Мы переходим на фриланс для того, чтобы меньше часов работать, но в итоге тратим на выполнение заданий около 8 часов, а иногда и больше. Что и как надо делать, чтобы увеличить скорость работы и больше зарабатывать уже сегодня?
Искусство тайм-менеджмента
Вы когда-нибудь замечали, что некоторые исполнители справляются с теми же задания только за более короткий отрезок времени, чем вы. При этом, скорость никаким образом не отразилась на качестве работы. Как это возможно? Легко. На самом деле эти люди просто умеют организовать свое рабочее время, а также отдых.
Осознанное управление временем включает в себя такие основные шаги:
- Планирование — составление списка дел и дедлайнов на неделю, распределение по дням — более сложные задания в начало или середину недель. Планирование рабочего дня от сложных к более легким проектам.
- Распределение задач. Определение временных границ для выполнения работы. Равномерное распределение приоритетных заданий для выполнения — избавляемся от многозадачности.
- Постановка целей — определение направления развития проекта над которым вы работаете.
- Реализация — конкретные шаги, которые нужно сделать для достижения поставленных задач.
- Анализ временных затрат на каждое из заданий
- Управление свободным временем. Отдых направленный на восстановление физических и эмоциональных сил — сон, занятия спортом, общение с друзьями, чтение книг и т.д.
Как работать быстро и эффективно?
С планированием и реализацией поставленных задач разобрались. Теперь необходимо определить, что же нам мешает, “убивает” нашу продуктивность работы:
- Старый компьютер и медленный интернет. Это враги вашей скорости работы. При покупке нового компьютера обращайте внимание на детали процессор, производительность, видеокарту. Это позволит вам эффективно работать с любыми видами файлов и приложений. Выбирайте скоростный интернет-трафик от надежного провайдера.
- Социальные сети и посторонние сайты. На вашем компьютере открыто около 15 вкладок, телефон постоянно вибрирует от уведомлений. Вы, естественно, всё просматриваете и сразу же всем отвечаете. Вот и главная ошибка. Для социальных сетей должно быть другое время (максимум 10-15 минут в сутки), проверяйте электронную почту 2-3 раза день. Лишние открытые вкладки в браузере не только будут отвлекать вас от выполнения заданий, но и в замедлять работу компьютера.
- Уловки мозга. Конечно, даже если забрать все внешние “раздражители” вашего внимания вы можете столкнуться с тем, что именно в рабочее время вы захотите решить проблемы личного характера или подумаете о том, что нужно просто перекусить и тогда уже работа точно пойдет. СТОП. Это все провокации головного мозга. Вы сможете перекусить и через полчаса, а для того чтобы просто лишний раз не вставать из-за рабочего места и идти на кухню, поставьте на стол стакан воды перед началом занятости.
Увеличить скорость выполнения проектов, достигать намеченных целей, выполнять задания, а главное — просто делать свою работу быстро и эффективно вам поможет:
- Мотивация. Для любой занятости необходима большая мотивация, будь то желание посетить новую страну или просто начать больше зарабатывать.
- Глубокая концентрация. Сосредоточьте все свое внимание на выполнении задании. Чем быстрее вы сделаете работу, тем быстрее сможете отдохнуть.
- Чередование разных типов заданий. Конечно выполнять однотипные задания два часа подряд может сломать любого. Выход — переходите со сложных заданий к более простым. К примеру, вы час работали над написанием текста переключитесь на поиск подходящих картинок или просмотрите, что вам нужно сделать для другого проекта.
- Сон. Очень важная составляющая продуктивной работы. От недостатка сна скорость обработки информации в головном мозге значительно ниже, обязательно высыпайтесь. Люди, которые успевают сделать всё просыпаются в 6-7 утра.
Техники для улучшения скорости и продуктивности работы
Существует несколько техник разработанных учеными для того, чтобы выполнять работу быстро и качественно:
- Техника “Помодоро”. Суть метода заключается в том, чтобы 25 минут полностью сконцентрироваться на работе, а 5 — отдыхать. Если что-то в процессе работы вас отвлекает, то запишите это и продолжайте работать или учиться.
- «Матрица Эйзенхауэра». Выполнение заданий согласно постановке и решению заданий в зависимости от таких категорий как срочность и важность задачи. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно — Неважно" по горизонтали и "Срочно — не Срочно" по вертикали.
- “Принцип Паретто” заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот для этого нужно выбрать несколько основных действий, который приведут к требуемому результату. К примеру, с планированием это работает так — 10 минут выделенных составления плана могут сэкономить два часа работы. Важные дела должны составлять 15% из общего количества дел на весь день.
- “Хронометраж” — замер времени на выполнение определенных задач или действий, после чего проанализировать на что тратится ваше время — выявить «поглотителей времени» и минимизировать их воздействие. Найти дополнительные резервы времени. Завершающий этап — выработка «чувства эффективности» и «чувства времени».
Такие простые техники и организация рабочего времени помогут вам увеличить скорость работы, достичь поставленных целей раньше, зарабатывать больше за меньшее время, быть профессионалом своего дела.
Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.
Итак, в чем же заключается успешная защита?
- грамотный текст защиты
- положительная рецензия на диплом
- уверенные ответы на вопросы комиссии
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам. Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.
Структура речи
Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.
- Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
- Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
- Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
- Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
- Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
- Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.
С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.
Формальные требования
При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.
- Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
- Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
- Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
- Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
- Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
- Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.
Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.
