redmine. Позволяет устанавливать задачи, ставить процент их выполнения, даты начала и окончания проекта, их срочность.  Здесь можно сделать так, что из всей команды задачу будет видеть только исполнитель. Появляется возможность добавления репозиторий. Приложение также ведет историю действий в проекте. В нем вы можете заполнять технические документации, составлять списки всех решенных и нерешенных задач по версиям. Приложение делает рассылку уведомлений в случае появления новых комментариев. Перечислить все возможные функции и настройки практически невозможно, так как их существует огромное множество.
3. Wrike является удобным приложением для планирования задач нескольких проектов и их эффективного и своевременного выполнения. Сервис предлагает вам воспользоваться диаграммой Ганта, следить за загруженностью команды, учитывать временные затраты, работать всем коллективом над оформлением документации, вести обсуждения задач и настраивать отчеты. Это приложение также доступно для скачиваний на iPhone и Android.
4. Использование подобных сервисов позволит существенно сократить денежные и временные затраты, необходимые для успешного завершения проекта.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.