Что если взял на себя слишком много?

Бывают ситуации на фрилансе, когда в погоне за большим заработком берешь себе в работу слишком много проектов, справиться с которыми становится трудно. Как избегать таких ситуаций и что же делать, если так случилось?

Что если взял на себя слишком много?

Бывает такое, что хочется заработать больше денег. Особенно когда есть такая возможность и можно взять в работу несколько проектов. Но зачастую такая спешка может обернуться срывом дедлайнов. Что же делать в такой ситуации? Как правильно поступить, если не рассчитал свои силы?

Прежде всего нужно понять, что в такой ситуации нельзя молчать. Сказать заказчику о том, что вы не укладываетесь в необходимые сроки это конечно сложно и неприятно, но это намного лучше, чем молча подставить человека.

Почему важно сообщить заказчику заранее?

Зачастую так случается, что заказчик не является конечным нанимателем и ему этот проект нужно сдать кому-то. Например, когда компания занимается разработкой продуктов для клиента заказчика, и часть работы передает фрилансеру. В этом случае, когда в день сдачи вы сообщите клиенту о том, что проект не готов, он может серьезно разозлиться. Бывают, конечно, случаи, когда заказчик берет время с запасом, но это никак не меняет той ситуации, что он рассчитывает получить проект вовремя.

Не стоит лишний раз подтверждать его опасения, что проект может быть сдан не вовремя. Намного лучше будет сделать всё даже раньше, чтобы заработать хорошую репутацию. Срыв дедлайнов всегда негативно влияет на ваши взаимоотношения с заказчиком. В таких условиях он может не заплатить вам или же оставить отрицательный отзыв, что поведет за собой уменьшение количества проектов.

Если вы своевременно сообщите заказчику о возможном срыве сроков, он успеет подготовиться к этому и эта проблема не будет такой острой, не принесет таких проблем, как могла бы. Обязательно нужно сообщать заранее. Если вы вдруг поняли, что всё не успеете сделать еще за неделю, воспользуйтесь этим, дайте заказчику возможность решить, что делать в такой ситуации.

Как не срывать сроки?

Очень важно трезво оценивать свои силы и способности. Именно от этого зависит, сдадите ли вы вовремя всё взятое на себя, или нет. Если у вас возникли трудности с выполнением проекта, вам потребуется больше времени для его сдачи. Учитывайте эту возможность и обязательно берите время с запасом. В противном случае, когда времени будет впритык, а сделать нужно будет очень много или даже возникнут непредвиденные обстоятельства, вы просто не успеете.

Не стоит брать в работу большого количества проектов. Даже если за них хорошо платят, и вы можете успеть, если будете работать сверхурочно. Помните о том, что если вы засиживаетесь над проектом по ночам, это не принесет вам ничего хорошего. Вы будете уставать, и продуктивность вашей работы снизится. В таких условиях работать придется намного больше, а времени и так не хватает.

Что можно сделать, когда понимаешь, что взял на себя слишком много:

Как отказаться от проекта?

Прежде чем принимать решение об отказе от выполнения поставленной задачи, необходимо взвесить все за и против. Возможно у вас всё же есть возможность выполнить его, просто с небольшой задержкой или с дополнительными трудностями, в убыток свободному времени. Поверьте, это намного лучше, чем получать негативный отзыв. Очень многих заказчиков отпугивают отрицательные отзывы, и они предпочитают работать с кем-то другим, у кого таковых нет.

Отказ от проекта практически со стопроцентной вероятностью гарантирует получение плохого отзыва. Но есть небольшой шанс смягчить эту ситуацию. Например, если вы убедите клиента в том, что у вас была весомая причина для этого. Это срабатывает крайне редко, но такой шанс есть. Кроме того, следует также учесть тот факт, что вы можете сами привести заказчика к отказу от сотрудничества. Как это возможно?

Такой шанс также крайне мал, но он есть. Сообщите заказчику о возможной задержке со сдачей проекта. Скажите что вам нужно больше времени. Если для него важно получить проект вовремя, есть шанс, что он найдет другого исполнителя. Если он сам откажется от вас, шанс негативной реакции будет меньше.

Помните о том, что взявшись за проект, вы берете на себя большую ответственность. Не стоит пренебрегать возможностью сообщить о трудностях и проблемах с его выполнением заранее. Это поможет всем сторонам подготовиться к просрочке заказа и принесет меньше проблем.

Чтобы избегать таких неприятных ситуаций, следует обязательно рассчитывать свои силы перед взятием проекта в работу. Если вы этого не сделаете, вам будет намного сложнее справиться со всем этим. Делайте свою работу хорошо, выполняйте все поставленные задачи вовремя, сдавайте проекты в срок и старайтесь не срывать дедлайны. Эти простые правила помогут вам избежать неприятных последствий в вашей работе и только улучшат вашу репутацию в будущем.

Помните, что работа над несколькими проектами одновременно значительно замедляется. А значит, вам понадобится больше времени для ее выполнения. В таких условиях шанс нарушения сроков значительно увеличивается. Намного лучше делать проекты один за другим. Сделал, сдал, взял новый. Именно в таком случае можно будет избежать многих проблем и избежать потребности краснеть и думать, как выкрутиться перед очередным заказчиком после срыва дедлайна.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.