Как правильно определить сроки выполнения заказа

Зачастую фрилансеры продают заказчикам свое время, именно поэтому огромное значение имеет расчет необходимых временных затрат на тот или иной проект. В противном же случае вы возьметесь за заказ, который будете выполнять в несколько раз дольше, чем планировали, соответственно и доход будет ниже, чем хотелось бы.

Основные принципы объективной оценки

Существует всего 2 метода, которые помогут определить реальные сроки выполнения работы:

• Ссылаясь на свой прошлый опыт в аналогичных заданиях. Такой способ можно использовать лишь в тех случаях, когда вы получили типовой заказ, который ранее неоднократно выполняли. Вы знаете сколько времени затрачивается на каждое произведенное вами во время проекта действие. В такой ситуации очень важно учитывать и то, что человек выполняющий одно и то же задание, начинает выполнять его быстрее. Необходимо уделить особое внимание различным деталям и мелочам, о которых мы склонны забывать.
• Экспертная оценка и интуиция. Необходимо представить, как именно вы будете реализовывать проект. В таком случае следует учитывать все нюансы, ведь от этого будет зависеть точность прогноза. Очень важно быть честным с самим собой. Если в процессе мысленного эксперимента у вас уже появились нестыковки, то в дальнейшем они обязательно потребует дополнительных временных затрат.

В любом случае лучше перестраховаться и добавить до 20% времени. Никто не может обеспечить вам стопроцентную гарантию того, что не произойдет никаких форс-мажоров или же проблем, которые вынудят вас затратить дополнительное время.

Расчет времени, которое потребуется для выполнения заказа

Для того, чтобы скорректировать оценку временных затрат следует произвести несложные вычисления:

Как договориться о сроках с заказчиком
Большинство фрилансеров и не догадываются, что о сроках сдачи всегда можно договориться. Вовсе не обязательно соглашаться с первой датой, указанной как конечный срок сдачи заказа. Если вы понимаете, что в указанный срок вы не сможете качественно выполнить заказ, смело говорите об этом.  Если от этого будет зависеть конечный результат, многие клиенты готовы идти на уступки и пересмотреть дедлайн в рамках разумного.

Рассмотрим основные принципы, которых необходимо придерживаться во время обсуждения сроков:

• Проявите энтузиазм. Очень важно показать насколько вам интересна работа и как сильно вы ей увлечены. Дайте понять, что вы не только желаете заняться проектом, но и способны выполнить его качественно.
• Трезво оцените свое предложение. Большинство заказчиков без проблем отодвинут дедлайн на пару дней. Однако если вы требуете сдвинуть сроки более, чем на неделю, вы должны привести веский аргумент.
• Проявите гибкость. Рассмотрите вариант компромисса: сможете ли вы взять на себя дополнительную работу, если заказчик отложит дату сдачи проекта на пару дней?
• Будьте готовы к отказу клиента. Если заказчик не захочет продлевать срок, трезво оцените ситуацию и свои возможности. Если вы понимаете, что не сможете выполнить работу в оговоренный срок, то откажитесь от нее и дайте совет обратиться к другому исполнителю.

Не стоит забывать, что если вы утвердили срок сдачи проекта, то вы просто обязаны сдать его вовремя. От этого будет зависеть ваша репутация.

Как ускорить свою работу над проектом

Расчет необходимого количества времени на выполнение заказа является одновременно самой сложной и главной частью работы каждого фрилансера. Если же вы прежде чем взяться за заказ не подумали о том, сколько времени вам потребуется или же не учли некоторые детали, а теперь не укладываетесь в установленные сроки -  воспользуйтесь следующими советами:

• При получении масштабного проекта, сразу же займитесь его разделением на несколько небольших частей;
• Долгосрочные проекты уместно было бы поделить на ежедневные цели;
• Установите точное время, которые вы будете уделять конкретному выполнению заказа;
• Поставьте перед собой цель сдать заказ раньше поставленных сроков, в этом случае у вас всегда будет время в запасе;
• Выделяйте время для отдыха. Этот совет поможет сделать вашу деятельность более эффективной.

Заключение

Планирование сроков является очень важным фактором для формирования вашей репутации. Никто из клиентов не будет сотрудничать с безответственным человеком, который срывает все сроки. И здесь вовсе не имеет значения как вы работали, важен лишь факт – срыв дедлайна. В таком случае вы подведете не только заказчика, но и себя. Большинство людей не умеют адекватно оценивать сроки выполнения задач. Именно поэтому очень важно прежде чем приступить к работе трезво оценить свои возможности и то сколько вам на самом деле потребуется времени на выполнение задания.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.