10 ошибок, которые губят большие проекты

При управлении большими проектами необходимо применять особый подход. Чтобы проект стал действительно успешным, необходимо внедрять новые методы работы, которые кардинально отличаются от традиционных офисных методик. На сегодняшний день, когда в работе над крупными проектами задействованы распределенные команды, ошибки в управлении часто приводят к необратимым последствиям.

Почему при работе над крупным проектом возникает столько ошибок

10 главных ошибок при работе над крупным проектом и советы по их минимизации

1. Отсутствие приоритетов в работе. Именно на начальных стадиях совершается ошибка в расстановке приоритетов. Фрилансеры, вместо того, чтобы сосредоточиться на главном, постоянно отвлекаются на вновь возникающие пожелания заказчика, тем самым замедляя работу. В такой ситуации целесообразность отходит на второй план, а это ставит под угрозу всю совместную работу над проектом.
2. Работа над несколькими крупными проектами одновременно. Некоторые команды фрилансеров стремятся увеличить свои доходы и берут в работу сразу несколько крупных проектов. Если штат достаточно большой, то это не проблема. Но если удаленных работников мало, то сразу выскакивают недостатки такого метода работы. Это распространенная ошибка на фрилансе, избежать которой можно, если не распыляться сразу на несколько крупных проектов.
3. Отсутствие постоянного сотрудничества. Частая ошибка в работе над крупными проектами – это непонимание фрилансерами особенностей взаимодействия в цифровой среде. Все процессы они рассматривают как некую последовательность и стараются выстроить конвейер, в котором все этапы идут друг за другом. Чтобы работа быстрее двигалась вперед, все фрилансеры команды должны взаимодействовать друг с другом и работать на общий результат.
4. Неверный подбор инструментария. Работа на фрилансе требует таких инструментов, которые позволяют исполнителям команды быстрее ориентироваться в изменениях и адаптироваться к ним. Каждый участник команды должен видеть, как продвигается рабочий процесс, а также принимать участие в обсуждении проблем и вносить свои изменения на любом этапе совместной работы. Если такой возможности фрилансер не имеет, значит инструментарий подобран не верно, а это существенно замедляет работу над крупным проектом.
5. Акцентирование спецификаций. Безусловно, совсем без спецификаций работать нельзя, но излишняя зарегулированность только приносит вред. Существует множество технических деталей, которые могут поставить работу над проектом по угрозу срыва. Необходимо понимать, что подробный бриф не принесет пользы, если проект в конечном итоге не оправдает ожидания. Фриланс нуждается в гибком подходе с возможностью постоянного редактирования спецификаций.
6. Неспособность проводить исследования. Менеджеры часто пренебрегают предварительным исследованием, совершая тем самым большую ошибку. Недостаток информации приводит к тому, что часть рабочего времени тратится впустую, поскольку фрилансеры работали над тем, что заказчику не нужно. Вполне достаточно поработать в фокус-группой и провести семинар. Благодаря такому подходу можно обозначить цели и избежать дорогостоящих ошибок.
7. Много споров. Безусловно, в командной работе без споров обойтись невозможно, но нужно сделать так, чтобы они были полезными. Каждый раз при возникновении разногласия, необходимо искать верное решение. Лучшие фрилансеры-руководители понимают, что внутренняя культура в коллективе очень важна, поэтому упрямых и скандальных исполнителей стараются задействовать по минимуму.
8. Неверное восприятие ролей. Неправильное распределение ролей – очень большая ошибка при работе над крупным проектом. Если исполнители начинают ругаться друг с другом, проблему нужно решать в срочном порядке, но лучше не допускать этого. В начале работе необходимо объяснить, чем именно будет заниматься каждый исполнитель, какие объемы работы и к какому сроку ему необходимо выполнить. Такой подход исключает конфликты при работе над крупным проектом.
9. Отсутствие принятых решений. Очень часто эта ошибка встречается в проектах с несколькими заинтересованными сторонами. Четкая иерархия а менеджменте исключает ситуацию, когда рабочий процесс останавливается по причине отсутствия человека, что готов принять решение и взять на себя ответственность. Реализовать себя на крупном проекте и в командной работе можно на бирже Автор24, где легко найти заказ любой сложности и тематики. Ежедневно на сайте обновляется перечень проектов с разным бюджетом. Поэтому желающие хорошо заработать и получить бесценный опыт могут пройти простую регистрацию и приступать к работе.
10. Отсутствие рабочей методологии. Не менее значимой ошибкой при работе над крупным проектом является отсутствие внутренних стандартов, благодаря которым улучшается взаимодействие между фрилансерами. Большинство команд, что работают без методологии, не ощущают проблем, пока не столкнутся с крупным проектом. Коллектив должен формализовать рабочие процессы, поскольку это снижает нагрузку с менеджеров, позволяя им сосредоточиться на более значимых делах.

Безусловно, в работе над крупным проектом без ошибок не обойтись. Исключить влияние человеческого фактора полностью невозможно, поскольку фрилансеры не роботы. Но многих ошибок можно избежать, если знать их «в лицо» и понимать, как их можно устранить.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

• грамотный текст защиты
• положительная рецензия на диплом
• уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

• Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
• Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
• Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
• Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
• Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
• Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

• Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
• Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
• Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель - это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
• Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
• Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
• Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.