Как правильно наладить рабочий процесс в условиях удаленной работы

В последнее время многие выбирают удаленную работу, что является очень удобным вариантом в условиях сложившейся ситуации, например, по семейным обстоятельствам, в декретном отпуске и др.

Многих привлекает возможность совмещать работу с домашними делами или с уходом за ребенком. В то же время, существует ряд определенных условий, не соблюдая которые можно упустить возможность стать успешным фрилансером. Одним из таких условий является правильная организация рабочего процесса в условиях удаленной работы.

Если вы решили стать «удаленщиком»

Итак, если вы решили стать фрилансером, удаленная работа потребует от вас максимальной собранности и ответственности. Не стоит ожидать, что рабочий процесс наладится автоматически, нужно приложить определенные усилия. Так, например, стоит обратить внимание на такие моменты:

1. Ресурсы. Какими ресурсами вы обладаете на данный момент? Имеется в виду теоретическая и практическая база знаний, образование, курсы, тренинги, знания языков и пр. Это поможет также определиться с видом деятельности.
2. Ответственность и самодисциплина. Эти качества очень ценятся на фрилансе. Если вы уверенно можете сказать о себе, что вы именно такой работник, стоит попробовать себя в качестве фрилансера.
3. Сколько времени в день вы готовы работать. Это важно, ведь если вы в декретном отпуске, но при этом домашние дела отнимают практически все ваше время, то работа на фрилансе не будет прибыльной для вас. Многие думают, что фрилансеры работают мало и при этом хорошо зарабатывают, это далеко не так. Хорошо зарабатывать на фрилансе можно, только если прилагать к этому усилия, ставить цели и достигать их и расти в профессиональном плане.
4. Условия для работы. Сложно сосредоточиться на работе, когда постоянно что-то или кто-то отвлекает вас. Продумайте этот вопрос. Если есть возможность, выделите себе отдельную комнату для работы, чтобы вас никто не беспокоил. Возможно, кто-то из ваших близких может посидеть с детьми, пока вы работаете, или можно решить вопрос с детсадом. В любом случае, если вы решили заниматься фрилансом, вам понадобится несколько часов в день для работы и очень важно, что в это время вы были сконцентрированы только на работе.

Рабочее место фрилансера как отражение показателя его продуктивности в работе

Для фрилансера важной является правильная организация рабочего места. Оно должно быть не только максимально удобным, но и комфортным в психологическом плане. Так, например, если вы работаете в одной комнате с играющими детьми или работающим телевизором, «собраться с мыслями» о работе будет достаточно сложно, хотя, бывают исключения, и, возможно, именно такая обстановка помогает вам сосредоточиться на работе.

Позаботьтесь об удобном столе, исправно работающем компьютере и высокоскоростном интернете. Это обязательное условие продуктивной работы. Также вам, возможно, потребуется установка специальных программ для работы.

На рабочем месте не должно быть никаких «завалов» и всего, что будет мешать сосредоточиться на работе. Более того, если вы знаете, что можете надолго «зависнуть» в сериалах или ТВ-шоу, лучше не включать их во время работы, чтобы не сбиваться с рабочего темпа.

Очень важно делать паузы в работе, но тратить их с максимальной пользой. Так, это могут быть, например, физические нагрузки в виде спортивных упражнений или зарядка для глаз, которые за время работы за компьютером могут сильно уставать.

Общение с заказчиком может происходит в телефонном или электронном формате, поэтому вам потребуется установка специальных социальных программ для этого, как например, общение в режиме мгновенных сообщений.

Эффективная организация рабочего процесса с учетом нюансов работы на фрилансе

Для эффективной работы на фрилансе стоит продумать каждую деталь в организации рабочего процесса. Так, немаловажную роль играет планирование и постановка ежедневных задач. Если вы решили стать успешным фрилансером, вы должны научиться не просто ставить цели, но и достигать их, а это потребует определенных усилий. Главное, запомните такие советы опытных фрилансеров:

1. Профессионалами становятся постепенно. Невозможно стать успешным без получения ценного опыта, ошибок или соответствующих теоретических знаний. Стоит постоянно совершенствоваться в работе, но отчаиваться и опускать руки, когда что-то не получается, бессмысленно, гораздо результативным будет действовать.
2. Теоретическая база также важна, как и практический опыт. Если вы ощущаете острую нехватку знаний в нужной вам области, лучше их получить. Вариантов решить эту проблему множество, начиная от специальных тренингов или курсов и заканчивая самостоятельным изучением вопросов по найденным материалам.
3. Научитесь получать удовольствие от рабочего процесса, иначе рискуете заработать проблемы со здоровьем или депрессию. Работа должна приносить удовлетворение. Когда человек наслаждается своими действиями, его продуктивность растет, это общеизвестный факт. В то же время, когда человек на работе получает постоянный стресс, его моральное и физическое состояние резко ухудшается. Вам это не нужно, поэтому полюбите свою работу, пусть даже если пока у вас не все получается, но это нормально, вы же учитесь.
4. Организовать рабочий процесс не представляет особого труда для того, кто заинтересован в работе. Главное, четко следовать плану и не отступать от своих принципов. Можно составить для себя правила, которые будут контролировать вашу дисциплину и самоорганизацию.

Когда вы будете готовы переходить на фриланс, можно заняться поиском подходящего работодателя. Биржи фриланса предлагают широкий ассортимент возможных вариантов сотрудничества, как, например, биржа фриланса Автор24. Здесь вы найдете множество интересных проектов, для которых требуются авторы. Проекты ориентированы на помощь студентам в написании работ учебного характера.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.