Как привести мысли в порядок

Когда люди слышат, что вы работаете фрилансером на дому, то с завистью кивают головой. Отсутствие начальника и жестких временных рамок рабочего дня кажется многим настоящим раем. Но именно эта свобода действий является основным врагом фрилансера, поскольку нет дисциплины, и мысли витают где угодно, но только не в работе. Он может потратить несколько часов на зависание в социальных сетях или за просмотром любимого сериала, в результате сроки горят и задание не готово. Как же фрилансеру привести свои мысли в порядок, рассмотрим в статье.

Почему фрилансер все время отвлекается?

Именно отсутствие начальника и установленного графика рабочего дня очень отвлекают от рабочего процесса. Домашняя атмосфера, полная свобода действий, возможность попить чай 20 раз в день значительно снижают продуктивность рабочей деятельности. Поэтому работа без руководителя не так уже легка, не каждый обладает жесткой самодисциплиной.

Никто не запрещает сидеть целый день в социальных сетях или смотреть телевизор. В собственной квартире порой невозможно сосредоточиться без весомой мотивации и массой отвлекающих факторов. Быть начальником своей жизни трудно, поскольку существует множество задач, которые в офисе выполнял руководитель.

Часто фрилансеры очень перегружены работой из-за огромного списка своих задач и обязанностей. Однако, придерживаясь нескольких советов и рекомендаций, фрилансеры сможет привести свои мысли в порядок и повысить продуктивность.

Десять золотых правил для стимулирования продуктивности

Чтобы привести свои мысли в порядок, недостаточно просто отключить телевизор и интернет, необходимо синхронизировать свой рабочий день, установить строгий распорядок дня и ввести эти правила в привычку.

1. Правильное начало дня. Каждый день офисного работника начинается с пробуждения в определенное время. Он принимает душ, завтракает, одевается и едет на работу. Эти рутинные ежедневные действия помогают мозгу привыкнуть, в результате чего человек дисциплинируется и все успевает. Фрилансер, который только проснулся, сразу идет за компьютер. Единственным методом проснуться является чашка кофе. Отличной альтернативой станет утренняя пробежка или физические упражнения. Возьмите это в привычку и ваши мысли сами по себе начнут структурироваться на рабочих моментах.
2. Составьте рабочий график. Удаленная работа на дому так же, как офисная, должна выполняться по конкретному графику. Например, установите себе время с 9 утра и до 17 часов. Уделив время работе, оставьте временной период для общения с заказчиками. Это покажет вашу организованность и профессионализм. График поможет дисциплинировать вас и это войдет в привычку, поэтому времени на социальные сети или сериал не останется.
3. Минимизируйте посторонние звуки. Многие фрилансеры любят в процессе работы слушать музыку, они помогает сконцентрироваться. Но некоторых людей посторонние звуки отвлекают даже в тот момент, когда они это не замечают. Когда на заднем плане происходит шум, мозг пытается проанализировать, что же там говорят. Если устранить посторонние звуки, то основные мысли можно сосредоточить на задаче и повысить тем самым продуктивность.
4. Организуйте рабочее место. Удаленная работа позволяет работать где угодно – на кровати, на кухне, во дворе. Однако имея четко организованное рабочее место, можно сделать на дому настоящий офис. Тогда мысли будут направлены в определенное русло, и вы не станете отвлекаться на просмотр телевизора. Например, когда фрилансер работает в постели, то организм на подсознательном уровне готовится ко сну и рабочий процесс не двигается. А когда вы станете работать в определенном месте за столом, то мозг натренируется, мысли сконцентрируются, и производительность труда вырастет.
5. Заблокируйте все сайты, которые мешают работе. На время работы все отвлекающие сайты должны быть заблокированы или закрыты, чтобы не отвлекать мысли. Социальные сети, интернет-магазины, развлекающие сайты, Facebook игры, различные чаты, YouTube, которые не нужны в работе. Эти сайты крадут у фрилансера рабочее время и снижают производительность труда, которое можно потратить на выполнение первостепенных задач.
6. Заказчикам отвечайте во второй половине дня. Любой заказчик всегда хочет быть услышан фрилансером. Но если держать открытой мессенджер или электронную почту, то вы будете все время отвлекаться. Выделите определенное время, которое предназначено для общения с вами. На письма можно отвечать в конце рабочего дня, а первую половину посвятить выполнению проектов.
7. Делайте и планируйте заметки. Нужно составлять планы на ближайшее и долгосрочное будущее. Причем максимально подробно. Запишите любое действие и связи между ними. Сдачу каждого этапа проекта и установленные сроки нужно записывать. Благодаря составлению плана вы сможете сосредоточиться на выполнении самой работы. Исходя из предварительного плана, составляйте чек-лист каждого нового дня. Так вы сможете взвешенно распределить кучу дел и задач. Планировать также нужно новые заказы, встречи, звонки и деловую переписку.
8.  Используйте таймер. На выполнение каждого задания устанавливайте строго ограниченное время. Устройте себе офис на дому. Попробуйте установить себе 50 минут непрерывной работы, после которой сделайте 15-минутный перерыв. Благодаря этому фрилансеру удастся привести мысли в порядок и сосредоточиться на выполнении первостепенных задач. Мозг привыкнет к такому режиму, станет меньше уставать и больше генерировать умные мысли.
9. Начните рабочий день с выполнения самых тяжелый заданий. Во-первых, всем известно, что продуктивность значительно выше в первой половине дня, а, во-вторых, после сложного задания остальные будут казаться чепухой. Работа будет выполняться значительно быстрее.
10. Оставляйте время для отдыха. Важно выполнять поставленные задачи в срок. Не менее важно планирование свободного времени. В работе фриланса легко потерять самого себя, особенно когда очень мало заказчиков. Тогда фрилансер хватается за все подряд, в результате чего перегорает психологически. Обязательно внесите в распорядок дня время для отдыха и встреч с друзьями. Позвольте своим мыслям взять тайм-аут на некоторое время. И тогда к работе вы сам захотите вернуться с новыми силами и небывалым энтузиазмом.

Как фрилансеру победить свою усталость?

Автор24 – это первый образовательный сервис в России. Тут зарегистрировано более 100 тысяч авторов, которые являются преподавателями и аспирантами. Ежедневно на портал поступает около 5000 новых заявок, поэтому фрилансеры биржи всегда в работе. Однако, чтобы поддерживать продуктивность труда, необходимо всегда быть в тонусе и не допускать морального выгорания.

Мы рекомендуем придерживаться следующих рекомендаций, как фрилансеру победить свою усталость:

1. Не загружайте чрезмерно себя работой. Чем больше работы у фрилансера, тем меньше времени остается на себя и семью.
2. Отдыхайте. Это вообще неприемлемо для фрилансеров, они не умеют отдыхать. В условиях жесткой конкуренции исполнители пытаются «урвать» себе лучший проект, забывая о своем здоровье и отдыхе.
3. Оставляйте время для обучения. Читая книги и обучаясь новым техникам, фрилансер сможет пополнить свои навыки и возьмет себе на заметку новые варианты и стили изложения мыслей.
4. Не работайте с конфликтными заказчиками. Такие люди принесут больше вреда, нежели пользы, поскольку забирают у фрилансера всю энергию.
5. Общайтесь с людьми и заботьтесь о своем здоровье.
6. Не зацикливайтесь на одном проекте, развивайтесь и пробуйте новое.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.