Создаем рабочую атмосферу в домашнем офисе

Рабочее место, которое организовано не правильно, плохо сказывается на зрении и осанке фрилансера, снижает его продуктивность и может стать причиной постоянной усталости и стресса. Есть несколько рекомендаций, которые помогут организовать рабочее место правильно и создать рабочую атмосферу в домашнем офисе.

Как рабочее место влияет на фрилансера

От того, насколько правильно организовано рабочее место удаленного сотрудника, зависит его самочувствие и продуктивность. В эргономичном и хорошо обустроенном домашнем офисе фрилансер сможет сделать больше работы и при этом хорошо себя чувствовать.

Как показывают исследования, люди, что работают в офисе с продуманной планировкой, выполняют свои обязанности более продуктивно. Плохо организованное рабочее место может снизить продуктивность и нанести вред здоровью. От непродуманного рабочего места у фрилансеров могут возникать такие проблемы:

• профессиональные заболевания костей и мышц;
• болезни шейного отдела позвоночника;
• боли в запястьях, локтях и плечах;
• боли в пояснице;
• туннельный синдром;
• напряжение глаз из-за плохого освещения;
• стресс, который возникает из-за беспорядка и шума;
• набор веса из-за сидячего образа жизни.

Многие фрилансеры не уделяют должного внимания домашним офисам. А если учесть тот факт, что удаленному работнику платят за сделанные проекты, на некомфортабельном рабочем месте он теряет не только свое здоровье, но и деньги. Чем меньше продуктивность, тем меньше доход.

Как должно быть устроено рабочее место

Часто фрилансеры-новички покупают для своего домашнего офиса подержанную мебель. А когда дела идут в гору, они слишком заняты, чтобы как-то улучшить свое рабочее место. Существует несколько способов улучшить офис на дому прямо сейчас. Взгляните на свой рабочий стол, технику, стул, освещение. Стоит только правильно расположить эти предметы, и комфортабельность рабочего места резко возрастет. Рассмотрим по порядку.

1. Рабочий стол. Если фрилансер использует стандартный рабочий стол, то он должен быть достаточно высоким, чтобы н сгибаться в процессе работы. Подобрать правильную высота столу можно исходя из собственного роста. Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, но это обобщенное значение для человека среднего роста 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола фрилансеру? Умножьте свой рост в сантиметрах на 75 и разделите на 175. Например, рост фрилансера 163 см, значит, идеальная высота стола для него будет составлять около 70 см. проверить, подходит ли высота стола именно вам, очень просто – когда вы за ним сидите, локти должны свободно лежать на столешнице, а плечи не должны подниматься.
2. Техника для работы. Ноутбук, смартфон и планшет – стандартный набор гаджетов для современного фрилансера. Если при применяете несколько девайсов, то подумайте об их расположении. Если домашний офис рассчитан на установку одного гаджета, то эргономика может пострадать. Расположение рабочей техники прямым образом влияет на комфорт фрилансера. Например, если экран находится слишком низко, то исполнителю приходится наклоняться, а это со временем приведет к боли в плечах и спине. Если же экран располагается выше, то будет страдать шея. Подстройте рабочее место под основное устройство. Экран должен располагаться на уровне взгляда, спина при этом ровная. Фрилансер не должен опускать глаза или смотреть вверх. Компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы не наклоняться к нему.
3. Кресло или стул. Для сидячей работы фрилансера важно подобрать удобный стул или кресло, который будет поддерживать нагрузку спины. Угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы мышцы спины были расслаблены. Признаками хорошего эргономичного стула являются: регулируемая высота, поддержка для спины (особенно для поясничного отдела), подлокотники должны находиться на одном уровне с клавиатурой. Спинка может сгибаться и пружинить под действием тела.

Каждый фрилансер должен помнить, что даже самая удобная рабочая станция не сможет сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если он работает в неправильном положении. Есть несколько советов, которые помогут сохранять правильное положение тела во время работы:

1. Отрегулируйте высоту кресла и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы были на полу, а угол между голенью и бедром составлял не более 90 градусов.
2. Спина должна постоянно поддерживаться. Если кресло не обеспечивает нормальную поддержку, подложите небольшую подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
3. Сидите прямо и никогда не сутультесь.
4. Делайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим местом идеальна, сидеть целый день не желательно.

Альтернативные рабочие станции для фрилансера

Если во время рабочего процесса фрилансер постоянно испытывает напряжение или дискомфорт, необходимо рассмотреть альтернативные варианты рабочего места и обустройства домашнего офиса.

Существует множество вариантов альтернативного рабочего места:

• стол для стоячей работы;
• мяч для фитнеса, который используется в качестве стула;
• стол с беговой дорожкой;
• ортопедическое коленное кресло.

Многие фрилансеры сейчас выбирают стол, за которым можно работать в стоячем положении. Найти альтернативу обычному рабочему столу достаточно сложно. Основная проблемы заключается в слишком высоких ценах. Если фрилансер не может позволить себе дорогостоящее оборудование, стол для стоячей работы можно сделать самостоятельно. Например, под монитор можно подложить большую книгу, а мышку и клавиатуру перенести на более высокий уровень. Главное – чтобы монитор находился на уровне глаз и не пришлось постоянно нагибать голову.

Кроме того, фрилансер может чередовать рабочие места: если задача нуждается в повышенной концентрации, то работайте сидя, а если нужно бегло изучить информацию, то можно поработать и стоя.

Окружающая обстановка в домашнем офисе

Домашний офис фрилансера – это не только стол и стул. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу дома, нужно позаботиться об окружающей обстановке. Такие факторы, как шум и освещение, сильно влияют на общее самочувствие.

Например, свет напрямую влияет на продуктивность работы. «Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К повышает продуктивность и работоспособность.  Наиболее эффективное воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если фрилансер не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, то быстро становится раздражительным и постоянно устает. Те работники, которые имеют доступ к дневному свету в течение рабочего дня, имеют крепкое здоровье и хорошее настроение, они бодры, энергичны и продуктивны.

Поэтому для домашнего офиса фрилансер должен выбрать комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум не только отвлекает от работы, но и негативным образом влияет на здоровье. Если рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной раздражительности, нарушения сосудисто-сердечного ритма, а также стресса.

Если в доме достаточно шумно, нужно принять меры. Например, звукоизоляционные панели не только эффективно поглощают шум, но и хорошо освежают интерьер. Для дополнительной звукоизоляции в комнате можно разместить обивку, шторы, а также установить качественные стеклопакеты.

Помните, что эргономичное рабочее место в домашнем офисе помогает улучшить самочувствие и работать более продуктивно. Поэтому все затраты на организацию рабочего пространства можно считать вложениями в собственный бизнес. Как только фрилансер обустроит свой домашний офис, можно с новыми силами приступать к поиску новых проектов. Сделать это можно на бирже фриланса Автор24, где работа найдется и для новичков, и для профессионалов с многолетним опытом работы. Широкий выбор долгосрочных проектов и кратковременных заданий обеспечивает работой всех зарегистрированных фрилансеров. 

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.