Как быть, если не успеваешь выполнять появившиеся заказы

Практически каждый фрилансер однажды сталкивался с такой проблемой, когда в связи с определенными обстоятельствами появляется вероятность срыва всех оговоренных сроков сдачи проекта. Как же избежать такой ситуации и что делать, если это все-таки произошло.

Каковы причины срыва дедлайна?

Срыв сроков представляет собой не только фактор, отрицательно влияющий на работу и эффективность. Он является основной причиной стрессов у исполнителей и остальных участников производственного процесса, которые имеют непосредственное отношение к проекту. Нельзя полностью отказаться от дедлайна, ведь в таком случае высоки шансы выполнять элементарную задачу целую вечность. Данная теория неоднократно подтверждалась известными учеными. Также существует и закон Паркинсона, в котором идет речь о том, что задача будет выполняться вечно, если у нее отсутствуют точные сроки окончания.

Наверное, каждый знает каково это: пообещать выполнить своевременно, однако не успеть. Зачастую с такой проблемой сталкиваются при работе с масштабными проектами, состоящими из множества небольших задач. Причин для этого может быть множество, например:

Также одной из наиболее распространенных причин является отсутствие навыков грамотного планирования. Зачастую человек придерживается мнения, что работа и все сопутствующие манипуляции пройдут по наиболее желаемому и заранее продуманному сценарию, но увы и ах. Важно учитывать во время процесса планирования и все существующие риски.

Советы, которые помогут своевременно выполнять заказы

Большинство людей в качестве причины срыва дедлайна приводят непредвиденные обстоятельства или же винят окружающих. Для того чтобы успевать сдавать работу своевременно очень важно осознать, что все зависит только от вас и только вы можете избежать срывов. В случае, если вы готовы взять на себя ответственность, воспользуйтесь следующими рекомендациями, которые помогут вам сдавать все заказы в срок.

• Пользуйтесь сервисами, специализирующимися на планировании в режиме онлайн. Вам понадобится сервис, который поможет не только составить перечень заданий, но и установит конечный срок сдачи для каждого из них. С их помощью вы сможете ежедневно изучать задания в своем кабинете, которые предстоит выполнить сегодня, а какие можно отложить на следующий день. Если же вы не уделите время завершению задания, сервисы просто замучают вас сообщениями о просроченной задачи, что просто вынудит вас уделить внимание ее выполнению. В таком случае не стоит забывать о том, что все должно быть честно и если вы кого-то обманите, то это только себя. Может у вас и получится обмануть систему, пометив задание, за которое вы еще не брались, как выполненное, но от этого работы не уменьшится.
• Устраните все факторы, которые отвлекают вас от работы. В случае, если вас что-то отвлекает от работы – избавьтесь от этого. Выключите телефон, телевизор или купите беруши, которые позволят оградить вас от посторонних звуков. Если этого будет недостаточно, то признайтесь себе в том, что единственное что на самом деле не позволяет нормально работать – это ваша лень.
• Не давайте себе больше времени, чем вам потребуется на самом деле. Если на выполнение задачи вам достаточно часа, то выделив на него 2 часа вы потратите все время. Уверенность в том, что у вас еще есть время, значительно замедлит темп работы. Вы станете больше отвлекаться, что значительно затянет процесс.
• Начинайте со сложного.  В случае, если вы взялись за масштабный проект, постарайтесь начинать со сложных и неинтересных задач. Конечно, вам придется помучаться над ним первое время, но потом вы сможете расслабиться и спокойно заниматься оставшимися мелочами. Такой метод поможет значительно сократить количество стрессовых ситуаций.
• Определите собственный дедлайн. Если вам на выполнение проекта дали 2 месяца, постарайтесь его выполнить за 1,5. Это правило окажет вам огромную услугу, ведь слишком большое количество времени заставляет человека расслабиться и работать с меньшей продуктивностью. Поставив для себя определенные рамки, вы сможете избежать срывов сроков и огромного количества доработок в ночь перед сдачей. Выполнив работу раньше положенного срока, вы выигрываете время на трезвую оценку своей работы и доработку определенных нюансов.
• Дайте организму полноценный отдых. Не стоит забывать о таком состоянии, как переутомление, которое нам ни к чему, ведь оно только замедляет процесс работы. Важно убедиться в том, что вы высыпаетесь, поддерживаете себя в хорошей форме и чувствуете себя лучше всех. Если же вы замечаете, что стали работать хуже, выделите несколько минут на отдых, подышите свежим воздухом, освежитесь и можете смело приступать к дальнейшей деятельности.

Срыв сроков. Что делать?

Никто не застрахован от форс мажоров, поэтому даже настоящий профессионал не может быть уверен в том, что работа будет сдана в срок. Именно поэтому следует подробно изучить поэтапную инструкцию:

1. Произведите оценку оставшейся работы и рассчитайте дату, к которой все будет завершено.
2. Свяжитесь с заказчиком и дайте приблизительные данные о конечном сроке сдачи проекта.
3. Согласуйте план действий по стыковке дедлайна. Если срок нельзя перенести, выделите более важные задачи.
4. Регулярно выходите на контакт с заказчиком, сообщая о состоянии проекта на текущий момент.
5. По завершению проекта проанализируйте сложившуюся ситуацию, определите причину сроков и сделайте все чтобы в дальнейшем такого не повторилось.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.