Как правильно делегировать полномочия?

С каждым днем все большее количество опытных фрилансеров начинают задумываться о делегировании полномочий для того чтобы возложить всю рутинную работу на своего помощника, а самому в полученном времени заниматься более существенными вещами. Рассмотрим какие задания можно доверять и как строить рабочий процесс с помощником.

Когда следует делегировать полномочия

Однажды наступает период в деятельности каждого фрилансера, когда возникает необходимость нанимать людей чтобы успевать выполнять огромное количество заказов. Если не сделать это своевременно, то могут возрасти риски сбоев в работе, как следствие снижается качество предоставляемых услуг и остановится развитие деятельности.

Когда удаленный сотрудник достигает того уровня, когда вам уже не нужно искать заказчиков и они находят вас сами, образуются объемы работ внушительных размеров, для полноценного выполнения которых необходимо привлекать дополнительные силы и возлагать на них рутинную работу. Это тот период, когда 20% затраченного времени приносит лишь 80% полученной прибыли. Осознав, что ваше время используется для выполнения легких и незначительных заданий, отдайте эту работу вашим сотрудникам. Таким образом у вас появляется возможность освободить большую часть своего времени для более значимых и прибыльных задач, что приведет к двукратному или даже трехкратному увеличению дохода.

Работа, которую необходимо делегировать

• Однообразная и легкая. Необходимо систематически выполнять одно и то же примитивное действие множество раз. Выполнение такой работы не составит труда даже у новичков.
• Малоквалифицированная. Когда ваш уровень квалификации и умений преобладает над теми знаниями, которые необходимы для выполнения подобной работы, но выполнить её все же нужно. Предоставьте ее сотрудникам с меньшим опытом, а сами выполняйте задания с более высоким уровнем сложности.
• Сравнительно тяжелая и занимающая много времени. Вы можете доверить такую работу своему помощнику, предварительно уделив время на его обучение. После этого он сможет выполнить задание самостоятельно, что позволит вам потратить освободившиеся время на более важную работу.
• Однако, не стоит забывать, что не всю работу можно доверять другим фрилансерам, рассмотрим, что нельзя делегировать и чем лучше заниматься самостоятельно:
• Задания с высоким уровнем риска.
• Нестандартные и исключительные поручения.
• Актуальную и срочную работу, когда времени для объяснений просто не остается.
• Задачи сугубо доверительного характера.
• Контроль полученных результатов в ходе деятельности.

Где следует искать помощников

Зачастую получается отыскать опытного исполнителя с помощью личных контактов и связей, знакомых фрилансеров или же дав объявление в сообществе студентов в социальных сетях, однако если такое не произошло, рассмотрим несколько вариантов, где можно отыскать высококвалифицированного помощника, с которым ваша деятельность будет лишь развиваться:

Как правильно делегировать полномочия

Для того чтобы ваша деятельность была успешной важно следовать приведенным инструкциям:

1. Правильно определить вид заданий, который можно поручить другим.
2. Составьте перечень требований к исполнителю, в зависимости от специфики и характера их работы. Очень важно составить должностную инструкцию, в которой будут описаны его полномочия, обязанности, показатели оценивания качества и эффективности выполненных работ, ответственность при несвоевременном или некачественном оказании услуг, также необходимо рассмотреть наиболее распространенные проблемы с вариантами их решения.
3. Установите уровень заработной платы, который вы можете предложить исполнителю и различные способы мотивации, например, сдельная оплата, премии или бонусы.
4. Сравните составленные вами требования и заработную плату со средними на рынке аналогичных услуг. Таким образом вы сможете понять хотите вы нанять сотрудников дешевле рынка или же им переплатить.
5. Отыщите помощников и предоставьте им тестовое задание. Если вы так и не нашли необходимого сотрудника, возьмите мотивированного человека и обучите его всему, что необходимо для качественного выполнения работы.
6. Возьмите удаленщика на испытательный срок.
7. Не поручайте сразу большое количество работы, нагружайте сотрудника постепенно.
8. Сотрудничайте с теми, кто показал себя с наилучшей стороны.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.