Для фрилансера очень важно правильно распределять свое время и расставлять приоритеты над выполнением задач. Если сделать это неправильно – мы ничего не успеем. Но очень часто мы тратим большое количество времени впустую. Почему так происходит и как этого избежать?
Почему мы тратим 80% времени работы впустую?
Если вам нужно выполнить какое-то задание, есть большая вероятность что вы будете откладывать его на потом. При этом вы вряд ли сядете за другое занятие. С большим шансом вы будете делать что-то менее важное, откладывая работу на потом. В таких условиях она никуда от вас не денется, а время будет потрачено впустую.
Считается, что самым трудным этапом работы над каким-либо делом является именно его начало. Чтобы начать работу мы тратим слишком много времени, в то время как сама работа выполняется за минимальный промежуток. Так, к примеру, если у вас есть 10 часов для выполнения работы, а сделать ее можно за 2 часа, вы с большой вероятностью отложите всё это на последний срок и потратите 80% времени впустую.
Принцип эффективности 20/80
Существует такое понятие, как принцип Паррето. Согласно нему, человек получает 80% результата всего от 20% потраченных усилий. Остальные 80% усилий уходят на получение недостающих 20%. Суть в том, что человек нерационально использует свое время. Наибольшая проблема человека заключается в том, что он тратит большую часть своего времени на неважные или несерьезные задачи. На то, что можно было бы отложить или не делать вообще. В таких условиях мы теряем слишком много.
Если просто подумать о том, сколько всего можно было бы достичь, если бы все время тратить только с пользой. Если бы не было лени и желания отвлекаться от работы. Безусловно, такого результата достичь практически нереально. Лень человека – это естественная реакция на усталость или переутомление. Именно она иногда сигнализирует о том, что нужно отдохнуть. Но что можно сделать, чтобы увеличить свою продуктивность и не тратить так много времени зря?
Как повысить эффективность?
Чтобы больше успевать и тратить на это намного меньше времени, нужно увеличивать эффективность своей работы. Есть определенные факторы, которые могут повлиять на нашу способность быстро выполнять поставленные задачи. Например:
- Настроение. Очень часто именно от настроения зависит то, как продуктивно работает человек. Если у него нет желания работать или же просто нет на это настроения – хороших результатов от этого труда достичь будет сложно. Очень важно научиться правильно настраиваться на работу, чтобы не возникало никаких трудностей.
- Мотивация. Немалую роль отыгрывает также наша цель, к которой мы стремимся. Без мотивации получить хороший результат будет не так просто, очень важно знать, чего ты хочешь и зачем ты к этому идешь. В таких условиях вам не нужно будет постоянно настраиваться на работу, при хорошей мотивации вам не будет трудно начать выполнять поставленные перед вами задачи.
- Сложность работы. Если работа кажется вам очень сложной, вы с большой вероятностью будете стараться отложить ее на потом. В таких условиях вы просто не сможете ее начать. А это, зачастую, самая сложная часть любой работы. Лишь только начав работу над чем-либо, вы уже делаете огромный шаг навстречу успешному ее завершению. Когда человек начинает что-то делать, его мозг настраивается на выполнение этой задачи и ищет способы ее решения. В таких условиях для вас не составит большого труда сделать всё за минимальный промежуток времени, нужно лишь начать.
- Отвлекающие факторы. Очень важно позаботиться о том, чтобы вас ничто не отвлекало при работе. Важно выключить всевозможные мессенджеры и оповещения социальных сетей. Создайте рабочую обстановку вокруг себя. Именно благодаря этому вы сможете работать быстро. Если вас отвлекут всего на минуту, это потратит минут 5-10 вашего времени, которые нужны, чтобы снова настроится на работу.
- Усталость. Если вы не высыпаетесь или мало отдыхаете – организм будет лениться. Так устроен человек, что при недостаточном количестве сна и отдыха от него поступает нормальная реакция в виде лени. Чтобы избавиться от нее нужно просто достаточно отдыхать и развивать свою силу воли. Не позволяйте себе откладывать всё на потом, но и не перегружайте себя. От большого количества взятой на себя работы вы вряд ли получите большую пользу. Наоборот, скорее всего вы просто устанете, и вам всё надоест.
Тайм-менеджмент
Планируйте свой день, свою работу. Очень важную роль в поднятии эффективности работы отыгрывает именно правильное планирование своей деятельности. От того, как правильно вы будете это делать, во многом зависит результат вашей работы. Когда человек четко знает, что ему нужно сделать за день, он без особого труда настраивается на новые и новые задачи, так как знает, уйти от них никуда не получится.
Составьте список всех необходимых дел, что вам нужно выполнить за день и выделите из них 20% важнейших. То есть те, что принесут вам наибольшую пользу и выполнение которых критически важно для вас. Каждый день необходимо обязательно выполнять подобную процедуру. Это поможет вам не терять нужную вам эффективность и всегда завершать наиболее важные занятия.
Ведь, как показывает практика, именно эти 20% важных задач принесут нам больше всего пользы, от всей проделанной нами за день работы. Помните об этом и старайтесь не тратить время впустую. Безусловно, остальная часть задач также может быть важна. Но, с большой вероятностью, она не принесет такой большой пользы.
Многие люди пренебрегают возможностью планировать свой день. Если у вас нет четкого плана, сколько вы хотите сделать за сегодня, есть большой шанс, что вы начнете давать себе поблажки. К примеру, вы хотели сделать хотя бы половину проекта сегодня. Но при этом, вы не дали себе четкого задания и не установили точную цель на это. В таких условиях, если вы найдете более интересные задачи или будете на что-то отвлекаться, есть большой шанс, что вы не успеете сделать столько и придется отложить все на завтра.
Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.
Итак, в чем же заключается успешная защита?
- грамотный текст защиты
- положительная рецензия на диплом
- уверенные ответы на вопросы комиссии
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Структура речи
Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.
- Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
- Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
- Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
- Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
- Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
- Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.
С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.
Формальные требования
При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.
- Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
- Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
- Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
- Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
- Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
- Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.
Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.
