Как эффективно планировать свободное время на фрилансе

Для того чтобы на фрилансе правильно спланировать свободное время, нужно для начала уметь его выделить. Не каждый фрилансер умеет устроить выходной или вовремя закончить работу. В этом вопросе поможет планирование. Поэтому грамотно структурированный рабочий день позволит не только выполнить первостепенные задачи максимально быстро, но и поможет освободить время для отдыха.

Зачем фрилансеру планировать рабочий день?

Фрилансер – это самая недисциплинированная профессия. Он не имеет четкого рабочего графика, а дедлайн является напоминаем, что пора приниматься за работу. В результате – бессонные ночи и совершенно истощенное состояние. Чтобы этого не допускать, важно уметь планировать рабочий день и высвобождать время для отдыха.

Часто фрилансеры сталкиваются с нехваткой времени. Если постоянно гнаться за новыми проектами с жаждой заработать как можно больше денег, то свободного времени совсем не остается.

Эффективное планирование – это возможность выбирать, что нужно сделать, когда и почему.

Именно поэтому, грамотно спланировав рабочий день, фрилансер сможет не только структурировать все рабочие задачи, но и освободить время для полноценного и качественного отдыха. Главное правило тайм-менеджмента – все важные дела выполняйте в первую очередь. Для фрилансера очень важно распределять все свое время правильно и рационально.

Почему фрилансеру нужно планировать рабочий день?

Каждый, кто работает на фрилансе, осознает, насколько важно планировать рабочее время. В противном случае работа съедает весь день, а то и ночь. Главной задачей планирования является увеличение собственной эффективности и работоспособности. Фрилансеру нужно прислушаться к собственному организму, тогда он поймет, какие проекты лучше выполнить в первую очередь, а какие можно отложить на потом. Нужно помнить, что лучшая продуктивность наблюдается в утреннее время, поэтому целесообразнее сложные задачи выполнить утром, а потом приступать к выполнению других проектов.

Планирование предполагает не только базовые принципы решения сложных задач, но и личные предпочтения фрилансера. Тайм-менеджмент необходим не для того, чтобы один и тот же шаблон повышения продуктивности навязать всем, а для того, чтобы подстраивать выполнение задач под индивидуальные особенности организма.

Благодаря планированию рабочего времени фрилансер сможет выполнить больше работы за более короткий промежуток времени, выделяя свободное время на любимые занятия, встречи с друзьями и родными.

Как правильно спланировать свободное время?

При планировании отдыха нужно придерживаться нескольких правил:

1. Планирование отпуска. Если вы не имеете возможности взять отпуск, когда хотелось бы, тогда выделите время для него в тот период, когда активность падает и заказов становится значительно меньше. Зачастую на фрилансе это периоды новогодних праздников, а также лето, когда заказчики уходят в отпуск. Короткие перерывы продолжительностью несколько дней чаще всего встречаются в период 1-го сентября, Пасхи и 8 марта.
2. Планирование выходного дня. На фрилансе выходной день лучше планировать после сдачи основного проекта или же при планировании графика на неделю.
3. Планирование перерывов. Перерывы в работе обязательно нужны для того, чтобы качество выполненных заданий было безупречным. В противном случае фрилансер просто «выжимает из себя» мысли, которые порой даже читать невозможно. Планировать перерыв нужно при составлении графика на неделю либо на следующий день.

Главные признаки грамотного планирования

Как уже было сказано ранее, планирование рабочего времени необходимо для того, чтобы освободить максимальное количество часов для отдыха. Чтобы поскорее отдохнуть, нужно эффективно поработать.

Итак, давайте рассмотрим эффективные приемы планирования:

1. Работа по списку. Каждый фрилансер должен иметь краткосрочный план выполнения задач. Сделать это можно при помощи специальной программы или вручную. Для этого на столе всегда нужно держать блокнот, цветные маркеры и ручки. Все задачи записывайте регулярно. В результате перед глазами всегда будет картинка, что нужно сделать в течение дня и недели.
2. Самое сложное сначала. Самые неприятные и сложные проекты выполняйте в первую очередь. Все это основано на обычной психологии. Если сложную задачу вы отложили на вечер, то в 90% случаев она будет перенесена на следующий день. Кроме того после выполнения сложного задания остальные будут казаться ерундой, с которой вы справитесь в два счета.
3. Никто не совершенен. Практически половина всех заказов фрилансера – это проекты, которые повторяются ежемесячно. Их нужно выполнить в соответствии с ТЗ. Поверьте, что большинство «рутинных» проектов не нуждаются в особой креативности и оригинальности идей. Лучше такую работу выполнить максимально быстро и качественно, чтобы оставить вдохновение и творческие приемы для выполнения нестандартных проектов.
4. Отдыхайте. На фрилансе существует два исхода событий: расти качественно или количественно. Если исполнитель станет увеличивать свой доход только при помощи новых заказов, то творческий кризис и эмоциональное выгорание ему обеспечено. Лучше выходить на новый уровень фриланса, выбирая более интересные заказы. «Где же искать новые заказы?» - спросите вы. На бирже фриланса Автор24. Ежедневно тут появляются новые проекты и новые заказчики, которые предлагают не только креативные задания, но и высоко оплачиваемые. С этим порталом вы не только хорошо заработаете, но и повысите свой профессиональный уровень. С Автор24 вы станете не только успешным фрилансером, но и освободите время для интересных и любимых занятий.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.