Советы по эффективной работе с несколькими проектами

Фрилансер по мере накопления определенного опыта сталкивается с возможностью работать параллельно с несколькими проектами. Это приносит дополнительную прибыль, однако в погоне за количеством, не стоит забывать и о качестве выполняемой работы.

Какие подстерегают сложности

При параллельной работе с несколькими проектами на фрилансе могут возникать определенные сложности. Их можно предотвратить, если заранее спланировать свои действия по выполнению заданных проектов. Сложности могут быть следующими:

1. Задержка по срокам. Если взявшись сразу за несколько проектов, вы не учтете свою скорость работы и не спланируете ежедневный объем их выполнения, в результате не уложитесь в заданные заказчиками сроки. Тогда смысл в нескольких проектах пропадает вообще. Во избежание такой проблемы, заранее продумайте, как вы будете работать и действительно ли вы можете справиться с таким объемом работы и взятыми на себя обязательствами.
2. Зависание над проектами. Такая проблема знакома многим фрилансерам. Бывает, что работа идет легко и быстро, вас не покидает вдохновение, поэтому в творческий процесс вы окунаетесь с головой. Но так бывает не всегда. Всем знакомы периоды творческого застоя, когда просто «не пишется» или не получается с каким-то проектом и нужно время. Подумайте, можете ли вы себе позволить по срокам взять такую паузу? Если это один проект, и вы взяли время с запасом, тогда да, а если у вас таких заказов несколько и сроки сдачи по ним практически совпадают, то могут возникнуть проблемы.
3. Сложности с переключением с одного проекта на другой. Такая проблема может возникнуть у фрилансеров-перфекционистов, когда хочется все сделать как можно лучше, поэтому они не могут успокоиться, пока не доведут каждую деталь до совершенства, а мысль о том, что проект не доделан до конца, не дает покоя. По этой причине фрилансер не может стопроцентно переключиться на другой проект и работать в параллельном режиме, мысленно он все равно наполовину будет присутствовать в предыдущем задании. В конечном итоге, есть риск, что все проекты не будут выполнены должным образом.
4. Распыление на несколько проектов и быстрая утомляемость. Способность максимально концентрироваться на поставленной задаче очень ценится на фрилансе. Но бывает, что она при этом сопровождается быстрой утомляемостью. Если вы отдаете слишком много сил каждому проекту, то результативность такой работы будет низкой. Реально оценивайте свои возможности, когда беретесь за работу, возможно, нужно снизить количество проектов, которые вы готовы выполнять параллельно.

Стоит ли брать несколько проектов сразу

Почему многие фрилансеры берут несколько проектов в работу? Причина кроется в отсутствии стабильных заказов. Например, бывает, что приходится работать в бешеном темпе и заказы поступают один за другим, а бывает период затишья. Браться за несколько заказов сразу стоит только если:

1. Вы реально понимаете, что справитесь. Не стоит завышать свои возможности, иначе рискуете нагрузить на себя слишком много и получить стресс.
2. На данный момент у вас нет незавершенных заказов, сроки по которым поджимают и нужно все успеть. Новые проекты при такой ситуации могут потребовать от вас много времени, которого и так не хватает.
3. Вы не относитесь к числу так называемых «начинальщиков». Такая категория фрилансеров охотно берется за каждый новый проект, начинает его, но вот доводить до конца не спешит, если сталкивается с первыми сложностями. При этом такой работник не отказывается от новых заданий. В итоге работа стоит на месте, и результата нет.
4. Если вам нравится работать в максимальном темпе, и вас не страшат большие объемы работы. Не всем фрилансерам удается работать много, многие испытывают от этого стресс и быстро утомляются. Опытный фрилансер всегда знает пределы своих возможностей, поэтому берется только за ту работу, которую в состоянии выполнить.
5. Ваша работа не отбирает у вас то время, которое нужно уделить семье. Если свои выходные вы готовы пожертвовать любимой работе, вместо того, чтобы провести их с близкими, как обещали, работа того не стоит, лучше отдохнуть.

Эффективные советы как работать с несколькими проектами одновременно

Для работы с несколькими проектами одновременно существует несколько эффективных советов. Применяя их, можно добиться отличных результатов в работе на фрилансе.

1. Во-первых, нужно научиться концентрироваться на одном проекте в то время, которое вы выделили конкретно для него. В это время не стоит отвлекаться на другие дела. Чтобы этот совет работал непосредственно для вас, предварительно устраните все отвлекающие факторы.
2. Во-вторых, нужна тщательная подготовка. К любому новому проекту нужно предварительно подготовиться: собрать всю необходимую информацию по нему, изучите дополнительную документацию, составьте список всех запланированных действий.
3. В-третьих, вооружитесь помощниками-планировщиками. Они могут быть как классического формата (бумажные блокноты или записные книжки), так и электронного (специальные программы для планирования).
4. В-четвертых, научитесь управлять своим временем. Успех при работе с несколькими проектами предполагает, что вы будете правильно организовывать рабочее время и сам процесс работы.
5. В-пятых, согласовывайте сроки с заказчиками, с учетом запасного времени, если это возможно. Риск форс-мажорных ситуаций никто не отменял, поэтому лучше иметь дополнительное время в запасе.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.