Вы будете перенаправлены на Автор24
Многие удаленные сотрудники жалуются на нехватку свободного времени. Они трудятся, по их мнению, изо всех сил, часто сверхурочно, но все равно срывают дедлайны. В итоге такое отношение к работе приводит к достаточно печальным последствиям: недовольству работодателей, стрессу и потере мотивации. По какой же причине некоторые умудряются выделить время для тайм-менеджмента и стратегического планирования, в то время как иные фрилансеры мечутся весь день, откладывая написание проектов на потом? Грамотное управление временем может стать весомой привилегией для любого автора и здесь нет необходимости в использовании сложных техник или приемов – требуется только дисциплина и немного здравого смысла. Есть несколько простых и эффективных методик которые позволят навсегда забыть фразу «У меня нет времени».
Многие удаленщики часто имеют дело с дотошными клиентами, которые регулярно отвлекают и вмешиваются в творческий процесс. Из-за постоянных допросов, приходится тратить немало времени на объяснение того, что уже выполнено и над чем еще предстоит потрудиться. И хорошо, если заказчик проявляется несколько раз в день. Иногда происходит гораздо хуже. Единственный, правильный способ в подобной ситуации, который поможет вам спокойно работать, - договориться о времени обсуждения деталей проекта. Совещание желательно завершить до начала рабочего процесса, но для таких конференций должно быть выделено определённое время. Иначе результативно работать не получится.
Если автор является частью команды, ему тоже иногда приходится нелегко. Групповые обсуждения и встречи, при всей их объективной важности для работы в целом, могут стать настоящим бедствием для самого фрилансера. Особенно, если все эти совещания проходят на протяжении всего дня. Такие брейнстормы – реальные пожиратели времени, они зачастую бывают безрезультатными, так как далеко не все фрилансеры, находящиеся в творческом коллективе, участвуют в обсуждении. В этой ситуации лучше проводить локальные конференции, где будут рассматриваться только основные вопросы.
Фрилансер выполняет работу дома, в одиночку, однако у него остается не меньше отвлекающих факторов, чем у его офисных сотрудников. При отсутствии жесткого и постоянного контроля со стороны руководства и некоторых коллег многие удаленщики расслабляются и не слишком торопятся сдать проект в срок.
Для эффективной работы крайне важно быть полностью сконцентрированным на решении поставленного задания, не отвлекаться от рабочего процесса. Есть очень доступный лайфхак, позволяющий не обращать внимания на то, что не относится к выполнению проекта – работа в шумоизолирующих наушниках. При этом можно слушать шум шелеста листвы или воды, совершенно не обязательно включать музыку. Метод достаточно простой, но очень действенный.
Многие фрилансеры абсолютно ошибочно полагают, что при выполнении работы в многозадачном режиме они будут более продуктивными. Это некий придуманный штамп, являющийся огромной ошибкой. В действительности вы начинаете трудиться больше и интенсивней, но при этом внутренняя мотивация куда-то улетучивается. В итоге сбивается фокус и становится сложно оценить приоритеты. Чтобы успевать вовремя сделать все запланированные задачи, необходимо отказаться от многозадачности.
Электронная почта, социальные сети и мелкие проекты могут подождать, в первую очередь следует выполнить сложную задачу. Именно в этот период происходит движение вперед и чем меньше параллельных творческих процессов выполняет автор, тем лучше.
Также общение посредством различных менеджеров и обмен сообщениями способны значительно замедлить работу фрилансера. В таком случае каналы мгновенной связи желательно проверять трижды в день – утром, в обеденный перерыв и вечером.
Первый закон Паркинсона гласит, что работа отнимает все время, которое отпущено на ее выполнение. Фрилансер может несколько дней биться над проектом, стремясь к идеалу – а все из-за того, что он запланировал именно этот период на решение этой задачи. Однако он в силах сделать аналогичный объем работ, если обнаружит, что до дедлайна остается не более трех часов. Чтобы попусту не тратить драгоценное время, следует установить лимиты.
При наличии определённого опыта поставить ограничители на выполнение той или иной задачи будет не сложно. Если автор знает, что у него есть несколько часов на работу над самым сложным заданием, сам рабочий процесс будет более результативным. При этом в этой же ситуации стоит только увеличить лимит – и продуктивность сразу упадет.
Все проекты можно условно распределить по трем категориям:
Естественно, приоритет нужно отдавать самым важным задачам, а вот на дела из первой группы время следует тратить по минимуму. И тем более не пытаться добиться совершенства при их выполнении.
Часто специалисты, работающие удалено, жалуются на нехватку времени в связи с тем, что они не могут отказать очередной просьбе заказчика. Им тяжело ответить «нет», когда работодатели просит внести дополнительные правки. Также сложно отказаться помочь внезапно появившемуся клиенту, обратившемуся с пустяковой задачей, то есть с ненужной работы. Как итог – нет времени на более серьезные проекты.
Это крайне неверный подход. Непременно научитесь говорить «нет», если становится очевидно, что задание не стоит денег и времени, которое будут на него потрачено. Хорошие отношения с клиентом крайне важны, но сотрудничество должно приносить выгоду обеим сторонам, поэтому временами придется быть «несгибаемым».
Если автор ощущает катастрофическую нехватку сил и времени, тогда в такие моменты стоит отдать часть задач на аутсорс, то есть привлечь к трудовому процессу других фрилансеров. Не стоит демонстрировать жадность, ведь всегда лучше заработать чуть меньше, чем сорвать дедлайн. Делегирование не снимает обязанностей с вас, но зато появляется гораздо больше времени для решения важных вопросов.
Автоматизация рабочих процессов вместе с группировкой заданий способна творить чудеса. Нужно упрощать собственную работу, когда есть такая возможность. Если вдруг понимаете, что приходится выполнять одну и ту же задачу несколько раз - это повод задуматься над тем, как автоматизировать работу наиболее эффективно. Сегодня это возможно сделать, обратившись за услугами фриланс-биржи Автор24. За период работы нашего портала мы собрали только лучших специалистов со всех уголков страны, заработали безупречную репутацию и получили тысячи благодарных отзывов клиентов.
