Для чего фрилансеру ТЗ?

Многие фрилансеры пренебрегают возможностью работы с использованием ТЗ. Действительно ли это правильное решение? Зачем нужно писать ТЗ и как правильно написанное техническое задание может помочь вам в работе?

Для чего фрилансеру ТЗ?

Многие фрилансеры начинают работу сразу после согласования деталей на словах. В таких условиях нет конкретных требований, которые к вам выдвинул наниматель. Это значит, что нет и конкретных доводов в вашу пользу в будущем, когда он попросит что-то исправить.

Для избежания такой проблемы достаточно просто попросить заказчика составить ТЗ на самом первоначальном этапе сотрудничества. Или же предложить написать его самому. Это серьезно упростит ваше дальнейшее сотрудничество и поможет решать конфликтные ситуации.

Что вообще такое ТЗ?

Техническое задание являет собой документ, в котором описаны все необходимые условия выполнения проекта. Например, требования, которых нужно придерживаться, объем работы, сроки, условия сдачи и так далее. Благодаря грамотно составленному ТЗ можно сэкономить себе кучу нервов, сил и времени.

Обязательные пункты технического задания:

Это является своеобразным договором между двумя стороны. Если обе стороны согласны с условиями – исполнитель приступает к сделке, а договор вступает в силу. В противном случае, фрилансер может предложить что-то исправить или полностью отказаться от выполнения проекта.

Почему именно фрилансер должен настаивать на ТЗ?

Дело в том, что в последнее время заказчики очень часто сами не знают, чего хотят, и позволяют себе решать важные моменты работы прямо во время ее выполнения. Это не очень хорошо. Это доставляет определенные неудобства фрилансеру и заставляет его работать больше, занимаясь непонятно чем. Для веб дизайнеров крылатой стала фраза «поиграйтесь со шрифтами». Это когда вроде всё в порядке, но заказчик хочет увидеть потенциально возможные лучшие варианты. При этом, человек не уверен, что может получиться лучше и что вообще нужно что-то менять.

Таким образом, в ТЗ обязательно будут прописаны такие нюансы и мелочи, что в свою очередь существенно сэкономит вам время. Какие преимущества написания технического задания:

• Отсутствие надобности спрашивать что-то у клиента. Всё что нужно уже описано здесь, не нужно никаких уточнений или вопросов.
• Не придется переделывать свою работу, вносить правки. Если клиент захочет что-то изменить – пусть платит за вашу работу. Вы делаете только то, о чем договорились в начале. Но если вы не сделали всё, что от вас требовалось, вам обязательно придется переделывать.
• Простое решение конфликтов. При работе через гаранта или фриланс биржу, в случае возникновения разногласий или конфликтов между фрилансером и заказчиком, третья сторона, что решает конфликт, руководствуется именно ТЗ. Если его нет, и оно не было составлено, решить конфликт будет сложнее и не факт, что он будет решен в вашу пользу.

Что, если ТЗ не было составлено?

В таких случаях распространены ситуации, когда человек сталкивается с дополнительными трудностями. Вы вроде сделали всё, что от вас требовалось, но заказчик просит вас внести правки и что-то изменить. Вы, конечно же, не горите большим желанием делать это, особенно бесплатно, особенно если настроились на выполнение следующей задачи.

В такой ситуации фрилансер, боясь не получить оплату или получить отрицательный отзыв очень часто соглашается на все новые требования, о которых раньше и речи не шло. В таких ситуациях вы не обязаны всё переделывать, однако определить, кто прав, а кто нет, будет довольно проблематично. Не всегда третья сторона сможет справедливо решить такой конфликт. Намного лучше, если у вас в наличии есть техническое задание, которое доказывает вашу правоту.

Намного лучше своевременно составлять ТЗ при любом сотрудничестве на фриланс биржах. Это гарантирует вашу безопасность, выполнение обязательств, прописанных в данном документе и оплату вашей работы. Это своеобразный договор между сторонами, который подписывают для избежания возникновения недоразумений.

Не стоит рисковать. Получите гарантию собственной безопасности и упростите жизнь гаранту, который будет решать конфликты, что могут возникнуть. Грамотно составленное ТЗ гарантирует отсутствие недоразумений или их решение за минимальный срок.

Но есть небольшой момент. В любом техническом задании может быть прописан пункт об исправлениях и правках. Следует обязательно обратить на это внимание. Если заказчик уже здесь указывает, что он может захотеть что-то исправить в будущем, нужно обязательно согласовать такие действия. Что это могут быть заправки, сколько их может быть, будут ли они оплачены.

Вообще, нужно все неясности и недопонимания решать еще до начала сделки. Обычно таких привередливых заказчиков видно из далека. Если человек не совсем понимает, чего он хочет и как он видит проект, что хочет получить от вас, возможно, есть смысл отказаться от проекта. В будущем он может принести только ненужные проблемы, на решение которых потребуется большое количество времени и сил.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.